建筑工程总公司总承包部项目助理岗位说明书.docx
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1、 建筑工程总公司总承包部项目助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (工程治理部工程助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称:工程治理部工程助理 2.岗位简称:工程助理 3.所属部门:工程治理部 4.治理层次:初级治理人员 5.级别范围:E1E5 二、工作关系 1.直接上级:工程治理部工程主管; 2.直接下属:无; 3.协作关系:与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络:在工程主管授意下与政府工程主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司工程工程治理的帮助性岗位,帮助工程主管对工程工程进展检查和监视。 1.参加工程经理部组建筹划,以及各项前期预备
2、工作; 2.参加分包商评审和选择工作,帮助工程主管对分包商的使用状况进展检查和监视; 3.准时了解工程工程动态,帮助工程主管对工程工程进度、生产、现场、物资、人员和贯标状况进展检查和监视; 4.参加公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满足度进展测评; 5.参加与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进展接洽、联系。 四、岗位职责 1.参加工程经理部组建筹划,以及各项前期预备工作; 1)帮助工程主管编制、组织实施工程经理部组建筹划书; 2)参与工程经理部组建筹划及相关会议,负责会议记录,以及记录整理、发放和归档工作; 3)依据工程主管授意,负责起草工程经理目标责任书 4)协作工程主管
3、作好工程经理部施工前的各项预备工作; 5)参加对授权由分公司直接收理工程经理部组建和前期预备工作进展检查和监视。 2.参加分包商评审和选择工作,帮助工程主管对分包商的使用状况进展检查和监视; 1)负责对分包商供应的营业执照、资质证书、安全资格审查认可证,以及其他资料进展审查,并依据审查状况填写分包商评审表; 2)参加并帮助组织对分包商进展的现场考察,填写现场考察记录表,记录考察意见; 3)依据评审结果,编制、发放公司合格分包商名册,以及分包商年审和名册更新等事宜; 4)参加分包商投标报价的组织和协调工作,在工程主管授意下,起草分包选择方案、分包商招标文件、分包合同等文件和资料; 5)负责保管公
4、司劳务用工卡,帮助工程办理劳务用工手续; 6)参加对工程经理部对分包商的日常使用和治理状况进展检查和监视。 3.准时了解工程工程动态,帮助工程主管对工程工程进度、生产、现场、物资和分包状况进展检查和监视; 1)负责编制、更新公司在施工程工程一览表,经工程主管审批后,准时发放给公司各有关部门和人员; 2)负责与分公司、工程经理部有关人员进展日常联络,准时了解、把握工程工程进度、生产、现场、物资和分包动态; 3)参加对工程进展的日常检查、巡检,以及公司工程季度检查或专项检查,负责记录检查状况,并对检查中发觉隐患的整改状况进展验证; 4)负责检查工程工作记录的填写、编制和汇总工作,并作好检查记录;
5、5)参加工程组织根底验槽、根底验收、主体验收、竣工验收工作,帮助工程主管组织竣工验收前的公司内部验收; 6)负责对工程各类工程规划、报表进展收集、整理、汇总和上报工作; 7)负责对除质量、安全、文明施工以外的公司内外部工程施工文件(包括制度、规定、方案、法律法规、资料等),进展收发、编号、整理、归档、保管、借阅等治理工作; 8)帮助工程主管作好工程竣工总结、竣工退场、工程经理部解散、工程保修及工程资料移交归档等工作; 9)参加对授权由分公司直接收理工程的动态治理状况进展检查和监视。 4.参加公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满足度进展测评; 1)负责接待业主来访、来电,以走访业主、邀请
6、座谈、电话询问、信访等方式调查在施工程和竣工工程的业办法见,并准时将有关状况整理后向工程主管汇报; 2)参加编制公司年度工程回访和保修规划,帮助工程主管组织工程回访和保修,并在工程保修完毕后协作工程经理办理有关手续; 3)帮助工程主管调查业主满足度,每月向在施工程业主,每半年向竣工工程业主发放业主调查表,并对调查表进展回收和整理,起草业主满足度测评报告; 4)参加对授权由分公司直接收理工程的工程效劳、保修和满足度调查状况进展监视和检查。 5.参加与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进展接洽、联系; 1)负责按规定填写由政府主管部门、总公司企管部下发的工程统计报表,并经工程主管审核,主
7、管总经理签字后送出; 2)负责通过询问政府主管部门、查阅相关刊物、上网查询、借助中介机构等方式,准时猎取和把握国家和地方政府公布的最新工程法规和要求; 3)在工程主管授意下,代表公司参与有关工程和工程治理会议,帮助工程主管作好与各级政府主管部门,以及他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历,工民建、建筑工程、工程治理或相近专业,具有助理工程师或以上职称; 2)具备施工治理、工程治理、企业治理的理论学问; 3)了解建筑施工企业治理的特点,具有肯定的施工治理、工程治理、企业治理的实践阅历; 4)了解国家公布的关于工程工程治理的法律、法规和
8、政策,把握北京市关于工程工程治理方面的法规、政策、制度和要求,熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机,熟识Word、Excel、PowerPoint、Project等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有4年以上工作阅历; 2)具有3年以上建筑施工企业工作阅历; 3)具有3年以上施工现场工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精
9、神,更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏: 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 篇2:建筑工程总公司总承包部工程主管岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (工程治理部工程主管) 一、岗位根本状况 1.岗位全称:工程治理部工程主管 2.岗位简称:工程主管 3.所属部门:工程治理部 4.治理层次:次中级治理人员 5.级别范围:D1D5 二、工作关系 1.直接上级:工程治理部经理; 2.直接下属:工程治理部工程助理; 3.协作关系:商务主管、合约主管、质量主管、安全主管、技术治理主管、贯标主管、人力资
10、源主管,以及公司、分公司和工程经理部其他人员; 4.对外联络:政府工程治理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司所属工程工程的直接收理岗位,对工程工程治理状况担当直接收理责任。 1.帮助部门经理组织工程经理部组建筹划和各项前期预备工作; 2.帮助部门经理组织对分包商进展评审、选择和治理; 3.负责对工程工程实施过程进展动态治理,对工程实施过程进展协调、治理和掌握,准时把握、监视工程进度、生产、现场、物资和分包等运行状态; 4.组织公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满足度进展测评; 5.代表公司与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等接洽、联系; 6.指导工
11、程治理部工程助理开展工作。 四、岗位职责 1.帮助部门经理组织工程经理部组建筹划和各项前期预备工作; 1)帮助部门经理编制工程经理部组建筹划书。筹划书中包括工程治理模式、工程组织机构设置、工程主要治理人员人选、资源配备、分包方式、目标治理责任书主要内容、开工前预备等事宜。筹划书经主管总经理批准后执行; 2)帮助工程经理选派工程治理人员,依据选派状况拟订工程经理部人员名单,经部门经理审核,主管副经理审批,总经理批准后,由综合治理部以公司文件方式公布; 3)拟订工程工期、质量、安全、文明施工和CI等治理目标,编制工程经理目标责任书,经与工程经理磋商,主管总经理审核后,由工程经理与总经理签订; 4)
12、会同相关人员,帮助工程经理办理施工前的各种手续,作好施工前的各项预备工作,包括临建搭设、现场预备,以及协作行政主管为工程配备办公设备、交通设备等工作; 5)组织对工程主要治理人员进展开工前培训工作,帮助合约主管组织对工程经理部主要治理人员进展合同交底工作; 6)对授权由分公司直接收理工程的工程经理部组建和前期预备工作的执行状况进展指导、监视、检查。 2.帮助部门经理组织对分包商进展评审、选择和治理; 1)组织建立、更新公司合格分包商名册; a.对于由公司治理的分包商; 组织对分包商进展资料评审和现场考察,依据评审和考察状况建立公司合格分包商名册,以及名册的更新和年审工作; 名册中应包括分包商名
13、称、营业执照、资质、安全施工证书、企业简介、主要业绩、联系人电话等详细信息。 b.对于授权由工程经理部治理的分包商; 审核工程供应的合格分包商资料,负责准时纳入公司合格分包商名册; 对工程经理部组织的分包商评审工作进展指导、检查和监视。 2)组织中标工程分包商的招标和选定工作; a.对于由公司治理的分包商; 依据工程工程特点,经与工程经理协商后,拟订分包选择方案,经部门经理审核,总经理批准后组织实施; 组织编制分包商招标文件,组织分包商参加分包工程投标报价; 组织分包商评标工作,主持与分包商的谈判,经征求工程经理意见后,拟定侯选的分包商,经主管总经理批准后确定; 负责起草分包合同,在商务主管协
14、作下作好分包合同的签订工作。 b.对于授权由工程经理部治理的分包商; 负责最终批准工程选择的分包商; 对工程经理部组织的分包商招标、选定工作进展指导、检查和监视; 3)在信息助理协作下,在合格分包商名册根底上,逐步建立健全公司工程及劳务分包商资料库,目前阶段着重建立北京地区分包商资料库; 4)负责公司劳务用工卡的申办、更换、保管和使用等治理工作,帮助工程经理部办理劳务手续。 3.负责对工程工程实施过程进展动态治理,对工程实施过程进展协调、治理和掌握,准时把握、监视工程进度、生产、现场、物资和分包等运行状态; 1)指导工程编制工程总体(年度)施工进度规划,经部门经理审核,主管总经理批准后下发执行
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