建筑业财务报销制度（8篇）.doc

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1、 建筑业财务报销制度（8篇）一、总则 1、为加强公司差旅费治理，标准差旅费报销程序和标准，提高工作效率，结合公司实际状况，特制订差旅费报销制度。 2、本制度规定的出差是指公司员工因公，保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司全部员工。 二、出差审批 1、出差人员应填写出差审批单，报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时，应请示批准人核准，否则超期局部不予补贴。临时出差不能准时填写出差审批单时，可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。 2、出差审批权限： （a）分管经理出差由总经理审批； （b）部门负责人出差由分管经理或总经理审批； （c）其他员工出差，由所在部门负责人核准，分管

2、经理审批。 三、差旅费支出内容及标准 （一）差旅费报销内容：公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。 （二）来回出差地点交通费标准 1、乘坐交通工具：员工来回出差地点一般乘坐火车、汽车、动车，需乘坐飞机时，应在出差审批表中注明，经批准前方可乘坐。未经批准，乘坐者超出局部由自己负担。 2、在途交通费：出差人员乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的，或连续乘坐8小时以上的，应乘卧铺。 3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销，乘坐出租车时需在票据反面注明起止地点和状况说明，核实后予以报销。 （三）住宿及补贴标准 1、出差天数。出差天数以来回车、船票或飞

3、机票时间为准，所乘交通工具晚点时，以实际动身或来回时间为准。出差天数以中午12：00为界限，以车、船票的时间为准。动身时间在12：00以前的，出差天数为一天，反之为半天。出差返回时间在22：00前的（以票面时间为准），其次天照常上班；出差返回时间超过22：00而未超过次日6：00的，其次天休息半天。 2、住宿费：住宿费参照地区标准赐予报销，住宿费按实际住宿天数平均计算，以车、船票时间为准。 3、出差补贴：餐费及住宿费160元/天，乘坐交通工具凭票报销；自己开车凭公里数0。9元/公里。 四、报销程序 1、报销人把与差旅费相关的全部票据全部粘贴在差旅费报销单的后面，全部票据应干净、无涂改、粘贴整齐

4、，报销内容填写正确。 2、报销人持差旅报销单和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后，到财务部由财务人员按公司有关规定进展复核。 3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批； 4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进展报销。 建筑业财务报销制度2 一、目的 为加强对市场人员费用治理力度，确保市人员更好开展工作，有效节省用本钱，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于市场部及其它相关部门。 三、出差治理 1、员工因公出差，必需填写出差报告和员工外勤单，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。 2、员工出差完毕三日内必需完成出差报告的出差总结局部。 四、差旅费 差旅费是

5、指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，详细包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特别状况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出局部由个人支付) 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特别状况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和缘由。 5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。 6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司

6、报销标准内，扣除私人话费，实报实销。 五、备用金治理 1、依据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度依据实际城要确定，由总经理签批。 2、备用金借支后应准时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特别状况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意前方可延期，但最长不行超一个月。 3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。 六、报销治理 1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。 2、费用报销单应严格按公司要求妥当贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律

7、退回业务人员。 3、单据报销规定填写和粘贴方法： 差旅费报销单 a、填写内容根据差旅费报销单单上的要求填写。 b、粘贴留意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。 费用报销单 a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。 b、粘贴留意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明状况。或以其他票据充抵，但需要票据反面注明状况。 c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。 此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。 建筑业财务报销制度3 为了加强所机关的财务治理，严格经费支出的审批程序

8、，依据国家财政、财务工作的有关规定以及市局的要求，制定本制度。 一、经费支出的审批原则 各项经费支出，必需依照有关的财经和财务制度的规定，实行一支笔审批，坚持勤俭节省、专款专用、先批后支的原则，对超出预算定额的费用支出，不予审批。 二、经费支出的审批权限 1、日常办公经费的支出（包括购置办公用品用具等），500元以下的，由需购置部门提出申请，经主管领导批准后，由财务人员执行。 2、大额会议费支出，依据财政预算定额标准由财务人员核定会议费支出标准，经主管领导批准后执行。 3、各类专项经费的支出，有关部门需列出具体支出科目，经分管所长同意后，由所长批准，由财务人员执行。 4、差旅费的支出和一般性的

9、支出，依据出差单和出差发票，由财务人员审核后报所长批准；确因工作需要超标准的，事前需经所长同意。 5、定额内的业务款待费的支出，因工作需要，确需开支的，经所长批准后，由财务人员执行。定额内机动车燃料费、修理费、司机出车补助的支出、房租费、水电费、食堂伙食补助费和修缮费的支出，需由经办人提出，经所长审批后，由财务人员执行。 6、办公设备购置费支出，由所需部门负责人提出书面申请，经所长或所长办公会通过后，由财务人员执行。 7、职工教育经费支出，包括学费、奖学金及其它有关支出，经所长或所长办公会争论通过后，由财务人员执行。 三、财务报销有关规定 1，取得的发票、票据及其他原始单据须以真实交易为根底，

10、票据填写标准精确，工程齐全，字迹清晰，不得涂改。报销票据必需由经办人、部门领导、所长签字后，财务部门才能予以报销。 2，所内办公用品和劳保用品选购、保管和发放，由办公室专人负责，各部门可依据工作需要提出选购规划，报办公室审核后统一选购、领用。对所内办公用发生的电话费、水电费、煤气费、食堂补助等由办公室集中支付。 3，机动车消消耗用支出，由办公室专人统一治理。车辆保险费、检车费等由财务部门统一支付；汽油款和过路费据实予以报销；车辆修理需由司机提出申请，注明修理工程，经办审核签字后，方可进展修理，支付修理费用；购置车用饰品，需经领导同意，否则一律不予报销办理。 建筑业财务报销制度4 为进一步加强内

11、部掌握、标准财务治理，提高资金支付透亮度，削减现金支付结算，加强财务监视，依据xx市财政局关于加快推动公务卡制度改革的通知关于在全市全面实行公务卡结算制度的通知、关于实施市级预算单位公务卡强制结算名目的通知等文件规定，结合我中心工作实际，制定本制度。 一、公务卡的开支范围 公务卡的公务支出，主要是指财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、印刷费、询问费、手续费、水电费、邮电费、物业治理费、差旅费、修理（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等，除特别状况外（如不能使用POS机刷卡消费的），均需使用公务卡或转账方式结算。 二、

12、公务卡的治理 1、公务卡实行“一人一卡”实名治理。单位工作人员发生变动：对新增工作人员的，应准时组织办理公务卡的申领手续；对调离本单位的，应准时通知持卡人办理相关变更或注销手续。 2、我中心公务卡发卡代理银行为xxxx银行xx支行。办理的公务卡账单日均为每月1日，到期还款日为每月25日。 3、公务卡具有肯定的信用额度，原则上每张卡公务卡的信用额度为3至5万元不等。公务卡的卡片和密码均由个人负责治理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并准时通知单位财务维护公务卡治理系统。 4、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询；涉及公务消费的，可要求财

13、务予以帮助查询。 三、公务卡的报销治理 1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得正规发票、银行卡消费凭条（POS签购单）及需要供应的消费明细凭单等。 2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应于每月10日前将本期账单中公务消费支出按规定程序提交财务人员办理报销还款手续，以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。 3、若遗失公务卡消费凭条（POS签购单）的，原则上不予以报销。如特别状况，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并猎取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证反面证明后，方可报销。 4、公务卡公务支出不允许

14、透支提取现金，对透支提取现金的行为，视同个人消费行为。 建筑业财务报销制度5 为进一步加强对差旅费的治理，适应当前的物价水平，依据省财政厅文件精神，结合我公司详细状况，重新修订公出人员差旅费标准： 一、公出人员交通费 1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机一般舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。 2、严格掌握公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。 3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购置同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60%；特快以及

15、新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。 二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出局部自理。公出人员来回旅程期间按实际天数每日补助15元。 1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。 2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），其他城市当日来回补助15元。 3、欢送您访问公司外派的技术效劳人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40元。 4、公司员工伴随部门经理外出的，随部门经理的标准报销。 5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。 6、旅途期间，在非工作地

16、不许滞留。 7、财务严格根据公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。 三、报销票据：公出人员报销票据必需符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丧失一律不予报销。 四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有有意拖欠不准时报销的，适情节赐予50元以上的惩罚。 五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。 建筑业财务报销制度6 参照国家近期差旅费报销的有关规定，结合本公司实际状况，特制定如下制度及规定： 一、长途报销标准： 1、原则上出差的员工须先填写出差申请表，注明出差地点、时间

17、、出差人员、事由、日程按排及费用预算。申请表先由部门负责人审核签字，再交总经理签批，最终交行政办备档。若因特别状况来不及填出差申请表的，应电话告之行政办，行政办进展登记，员工出差回公司后再补填。 2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单，出差过程中需要临时宴请的须电话请示公司领导，否则公司将不予报销。交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特殊报告，末经事先审批不予报销。 3、员工出差期间，每天必需以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报，出差回公司后整理成出差报告，作为差旅费报销的依据。 4、员工出差期间的费用标准如下： a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区，住宿费按100元/夜

18、报销，餐费补贴30元；地市级以上地区，按90元/夜报销，餐费补贴30元。 b、一般员工出差到县市级以下地区，按90元/夜报销，餐费补贴20元；地市级以上地区，按80元/夜报销，餐费补贴20元。 出差回公司三天之内，出差人员应对出差事务完成状况作出具体的说明和分析，写出出差报告，凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据（相关的车船、住宿费及其他手续费等），报销出差费用。超出时间不予以报销。 二、短途报销标准： 市内不分职级，统一标准执行：公交车费实报实销，一般市内不报误餐费，特别状况市内的士费经总经理书面批准后再报销。 三、电话费用 公司原则上不报销手机费用，因公出差的可报销当月电话费用，实

19、报实销，须出具发票。 四、本规定自XXXX年2月1日起试行。 建筑业财务报销制度7 第一条本方法所治理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。 其次条公司钥匙的保管 公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不行将钥匙随便转交他人保管； 第三条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需行政部门请款进展购置。 第四条选购物品的付款方式通常状况下是以支票形式支付，若金额较少或有特别状况，要提前说明缘由方可支付现金。 第五条公司固定资产均有相应的固定资产保管卡，任何员工不经人事行政部批准不允许私自进展调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失，将视状况赐予相应的惩罚。 第六条属正常办公消耗

20、时所领用办公用品需经公司行政登记领用。 第七条员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监视，相关治理责任的部门负责人检验并进展确认、索回。若有损坏或丧失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何缘由将公司用品据为己有。 第八条报销 1.报销时间：每周及每月按规定时间报销费用。 2.用于公司各种用途的费用在报销时,需附上相关的正式发票及原始凭证，经部门主管签字，送至人事行政部审核，由人事行政部统一交由财务部，财务负责人审核确认无误后交至总经理，总经理审批签字前方可发放其款项。 建筑业财务报销制度8 第一条固定资产报销： 1.购

21、置固定资产，必需先有批准的购置规划，控购商品必需经董事会向有关部门办理专项掌握证明单才能购置; 2.在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在规划范围购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票; 3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销; 4.固定资产经财务报销后，财务部列入“内部往来本钱费用”科目。 其次条流淌资产报销： 1.选购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料规划，经领导批准后报财务部作出次月定额用款规划; 2.凡购入材料物品，必需填写入库验收单(一式三联，选购、仓库、财务部各一联)后，才予以报销; 3.材料物品领用时，必需填领料单(一式三联，领用人、仓库、财务部); 4.仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发觉问题准时找缘由更正; 5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表; 6.选购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需选购修理物品用，年终备用金全部交财务部，其次年再借; 7.选购人员经领导批准可借支空白支票(限制肯定数额内开支)，必需在三天内到财务报销。假如取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票; 8.各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求付款。