建设集团企业印章管理补充规定.docx
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1、 建设集团企业印章管理补充规定_物业经理人 建立集团公司关于印章治理补充规定 各部门、办事处、分公司、工程部: 依据中华人民共和国公司法,XX建立集团有限公司规章制度结合XX建立集团有限公司施工现状,现就XX建立集团有限公司(以下简称公司)工程工地印章的刻制、治理、使用作如下补充规定: 第一条 印章刻制 1.1全部XX建立集团有限公司工程部所需印章均应由工程部负责人或工程部工程经理,向公司总部现场部提交书面申请,现场部依据工地实际状况进展审核后提交公司董事长批准,方可由公司现场部组织刻制。 1.2现场部刻制印章的式样,均统一为方形图章(如图二),制止使用圆形图章且字行为多行的印章(如图一)。
2、样章一 图一 图二 1.3工程部印章字样为 “XX建立集团有限公司XXX工程部资料专用章“且需注明不得用于签署合同使用。例如“制止合同使用“、“非合同使用“。 1.4印章字体必需统一,且字与字之间需严密相连,不得停顿。 1.5违法该规定私刻、刻制印章一律视为无效印章,公司将不予认可,并依据印章的使用状况及后果赐予肯定的罚款,情节严峻者追究其刑事责任。 其次条 印章治理 2.1工程部印章实行“治理责任制“。工程部负责人向公司现场部领用工程部印章,需由工程部负责人亲自现场签收,并出具印章领用责任书,保证印章的标准治理和使用,因违规使用印章造成损失由责任人全权负责。 2.2现场部需备案两份以上工程工
3、程部已领用的印章样章。样章下方由领用人签字。 第三条 印章使用 3.1工程部技术资料专用章,仅供工程部工程技术资料确实认、变更使用。不得用以签署合同性质的文件,不得确认工程价款、材料价款等非技术资料类文件。 3.2印章应当保管妥当,工程部应当有专人保管和使用。 3.3 工程部印章、工程部技术资料专用章建立使用登记制度,现场部对此进展不定期检查。 第四条 印章注销 4.1工程完工,并经过竣工验收,工程部应当将印章交回公司工程部。 4.2工程部在收到印章后统一治理,工程保修期过后销毁。 第五条 其他 本规定于2022年7月1日起生效并执行,之前的工程部未办理相关手续的,在公司现场部的组织下进展补办。之前印章为圆形图章的在7月15日之前向公司申报更换或者向公司申请特批使用。 XX建立集团有限公司 二0XX年六月二十三日
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