建筑和房屋编码规定.docx

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1、 建筑和房屋编码规定 建筑、房屋编码规定 文件类型 物料治理文件 编号 SMP-SB-100 00 页码 3-1 制定 审核 审核 制定日期 审核日期 审核日期 审核 审核 批准 审核日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量保证部 颁发数量 8份 生效日期 分发部门 规划生产部、质量保证部、基建工程部、设备治理部、技术开发部、选购供给部、治理部、市场营销部各一份。 变更缘由 置换 修订 t新增 执行2023版GMP后新增。 目的： 1.依据新版GMP的要求，便于对各种文件记录进展追溯，公司内部的各建筑物、房屋、设备、设施等必需建立各自的编码，便于精确查找、追溯，削减误差。 2.明确不同对象的编

2、码方法； 3.促使各自编码的正常使用； 4.明确编码更新编制原则。 范围：适合于公司全部建筑物、房屋、固定设施编码的使用。 职责：规划生产部起草； 各部门会同审核； 质量负责人批准； 规划生产部、物供部、质量保证部执行。 内容： 1. 需要编码治理的对象。公司内部的各个建筑物、房间、固定设施。新增的建筑物、房屋剂固定设施等要随之增加，使保持一个动态的治理状态。 2. 新增的各类对象分属不同的部门去治理，增加后统一到质量保证部文件治理员处进展备案登记，由质量保证部文件治理员将编码名目进展整理，下发至各使用单位，同时收回旧的编码名目。 3. 编码方法： 3.1建筑物：指办公楼、科研楼、制剂车间、提

3、取车间、前处理车间、各库房等，采纳2为数字进展编码，详细编码见附表1. 3.2房间：建筑物编码（2位数字）楼层号（2位数字）房间号（2位数字）。一层建筑统一使用01编号，地下室采纳-1、-2.来表示，2层以上采纳02、03来表示。 3.3固定设施：建筑物编码楼层号房间编号2位字母+流水号，2为字母是类别名，一般采纳类型的开头字母表示。 4. 编码的使用： 4.1在公司正式的公布的文件中必需使用编码，以精确表示涉及对象。如GMP文件中的房屋修理、设备治理、物料治理、发运治理等的文件和记录。 4.2在需要留存的各种文件和档案文件中，设计到以上内容的，要使用编码，以确保其唯一性。 5、 详细实例：

4、附表1 对象 北门房 办公楼 科研楼 原制剂车间 新制剂车间 蜂蜜库 成品前库 提取车间楼房 配件库平房 编码 00 01 02 03 04 05 06 07 08 对象 东门房 锅炉房 辐照中心平房 成品后库 新建成品库 小丸车间 新建药材库 原药材东库 原药材西库 编码 09 10 11 12 13 14 15 16 17 对象 麻醉品库 细料库 纸箱库 辅料库 前处理楼房 预处理楼房 污水处理站 编码 18 19 20 21 22 23 24 附表2： 设施字母表示表 对象 安全门 地漏 水池 空调 送风口 回风口 蒸汽阀门 玻璃 灯管 编码 AM DL SD KT SF HF ZQ B

5、L DG 对象 消防栓 开关 编码 *F KG 篇2：制度流程编码规章 制度（流程）编码规章编写：总务部 编号：内部 修改： 1 主题内容与适用范围 1.1 本规章规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。 1.2 本规章适用于电机厂制度（流程）文件的编写、公布、使用和调整。 治理制度（流程）的编号 2.1 制度类、流程类等文件的编号方法 2.1.1 编号构造 文件版本号 文件序号（流水号） 文件类别名 文件编写年度号 单位的组织机构代码 单位的组织机构代码：即电机厂单位代码“1815”。 文件编写年度号：用二位阿拉伯数字表示。 文件类别名：用一位大写字母编号表示。 文件

6、序号（流水号）：用二位阿拉伯数字表示进展连续编号。 文件版本号：采纳一位阿拉伯数字表示版本号。 2.1.2 文件类别编号 编号 分类 编号 分类 A 根底治理 E 质量治理 B 工程治理 F 人事治理 C 选购治理 G 总务治理 D 设备治理 H 党群治理 I 仓储治理 2.1.2 例如 例： 581506A001-1 该文件表示：东风电机厂06年制度（流程）根底治理类的第1号文件第1版。 制度（流程）文件的内容构成 3.1 概述局部包括首页、名目、制度（流程）名称、编号。见第4.1-4.2 3.2 正文局部包括目的、范围、引用标准和政策规定、术语、职责、治理程序。见第5.1-5.4 3.3

7、补充局部包括附录、记录表单、工作流程。见第7.1-7.4 3.4 上述文件的构成局部，不要求每一项标准都全部包括。应包括哪些局部要依据治理内容和要求及工作规程的特征选用。 3.5 经过修订的文件，在文件版本更新时，需重新编号，并需公布新旧版本的对比编号表。 标准的概述局部 4.1 名目 4.1.1 名目内容包括文件的编号、标题、版次。 4.2 标题名称 4.2.1 标题名称应简短、明确地反映制度（流程）的主题。 4.2.2 文件名称由制度（流程）治理分类的总名称和单项治理文件名称两局部组成，两者分别写在文件的封面和首页。 4.3 文件编号。详见第2.2条 5 文件的正文局部 5.1 目的 5.

8、1.1 程序中应首先简要说明文件的主题，做什么、为什么做。 5.2 范围 5.2.1 主要规定程序的范围或应用领域。必要时还应明确不适用范围，可以采纳以下典型用语：“本制度（流程）适用于”、“本制度（流程）不适用于”。 5.3 术语、符号、 5.3.1 文件中采纳的术语、符号、在现行的上级文件中尚无规定时，应在该程序中给出定义或说明。在给出定义或说明时应简明、精确，留意遵守有关标准的规定。 5.3.2 文件中采纳的术语、符号、及其定义或说明应集中写在职责的前面。 5.4 职责 5.4.1 规定该项文件所涉及的治理职能。 5.4.2 治理职能一般可通过某项治理的根本职能或通过详细治理工作表达。

9、5.4.3 可依据某项治理工作的根本内容归纳划分为若干个详细职能。 5.4.4 在按部门制定治理职能时应明确工作范围；还应明确与有关部门或单位的协作关系、分工界限。 6 治理内容及要求（工作程序） 6.1 治理内容与要求的排列可按规划、组织、指挥、协调和掌握等职能排列；也可按事物规律或时间进展挨次排列。 6.2 治理内容（工作程序）的编写应简洁明确，从开头做到工作完成应形成闭环，表达制度（流程）的完整性。 6.3 工作步骤应清楚，具有指导作用。 6.4 流程图绘制原则。 6.1 绘制原则： 6.1.1 接口明确，精确、完整地反映业务有序、高效运行的客观需要，杜绝流程环节的缺项和多余。 6.1.

10、2 职责清楚，严格表达各部门的职责分工，充分表达各部门的职责和作用。 6.1.3 贯穿或贯彻跨职能团队的工作思想。 6.1.4 强调沟通，流程图应经相关部门会审、会签和有关领导审批后公布。 6.1.5 流程中涉及的部门均应使用我厂公布的标准部门名称，一般状况下采纳全称，特别状况下采纳简称的，应有特殊说明。 6.2 流程图中“说明栏目”中应对无法绘制出来的工程进展简明、具体说明。 6.3 流程图中“记录和表单”栏中应对在本制度（流程）内使用的表单在附件中一一列出。 7 文件的补充局部 7.1 附录 7.1.1 依据要求，一项文件可有若干个附录，必要时也可引用有关标准的附录。 7.1.2 附录是对

11、文件所做的补充规定，是标准正文的外延。 7.2 记录 7.2.1 记录局部应注明编号、记录名称和保存期限等内容。 7.3 更改记录表:对文件的更改应准时记录在更改记录表中，并具体填写全部内容。 2023-05-28 公布 2023-05-28 实施 3 篇3：物业公司质量体系文件编码治理标准作业规程 物业公司质量体系文件编码治理标准作业规程 1 目的 确保公司内部全部的质量体系文件得到统一的编码，标准文件和资料的治理。 2 适用范围 适用于公司质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量规划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。 3 职责 品质部负责质量体系文件

12、和资料编码的归口治理。 4 程序要点 (1)文件和资料的除有行业特别规定外，均按以下条款规定进展。 (2)文件分类与编码规章 a) 质量手册(采纳“A”作代码) 编码格式：/A- 文件公布年号、标准要素号、质量手册代码、公司名 b) 程序文件(采纳“B”作代码) 编码格式：/B- 文件序号、标准要素号、程序文件代码、公司名 c) 各类规划(采纳“QP”缩写) 编码格式：/A- 规划序号、部门代码、标准要素号、质量规划缩写、公司名 d) 标准作业规程(采纳“C”作代码) 编码格式：/C- 规程序号、部门代码、规程代码、公司名 e) 质量记录 程序文件要求的记录编码格式 编码格式：/B- 该文件记

13、录表格、该要素文件的序号、标准要素号、程序文件代码、公司名 标准作业规程要求的记录编码格式 编码格式：/C- 该文件记录表格、规程序号、部门代码、规程代码、公司名 f) 其他文件资料编码： 审核报告(采纳“IQR”缩写) 编码格式：/IQR- 评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名 治理评审报告(采纳“MQR”缩写 编码格式：/MQR- 评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名 (3)代码 a)公司代码用英文全称表示。 b)文件和资料名称代码： 质量手册-A 程序文件-B 标准作业规程-C 质量规划-QP 外来文件-ED 审核报告-IQR 治理评审报告-MQR c)要素号与GB/T1

14、9002-1994idtISO9002：1994第4章“质量体系要求”中的条目编号全都。 d)部门代码： 品质部及公司通用-GS 部门共用-GY 公共事务部-AW 保安部-BA 行政部-*Z 人事部-RS 财务部-CW 消防治理中心-*F 机电修理部-JD 园林绿化部-YL 保洁部-BJ e)受控代码： 总经理-01 治理者代表-02 副总经理-03 行政部-04 人事部-05 财务部-06 品质部-07 经营部-08 治理处经理-09 治理处副经理-10 公共事务部-11 机电修理部-12 保安部-13 消防治理中习-14 园林绿化部-15 保洁部-16 注：假如一个部门发放的文件超过 2份及以上时，应在上述编号后加分编号，例如机电修理部发放3份文件则受控编号为12-1、12-2、12-3以此类推。 (4)文件条款的 a)文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达; b)文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、眯。 (5)文件的标识 a) 文件版本的识别： A / O 版本识别字母“A”为首版，“B”为第版，以此类推。 b) 文件更改状态的识别： A / O 更改状态识别数字“O”为此页文件首版，以此类推 5 记录 6相关性支持文件 质量体系文件和资料治理标准作业规程 质量体系文件编制标准作业规程