建筑工程总公司综合管理部信息助理岗位说明书.docx

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1、 建筑工程总公司综合管理部信息助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部信息助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部信息助理 2.岗位简称：信息助理 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司信息治理的帮助性岗位，帮助行政主管开展公司信息治理工作。 1.在行政主管指导下，开展公司信息治理工作; 2.帮助行

2、政主管开展公司内外部日常宣传工作; 3.治理公司本部各种现代办公设备、网络和软件; 4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进展接洽、联系。 四、岗位职责 1.在行政主管指导下，开展公司信息治理工作; 1)参加建立公司系统资源与信息共享领导小组，帮助行政主管开展领导小组日常工作，参加拟订公司信息进展规划，以及公司信息治理制度制定和实施; 2)收集各种有益于公司进展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供给信息等，经整理、筛选后，准时供应公司相关领导或部门参考或借鉴; 3)帮助相关部门建立健全公司各类资源和信息库，并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作; 4)

3、参加协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通沟通，收集、整理分公司、子公司沟通的相关信息; 5)协作总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建立、维护，负责制作、维护、更新公司网络主页。 2.帮助行政主管开展公司内外部日常宣传工作; 1)收集、整理公司内部动态，定期或不定期编制、发放总承包部通讯，准时向公司内部及总公司系统公布和通报; 2)参加开展公司日常宣传工作，与中华建筑报社、XX建筑杂志、随园杂志，以及其他社会新闻媒体保持日常联系，筹集或编写涉及公司经营、治理等各方面的新闻稿件，帮助行政主管作好公司新闻宣传报道工作; 3)参加公司重大公共关系活动、重大活动宣传筹划，以及详细组织实施; 4)

4、收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。 3.治理公司本部各种现代办公设备、网络和软件; 1)帮助行政主管治理公司现代办公设备，包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等，参加制订治理制度，设备建档，以及设备借用治理工作; 2)负责公司本部现代办公设备的维护、保养、简洁修理、故障报修、耗材采买和更换等工作，与总公司科技开发部、设备修理厂商进展联系，准时排解故障，解除或解答疑难问题，保证公司本部现代办公设备的正常运转; 3)协作总公司科技开发部，参加公司内部局域网络的建立、维护，负责公司网络主页的制作、维护、更新; 4)依据人力资源部的通知，负责为公司员工办理总公司信箱()的注册、治理

5、和注销等工作; 5)统一治理公司计算机软件，负责建议和引进牢靠的计算机软件，以不断提高公司计算机应用水平; 6)帮助人力资源主管组织公司计算机和网络培训工作。 4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进展接洽、联系; 1)经行政主管授意，代表公司与政府对口部门就公司信息事宜进展协调和处理，代表公司参与有关会议; 2)帮助行政主管作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学本科或以上学历，计算机或相近专业; 2)具备信息治理和企业治理的理论学问，具备计算机、网络的根本学问; 3)了解建筑企业治理的特点，把握施工

6、治理的根本概念和学问; 4)了解和把握计算机信息治理系统前沿信息和学问，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000信息治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机等各种现代办公设备，熟识各种计算机软件，能够处理和解决较简单的问题和故障。 2.阅历要求 1)具有2年以上工作阅历; 2)具有2年以上计算机和网络工作阅历; 3)具有1年以上建筑施工企业工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的

7、意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 物业经理人：.pmceO.com 篇2：建筑工程总公司综合治理部行政助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部行政助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部行政助理 2.岗位简称：行政助理 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员

8、; 4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司行政、后勤治理的帮助性岗位，帮助行政主管开展公司行政、后勤治理工作。 1.参加公司行政治理工作; 2.参加公司后勤效劳工作; 3.参加公司行政档案治理工作; 4.在行政主管授意下，代表公司与总公司或政府有关部门进展行政性的工作接触、联系和沟通。 四、岗位职责 1.参加公司行政治理工作; 1)参加建立健全公司行政治理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度; 2)帮助行政主管组织公司本部日常办公，准时劝阻、制止、订正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序; 3)根据行政主管授意起草公

9、司行政公文，以及经批准后的文件发放工作; 4)参加筹备、组织公司级会议，帮助行政主管预备会议文件和资料，协作总经理秘书作好会议记录，会议纪要的整理、下发，以及各项打算事项的检查督办; 5)负责总公司及外来文件的领取、分类、登记、领导批阅，传阅等工作。 6)负责治理公司“zcbb”电子信箱，准时接收总公司邮件，并作好邮件转发及通知等工作，负责将涉及信息的内容传递给信息助理; 7)参加公司重大公共关系活动、重大活动筹划，以及详细组织实施; 8)负责办理领导交办的有关事宜。 2.参加公司后勤效劳工作; 1)参加建立健全公司后勤治理制度，在行政主管授意下起草公司后勤规章制度; 2)参加固定资产治理工作

10、，负责公司固定资产的建帐、登记和治理等工作; 3)参加办公用品治理工作，负责公司本部办公用品的登记、保管和发放工作; 4)参加社会事务治理工作，帮助行政主管开展公司安全保卫、规划生育、义务献血、义务植树、环境绿化等社会事务工作; 5)负责为公司员工统一办理总公司胸卡; 6)帮助行政主管作好其他后勤效劳事宜。 3.参加公司行政档案治理工作; 1)参加建立公司档案治理制度，负责公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作; 2)帮助有关部门人员借阅公司本部行政档案，以及总公司档案; 3)参加治理公司部门、分公司和工程经理部行政文件的立卷归档工作。 4.经行政主管授意，代表公司与总公司或政府有关部门进

11、展工作接触、联系和沟通; 1)经行政主管授意，代表公司与总公司有关部门的联系和沟通，准时上传下达，组织完成上级部门要求的工作; 2)参加接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动; 3)准时通知、协调公司有关部门或工程积极协作、支持总公司或政府主管部门的上述活动; 4)经行政主管授意，代表公司参与有关行政、后勤方面的会议。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历，行政治理、企业治理或相近专业; 2)具备企业治理、行政治理的理论学问，具有肯定的行政实践学问; 3)了解建筑企业治理的特点，把握施工治理的根本概念和学问; 4)了解把握国家政府部门关于企业进展

12、、改革的根本政策，把握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有3年以上工作阅历; 2)具有3年以上行政治理阅历; 3)具有2年以上施工企业工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取

13、力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 篇3：建筑工程总公司综合治理部行政主管岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部行政主管) 一、岗位根本状况 1.岗位名称：综合治理部行政主管 2.岗位简称：行政主管 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：次中级治理人员 5.级别范围：D1D5 二、工作关系 1.直接领导：综合治理部经理; 2.直接下属：综合治理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机; 3.协作关系：公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：政府对

14、口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司行政、后勤、信息治理岗位，负责组织开展公司行政、后勤、信息等治理工作。 1.组织开展公司行政工作; 2.组织开展公司后勤效劳工作; 3.组织开展公司档案治理工作; 4.组织公司信息治理工作; 5.组织开展公司内外部日常宣传工作; 6.代表公司与总公司或政府有关部门进展工作接触、联系和沟通; 7.指导综合治理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。 四、岗位职责 1.组织开展公司行政工作; 1)建立健全公司行政治理制度，包括办公治理、收发文治理、印章治理等规章制度; 2)帮助部门经理组织公司本部日常办公，准时劝阻、制

15、止、订正违反公司办公制度的行为，协调各部门的工作关系，维护公司的良好办公秩序; 3)保管和使用公司印章、营业执照，以及营业执照的变更、年检等事宜，帮助经营主管申请办理、变更、升级公司资质证书; 4)起草公司年度工作规划、总结和打算、报告等全局性文件，以及领导安排的阶段性工作总结、规划的起草工作，指导行政助理拟订公司行政公文，负责公文审核工作; 5)帮助部门经理筹备、组织公司级会议，起草会议主要文件，预备会议文件和资料，负责会议记录，会后整理睬议纪要，以及各项打算事项的检查督办; 6)指导总经理秘书作好公司每周经理办公会等有关会议的会议记录、会议纪要整理等工作，帮助部门经理作好会议打算事项的检查

16、督办工作; 7)指导行政助理作好公司外来文件分类、批阅和处理等工作; 8)负责办理领导交办的有关事宜。 2.组织开展公司后勤效劳工作; 1)建立健全公司后勤治理制度，包括公司固定资产治理、电话治理、车辆治理等规章制度; 2)固定资产治理; 编制公司固定资产、办公设备、设施购置规划，经批准后组织购置，指导行政助理作好公司固定资产的建帐、登记和治理等工作; 公司本部办公用房的租用、治理和修理等，以及物业治理工作; 统一治理公司全部现代办公设备，组织公司本部现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作，保证公司本部现代办公设备的正常运转; 公司本部电话的日常修理、更新、申请和治理工作; 帮助工程经理部配

17、备施工现场所需的办公、交通等设施和设备。 3)办公用品治理; 建立公司办公用品治理制度，统一治理公司本部办公用品; 审核公司各部门提出的办公用品购置申请，经批准后组织选购; 指导司机作好办公用品选购工作; 指导行政助理作好办公用品的登记、保管和分发工作。 4)公司车辆治理; 建立健全公司车辆治理制度，统一治理公司车辆; 指导司机建立公司办公车辆档案，作好车辆购置、保险、税费交纳、保养、修理工作; 审核部门提出的派车申请，向司机签发派车单，安排好公司领导用车; 组织开展公司交通安全治理工作。 5)接待效劳工作; 指导前台作好来访客人接待工作; 帮助接待工程业主到本部考察接待; 帮助部门经理作好总

18、公司或政府相关部门领导视察、检查接待工作。 6)社会事务工作; 组织开展公司安全保卫工作; 组织开展规划生育、义务献血等工作; 组织开展义务植树、环境绿化等工作。 7)负责作好其他后勤效劳工作。 3.组织开展公司行政档案治理工作; 1)建立健全公司行政档案治理制度，组织公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作; 2)组织行政档案的借阅工作，为有关部门工作查询供应准时有效的支持; 3)帮助和支持公司部门、分公司和工程经理部行政文件的立卷归档工作; 4)负责公司图书资料阅览室的建立、健全和扩大。 4.组织公司信息治理工作; 1)帮助主管总经理建立公司系统资源与信息共享领导小组，负责领导小组日常工

19、作的开展，拟订公司信息进展规划，制定、组织实施公司信息治理制度; 2)组织收集各种有益于公司进展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供给信息等，经整理、筛选后，准时供应公司相关领导或部门参考或借鉴; 3)协作相关部门建立健全公司各类资源和信息库，指导信息助理作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作; 4)提出总承包系统内信息沟通和沟通要求，协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通沟通，组织收集、整理分公司、子公司沟通的相关信息; 5)协作总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建立、维护，组织公司网络主页的制作、维护、更新工作。 5.组织开展公司内外部日常宣传工作; 1)组织收集、

20、整理公司内部动态，指导信息助理定期或不定期编制、发放总承包部通讯，准时向公司内部及总公司系统公布和通报; 2)组织开展公司日常宣传工作，与中华建筑报社、XX建筑杂志、随园杂志，以及其他社会新闻媒体进展联系，组织供应涉及公司经营、治理等各方面的新闻稿件，作好公司新闻宣传报道工作; 3)帮助企划主管进展公司重大公共关系活动、重大宣传活动的筹划，以及详细组织实施。 6.代表公司与总公司或政府有关部门进展工作接触、联系和沟通; 1)代表公司与总公司有关部门的联系和沟通，准时上传下达，组织完成上级部门要求的工作; 2)接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动; 3)组织、协调公

21、司有关部门或工程积极协作、支持总公司或政府主管部门的上述活动。 7.指导综合治理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学本科或以上学历，行政治理、企业治理、计算机或相近专业; 2)具备企业治理、行政治理的理论学问，具有较为丰富的行政实践学问; 3)熟识、了解建筑企业治理的特点，把握施工治理的根本概念和学问; 4)把握国家政府部门关于企业进展、改革的根本政策，把握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)熟识和了解ISO9000行政治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴

22、熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有6年以上工作阅历; 2)具有4年以上行政治理阅历; 3)具有2年以上施工企业工作阅历。 (注：具有硕士及以上学历，工作阅历可相应削减1年。) 3.力量素养要求 1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2)具有职业治理者的道德意识和工作力量; 3)具有求新、求变的制造力和想象力; 4)较为开阔的治理视野、清楚的工作思路和严密的分析力量; 5)具备较强的组织力量和动手力量; 6)具有较好的文字处理力量和协调沟通共事力量; 7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 8)具有超前意识、对困难的思想承受力量和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期：