建设集团管理实施手册合同管理.docx
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1、 建设集团管理实施手册:合同管理 建立集团治理实施手册:施工工程合同治理 第四章 施工工程合同治理 4.1 一般要求 4.1.1 工程施工合同治理责任部门为工程经理部计财部。 4.1.2 施工工程合同治理是对工程工程施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔,到合同期满结算直至归档的全过程所进展的工作。 4.1.3 合同治理工作应由专人负责,建立健全合同登记台帐,完善合同归档程序。 4.1.4 工程经理部合同治理应包括本工程相关的总包合同、合同附件、补充协议、施工分包合同、劳务分包合同、选购合同、租赁合同、零星用工合同等。 4.2 施工工程总包合同治理 4.2.1 建立
2、公司签订施工工程承包合同后,托付工程经理部履行合同。合同履行前,经营部需向工程经理部进展合同交底。 4.2.2 工程经理部应在施工合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特殊说明和提示,向工程经理部各职能部门和相关人员进展合同交底。 4.2.3 工程经理部应对施工合同实行动态治理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息。对合同履行应进展猜测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或削减风险。 4.2.4 工程经理部在施工合同履行期间,应留意记录引起合同变更的事项。如遇到需与业主(总承包方)签订补充协议的,要准时向建立公司经营部汇报。同时做好现场签证、设计变更的书面资料收集。 4.2.5
3、 新增合同签订时,工程经理部应按贯标要求,仔细完成合同工程的评审工作,做好评审记录、评审报告。如合同涉及重要条款或特殊要求的应准时将状况通报经营部。工程经理可依据法人代表的授权范围签订合同书。 4.2.6 执行合同过程中,如发生不行抗力致使工程施工合同不能或不能完全履行时,应收集相关资料、办理相关手续。 4.2.7 加强工程索赔工作,留意索赔资料的收集。由计财部牵头,组织相关部门和人员常常性开展工程资料的清理工作,把施工内容、签证资料与合同条款规定做比拟,分析和区分资料的有效性,做好索赔根底工作。 4.2.8 工程经理依据法定代表人的授权有权对外签订施工合同及协议,工程经理部其它无授权的任何个
4、人均不能签订合同。 4.2.9 工程经理部应定期检查各类合同的履行状况。计财部牵头主要检查分包合同、材料供给合同等履行状况。 4.2.10 收集整理合同相关资料,并准时归档。 4.3 施工工程分包合同治理 4.3.1 工程经理部可依据工程实际需要,对承建工程工程按国家有关规定进展分包。计财部负责资质的审查和分包合同的洽商工作。 4.3.2 分包工程时工程经理部应填报拟分包工程意见表上报建立公司审核批准。 4.3.3 分包合同的签订 (1) 要坚持从十九冶分承包商资源库中选择分承包商的原则,确保分承包商满意资质和力量的要求。 (2) 为确保分包价位公正、合理,选择分包承包商时,工程经理部要开展分
5、包工程招标或议标工作,并保存好招标或议标的相关资料。 (3) 计财部负责与分承包商进展合同条款的初步协商,协商后的分包合同条款由计财部组织工程部、物资部及相关人员传阅、评审,报工程经理并填写分包合同评审表。 (4) 分承包商与工程经理部签订合同的签字人必需是分承包商法定代表人,如是法人代表托付人必需有授权托付书。工程经理部必需由工程经理本人签字。 (5) 重大合同签订前的合同价格应征求建立公司经营部意见,合同签订后报经营部备案。 (6) 分承包商不得将分包工程进展转包或再分包。 (7) 计财部对分包方履约状况要进展检查、监视,对质量、工期达不到要求的分承包商,可向工程经理提出建议意见。 4.3
6、.4 分包合同中应明确的内容 (1) 工程概况、名称、地点、分包范围。 (2) 合同价款及其包含的内容;付款方式;价格、工程量确实认方式;价格变动的调整方式;保修金比例。 (3) 开工、竣工日期;合同工期日历天数。 (4) 工程变更。 (5) 工程的质量与安全。包括质量检查、安全施工、工程验收。 (6) 双方权利和义务。 (7) 竣工验收与结算。 (8) 违约、索赔及争议。 (9) 保险及担保。 (10) 材料设备供给及租赁。 (11) 其它。(包括文件、报表、计量资料、不行抗力、分包合同解除、合同生效与终止及补充条款等。) 4.3.5 分包合同的治理 (1) 签订的分包合同必需有工程经理及分
7、承包商单位负责人的逐页编号并签字,合同最终一页不得消失空白,骑缝应加盖单位公章,方为有效合同,工程经理部要保存一份完整的合同正本。 (2) 建立工程分包合同台帐。 (3) 工程经理部应准时将相关合同报送建立公司经营部备案。 4.3.6 十九冶专业公司要逐步适应市场竞争,参加工程的招标或议标活动,签订内局部包协议书。 4.3.7 物资选购合同治理 (1) 物资部负责办理设备物资选购合同的要约谈判并确定符合合同法规定的文本,由工程经理审定并签署加盖公章。物资部在合同签订后应准时报计财部一份存档。 (2) 在工程实施过程中,计财部和物资部共同对物资选购合同的履行状况进展治理和检查。 4.3.8 工程
8、经理部在与各作业队签订分包合同后,计财部应依据合同商定的施工范围和工程内容以施工任务分工单的形式明确图号和详细内容,避开漏项。准时登记施工任务分工台帐。 4.4 分承包商选择和治理 4.4.1 分承包商是指具有肯定施工力量、相应施工资质的建筑施工企业或劳务队伍,以经济合同方式商定、共同协作参加工程施工的合作伙伴。 4.4.2 选择使用分承包商的原则:面对社会、公开公正、择优选用的原则;同等条件下有良好合作经受的优先原则;以价格合理、进度、质量、安全保证的优先原则。 4.4.3 工程经理部初次使用分承包商的要求 (1) 工程经理部对初次合作的分承包商要进展严格考察和选择。考察的内容是:队伍的资质
9、等级、营业执照、拟投入的主要治理人员、施工机械装备、周转材料、操作人员工种、上岗持证数量、施工业绩状况。 (2) 经审查合格的分承包商须填写工程分承包商资格审查表,工程经理批准入选后,十五日内将相关资质资料和工程分承包商资格审查表报工程治理处,进入十九冶分承包商资源库备案,成为十九冶合格分包商,允许在十九冶担当的工程工程范围内参加分包任务的投标和施工。 (3)工程经理部采纳公开竞标或集体议标的方式从十九冶分承包商资源库中确定分承包商。 (4) 为避开各类经济纠纷的发生,不得与没有资质或资质不符的分承包商或是自然人(即包工头个人)签订分包合同。 4.4.4 工程经理部对分承包商的治理 (1) 被
10、选用参加施工的分承包商,必需与工程经理部签订工程施工分包合同(或劳务合同)和安全协议书。 (2) 分承包商要根据工程合同商定和进度要求,准时组织人员和机械进场。对不能满意工程需要的队伍要准时提出整改意见,对的确不能胜任施工的分承包商按合同商定予以辞退并索赔造成的损失。 (3) 工程经理部应加大对分承包商的日常治理,加强现场文明施工教育,不得做出有损十九冶形象的事情。 (4) 施工期间分承包商要以工程经理部作业队的形式消失,统一使用十九冶标识。 (5) 对合作好、实力强的分承包商要建立长期合作关系,可推举在十九冶所担当的工程工程中参加工程的投标和施工。对信誉差、实力不够或造成工程拖后、消失重大质
11、量、安全事故的队伍要坚决清退,并追究违约责任,取消分承包商合作资格,不得在十九冶担当的工程工程中参加任何施工。 附表一 施工任务分工通知单(样表) 计财分( )号 各施工单位: 依据工程实际状况,经工程经理部综合平衡,现将分工予以下达。希接到本任务分工通知单的有关单位,抓紧预备,积极组织施工。 特此通知! 附:任务分工明细表 工程经理部 年 月 日 任务分工明细表(样表) 序 号 施工图号 工程内容 施工单位 备注 附表二 施工任务分工台帐(样表) 序 号 施工图号 工程名称 分工通 知编号 分工 日期 分工内容 备注 附表三 分承包商准入资格审查表(样表) 分承包商名称 拟分包工程名称 审查
12、内容 审查结论 审查部门 审查人员 审查日期 施工、技术力量、装备状况 工程部 资质等级、 营业执照 计财部 是否合作过,效果如何 工程部、计财部 综合评价: 工程经理签字(签章): 年 月 日 附表四 分包合同评审记录表(样表) 评审合同名称 评审方式 评审主要内容 评审主持人 评审地点 评审时间 参与评审部门及人员: 评审状况记录:(本页不够可续页) 记录人: 附表五 分包合同评审报告(样表) 评审合同名称 评审部门 评审地点 评审时间 主 要 评 审 人 员 情 况 姓 名 职 称 姓 名 职 称 评审结论意见:(本页不够可续页) 工程经理部:(公章) 评审负责人:(签字) 报告整理填写
13、时间: 年 月 日 附表六 分承包商根本状况登记台帐(样表) 序号 分包内容 分承包商名称 法人代表 姓名 现场负责 人姓名 地址及联 系方式 资质 范围 人员及装备状况 附表七 分包合同登记台帐(样表) 序号 合同名称 合同总价 开工日期 竣工日期 工程变更 履行状况 附表八 分承包商合同履约状况评价表(样表) 合同名称 分承包商名称 工程部考核意见 质量保证体系建立状况:有无 安全治理体系建立状况:有无 工程实体施工质量:优良合格不合格 工程施工安全:优良合格不合格违章事项 文明施工状况:优秀良好一般差 听从协调、协作状况:优秀良好一般差 施工过程资料整理状况:优秀良好一般差 主要施工、治
14、理人员力量:优秀良好一般差 机械装备力量:优秀良好一般差 其它说明事项: 计财部考核意见 合同工期执行状况:达标稍微拖期严峻拖期说明: 合同履行中违约状况:无稍微严峻 工程垫资力量:有无 其它说明事项: 工程经理部综合考核意见: 其它说明事项: 对其进入公司合格分承包商名单的建议: 保存(推举)连续考察注销资格 物业经理人:.pmC 篇2:建立集团治理实施手册:施工工程综合治理 建立集团治理实施手册:施工工程综合治理 第三章 施工工程综合治理 3.1 文件治理 3.1.1 工程经理部文件治理工作责任部门为办公室。 3.1.2 文件包括:本工程治理文件和资料;相关各级、各部门发放的文件;工程经理
15、部内部制定的各项规章制度、发至各作业队的治理文件、工程会议纪要等。 3.1.3 填制文件收发登记、借阅登记等台帐,对文件的签收、发放、交办等程序进展掌握,准时做好文件与资料的归档治理。 3.1.4 对收到的外来文件按规定进展签收登记后,准时送领导批示并负责送交有关人员、部门办理。 3.1.5 文件如需转发、复印和上报各类资料、文件,必需经领导同意,同时做好文件复印、发放记录并存档,由责任部门确定发放范围。 3.1.6 文件需外借时,应经工程经理书面批准后填写文件借阅登记,方可借阅,并在规定期限内归还。 3.1.7 对涉及到经济、技术等方面的机密文件、资料要严格根据建立公司有关保密规定执行。 3
16、.2 印鉴治理 3.2.1 工程经理部行政章治理工作责任部门为办公室。财务章治理责任部门为计财部。 3.2.2 工程经理部印章的刻制、使用及收管必需严格根据建立公司的规定执行,由工程经理负责领取和交回。 3.2.3 印鉴必需指定原则性强、仔细负责的同志专人治理。 3.2.4 严格用印审批程序,用印时必需先填制工程经理部用印审批单,报工程经理批准前方可用印。 3.2.5 作业队对外进展联系如使用工程经理部的介绍信、证明等,须持有作业队介绍信并留底,注明事宜,经工程经理批准后,方可使用工程经理部印章。 3.2.6 必需对用印进展登记,建立用印登记台帐,台帐应包括用印事由、时间、批准人、经办人等内容
17、。 3.2.7 工程经理部解体时,工程经理应同时将工程经理部印章交建立公司办公室封存。 3.3 档案资料治理 3.3.1 工程经理部档案资料治理工作责任部门为办公室。 3.3.2 工程档案资料收集治理内容: (1) 工程竣工图。 (2) 随机技术资料: 设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、设备图纸等。 (3) 监理及业主(总包方)资料:监理实施细则;监理所发文件、指令、信函、通知、会议纪要;工程计量单和工程款支付证书;监理月报;索赔文件资料;竣工结算审核意见书;工程施工阶段各类专题报告;业主(总包方)发出的相关文件资料。 (4) 工程建立过程中形成的全部技术文字资料: a. 一类文字资
18、料:图纸会审纪要;业务联系单及除代替图、新增图以外的附图;变更通知单及代替图、新增图以外的附图;材料代用单;设备处理托付单;其它形式的变更资料。 b. 二类文字材料:交工验收资料清单;交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单;施工托付书及其补充材料;工程合同(协议书);技术交底,经审定的施工组织设计或施工方案;开工报告、竣工报告、工程质量评定证书;工程地质资料;水文及气象资料;土、岩试验及根底处理、回填压实、验收、打桩、场地平坦等记录;施工、安装记录及施工大事记、质量检查评定资料和质量事故处理方案、报告;各种建筑材料及构件等合格证、协作比、质量鉴定及试验报告;各种功能测试、校核试验的试验记
19、录;工程的预、决算资料。 c. 三类文字材料:地形及施工掌握测量记录;构筑物测量记录;各种工程的测量记录。 3.3.3 工程经理部移交到建立公司档案科的竣工资料内容: 中标通知、工程承包合同、开工报告、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、工程安全评价资料、工程预、决算资料、审计报告、工程回访、用户意见。 3.3.4 工程经理部向建立公司档案科移交竣工资料的时间为工程工程完毕后,工程绩效考核前,将竣工资料按规定交到建立公司档案科。 3.3.5 工程经理部根据建立公司档案科的要求内容装订成册后交一套完整的资料。 3.3.6 工程经理部的会计凭证、帐簿、报表专项交建立公司
20、档案科保存。 3.3.7 工程经理部应随时做好资料的收集和归档工作,专人负责,建立登记台帐,如需转发、借阅、复印时,应经工程经理同意前方可办理,并做好记录。 3.4 人事治理 3.4.1 工程经理部人事治理工作责任部门为办公室。 3.4.2 工程经理部原则上职能部门设立“三部一室”,即计财部、工程部、物资部、办公室。组织机构设立与各部门人员的状况应上报工程治理处备案。 3.4.3 工程经理部成立后,工程经理依据工程施工治理需要严格根据以下要求定编人员,提出工程经理部治理人员配备意见,填写工程经理部机构设置和工程治理人员配备申请表,依据配备表中的人员名单填写工程经理部调入工作人员资格审定表,并上
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