开发公司行政后勤部经理职务说明书.docx

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1、 开发公司行政后勤部经理职务说明书 开发公司行政后勤部经理职务说明书 岗位名称 行政后勤部经理 岗位编号 HCFXZ001 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政总监 工资等级 直接下级 行政秘书、前台、档案治理员、司机 晋升方向 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职： 负责为公司治理层供应决策支持，保证公司内部治理体系的完整和平稳运行;进展公司形象推广、公关和公司企业文化建立;负责后勤支持工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责为公司治理层供应支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作任务 负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营规划 负责组织和安排治理层

2、会议，供应会议纪录与整理效劳。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施状况。 帮助总经理的工作，供应决策支持。 职责二 职责表述：负责保证公司内部治理体系的完整和平稳运行。 工作任务 负责制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度。 负责催促治理制度的有效执行，负责评估和监视公司内部治理的标准性和有效性 职责三 职责表述：负责制定行政后勤部工作规划,实现工作目标 工作任务 制订部门年度、月度工作目标、工作规划，并组织实施 职责四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危

3、机处理。 负责公司网站的建立与更新。 职责五 职责表述：公司企业文化建立 工作任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与治理层的沟通渠道，吸引员工关怀公司事务并参加治理。 组织公司内部信息公布和内部刊物的出版。 职责六 职责表述：统筹治理公司后勤效劳工作 工作任务 负责公司内外环境的治理，包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责治理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的选购、发放和治理 负责对固定资产的选购与治理工作 负责公司档案和资料的收集、治理、查阅或借阅 负

4、责保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责对公司内电脑、网络的治理、修理和升级 负责公司网站平台的筹划和建立 负责公司印章治理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的治理，并供应国内外旅行手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车治理，进展科学合理的调度 职责七 职责表述：部门内部治理工作 工作任务 制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司部门内人员队伍建立，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作规划，并催促执行 负责掌握部门预算，降低部门治理费用 职责八 职责表述：完成上级交办的其

5、他任务 权力： 对总经理办公会议和总经理决议执行状况的监视权 调整公司治理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 一般合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生干净的检查监视权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监视、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，行政总监，总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、友情购物中心治理处、办公用品供给商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、街道办事处等 任职资格： 教

6、育水平 大学本科以上 专业 企业治理或相关专业 培训经受 行政治理培训、企业文化培训 阅历 5年以上工作阅历，3年以上治理阅历，1年以上部门治理阅历 学问 把握相应的行政治理、企业形象筹划和企业文化建立的学问，了解公关宣传的常用做法 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学问 个人素养 领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标：

7、 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满足度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建立完善性、组织员工活动次数、重要任务完成状况 费用掌握状况、下属行为治理、关键人员流失率 部门合作满足度 领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、专业学问及技能 备注 篇2：开发有限公司材料选购员职务说明书 开发有限公司材料选购员职务说明书 岗位名称 材料选购员 岗位编号 HCFCL002 所在部门 材料部 岗位定员 直接上级 材料部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职： 负责公司的材料、设备供给和供给商治理，在材

8、料设备部经理的授权范围内，负责供给规划、市场调查和调度、选购工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助经理制定部门进展规划和选购规划，为供给决策供应建议和信息支持 工作任务 帮助经理制定部门进展规划和选购规划，并负责组织产品、材料、设备等的供给 组织搜集供给产品相关行业技术信息、市场供给信息、国家相关产业政策等，分析行业进展趋势 定期、精确向经理和相关部门供应有关供给信息，为公司或部门的供给决策供应信息支持 职责二 职责表述：帮助部门经理建立和完善公司供给治理体系 工作任务 依据公司进展战略规划，帮助部门经理制定公司供给治理规划 帮助部门经理组织建立供给治理体系 负责制定和完善公司各项供给

9、治理制度 负责制定建立供给商认证标准、供给商考核标准、供给商效劳标准 职责三 职责表述：帮助部门经理对供给体系进展治理 工作任务 帮助部门经理，组织对新、老供给商资质认证和综合力量考评 帮助部门经理，负责履行供给合同/协议，并组织监视实施 协调工程部，对供给商的技术、生产、安装、施工全过程质量进展现场监视，确保供给产品到达质量标准 负责提出公司库存产品品种及最正确产品库存量规划方案，并负责组织实施 参加与供给商的谈判和供给合同签定，负责供给合同的履行和产品供给实施 组织参加供给商全过程质量掌握 建立供给治理档案，提出供给治理改良方案 职责四 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 权力： 供给规

10、划执行的协调权 供给规划制定的建议权 供给商的监视治理权 供给数据库的治理权 工作协作关系： 内部协调关系 工程部、销售部、预算部、财务部、行政部等 外部协调关系 供给商、行业协会、政府机构等 任职资格： 教育水平 专科以上 专业 房产、经济、治理等相关专业 培训经受 承受过统计分析等相关学问的培训 阅历 3年以上工作阅历，1年以上房产行业工程选购工作经受 学问 通晓企业治理学问 具备选购供给、统计分析、法律等方面的学问 技能技巧 把握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络学问 个人素养 具有很强的推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机

11、、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，间或需加班 所需记录文档 供给战略规划、年度供给规划、供给商合同协议、阶段性工作报告、供给商文档等 考核指标： 年度供给规划的完成率、供给合同的履行率、产品合格率、供给数据库完善程度、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、专业学问及技能 备注： 篇3：开发有限公司材料部经理职务说明书 开发有限公司材料部经理职务说明书 岗位名称 材料部经理 岗位编号 HCFCL001 所在部门 材料部 岗位定员 直接上级 总经理

12、工资等级 直接下级 材料选购员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职： 负责组织和领导公司的产品、材料、设备等相关物料物资供给，建立公司的产品供给治理体系并组织实施，确保公司产品供给的准时性，并到达公司的质量目标水平 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助制定供给战略规划，为重大供给决策供应建议和信息支持 工作任务 依据公司进展战略帮助总经理组织制定公司供给战略，负责组织制定工程工程供给规划 组织搜集供给产品、材料、设备等相关行业技术信息、市场供给信息、国家相关产业政策等，分析行业进展趋势 定期、精确向总经理和相关部门供应有关供给信息，公司重大决策供应信息支持 职责二 职责

13、表述：负责执行公司供给规划 工作任务 按公司年度供给规划，负责与供给商签定合作协议，并组织产品材料和设备供给 帮助工程部、预算部制定供给规划，负责对供给商资格认证，并组织产品供给 职责三 职责表述：组织建立和完善公司供给治理体系 工作任务 依据公司进展战略规划，组织制定公司供给治理规划 负责组织建立供给治理体系 负责组织制定和完善公司各项供给治理制度 负责组织建立供给商认证标准、供给商考核标准、供给商效劳标准 负责引进供给治理技术，提高供给治理水平 职责四 职责表述：负责对供给商治理 工作任务 组织对新、老供给商资质认证和综合力量考评 负责与供给商签定年度供给合作协议，并组织监视实施 帮助工程

14、部，对供给商的技术、安装施工过程质量进展监视和指导，建立和完善治理体系，确促公司供给目标的实现 组织制定公司库存产品品种及最正确库存量方案，并组织实施 组织制定供给商库存治理标准，减低库存治理本钱 组织参加供给商安装或施工过程质量掌握 组织建立供给治理档案，提出供给治理改良方案 职责五 职责表述：部门组织治理工作 工作任务 负责本部门员工队伍建立，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定质量治理制度，监视检查制度执行状况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监视下属员工的工作目标执行状况，准时赐予指导 职责六 职责表述：完成上级交办的其他任务 权力： 年度供给规划的制定权 选

15、购合同审核权与权限内选购合同审批权 公司招投标、重大供给决策会议的召集建议权 供给商资格的审核权 供给商治理方案的制定权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作的监视、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 工程部、销售部、财务、工程开发部、预算部 外部协调关系 材料供给商、行业协会、政府机构等 任职资格： 教育水平 大学本科 专业 房产、机械、电气或相关专业 培训经受 承受过企业治理、选购供给治理、财务等方面的学问培训 阅历 5年以上工作阅历，2年以上选购供给经受 学问 通晓选购供给治理的专业学问 具备财务

16、治理、法律、产品、材料、设备特性等方面的学问 了解工程施工治理学问 技能技巧 把握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络学问 个人素养 具有较强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 办公室、工地 工作时间特征 常常需要加班 所需记录文档 供给战略规划、年度供给规划、供给商合同协议、阶段性工作报告、供给商文档等 考核指标： 材料供给的准时率、供给本钱下降率、产品合格率、库存周转天数、供给数据库完善程度、供给商合作满足度、供给商培育目标完成状况、重要任务完成状况 费用掌握状况、下属行为治理、关键人员流失率、制度建立完善性 工程部、其他治理等部门合作满足度 领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、专业学问及技能 备注：