建筑工程总公司综合管理部前台岗位说明书.docx

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1、 建筑工程总公司综合管理部前台岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部前台) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部前台 2.岗位简称：前台 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：职员 5.级别范围：F1F8 二、工作关系 1.直接上级：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在行政主管授意下与总公司有关部门或其他法人、个人等。 三、岗位职责概述 公司本部前台接待岗位，负责帮助行政主管作好日常行政、后勤效劳和考勤工作。 1.负责本部前台接待工作; 2.负责处理日常行政工作; 3.负责处理日常后勤效

2、劳工作; 4.负责本部员工考勤统计和监视工作。 四、岗位职责 1.负责本部前台接待工作; 1)负责公司客人的接待和询问工作，为重要来访客人端茶倒水; 2)负责公司本部总机的转接和询问，记录电话通知，并准时将信息传递给有关人员; 3)负责公司来往传真的收发和记录，准时将收到的传真呈交部门或公司领导批处。 2.负责处理日常行政工作; 1)依据行政主管安排，作好各类文件的复印、打印工作; 2)参加各类会议的通知、组织、筹备工作; 3)负责作好公司报刊的订阅，以及报刊、私人信件的分发工作; 4)帮助行政主管作好公司本部阅览室的建立、健全和扩大工作，负责资料室的图书登记、编号、借阅等治理工作。 5)依据

3、各部门提出的名片印制申请单，负责公司人员名片的印制工作; 3.负责处理日常后勤、效劳工作; 1)治理公司本部传真机、复印机、打卡机，负责耗材更换，以及故障报修等事宜; 2)负责公司本部钥匙的统一治理、发放、更换和收回工作，保管本部副总经理办公室、各办公室、会议室、阅览室、大门的备用钥匙; 3)负责副总经理办公室和会议室的日常清理，帮助行政主管作好公司本部办公环境的维护工作，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜; 4)依据各部门提出的名片印制申请单，负责作好公司员工名片的印制、发放和离职回收等工作; 5)负责订购飞机票、火车票等。 4.负责本部员工考勤统计和监视工作; 1)负责为本部员工制

4、作、更新考勤卡; 2)监视员工打卡状况，对不打卡或代替打卡现象予以劝阻，对不听劝阻者，负责将有关状况上报人力资源主管; 3)每月25日前负责照实统计、汇总本部员工出勤状况，负责向劳资助理提交月度考勤表。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)中专或以上学历，行政、文秘或相近专业，女性; 2)熟识计算机、打印机、复印机等现代化办公设备; 3)熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在80字/分钟以上。 2.阅历要求 1)具有2年以上工作阅历; 2)具有1年以上文秘或前台工作阅历。 3.力量素养要求 1)形象气质佳，声音甜蜜; 2)为人诚恳、稳重、踏实; 3)待人接物

5、主动热忱，急躁细致; 4)做事仔细认真，眼勤手快; 5)具有良好的沟通力量和领悟力量; 6)具有团结合作精神及效劳意识。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 物业经理人：.P 篇2：建筑工程总公司综合治理部总经理秘书岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部总经理秘书) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部总经理秘书 2.岗位简称：总经理秘书 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接上级：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部

6、门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在行政主管授意下与政府主管部门、总公司或法人、社团、个人等。 三、岗位职责概述 公司本部的帮助性岗位，负责帮助公司总经理处理日常事务。 1.帮助总经理作好来访、电话、信访等接待工作; 2.帮助总经理开展日常办公工作; 3.负责治理总经理办公室。 四、岗位职责 1.帮助总经理作好来访、电话、信访等接待工作; 1)承受和处理总经理来访客人预约; 2)接待总经理来访客人，帮助前台作好总经理重要客人的接来送往工作; 3)依据总经理授意，帮助总经理拆阅、处理和回复有关信函; 4)帮助总经理作好与有关人员的日常联络工作。 2.帮助总经理开展日常办公工作; 1

7、)依据总经理授意，帮助总经理安排日程，协调与安排相关活动，并准时向有关人员通报; 2)负责为总经理预约有关人员，帮助总经理记录工作日志; 3)依据总经理授意，起草、修改、预备、处理有关文件; 4)负责总经理文件的打印、复印、装订、发放工作; 5)依据授意，帮助总经理接收、处理、回复邮件，提示重要事宜; 6)作好上传下达工作，照实、精确地向有关人员传达总经理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相关事宜的催办; 7)依据需要伴同总经理外出或出差，参与有关考察、洽谈、会议，并作好相应记录; 8)负责编制公司领导每周状况汇报，并按规定时间上报总公司; 9)参与有总经理参与的有关会议(如公司每周经理办公

8、会、公司级会议等)，负责会议记录，以及会后会议纪要的整理和下发; 10)协作行政助理作好文件的领导批阅和传阅工作; 11)帮助总经理处理其他日常事务，以及总经理交办的其他事宜。 3.负责治理总经理办公室; 1)负责保管总经理办公室钥匙，以及总经理办公室的日常整理和清理; 2)负责总经理办公环境的维护，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历，企业治理、外语、行政、文秘或相近专业; 2)具备企业治理、行政治理的理论学问，具有肯定的行政实践学问; 3)了解建筑企业治理的特点，把握施工治理的根本概念和学问; 4)了解把握国家政府部门关于企

9、业进展、改革的根本政策，把握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。 2.阅历要求 1)具有3年以上工作阅历; 2)具有2年以上总经理秘书工作阅历。 3.力量素养要求 1)形象好、气质佳，懂礼仪; 2)工作积极主动、细致周到、严谨仔细; 3)具有良好的口头表达力量，较强的公文写作力量，文笔流畅; 4)有较强的人际沟通协调力量、领悟力量和组织协调力量; 5)具有团

10、结合作精神及效劳意识。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 篇3：建筑工程总公司综合治理部信息助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合治理部信息助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：综合治理部信息助理 2.岗位简称：信息助理 3.所属部门：综合治理部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：综合治理部行政主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责

11、概述 公司信息治理的帮助性岗位，帮助行政主管开展公司信息治理工作。 1.在行政主管指导下，开展公司信息治理工作; 2.帮助行政主管开展公司内外部日常宣传工作; 3.治理公司本部各种现代办公设备、网络和软件; 4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进展接洽、联系。 四、岗位职责 1.在行政主管指导下，开展公司信息治理工作; 1)参加建立公司系统资源与信息共享领导小组，帮助行政主管开展领导小组日常工作，参加拟订公司信息进展规划，以及公司信息治理制度制定和实施; 2)收集各种有益于公司进展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供给信息等，经整理、筛选后，准时供应公司相

12、关领导或部门参考或借鉴; 3)帮助相关部门建立健全公司各类资源和信息库，并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作; 4)参加协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通沟通，收集、整理分公司、子公司沟通的相关信息; 5)协作总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建立、维护，负责制作、维护、更新公司网络主页。 2.帮助行政主管开展公司内外部日常宣传工作; 1)收集、整理公司内部动态，定期或不定期编制、发放总承包部通讯，准时向公司内部及总公司系统公布和通报; 2)参加开展公司日常宣传工作，与中华建筑报社、XX建筑杂志、随园杂志，以及其他社会新闻媒体保持日常联系，筹集或编写涉及公司经营、治理等各方面

13、的新闻稿件，帮助行政主管作好公司新闻宣传报道工作; 3)参加公司重大公共关系活动、重大活动宣传筹划，以及详细组织实施; 4)收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。 3.治理公司本部各种现代办公设备、网络和软件; 1)帮助行政主管治理公司现代办公设备，包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等，参加制订治理制度，设备建档，以及设备借用治理工作; 2)负责公司本部现代办公设备的维护、保养、简洁修理、故障报修、耗材采买和更换等工作，与总公司科技开发部、设备修理厂商进展联系，准时排解故障，解除或解答疑难问题，保证公司本部现代办公设备的正常运转; 3)协作总公司科技开发部，参加公司内部局域网

14、络的建立、维护，负责公司网络主页的制作、维护、更新; 4)依据人力资源部的通知，负责为公司员工办理总公司信箱()的注册、治理和注销等工作; 5)统一治理公司计算机软件，负责建议和引进牢靠的计算机软件，以不断提高公司计算机应用水平; 6)帮助人力资源主管组织公司计算机和网络培训工作。 4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进展接洽、联系; 1)经行政主管授意，代表公司与政府对口部门就公司信息事宜进展协调和处理，代表公司参与有关会议; 2)帮助行政主管作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学本科或以上学历，

15、计算机或相近专业; 2)具备信息治理和企业治理的理论学问，具备计算机、网络的根本学问; 3)了解建筑企业治理的特点，把握施工治理的根本概念和学问; 4)了解和把握计算机信息治理系统前沿信息和学问，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000信息治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机等各种现代办公设备，熟识各种计算机软件，能够处理和解决较简单的问题和故障。 2.阅历要求 1)具有2年以上工作阅历; 2)具有2年以上计算机和网络工作阅历; 3)具有1年以上建筑施工企业工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期：