开发公司工程档案管理细则.docx

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1、 开发公司工程档案管理细则 开发公司工程档案治理细则 第一条 工程档案为工程质量验收的重要组成局部，工程档案治理是工程治理的重要内容之一，也是公司档案治理的重点。为了加强工程档案的标准化治理，提高工程治理水平，保证工程质量，制定本细则。 其次条 工程档案资料的整理可另参阅建筑工程施工技术资料归档范围及要求。 第三条 工程档案范围 (一)工程开发前期档案： 1、土地投标“中标通知书”; 2、规划任务书及批复文件; 3、建立用地钉桩成果通知单; 4、规划设计任务通知书; 5、规划设计条 件通知书; 6、审定规划方案通知及总平面图; 7、人防规划总平面图; 8、市政工程方案会议纪要; 9、环境、消防

2、、卫生及水、电、煤气、热力报装协议; 10、配套工程(如文教、商业、绿化、交通等)协议、合同; 11、勘探、测绘、设计、招投标、监理文件; 12、建立工程选址报告及土地、规划部门批复; 13、建立规划许可证及批准用地范围图; 14、建立用地批准许可证及用地图; 15、国有土地使用证; 16、有关拆迁安置协议、拆迁实施方法等主要文件; 17、拆迁许可证。 18、单体工程工程文件 19、建立工程规划许可证; 20、建立工程开工许可证; 21、建立工程招投标文件、施工合同、工程结算; 22、建立工程施工监理合同、监理规划及监理月报、 23、工程监视托付书及工程质量核验证书; 24、初步设计报批文件及

3、有关图纸; 25、工程勘察报告; 26、工程技术交底会议纪要及工程洽商纪录; 27、工程隐检记录(根底、主体构造); 28、工程竣工备案书; 29、人防工程竣工验收单; 30、消防工程竣工验收单; 31、电梯质量核验单; 32、工程竣工总结; 33、工程质量事故处理; 34、工程照片; 35、沉降观测记录。 (二)单体工程施工技术文件 1、施工组织设计; 2、工程设计交底会议纪要及工程洽商纪录; 3、工程定位放线验收记录; 4、根底钎探验收及根底处理记录; 5、隐检记录(土建、设备、电器); 6、材料及产品合格证(土建、设备、电器); 7、原材料复试报告(砖、水泥、钢材、砂石); 8、试验报告

4、(砼、砂浆试验报告及配比单，钢筋焊接试验，灰土、素土试验报告); 9、单位工程质量保证资料核查表; 10、单位工程质量综合评定表; 11、单位工程观感质量评定表; 12、全部工程竣工图; 13、电梯开箱验收记录、隐检、试运行及验收记录; 14、设备、电气专业隐检、闭水、测试、测压试验记录或报告。 (三)工程整体竣工档案 1、竣工总平面图; 2、道路、绿化竣工总平面图; 3、综合管线竣工图; 4、规划建立总说明。 第四条 职责分工 (一)办公室负责监视、检查本细则的执行状况，对工程的工程档案治理工作进展指导和监视。 (二)总工办负责工程工程设计技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。 (三)工程部

5、负责工程施工技术资料的收集、整理、立卷、归档，负责向质检站和公司办公室的移交，标准要到达城建治理部门和公司的要求。 (四)前期开发部负责工程审批文件、证照的整理、立卷、归档工作。 第五条 工程档案治理要求 (一)在与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术档案资料的编制和移交期限做出明确规定。工程治理部门应在施工技术资料中按有关规定签署意见，实行监理的工程应有监理单位签认认可的资料。 (二)工程竣工验收前，总工办、工程治理部门应组织、催促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求的，应限期修改、补齐，直至重做。 (三)工程竣工档案必需真实地反映工程建立过程及竣工后的实际状况，具有永久和长期

6、保存价值的文件必需完整、精确、齐全，各种程序责任者的签字手续必需齐全，文件字迹清晰。 (四)工程竣工档案要反映开发工程建立的全过程，要求归档的文件、图纸必需是原件，保证文件的原始性。 (五)编制工程竣工档案必需采纳不褪色的黑色、兰黑色绘图、书写墨水，不得使用红色墨水、复写纸、铅笔和圆珠笔等。 (六)编制竣工图时，要在新蓝图上修改。一张图纸内容变更超过40%时，需重新绘制竣工图。竣工图必需干净，字迹工整、清晰，不得涂改。 第六条 组卷的根本要求 (一)工程竣工档案组卷，要遵循工程文件材料的自然形成规律，保持案卷基建文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，符合专业特点，便于保管利用。建立工程按单

7、项工程组卷，单项工程按先文字、后图纸;先工程治理性文件，后施工技术文件。 (二)组卷前要具体检查文件及图纸是否齐全。 (三)卷内文件材料排列挨次要依据卷内材料构成而定，挨次为：封面、名目、文件局部、备考、封底。 (四)组成的案卷力求美观、整齐。 第七条 档案的装订 (一)案卷装订厚度不超过20mm，装订时以案卷下边为齐。 (二)案卷内不能有书订，卷内页要洁净整齐。一册案卷纸张规格要统一，页号编写在右下角。 (三)图纸折叠前均要按裁图线裁齐，折叠方式采纳图面对内“手风琴风箱式”。竣工图章 要盖在图号一侧，竣工图负责人签章 处不得漏签。 (四)工程竣工档案的案卷形式为：案卷封面、名目文件或图纸、备

8、考表、封底，要求填写的内容要填写全，字迹工整。甲方卷的案卷名目要求用打字机填写。 (五)工程竣工档案要由工程负责人审核，并在案卷备考表签审意见。 第八条 工程档案编码工程档案档号说明GXXXXXXXXX 册流水号 楼号或工程 工程类别码(见附表) 工程档案(工程前两位汉语拼音) 第九条 在工程工程取得备案书后公司办公室要形成一套完整的工程档案。 第十条 工程档案保管、借阅等事宜遵照档案治理方法及其它档案治理细则执行。 第十一条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十二条 本细则与档案治理方法一并公布施行。 物业经理人： 篇2：A国际学院工程档案治理方法 A国际学院工程档案治理方法 第一章 总则

9、 第一条 依据中华人民共和国档案法、XX国际学院档案治理方法(试行)及市城建档案治理的有关规定，结合工作实际，制定本方法。 其次条 基建工程档案是重要的工程技术资料，是工程工程建立状况的历史凭证，是工程工程建成投入使用后，治理、修理、改建、扩建的依据。 第三条 制定本方法是为了加强和标准工程档案治理，提高工程档案的利用率，更好地为教学、科研和基建治理工作效劳。 其次章 工程档案的治理体制 第四条 基建工程档案工作承受学院档案室的业务治理和市城建档案室的业务指导，实行统一领导、两级治理、部门立卷的治理体制，由工程档案资料治理员特地治理工程档案资料。 第五条 工程档案资料治理员的职责是： (一)贯

10、彻执行国家档案法规和学院档案工作治理方法，努力学习档案工作专业学问，最终职守，仔细做好工程档案治理工作; (二)严格按工程档案归档范围的规定，仔细落实档案治理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5个环节; (三)每项工程竣工后3个月内，完成该项工程的立卷归档工作，按时向学院档案室移交，每年3月底前把上一年立卷的档案名目和移交档案室的档案名目书面报本办公室档案工作责任人; (四)负责工程档案和工程资料的保管、安全、保密和供应利用; (五)定期检查档案装具及案卷的保管状况，防止虫蛀、鼠咬和霉变状况发生，发觉问题准时整改; (六)参与学院档案室和市城建档案室组织的各种检查、评比工作。 第六条 基建工程

11、档案工作是基建治理工作的一部份，纳入基建治理工作规划和工作业绩考核内容。每个工程工程的责任人任该工程的档案工作责任人。档案工作责任人的职责是按本方法的规定和分工做好所管工程归档材料的收集及有关工作。 第三章 工程档案的收集 第七条 工程档案的收集是工程档案治理工作的根底，必需按工程档案归档范围的规定，仔细收集。 第八条 工程档案归档材料的收集是工程档案资料治理员和基建工程部全体人员的共同责任，必需提高档案意识，熟悉到工程档案的重要性，齐心协力把归档材料收集齐全。 第九条 工程工程立项、投资归档材料的收集工作由工程档案资料治理员负责。 第十条 建筑工程拆迁批准文件归档资料的收集工作由详细承办人负

12、责，在拆迁手续完成后1个月内向工程档案资料室移交，分管领导检查、落实。 第十一条 工程工程设计、设计变更及规划报建归档材料的收集工作详细承办人负责。担当设计托付及报建的工作人员在工作完成后的1个月内向工程档案资料室移交归档材料。部领导检查、落实。 第十二条 工程工程招标档案的收集、整理、立卷、保管、利用工作，工程档案资料治理员负责。 第十三条 工程工程施工及施工报建归档材料的收集工作由详细承办人负责。由于施工周期较长，为了防止归档材料的流失，应在每道工序完成后3天内，由工程负责人收齐该道工序的检测、验收等归档材料，向工程档案资料室移交。工程工程竣工验收合格后2个月内，由工程负责人收齐全部归档材

13、料，向工程档案资料室移交，其中的检测、验收及竣工资料必需完整、无误，有监理单位及行业主管部门的审核、签证，有工程负责的审核、签证。 第十四条 工程档案资料治理员必需准时了解各工程工程的进展状况，催促各相关人员准时移交归档材料。在接收归档材料时要按工程档案归档范围的规定仔细检查验收，对不符合要求的要提出明确的整改意见，问题突出的应准时报告，准时协调解决。 第十五条 工程档案资料治理员在接收归档材料时，必需仔细填写工程档案归档材料收集登记表，移交人和接收人清点交接后，在表上签名。接收和发放设计文件时要填写XX国际学院基建工程工程设计文件接收(发放)单。 第十六条 因工作需要借用已收集好的归档材料时

14、，按档案保管利用的规定，严格登记，办理借用手续，并限定使用时间，用完后准时归还。 第四章 工程档案的整理与立卷 第十七条 为了使归档材料更加标准，便于整理，延长使用寿命，干部职工，特殊是领导干部在日常工作中应留意以下问题： (一)签署意见、批示、签名时须使用碳素墨水，在纸张左侧要空出2厘米的位置，以免装订后影响查阅; (二)起草各种文件，交付打印的定稿应使用A4(210毫米297毫米)规格的纸张，使用碳素墨水书写。 第十八条 工程档案的整理是工程档案治理的讨论性工作，必需严格按工程档案归档范围的规定，仔细筛选，留意保持工程工程建立的自然规律和完整性，保持材料之间的有机联系，保持材料的系统性和不

15、同特点。 第十九条 工程工程的建立是一个长期的过程，因此收到归档材料后必需随时整理、分类，发觉问题准时整改，而不能等到工程竣工之后再一起进展，使问题成堆，时间拖延，难于订正。 其次十条 已整理好的归档材料应使用专用的装具装好，注明工程工程名称，存放在专用的柜子里，建立归档材料检索，取放便利。 其次十一条 工程工程竣工交付使用后，必需准时把整理好的归档材料立卷。 其次十二条 立卷时应留意以下问题： (一)按时间先后挨次和主次、重轻挨次排卷内材料秩序，结果在前，起因在后，如：批复在前，请示在后;正稿在前，定稿在后;结论在前，证据在后等; (二)按建立单位(使用单位)工程工程材料种类3要素书写案卷标

16、题; (三)在案卷左侧1厘米处装订，3孔1线，左、下方对齐，厚度不超过1厘米，一个工程工程可以分成若干卷，分卷时要留意不把一个问题分在两个案卷中，保持案卷内容相对的完整性。 (四)装订前要去除材料中的金属物，修补破损处，切除多余处，操作中肯定不能损害文字及符号，纸张过大时可以折叠; (五)按要求填写案卷封面、备考表和案卷名目，贴上标签后装盒上柜。 其次十三条 立卷工作完成后，应将无法立卷和重复多余的归档材料准时销毁，以免占用装具。销毁前应将拟销毁的材料名目书面报本办公室和部档案工作责任人，经批准后进展。 第五章 工程档案的保管与利用 其次十四条 工程档案的保管以防潮、防蛀、延长使用寿命和便于利

17、用为原则，应满意以下保管条件： (一)配置专用的档案室和符合档案保管要求的装具; (二)配置除湿、防虫、消防、防盗设备; 其次十五条 工程档案的治理要标准化，用计算机治理档案信息，归档材料的收集、归档材料的借用与归还、设计文件的接收和发放、档案的借阅与归还、档案的名目、上交的档案名目等信息都要分类统计，建立卡片检索和计算机检索两种检索工具，保全档案信息，提高工作效率。 其次十六条 保管工程档案的目的是为了利用，在遵守工程档案利用规定的前提下，应提倡和鼓舞利用。 其次十七条 部内工作人员查阅或复印工程档案，须经基建工程部主官批准，仔细办理查阅登记手续后，在工程档案室内进展，查阅人必需遵守保密制度

18、，不翻阅与所查内容无关的案卷，严禁涂改、毁损、抽拆和转变档案内容。 其次十八条 校内单位、个人查阅或复印工程档案，须经后勤集国分管基建工程部的领导批准。 其次十九条 校外单位、个人查阅或复印工程档案，应持有单位介绍信、本人工作证或身份证，按其次十六条、其次十七条规定办理，必要时须经院办同意。 第三十条 工程档案的原件一般不外借，确因工作需要借出的，校内单位、个人要写出书面借条，经过基建部主管批准前方可借出;校外单位、个人要写出书面借条，经院办批准前方可借出。借出时间一般不超过3天，确需延长的，须按上述程序办理续借手续，续借时间最长不超过15天。档案治理人员示状况确定交押金500-1000元。

19、第三十一条 工程档案治理员要坚持每月清理档案借阅状况，到期未还的，准时催还;问题突出的，准时报告本办公室和部档案工作责任人，协调解决。 篇3：建立工程档案移交责任书（雅安市） 编号: 雅 安 市 建 设 工 程 档 案 移 交 责 任 书 档案移交单位: 工程工程名称: 雅安市城市建立档案馆制 依据档案法、中华人民共和国城乡规划法、中华人民共和国档案法实施方法、城市建立档案治理规定、四川省建立档案治理规定、建立工程质量治理条例等法律法规的规定，为加强雅安市建立工程档案的治理，充分发挥建立工程档案在城乡规划、建立、治理中的作用，保证建立工程档案的完整、精确、系统、准时归档，档案移交单位应与雅安市

20、城建档案馆特签订此责任书。 一、工程概况 工程建立单位： 工 程 名 称： 工 程 地 址： 开 工 时 间： 竣工时间： 建筑工程：建筑面积 平方米 总投资 万 幢 数 层数分别为 层 市政工程：道路、桥梁、管线 总投资 万 长度 米 宽度(管径) 毫米 二、移交要求 1.档案应为原件。 2.档案资料齐全、完整、精确、系统，字迹清晰、图面干净、规格统一;档案资料的整理符合国家有关建立档案整理的标准。 3.工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备;竣工图的修改应符合标准要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。 4.建立单位在移交建立工程纸质档案的同时，应按要求移交一套建

21、立工程电子档案。 三、移交主要内容 (一)纸质档案 1.地面建筑 (1)综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)。 (2)土建工程文字材料(工程技术、质量保证资料)。 (3)安装工程文字材料含电气(强、弱电)、给排水、空调、消防、电梯、装修(装饰、幕墙)等。 (4)竣工图(含建筑、构造、安装等竣工图)。 (5)工程建立过程中有关设计变更的资料。 2.市政工程、地下管线工程 (1)综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)。 (2)施工技术文字材料(工程技术、质量保证资料)。 (3)竣工图(含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、根底图、配筋图、构造图、竣工测量图等)。 (三)电子档案

22、详细内容及要求同纸质档案。 五、双方的责任和义务 (一)档案移交单位的责任和义务 1.在申请办理建立工程施工许可证前，应与雅安市城建档案馆签订本责任书并准时将本责任书返给市城建档案馆。 2.严格根据国家和四川省有关城建档案治理规定, 准时收集、汇总、整理建立工程各环节的各类载体文件资料，在工程竣工验收后六个月内，向市城建档案馆移交一套符合建立工程文件归档整理标准(GB/T50328-2023)的建立工程档案。 3、档案移交单位所报送的资料应当齐全，并对其真实性、完整性、精确性及纸质文件与电子文件的全都性负责，担当一切与报送资料相关的解释工作，并担当相关法律责任。 (二)雅安市城建档案馆的责任和

23、义务 1.准时、主动向档案移交单位供应建立工程档案业务指导，应要求进展现场指导，提出整改意见。 2.在接到档案移交单位建立工程档案验收申请后，10个工作日内对工程竣工档案资料进展审查，审查合格的，建立单位和施工单位应组织专业资料员严格按城建档案馆相关要求装订成册并扫描进馆，出具城建档案验收意见书。审查不合格的一次性提出整改意见，限期整改，重新审核。 3.办理档案移交手续，接收档案进馆。 4.对逾期未移交建立工程竣工档案的，向市住建局提出惩罚意见。 六、违约责任 档案移交单位未按规定期限和范围向市城建档案馆移交建立工程档案的，依据建立工程质量治理条例第五十九条以及城市建立档案治理规定第十四条的规定,由市住建局责令限期移交，逾期不移交的，处一万元以上五万元以下的罚款。 七、本责任书一式两份，档案移交单位和雅安市城建档案馆各执一份。 档案移交单位(盖章)： 雅安市城市建立档案馆 联 系 人： 联 系 人： 联系电话： 联系电话： 年 月 日 年 月 日