开发区秘书局2023年工作总结.docx

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1、 开发区秘书局2023年工作总结 今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个效劳”，充分发挥参谋助手、综合协调、催促检查“三个作用”，不断强化全局意识和效劳观念，理顺治理渠道，增加内部分散力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺当进展。 一、加强内外联络，制造良好工作环境 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局始终把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是帮助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市大路治理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书处

2、、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了根底；二是加强同兄弟开发区的联系，组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进展考察学习。三是协调与各职能部门的关系，上传下达，准时反应，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。 二、强化效劳意识，工作稳步进展 一是文字材料方面。不断提高文字水平，正确领悟把握领导意图，细心做好文稿起草工作，保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件190件，党组及党工委正式文件23件，函件11件；撰写有关综合材料51篇，其中汇报材料25篇，理论调研及阅历沟通材料15篇，领导讲话稿11篇，约24万

3、字；编发办公室会议纪要5期；编发大事记70条，约4000字；作会议记录近5万字；编发管委会周工作规划13期和月工作规划2期。完成2023年江苏年鉴、徐州年鉴徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约36万，其中秘书局拟稿、记录的约32万，占文字总量的89%。 二是信息工作。不断加强信息工作，注意信息的时效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相关信息，准时上报重要信息和紧急信息。全年共编发金山桥信息13期，约4万字；向市委、市政府上报信息28篇，其中在徐州信息上登载12篇，在政务信息上登载3篇，在江苏省外经贸厅主办的开发区信息上登载1篇，采纳率达46%。连续执行重要电话记录制度，使有关信息传递更加

4、精确、准时。 三是文印工作。共打印各类文件35万字，复印文件25万页，印刷40万页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件500多份；不断提高文字打印正确率，削减回机率。注意节省，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运行。 四是档案工作。连续狠抓档案工作的标准化、标准化治理。完成2023年度文书档案的入库工作，整理2023年和2023年文书档案86卷，汇编5本。接收2023年财务处会计档案54本3册，2023年财政局会计档案79本19卷，基建档案12卷。全年共收到各类上级来文、会议通知12

5、52份，杂志417份，发各类文件201份，接收开发区办文登记24份；供应档案借阅95次，清退编号文件46份。保密工作严格按制度执行，密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。针对两年一次的全市档案工作检查，明确目标，分步实施，制定了具体的工作进度表，加强软硬件建立。硬件方面，做到办公室、库房和阅览室三分开，为库房安装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方面，添置了档案治理软件，实现档案治理微机化，完成2023年和2023年度文书档案的校对和检查，输入2023年和2023年卷内文件名目871条，并上报市档案局；组织5名专兼职档案人员参与市档案局的培训；编写立卷说明、组织机构沿革、全宗名目

6、等编研材料40多册，各类治理制度和网络上墙；组织人员对比检查标准进展自查，找出缺乏之处，准时改良；通过市档案局检查，得到了全都好评。 五是文件督办及内务治理工作。不断加强文件督办检查力度，工作中加强学习，深入实际，做到了解全局，心中有数，坚持督事与督人相结合，对上级布置的工作，准时交有关部门办理，并跟踪调度，对催促检查中发觉的新问题和新状况，准时反应，确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章治理、使用和介绍信的出具工作，完善手续，严格把关，全年共使用近800次，未发生擅自使用和违规使用的状况。 三、突出标准治理，行政后勤工作成效显著 一是制度建立。从制度建立入手，做到有章可循。逐步推动内务治理制度化，先后修订了卫生评比检查方法、值班治理规定、饮用水安排治理方法、车辆治理方法和接待工作治理方法，并相应设计治理表格20多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆治理、接待、会务等工作步入了制度化、标准化的轨道。 二是车辆治理。不断加强车辆治理，制 12下一页