总经办秘书岗位说明书.docx

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1、 总经办秘书岗位说明书总经办秘书岗位说明书一 职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：安排公司领导工作、活动日程，伴随帮助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：帮助本部门领导安排各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：帮助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，催促会议决议的贯彻落实 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作严密相关的标准、制度、标准)： 企业治理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文治理规定、大连外代文件材料立卷归档方法 总经办秘书岗位说明书二 1、总

2、经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案治理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，预备年检材料; 8、联系保险公司，购置公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、治理与报修; 10、跟

3、进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请; 11、负责清扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用规划，做好物资的选购、验收、入库、发放和治理工作; 14、公司固定资产的治理，定期进展盘点; 15、每周预定团队活动场地，预备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 总经办秘书岗位说明书三 1.依据总经理(总经理聘请)室主任的.要求，帮助起草酒店综合性的业务报告、规划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参与行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项打算、决议的贯彻状况，并准时反应信息。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.帮助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.完成总经理室主任交办的其它工作。 【总经办秘书岗位说明书】