总经理秘书2023年下半年工作计划.docx
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1、 总经理秘书2023年下半年工作计划 关于总经理秘书2023年下半年工作规划大全 【总经理秘书下半年工作规划一】 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作规划: (1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门治理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)把握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)熟悉公司主要领导、部门治理人员或相关人员便于开展工作。 (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。 (6)保管好公司印章,法人章。 (7)起草公司文件,参加公司战略
2、制定。 (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提示董事长。 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长信件和邮件的承受和回复,重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的治理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前预备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实状况,任务达成状况。 (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的预备工作落实。 (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。 (16)伴同董事长参加商务活动。 (17)完成董事长交办的其它事项
3、。 (18)监视各部门日常工作,临时协调处理部门突发大事,保障各部门工作顺当进展。 (19)参加企业工程投资,工程风险评估,工程执行和工程掌握和工程监视。 (20)参加公司选购治理,了解公司选购治理现状,选购人员业务状况,原材料市场状况,价格波动状况,选购本钱掌握状况,选购质量掌握状况,供给商治理状况。为董事长选购治理供应信息支持,提出建立性意见。 (21)参加公司仓库治理,了解公司仓库治理状况,零库存实现状况,仓库三防治理状况及7S实现状况。 (22)参加公司生产规划掌握治理,了解、跟进、分析公司生产规划执行状况、落实状况和掌握状况。对设备、原材料、辅料、及人力资源规划性、合理性、有效性进展
4、分析。监视生产7S执行状况,JIT生产状况,精益生产状况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营供应信息支持,提出建立性意见。 (23)了解公司产品技术与质量掌握状况,分析从原材料选购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量掌握供应信息支持,提出建立性意见。 (24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参加销售战略、营销策略和营销方案的制定。参加公司销售目标的制定(1.依据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.依据市场调究分析制定销售目标;3.依据同行业销售目标制定销售目标;4.依据公司投入本钱、毛利、纯利制定销售目标)。参加公司销售目标的细分
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