总裁秘书工作总结报告5篇.doc
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1、 总裁秘书工作总结报告5篇 近几年来,都司镇政府文秘工作在领导的大力支持下,严密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领导效劳、为机关效劳、为基层效劳的思想,仔细完成公文起草、公文审核制发、公文治理以及信息报送等各项工作。依据这次研讨会的通知要求,现将本单位工作状况向各位领导汇报如下,有不当之处,敬请批判指正。 一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素养 良好的综合素养是做好文秘工作的前提,而综合素养的培育则是一个长期的学习和积存的过程,为此我们做到: 1、强化政治理论学习,自觉参与政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素养,准时把握国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政
2、治方向,树立大局观念。 2、强化业务学问学习,提高业务素养。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技学问,以拓宽学问面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式到达“同频共振”;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思索,仔细总结,取人之长,补己之短,努力做一个“通才”、“全才”,不断提高业务素养。 3、强化工作实践学习,提高有用力量。实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我们的综合力量和水平。我们全面了解吸纳本部门和外界各方面的学问信息,做到广闻博
3、览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富学问,学以致用,提高自己的实际应用力量。 二、仔细履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项工作任务 1、仔细履行职责,努力提高文秘质量。我们坚持与时俱进,严格根据公文标准要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思索问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导供应高质量的效劳,常常性站在领导和全局的高度去思索、处理、解决问题,准时捕获领导的思维亮点,确保了公文运转精确、准时有序,为全镇各项工作的顺当开展起到了正确的指导作用。 2、仔细做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。积极帮
4、助办公室领导,准时传达领导和上级部门指示,准时向领导和上级部门反聩了工作中的新状况,做到了上情准时快速传达,下情准时报告,为各级领导正确决策供应了精确的信息。 3、仔细做好公文起草、审核制发等工作。几年来,根据领导和上级部门要求,我们仔细完成了会议材料、总结、报告、意见、通知等各类公文的起草以及审核制发,未消失一次原则性错误。 4、仔细做好信息报送和宣传报道工作。针对重点工作,擅长捕获工作亮点,编发工作简报,对先进性阅历在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,准时收集信息,在第一时间上报上级有关部门。总结我镇各项工作,仔细写好新闻报道稿件,近几年,我们在菏泽日报、牡丹晚报等
5、发表多篇报道,为树立都司镇在社会中的良好形象做出了应有的奉献。 三、下一步工作建议: 随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,办公室文秘人员应主动适应改革后的新体制,做好自身工作,我们认为应当做到以下几个方面: 1、要乐于奉献。办公室文秘工作繁而杂,加班加点是家常便饭,所以文秘工必需强化责任意识,做到爱岗敬业,勇担责任,乐于奉献,树立良好的工作作风。 2、要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要擅长抓主要冲突,分清工作的轻重缓急,有条不紊地逐项落实。工作中还要留意劳逸结合,不断改良工作方法,到达事半功倍的效果。 3、要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就是预备领
6、导讲话材料,这项工作往往是具有突击性和时效性的,而且材料的收集常常是涉及多个部门,这就要求文秘工在具体了解领导意图的根底上,动作快速,准时精确向各部门猎取有用素材,并立刻组稿形成文字材料,供领导批阅并熟识。这充分说明文秘工必需努力提高办事效率,才能适应现代工作的快节奏。 4、要开展调查讨论,积极出谋划策。没有调查就没有发言权。文秘工应深入基层,深入社会进展广泛的调查讨论,了解工作中的难点和热点,思索和寻求解决问题的方法,并准时形成调查报告,供领导决策参考。 5、增加现代意识,适应进展需要。改革不断深入和进展,人们的思想观念也发生着巨大的变化。现代治理方法作为提高工作效率、促进事业进展的有效手段
7、,在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在治理中起着参加政务、治理事务的作用,所以文秘工作人员不仅要强化传统的效劳意识、调研意识等,而且还要具有自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识、奉献意识、形象意识等现代意识,以适应市场经济和国内形状势进展的需要。 #648356总裁秘书工作总结2 今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了_这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,
8、虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就04年的工作状况总结 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文
9、字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作,一年来,我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件
10、的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月
11、工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好_报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方
12、面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家
13、属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 #
14、652214总裁秘书工作总结3 接下来的要说的是“特别感谢”!感谢晓莺给了我一个这么好的工作机遇,感谢露露、红红、晓艳、雪青几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业学问,感谢全部秘书部的姐妹们始终以来的帮忙,没有你们的付出就没有我今日的成果,所以要真心的感谢你们! 下面与大家共享一下我的工作总结和工作中的缺乏: 一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个布满爱,布满温馨的大家庭。 时间真的过得很快,一转瞬,三个月的试用期马上过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在精彩的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我胜利的向前走着。经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几
15、点: 1、在专业学问学习方面:由于我之前没有接触过地产这个行业,所以对于许多专业的学问和词汇我都感到很生疏,而几位带秘书就从最根底的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作阅历给我举例说明,让我更简单理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司根本的业务操作了。 2、在人际关系交往方面:地产行业的秘书有着不同于其它行业的特别性,我们会接触到许多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书急躁的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;慢慢的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和协作我的工作。 3、在个人的提升方面:在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了许多培训、会议、聚餐
16、等互动模式的沟通,我也都有积极的参与,不但加强了我的业务学问,也让我得到了全面的提升。 工作中的缺乏: 1、工作够细心,常常犯一些小错误,在以后的工作中要严格要求自己,留意细节,将犯错的机率做到最低。 2、工作效率不高,把握不到要点,业务学问不够娴熟,以后要多和老秘书学习,把握更多的技能和技巧。 3、对职能部门运作的熟识度不高,以后要通过各种时机去熟识,多了解和沟通,以保证工作的顺当开展。 4、更多的去参与公司举办的各种活动,通过沟通和学习,让自己全面的成长起来。 虽然短短3个月的试用期已经完毕,可是在这3个月里我学到的学问是无法用一个单位去计量的,在今后的时间里,我要脚踏实地的走好每一步,将
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