房地产公司行政办主任岗位说明书.docx
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1、 房地产公司行政办主任岗位说明书(1)_物业经理人 房地产开发公司行政办主任岗位说明书(一) 岗位标识信息 岗位名称:行政办主任 隶属部门 岗位编码:XZ01 直接上级:总经理 工资等级:三级 直接下级:本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述全面负责公司行政事务的治理,确保公司各项工作正常运作。 工作职责与任务 1负责制订公司行政事务治理规划和实施。 2监控公司办公经费的使用和费用审核。 3负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 4负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。 5领导、规模、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作规划。 6负责公司CI标准治理文件的制作和实施。 7完
2、成上级委派的其他任务。 工 作 绩效标准 1保证公司治理工作合理、有序,为公司开发经营供应后勤保障。 2确保公司安全文明的工作环境,对特别状况准时向上级汇报并实行措施。 3严格执行公司文档、邮件及网络的治理规定,杜绝消失过失。 4完善公司信息治理,组织搞好公司对外宣传工作。 岗位工作关系 (一)内部关系 1所受监视:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,承受总经理的指示和监视; 2所施监视:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任、秘书、文书及内部治理人员施放监视。 3合作关系:在公司行政事务的安排、处理等方面,以各部门经理发生协作关系。 (二)外部关系 1公司事务方面与地方
3、政府发生联系。 2公安、市政等政府部门的公共关系。 工作权限 1所属人员工作岗位调动权、工作指导权、安排权、监视考核权; 2对所属人员的违纪、违规订正权、事实处理权或处理申报权; 3行政事务经费的审核权或额度内审批权; 4办公用品选购规划的审核权。 5公司车辆的调度状况 工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境在办公室工作。 任职要求学问及教育水平 要求拥有行政事务治理、经济法及公共关系等方面的专业学问。了解房地产经营治理方面的学问。熟识计算机的的应用及操作技能。 技能要求行政事务分析处理力量,外协关系的公关力量。 工作阅历要求大学本科以上,经济治理或行政事务治理专业。五年以上工作阅历。 根本素养要求具有安康的体魄,充足的精力;剧烈的责任心;认真仔细的个人特征;
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