戴德梁行物业清洁工具领用保管规定.docx

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1、 戴德梁行物业清洁工具领用保管规定_物业经理人 戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定 1工具借用制度 工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间可分为临时借用和长期领用，长期领用又可分个人领用和公共领用。 1.1临时借用工具，由使用人填写临时借用工具表(表1)，经批准后，向仓库治理 员申请领取，并在员工工具借用登记本上登记。在交还时，仓库治理员亦要在该表上写明交还时间并签收，签收时应检查工具及其附件是否完好无损，若发觉问题马上记录，并向主管反映。 1.2个人领用工具的品种依据需要配备，由使用人提出申请，经部门主管批准后到仓库领用(表2)，并办理领用手续，领用后个人负责使用保管，离开公司时交还

2、，仓库治理人需作签收记录。 1.3公共领用工具由主管/领班申请，经部门主管批准后，到仓库办理领用手续(表 3)，领用后由申请人或指定专人负责保管。 1.4工具调换原则上以旧换新，发生丧失和毁损，由保管者写明缘由，向上一级领 导报告，不属人力不行抗拒的丧失和毁损，由责任人按当时工具的价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏，金额在500元以内由清洁部领导批准办理报废手续(表4)，超过500元需物业经理批准同意。 1.5工具一律不得带出物业，特别状况经由部门领导批准同意，办理正式手续前方可借出。 2物品领用制度 物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。 2.1工作人员到仓库领料之前，先

3、要填妥一份物品领料单(表5)，注明数量、规格、 名称、工作内容、工作位置等，经清洁主管批准后到仓库领取。 2.2物品领用一般原则上以旧换新，但在实施过程中可先领后交，若发生多领，应 主动归还。 2.3若工程中确需新增的物品，被盗或遗失的物品，需在领料单上注明，经清洁主 管批准后备案。 3物品报废制度 物品报废制度是为了明确物品报废程序。 3.1清洁部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外，还应仔细做好设备、材料的更新工作。 3.2工作人员以旧换新的旧料，如地拖、扫把和胶桶等集中到肯定数量作报废处理，对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站，所得款项交财务入帐。 3.3申请设备报废

4、，经清洁主管同意后，填写“固定资产报废鉴定书”，经财务部和物业经理同意前方可报废，若设备价值超过人民币5，000元，还需报业主/业主委员会审核前方可报废。 3.4设备报废需符合以下状况之一:- 3.4.1经猜测，连续大修后技术性能仍不能满意工作要求，并且大修需要费用相对更新设备较多的。 3.4.2严峻影响安全，又无法改造，连续使用可能引起事故的。 3.4.3严峻污染环境，危害人体安康，进展改造又不经济的。 3.4.4其它需淘汰或更换的设备。 3.4.5对仓库中发觉因过期、损坏和老化不能使用的物品，仓库治理员应按年度报清洁部领导批准报废，价值超过500元，需报经物业经理批准，有关人员应吸取教训，

5、在以后的选购中加以避开。 4物品盘点制度 物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与帐面物品余额相符，并为选购供应依据。 4.1为准时反映库存物品的数量，协作编制选购规划，节省使用资金，仓库治理员应每月编制“仓库物品申请表”(表6)送交清洁部领导，每季盘点一次，校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。 4.2仓库治理员应定期盘点库存中，发觉升溢或损缺，应查找缘由，并写出盘盈、盘亏报告，若差额严峻，仓库治理员应担当相应的责任。 4.3仓库治理员应制订最高储藏品和最低储藏量的定额，数量上不能把握的需请有关人员帮助。依据库存状况准时向清洁部领导提出申购规划，避开物资积压或短缺而影响物业的清洁保养。 4.4仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符，清洁主管需监视库房的状况，防止物品过多、过少、损坏或过期等状况。