房地产分公司印信管理制度.docx

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1、 房地产分公司印信管理制度 房地产分公司印信治理制度 1.印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。 2.印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章;各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。 3.印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。 4.各种印信由监印人负责保管，印章因公外出访用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。 5.监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。 6.印信遗失时

2、除马上向上级报备外，并应依法公告作废。 7.制止携带有印鉴的空白信件。 8.开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。 篇2：上市公司印信治理制度 上市公司印信治理制度 一、总则 (一)为保证印章、介绍信使用的合法性、严厉性和牢靠性有效地维护公司利益杜绝违法行为的发生特制订本制度。 二、本制度依据行政印信治理工作要求及公司有关文印治理制度。 三、本制度适用于有限公司印信治理。 二、治理内容与要求 一、印章的启用 1、新印章要做好戳记并留样保存以便备查。 2、印章启用要事先发启用通知注明启用、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油以示首次使用。 二、印章的保管、交接和停用 1、

3、公司各类印章必需有专人保管。 (1)董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定综合治理部专人负责保管, (2)各部门印章由各部门指定专人负责保管, (3)印章保管须有记录注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (4)印章移交须办理手续签署移交手续证明注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (5)有以下状况印章须停用: 1、机构变动或机构名称转变 (2)上级部门通知转变印章图样, 3、印章使用损坏, 4、印章遗失或被窃声明作废。 (6)印章停用要提出处理方法并报经公司领导批准准时将停用印章送制发机关封存或销毁建立印章上交、清退、

4、存档、销毁的登记档案。 三、印信治理 1、公司公章和介绍信统一由综合治理部归口治理。公司公章由综合治理部专人负责保管介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随便放臵、使用和擅由他人代行其职。 2、但凡以公司名义对外发出的文件需经公司总经理签发后方可用公章。 3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时由各部门经理签留意见经公司总经理同意后方可用印。综合治理部应做好登记。 4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时属本部门业务范围的由部门领导在便条上签留意见后到综合治理部用印,属于重大事项和到外省(市)办公、学习等必需经总经理同意可方用印。 5、本制度所述公章包括钢印。 四、

5、介绍信的使用 1、开介绍信必需填明公出理由、所去单位、公出人数及使用期限等。写介绍信文字应清楚如有修改应用校正章介绍信与存根间应盖骑缝章。严禁使用空白介绍信。 2、介绍信要严格执行登记编号制度具体照实填写存根。各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须准时交综合治理部注销登记存档。 3、加盖公章必需端正清楚不漏盖、错盖。 4、负责印信人员必需严格核对是否经领导签发并把握文件份数、印制质量经校验与领导审核无误后再加盖印鉴。 5、加盖印章要齐年盖月上不压正文下压年月日即可。几个单位联合发文用印时印章不行交叉。 三、附则 一、本制度解释权属公司综合治理部。 二、本制度自公布之日起执行。 附:印章、介绍信使

6、用流程 篇3：学院印信治理规定 学院印信治理规定 为严格印信治理，维护印信效用及其严厉性，特制定本规定。 一、印章的刻制、启用与废止 1、各系、部门公章均依据学院机构设置的文件，由院办公室审核后刻制;系、处下设的科级单位一般不刻制印章，科级单位的业务专用章由各系、处提出申请，经院办公室审批后，方可刻制。刻制印章由院办公室确定印章形式、规格，并统一开具介绍信。院内各级机构不能自行刻制带有校名的公章和业务专用章。 2、印章由单位指派专人负责到指定的地点刻制。 3、印章的启用或废止均由院办公室验印登记前方可生效。作废印章，必需交院办公室封存或销毁。 二、印章的使用范围 (一)学院钢印：用于工作证、学

7、生证、毕业证等证件的照片压印。 (二)学院印章： 1.以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等; 2.以学院名义签订的合同、协议书、意向书等; 3.以学院名义颁发的各种证件、证书、聘书等; 4.各类需经学院批准的申请表、申报材料; 5.对外联系工作的介绍信及以学院名义对外开具的各种证明。 (三)院长签名章： 1.证件、证书、聘书; 2.有关报表、合同、协议以及托付书、任务书、申请表、审批表等; 3.以院长名义发出的信函。 (四)系、处级单位印章： 1.院办公室印章用于以院办公室名义上报、平送的各类公文、文书 材料以及对外联系工作; 2.院各系、处公章主要用于在自己的职责范围内处理

8、公务，向学院 和院领导的请示、报告，与院内各单位及院外有关对口单位联系业务。 三、印章使用程序和批准权限 1.以学院名义发出的公文，一律凭发文稿纸上分管院领导签字用印; 2.各种证件，由主管业务部门列知名单并经该部门负责人签字、分管院领导审批后，由负责此项业务的人员到院办公室用印; 3、各种证书、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院领导争论确定，由主管部门列知名单、学院分管院领导签字后，派专人到院办公室用印; 4、对外签署的各类合同协议，经分管院领导签字后，方可使用校印; 5、对外发出的外文函件若需加盖校印，必需先由外事处审核及其负责人签字后，交院领导签字方可用印。 6、凡不必正式行

9、文但需以学院名义发出的函件等各类材料，应按规定格式书写或打印，履行“用印申请单”签单手续，经院办公室校核、院领导批准前方可用印。 7、需加盖院长签名章的公文、证件、证书、聘书等，须经院长本人签字。 8、各系、院直各部门的公章要明确使用范围，重要事项的用印要依据职权范围划分状况经本单位负责人批准。 9、在特别状况下急需使用校印或院长签名印章时，经院长办公室主任核准后，可以用印。 四、印章的保管 1、学院授权院办公室治理和使用学院钢印、学院印章、院长签名章，院办公室指定专人按规定保管和使用。 2、各系、部门印章须指定专人保管和使用，确因事离岗时须由单位负责人指定人员临时代管。 3、用印必需坚持原则

10、，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款，同时将用印状况填写在印章使用登记簿上。盖章位置要恰当，印迹要端正清楚。 4、印章存放地点要求安全保险，原则上印章不得离开办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。 5、凡因印章使用或保管不当而消失严峻事故时，将追究单位负责人和当事者的责任。 介绍信的治理 另:介绍信的使用与保管方法 一、介绍信的保管 1.介绍信与用印严密相连，一般状况下介绍信由印章治理人员掌管。 2.印章治理人员要对开出的介绍信负责，介绍信的内容要明确详细，字迹清晰，经检查核对无误后用印。 二、介绍信办理程序 以z学院名义开具介绍信，按以下程序办理。 1、各系、部门因公需开具“z学院”介绍信时，需由系、部门出具文字说明并有负责人签字和单位公章。 2、各系用于联系学生实习工作所开具的介绍信，需由系领导签字，并经教务处审核盖章后，方可到院办公室换信。 三、介绍信的保存 介绍信的存根及换信依据要留存两年以上备查。 本规定自印发之日起执行。