房地产公司信息管理程序.docx

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1、 房地产公司信息管理程序_物业经理人 房地产公司信息治理程序 1目的和范围：通过对市场、产业及企业内部信息的集成和处理，为公司战略治理效劳，为企业业务运行供应效劳；并通过对信息技术的应用与治理，使信息技术成为企业治理水平逐步提升的重要工具。企业进展中心将逐步实现上述信息治理的功能。 2职责： 2.1各部门、各分支机构负有指定专人定时供应企业进展中心要求供应信息的职责，并保证信息的精确性、准时性、统一性。企业进展中心负责统一集团信息的收集和公布，并准时地把信息传送给相应的部门，使信息能够为治理供应效劳。 2.2企业进展中心是融侨集团进展信息治理的工作机构。 2.3企业进展中心每年向总经理提出信息

2、治理的工作规划。 2.4企业进展中心负责组织外部和内部的信息收集和处理，统一集团的信息治理，并进展相应的信息资源传播。 2.5企业进展中心负责组织信息资源的保密、归档、储存。 2.6企业进展中心为企业业务运行的系统性供应治理软件平台，负责信息治理专用软件的运行治理与维护。 2.7企业进展中心负责协调各部门、各分支机构开发使用治理软件方面的工作，各部门、各分支机构今后开发使用新的治理软件应当经过企业进展中心统一认可，以避开消失各信息系统不兼容问题。 3工作程序 3.1信息治理工作规划作为企业进展中心工作规划的一局部，由企业进展中心依据社会经济进展、企业实际需求和自身条件编制，总经理批准后由信息治

3、理专员详细组织实施。 3.2信息资源收集 3.2.1集团各部门、各分支机构有责任根据信息治理的规律和信息治理部门的要求，准时、精确、统一地提交相应的信息。 3.2.2企业进展中心对各部门提交的信息进展评估，未到达要求的信息，企业进展中心要求作进一步补充或修正，各部门和分支机构应于指定的时间内再次提交相关信息； 3.2.3企业进展中心组织力气准时完成信息的收集和处理； 3.2.4企业进展中心对外包给外部组织担当的信息收集工作进展监管。 3.3信息资源分析 3.3.1企业进展中心牵头组织企业内外部的力气，定期或不定期地召开信息分析会，以逐步提升企业对信息的利用水平； 3.3.2企业进展中心可以依据

4、企业进展的需要、部门和分支机构的需要，依据总经理的指令，对某类信息进展专项分析，让信息治理充分发挥效劳于企业业务的作用。 3.4信息资源传播 3.4.1企业进展中心将依据信息的用途，选择信息资源的传播方式，打算信息传播范围、传播时效。 3.4.2企业进展中心负责统一集团信息的公布，并准时地把信息传送给相应的部门，使信息能够为治理供应效劳。 3.4.3信息的传播方式主要有：编辑印发纸质决策内参、对重要专题制作专题报告、召开信息通报会、利用专用软件在局域网上公布等。 3.5信息使用反应：信息使用者可以对信息作出批示或反应，填写信息反应单，企业进展中心应当对信息反应单答复。 3.6信息资源的保密、归档、储存执行文件治理程序和档案治理程序。 3.7信息技术应用治理及促进 3.7.1企业进展中心视企业实际需要，为企业业务运行的系统性供应治理软件平台，负责信息治理专用软件的运行治理与维护。 3.7.2企业进展中心协调各部门、各分支机构开发使用治理软件方面的工作，各部门、各分支机构开发使用新的治理软件应当经过企业进展中心统一治理。 3.7.3按需引进并促进企业办公自动化。实现以业务信息、请示单信息、决策信息、部门周记信息、规划执行信息、工作联系函、工作报表、会议纪要为主的信息资源的自动化治理及流转。 编制： 日期：2023年4月24日审核：* 日期：2023年4月29日批准： 日期：