房地产公司企业邮箱使用管理暂行规定.docx

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1、 房地产公司企业邮箱使用管理暂行规定 房地产公司企业邮箱使用治理暂行规定 为标准企业邮箱的使用治理，以更好地协作公司各项工作的开展，特制订本方法如下： 一、日常治理 1、日常治理：企业邮箱由行政中心负责治理，技术支持及维护。 2、治理人员：负责企业邮箱详细治理的人员为邮箱治理员。企业邮箱治理员为行政中心负责人、网络治理员。 3、使用对象：企业邮箱的使用对象为公司主管以上的工作人员及各部门电脑使用者。外包单位人员、兼职人员、临时人员等其他人员均不得使用公司的企业邮箱。 4、使用方式： (1)企业邮箱的使用及登录采纳专人专号的方式，每位员工对应使用一个企业邮箱帐号登录。 (2)任何人员不得将自己的

2、企业邮箱帐号泄露或转借给他人使用。 二、开通及关闭手续： 1、新员工办理入职手续后，符合邮箱使用条件者可通过邮件方式向公司网络治理员申请。通知时须清晰、精确地注明该员工的姓名、姓名的汉语拼音、所在机构(部门)、职务及手机号码。 2、员工办理离职手续时，应由劳资专员第一时间用邮件通知关闭该员工的邮箱帐号 三、员工使用邮箱时应做到定期更换密码，以防止密码被窃。 四、用户不得利用企业邮箱储存、公布、传输违反国家法律法规政策的任何内容(信息)。 五、对于违反本规定情节严峻者，有关治理部门有权依据公司奖惩治理制度进展处理。 六、本规定自公布之日起施行。 七、未尽事宜，另行补充。 八、本规定由行政中心负责解释和修订。 行政中心 二*年六月二十二日