房地产公司质量记录控制工作程序.docx

《房地产公司质量记录控制工作程序.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《房地产公司质量记录控制工作程序.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 房地产公司质量记录控制工作程序(3)_物业经理人 房地产公司质量记录掌握程序（三） 1.目的 通过对质量记录的掌握和治理，为产品符合规定要求及质量体系的有效运行供应客观证据。 2.范围 适用于公司质量体系运行和工程开发建立全过程质量记录的掌握。 3职责 3.1工程部负责质量记录的设置，编制质量记录清单，监视检查各部门的执行状况。 3.2各部门负责所分管质量活动中质量记录的治理，并按规定进展有关记录的移交。 3.3总经理工作部负责公司的档案治理工作。 4掌握程序 4.1质量记录的设置 4.1.1工程部负责对质量体系文件中涉及的质量记录进展汇总，编制质量记录清单和表格样式，详细见Q/TZH-WI

2、-034质量记录表格样式汇编。 4.1.2当质量记录需要进展增加和删除时，由使用部门提出申请，填写“质量记录变更申请单“，说明理由，属表格形式的要供应表样，报工程部审批后开头启用。 4.1.3工程部负责对批准使用的质量记录进展编号，并将其列入质量记录清单。 4.2质量记录的编号 质量记录的编号由设置编号和填报编号两局部组成： 4.2.1质量记录的设置编号位于记录左上方，其构造为：QRSS-XX 其中：QR-表示质量记录 SS-XX该记录挨次号 4.2.2质量记录的填报编号位于记录右上方，其构造为： MMM-SS-XXX 其中：MMM-填报部门，各部门的见Q/TZH-WI-006文件编码规定；

3、SS-填报年号 XXX-填报的挨次号 4.3质量记录的填写要求做到： a.字迹清晰，表达明确； b.真实、客观、精确、准时地反映活动的过程和结果； c.具备记录人的签字和填写的日期； 4.4质量记录的传递 4.4.1由各部门资料员负责根据质量记录的传递路线，进展质量记录的传递。 4.4.2质量记录的传递，以相关人员在记录上的签字、档案移交记录表、盒内文件清单等形式作为传递过程的记录，必要时，可登记“质量记录发放登记台帐“和“质量记录接收登记台帐“。 4.5质量记录的收集、贮存和归档 4.5.1各部门资料员负责收集整理质量记录，在特地位置存放，进展保管和维护，以备查阅。 4.5.2依据Q/TZH

4、-WI-008档案治理方法的要求，由部门资料员负责对质量记录进展整理归档。 4.5.3总经理工作部负责对归档后的质量记录进展治理，保存期限按Q/TZH-WI-008档案治理方法的规定执行。 4.5.4各部门保管的质量记录的保存期限为五年，逾期可自行销毁处理。 4.6质量记录的查阅 查阅人员需查阅质量记录时，应征得部门负责人同意后，方可进展查阅。当顾客提出查阅要求时，由接待部门征得工程部的同意后，为顾客供应有关的质量记录。 5.质量记录 5.1QR19-01质量记录变更申请单 5.2QR19-02质量记录发放登记台帐 5.3QR19-03质量记录接收登记台帐 6.支持性文件 6.1Q/TZH-WI-006文件编码规定 6.2Q/TZH-WI-008档案治理方法 6.3Q/TZH-WI-034质量记录表格样式汇编