小区物业客服专员年终个人工作总结_物业客服专员个人工作总结.docx
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1、小区物业客服专员年终个人工作总结小区物业客服专员年终个人工作总结_ _物业物业客服专员个人工作总结客服专员个人工作总结小区物业客服专员年终个人工作总结。客服在平常要留意多进行入户调查,搜集各位客户的看法和建议,又是一年过去了,是时候做个简洁的总结了。客服工作总结究竟要怎么写呢?以下是工作总结之家我收集整理的小区物业客服专员年终个人工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。小区物业客服专员年终个人工作总结(篇一)来到物业客服岗位以来,不敢有所怠慢,早领导的英明领导指挥下我顺当的完成了一年的工作任务,现在我将个人的工作做个总结。一、准时接听客户电话成为物业客服,我常常会接到客户的电话,有的是询问了解,
2、有的是需要关心,还有的是投诉,对于这也我都会准时的接听,从不会由于电话频繁而感到厌烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,每天坚守自己岗位,保证能够每天都能准时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会准时给与解决,就算自己解决不了我也会请人来关心,完成工作的任务保证工作顺当进行,在接听的时候都会仔细倾听耐心的解释做好自己的工作任务把自己的责任做好,不让其他客户有看法,削减冲突的发生。二、敬重客户客户是我们服务的对象,对于客户我都会笑脸相迎,让客户感到亲切,感到我的真诚,我从不会由于自己的脾气而牵连到其他人,敬重客户我从一言一行中做好,不敷衍,也不蔑视,做一个合格的客服,对于客户我打心里
3、敬重,做一个客服最重要的就是能够给客户解决问题,能够给公司带来价值,微笑是敬重,不管客户的身份是什么都一视同仁,保证客户能够心平气和的与我沟通,不让冲突激化,为了能够让客户感到我的真诚我会通过语言和肢体动作表达自己的真是想法。三、不断学习虽然我只是一个客服,但是我需要把握的学问也是特别多的,因此我会自主的去学习各个语言,让我能够明白客户所说的话明白他们的意思,做好自己敢做的事情,我常常向我的同时学习,由于他们的阅历都比较丰富,相对我来说也更合适,能够能快速的提升我的工作力量保证我在工作的时候能够做好,因此我一般都会在下班后,或者午休时请教,把问题处理好,做好自己该做的,提升自己的工作力量。四、
4、为业主分忧对于小区内客户业主需要装修,或者需要入住,我会第一时间做好,入住准时为他们登记好入住手续,并准时备案,让业主少等。业主需要对房屋进行装修整改的时候我会依据客户的看法给他们联系装修公司,让业主自己选择合作的对像,准时完成装修,当然都会遵循业主的看法,不会以个人的一件左右业主他们的想法,会给他们供应一些建议让他们们接受。五、按时完成部门支配的工作来到工作岗位.自己是公、公司一员不敢忘记,因此对于公司支配的任务都会准时去完成,从不偷懒,保证工作的质量,给公司满足的答复,坚守岗位,听从命令,听从支配。担当物业客服我处理好与客户的关系,做好自己的工作不干怠慢,回顾一年工作,总结工作阅历下一年再
5、接再厉,力图做的更好。小区物业客服专员年终个人工作总结(篇二)20 xx 年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓舞和关心下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增加服务意识,总结起来收获颇多!作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的阅历进行总结分析,从怎样节省时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户供应全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开
6、创新篇章。为了更好地做好今后的工作,总结阅历、吸取教训,必将有利于自己的前行。许多人都写过总结,或许听到“总结”两个字,许多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“心情”。说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的盼望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去查找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。这个“辣”有来自用户的,有
7、来自公司内部其他部门的。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服心情管理。究竟大多数的人需要对自己的心情进行管理、掌握和调整。在每一个新员工进来之后,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴
8、侣,真心为用户供应切实有效地询问和关心,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时首先要仔细倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的冲突,我们实行的是沟通,向部门领导恳求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应当做的。一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的
9、一种润滑剂,唯有这样,才会消退与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事心情及保持良好的服务态度。细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试。布满.和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中乐观地参予着这个团队的建设,盼望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。小区物业客服专员年终个人工作总结(篇三)回首 20XX 年,可以说是客服部
10、在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在我前进的每一
11、步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的关心指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。20XX 年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、赐予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够乐观跟进,主动
12、询问客户对处理过程的满足程度,为管理处供应有价值的客户看法和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及细心组织下,以饱满的热忱、奉献创新的精神,取得了阶段性的成果。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的转变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成 20XX 年工作再上一个新的台阶,现将 20XX 年工作总结如下:一、20XX 年度部门主要工作完成状况1、客户服务方面小区收楼、入住、收费状况由于小区投入使用已 5 年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此 20XX 年度我部共办理:应交房 96 户;实际
13、交房 121 户(其中包括车位 18户,贮存间 1 户、店面 1 户);截止到 12 月 31 日止,小区已达到交房条件为 1407 户,累计交房为 1258 户,交房面积156774.65,交房率为 89%;截止到 12 月 31 日止,小区入住客户累计 779 户(,其中已装修入住的 690 户,未装修入住的 89 户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为 62%;本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约 460 份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,准时了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行
14、催缴工作。截止到 20XX 年 12 月 31 日止,全年应收管理费 1061102元(其中已装修入住 672888 元、正在装修 50382 元、未装修入住 76452 元、未售出租 47928 元、装修未入住 21552 元、未入住 187976 元、未交房反租 3924 元),实收金额为 972862元(其中续交物业费 790749 元,业主交房一次性收取物业费129502 元,店面物业费 52611 元);其中全年累计优待76098.6 元(未入住按 50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到 20XX 年 12 月 31 日止,累计欠物业费 248609 元(
15、其中已装修入住的欠费 66779 元,未入住欠费 181830 元)。收费率状况:已入住应收费户数 724 户,已收费户数 673户,收费率为 93%;正在装修应收费户数 88 户,已收费户数 56 户,收费率为 64%;未入住应收费户数 407 户,已收费户数 185 户,收费率为 45.5%;店面应收费户数 94 户,已收费户数 34 户,收费率为 36%;有偿便民服务收费共计 21252 元(其中家政 19742 元,水电修理 360 元,中介疏通 1150 元),支出 8767 元(为员工服务加班工资);日常工作及完成状况本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计 856 件;已完成
16、846 件处理率 98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57 件,全部完成,处理率 100%。本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等 21 次,约 1897 份。做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为 60 岁以上老年人免费体检活动。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。详细数据如下:截止到 12 月 31 日止,办理客户装修共计 147 户;累计办理移动网络接入共计 221 户;车位出租办理共计 18 个:其中 C 区 12 个、B 区 6 个;为客户办理门禁卡 276 个;收取广
17、告费全年累记为 15220 元;、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到 20XX 年 12 月 31 日我部门对小区入住业主进行入户调查走访 153 户,走访反应出的问题统计:服务态度 3 起,后勤保障 23 起,平安及车辆秩序 16 起,保洁绿化 17 起;截止到 20XX 年 12 月 31 日共发放业主满足度调查表 422 份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为 85%,其中别墅区域满足度为 92%,AC 区满足度为 90%,B区满足度为 76%,DC 区满足度为 86%;2、
18、后勤保障方面(原工程部)20XX 年度共完成 1651 项零修理工作;其中水电的有 897件,已处理 883 件,处理率为 98%;土建的有 513 件(包括上报工程和自行修理、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的有 147 件,已处理 133 件,处理率 90.4%;电梯 94件,全部处理,处理率为 100%;因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共 100 盏;其中路灯 60 盏,草坪灯 40盏;原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为掌握用电,统一更换面板共 232 块;每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收
19、取工作;严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共 145 瓶,更换消防水袋共 50 条;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,详细工作如下:一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各 6 次,未交房空房卫生大扫除 17 套,清刷小区周边红砖 1 次,清洗、抛光电梯不锈钢门共 27 扇,清捞污水进 2 次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10 个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿
20、化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为 81 个;以便于绿化员可以准时对草坪进行修剪、造型、打药,依据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。依据工作中积累的阅历,不断创新,下半年绿化杀虫使用 3 米长杆喷管,取代以前爬楼梯担心全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采纳了 1 寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节省肯定的人员及资源成本;制造出更为专业化的保洁绿化服务体系
21、;二、工作中存在的不足:1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时,各部门的连接不是很到位;3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够;5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;7、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。8、考核制度还不健全,执行不力。9、管理人员水平与专业管理人员水平还有肯定的差距。10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织
22、开展起来。11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存简单造成混乱。三、20XX 年度的初步工作方案及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足乐观改进,提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下:1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相
23、关记录;2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保 24 小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修准时率达到 98%,返修率不高于 5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人
24、对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理状况;4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房洁净、干净、条理清楚、标识精确;6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工
25、的乐观性。回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,许多人都写过总结,或许听到“总结”两个字,许多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“心情”,在过去的一年,我们深刻的熟悉到我们的执行力不足,专业性不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结阅历,借鉴学习的方法,不断创新,充分发挥员工的主观能动作用,为小区供应专业、准时、真诚化的管家式客户服务;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的阅历进行总结分
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