物业前期客服接待年终工作总结_物业前期客服转正小结.docx
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1、物业前期客服接待年终工作总结物业前期客服接待年终工作总结_ _物业前期物业前期客服转正小结客服转正小结物业前期客服接待年终工作总结。客服在平常要留意多进行入户调查,搜集各位客户的看法和建议,一年的工作结束后,就可以总结一下,提高自己的工作技巧。怎么写好客服工作总结呢?以下是工作总结之家我收集整理的物业前期客服接待年终工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。物业前期客服接待年终工作总结篇一20XX 年对于客服部而言可说是特别不平坦的一年,但又是胜利的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件特别不好的状况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提
2、高了我们的管理水平和服务水平。为了总结阅历,促使_年客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部_年的各方面事宜做以下总结:、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:_年 3 月初至 4 月初回迁业主 105 户占整个小区总户数的 12%,旧宫占路业主 45 户占小区总户数的 5%,回迁、占路户共计 150 户占小区总户数的 17%。_年 4 月初至今其他购房业主 156 户占整个小区总户数的 18%。入住率:共收房 310 户,入住率达 36%。由于我小区的特别缘由造成入住率偏低的现状,这是转变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的
3、管理运作模式,业主对我们的工作也赐予了充分的认可。二、处理报修准时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主修理,但由于种种缘由施工方不能准时到位。我物业公司领导坚决决策,施工方不能准时到位的先由我公司人员修理,这样一来业主的保修就能够得到准时的处理,客服部就可顺当进行下一步的回访工作。这种坚决决策也得到了广阔业主的欣赏。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了特别有力的推动作用。四、代办事宜1、代办电话、宽带业务:自业主
4、入住以来,已经办理 50余户报装电话、宽带业务。2、有线电视报装:关心开发收取有线电视初装费。3、产权证办理:关心开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检准时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信念做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。物业前期客服接待年终工作总结篇二我从 20 xx 年 x 月 x 日 xx 物业正式成立后,接管 xx 物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时 x 个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱
5、相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这 x 个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,详细状况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、规范服务1、仔细书写各项工作日志,文件
6、、记录清晰。2、建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计xx 件,其中住户询问 xx 件,看法建议 xx 件,住户投诉 xx件,公共修理 xx 件,居家修理 xx 件,其它服 xx 件,表扬xx 件。5、办理小区 ID 门禁卡 xx 张,车卡 xx 张,非机动车 xx张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计 x 盒。同时,
7、初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达 x 件,公共区域 x 件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是悄悄地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,认真讲解和宣扬修理学问。xx 师傅一次又一次“违规”协作业主买材料,骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北
8、苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施 AB 卡的管理,杜绝违章状况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式关心住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面乐观联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。五、日常设施养护建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术
9、人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮、排解平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题准时打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其乐观性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、宣扬文化工作方面团结合作,共同进步,开展批判与自我批判,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物
10、业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,准时向业主供应平安学问、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。九、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标经过 x 个月的工作,熟识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚恳本身就是最大的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素
11、养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们进展和生存的前提。这 x 个月的工作,也急躁了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。盼望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以
12、“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们 xx 物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!“xx 物业,加油!”物业前期客服接待年终工作总结篇三一年的工作算不上劳碌,但是在工作中,我的收获却是满满。尤其是在与人沟通交往方面,更是有了大大的提升。而且这些提升都很好的关心到了我的工作方面。现在,我对自己这一年的工作做好总结,盼望能依据这一年的工作更好的提升自己。我的年终工作总结如下:一、个人方面我是在 20 xx 年 x 月加入的 xxx 物业公司,在刚加入的时候,作为一名客服,我的阅历还特别浅薄,虽然在领导们的培训下学会了基础的工作,但是却还并
13、不能娴熟的运用于工作当中。在最初对自己的鉴定中,我特别不满足自己在初期的表现,对业主的们的来电处理的过于死板,导致许多的业主都对我的服务并不满足。但是在当时,我自己也熟悉到了自己的不足,开头主动的学习和提升。在作为前台的时候,也在尽量和业主们做一些闲聊,提高自己的沟通力量。在接到业主来电的时候,我也努力的登记业主的电话,为下一次沟通打下基础。在不断的学习和提升中,我渐渐的熟识了和业主的往来,也熟悉了一些常见的业主们。越是去了解,就越是娴熟。现在看来,这是一个越做越顺手的工作。间或,也会有新的业主来电,但是作客服,我已经能娴熟的和来电的业主们相互沟通,并款待还光临的业主们。二、工作中的不足在这一
14、年的工作里,我承认自己还有许多不足的地方。尽管始终在提升自己,但是有提升,也就是说明有不足。在每次出现失误之后,我都会认真的对比前辈们的工作阅历,检查自己的问题所在,并准时的检讨和反省自己。当然,也少不了和业主们的赔礼,但是业主们都特别的通情达理,在明白了缘由后,也会大方的谅解。在一年的工作中,我通过自己的努力,学会了如何在工作中做好,如何去和业主们打交道,但是仅仅如此,还不足以做好自己的工作。一年的阅历让我看到了自己更多的不足和缺陷,我还要努力的提升自己。作为前台的客服,我不仅仅要在接待中学好,下一年,我还要努力的提升自己的礼仪方面的技能,为来访的人员供应更好的服务!为公司贡献出自己的一份力
15、!物业前期客服接待年终工作总结篇四20 xx 年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。截止到 20 xx 年 xx 月 xx 日共办理交房手续 312 户。办理两次装修手续 171 户,两次装修验房 126 户,两次装修已退押金 106 户。以下是重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时
16、反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用短信发送通知累计 968 条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20 xx 年 8 月 18 日之前共发出 86 份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单 28 份,完成率 32%。8 月18 日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单 204份。开发公司工程部修理完成回单 88 份,业主投诉报修修理率 43%。我部门回访 78 份,回访率 89%,工程修理满足率70%。四、地下室透水事故
17、处理工作20 xx 年 8 月 4 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到 20 xx 年 xx 月 xx 日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放物业服务看法表 38 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达 90%,接待电话报修的满足率达 75%,回访工作的
18、满足率达 80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有.的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队。把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培
19、训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时。3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴 1 户,未交 1 户。水电费预交费用不足业主49 户,未交 7 户。4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的
20、文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。综上所述,20 xx 年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及 xx 小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。我推举小区物业客服接待年终工作总结客服在平常要留意多进行入户调查,搜集各位客户的看法和建议,工作一年后就可以做个简洁的总结,看看自己的工作状况。客服工
21、作总结毕竟要怎么写呢?下面是工作总结之家我为大家整理的小区物业客服接待年终工作总结,仅供参考,盼望能为您供应参考!小区物业客服接待年终工作总结(篇一)回顾当时来物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当时懵懂的同学变成了肩负重要工作职责的 xx 一员,对客服工作也由生疏变得熟识。许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助
22、于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要准时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成状况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容:1、根据要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改准时做好跟踪并更新。2、对业主的报修、询问准时进行回复,并记录在业主信息登记表上。3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反
23、馈。5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。7、新旧表单的更换及投入使用。8、完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入.,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力关心下,让我在遇到困难时敢于能
24、够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在 xx 物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,由于我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在 xx 的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深
25、刻的熟悉到,只有深化细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来胜利。工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的全都认可后,心中布满胜利的喜悦与对工作的确定;至于接下来宣扬栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会仔细负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。在 20 xx 年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:1、自觉遵守公司的各项管理制度。2、努力学习物业管理学问,提高与客户沟通的
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