行政人员个人工作新一年方案_小公司行政工作方案.docx
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1、行政人员个人工作新一年方案_小公司行政工作方案 行政人员个人工作新一年方案.。 时间如白驹过隙,一下子时间就过去了,在公司强有力的领导下,我们要开头制定新的工作方案了。就可以在下一阶段中有一个明确目标!以下是工作总结之家我收集整理的“行政人员个人工作新一年方案.”,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政人员个人工作新一年方案.(篇一) 在主任的带领下,本人在上半年,基本完成了相关工作任务。今年下半年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定行政部门工作方案如
2、下: 一、人力资源 (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。 (二)聘请与配置 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。 2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训 1、在实际应用中完善已制订的员工培训训练管理方法
3、、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核 1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制
4、度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务 (一)车辆管理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议支配 帮助主任支配会议议程及相关预备工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。. 三点原则 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用,按要
5、求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、准时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生支配,确保宿舍洁净舒适。 三、对外事务 (一)证照的申办、年审。 帮助主任进行资料预备及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项 四点原则 (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。 行政人员个人工作新一年
6、方案.(篇二) 20XX年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关怀下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。 今年,我将按20XX年度行政部的整体进展规划及企业进展方向,以20XX年工作状况为基础,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司进展和管理”的工作作风,本着仆人翁精神全面开展20XX年度的工作。现制定工作方案如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之转变。组织架构建设也打算着企业的进展方向。 在20XX年首先应帮助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分
7、每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的进展 二、帮助领导做好人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到准时满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。 聘请工作贯穿在公司进展的每个阶段,提高聘请效率,为公司准时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。 聘请,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合
8、了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。 1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好预备。 (1)在聘请过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候,聘请部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么
9、,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证聘请的效果。 (2)准时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务力量。是否能适应公司的进展以便提高聘请的有效性。通知面试前准时与聘请部门主管打算面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的准时有效性,主要实行以下聘请方式: A、网络聘请:这是网络日益普及最好的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也便利管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种聘请的费用极少,能提高员工士气,
10、申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推举:员工推举在公司应用得比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性,基本素养较为牢靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上,协作公司的纪效考评制度,每月准时的做出月考核方案表。并乐观主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理支配和完善公司各
11、部门培训制度及方案。 尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追赶的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和进展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的需要。 五、乐观提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在进展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用仆人翁意识专心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作
12、职能 要帮助营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、乐观主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但假如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的便利。 1、必需仔细帮助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
13、 2、对借阅和领取操作的项目资料根据项目资料领用规定做好具体的登记并督促其准时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解,对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础熟悉。 九、办公资源的有效掌握 更好地掌握办公用品费用的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的掌握。细心察看公司电器设备的使用状况和用电状况,督促合理用电和用电平安。 十、乐观主动的帮助公司领导及其它部门同事完成工作。 行政人员个人工作新一年方案.(篇三) 新的一年工作重点: 一、人员聘请 依据各部门人员需求人数和要求,制定聘请方案,尽快补充人员。 二、平安方面 1.防火 排解火灾隐患,对公
14、司进行消防大检查,发觉存在的隐患必需准时处理,特别区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。 2.防盗 为保证公司财产平安,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,准时了解公司特别状况。 三、纪律: 制定相关纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人 上班必需佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。 四、定期5s检查: 1.5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。 2.办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s熟悉。 更多工作总结.编辑推举 行政人员年度方案报告.大全 时间如白驹过隙,一
15、下子时间就过去了,为了乐观响应公司的号召指引,我们可以开头写工作方案了。就可以在下一阶段中有一个明确目标!下面是工作总结之家我为大家整理的行政人员年度方案报告.大全,仅供参考,盼望能为您供应参考! 行政人员年度方案报告.大全(篇一) XX年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在其他部门的大力协作下 ,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、仔细履行职责,抓好内部管理。 一是建立健全了各项规章制度。 我公司今年 6月开头运转,
16、各项管理工作从零开头,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了 考勤、着装、资产管理等 一系列规章制度, 使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障。 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是乐观
17、完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会预备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户准时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。 三、 加强人事管理,为公司搞
18、好人才聘请和培训。 一是乐观为公司聘请人才。为解决公司进展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。二是扎实搞好员工中。 为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部乐观协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训, 每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。 四、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果
19、但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 五、XX年工作准备 XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思
20、路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展201 2 年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业凝
21、聚力。 行政人员年度方案报告.大全(篇二) 依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20_年下半年的工作: 一、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,全部行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上特别繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简单有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及
22、员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及详细大事的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。 二、进一步完善公司的组织架构 确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。 也正由于在行政人事部门的工作,使得其更能够熟悉到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的
23、适用,当明确了详细的工作内容,我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简洁,避开由于人员紧急造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。 三、完成日常行政聘请与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才,满意公司运营要求。也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 聘请工作基本方案: 以_都市报刋登为主,以网络聘请、各种聘请会设摊为辅,详细状况要视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好预备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。外岀人员食宿、设摊位等
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