【精编原版】OFFICE2003经典教程--第6章（从入门到精通）.ppt

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1、1第第6章章 Excel 2003根本知识根本知识 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司推出的电子表格软件，也是Office 2003办公系列软件的重要组成局部。通过该工具可以帮助用户对数据进行格式化、计算和分析。因此，Excel 2003广泛的应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。Excel 2003不仅继承了前版本的所有优点，而且在其根底上还增加了新的功能，是个具有十分齐全的功能群组。从而可高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算机与分析，提供赏心悦目、生动活泼地操作环境，最终起到易学易用地效果。2本章学习要点：创立及保存工作薄输入数据编辑

2、工作表管理工作表格式化工作表输入公式36.1 创立及保存工作簿 Excel中的文档就是工作薄，一个工作簿由一个或多个工作表组成。工作表是在Excel中用于存储和管理数据的主要文档，工作簿与工作表的关系，如账簿与账页的关系。46.2 输入数据 在Excel中，数据的类型比较多。而数值型和字符型是最常用也是最复杂的数据类型。如上述我们在创立“2006年9月份工资表工作表时，就使用数值型和字符型数据类型。下面我们就来介绍一下在输入数据时，数值型和字符型数据不同之处。6.3 编辑工作表 Excel是以工作表的方式进行数据运算和分析的，而组成工作表的根本单位是单元格。因此，编辑工作表中的数据，其实就是在

3、单元格中进行编辑操作。例如，在工作表中输入数据、选择单元格、单元格区域的选择，插入行或者列标志以等。56.4 管理工作表 Excel 2003所有编辑操作都是在某个工作簿内的工作表上进行的，具体操作对象是单元格或单元格区域。一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要将任一工作表置于当前位置，并在工作表中进行添加与删除工作表、移到与复制工作表等操作，还可以对工作表重命名或隐藏工作表等。66.5 格式化工作表 在Excel 2003中，用户可以美化工作表，即将单元格数据根据需要设置不同的格式。因为，Excel 2003具有丰富的格式化设置选项，使工作表和数据格式设置更便于编辑，窗口更加美观。例

4、如，设置工作表字体、颜色等；对工作表中单元格的资料格式也可以设置不同的格式，如设置单元格资料、对齐方式、单元格的边框和图案等。1设置单元格中文本格式2设置单元格格式3设置边框与底纹4设置条件格式76.6 输入公式 Excel 2003具有强大的数据运算和数据分析功能。因为在应用程序中，包含了丰富的函数及数组的运算公式。对于一些复杂数据的运算，用户可以通过这些包含函数和数组的公式进行解答。可以说，公式与函数是Excel的灵魂所在。因此，学好本章的知识，对于学好Excel有很大帮助。86.6.1 使用运算符 Excel 2003 的计算功能，为分析和处理工作表中的资料提供了极大的方便。下面我们来学习一下公式的组成、公式的命名、公式中的函数、运算符和引用以及公式的运算次序。1算术运算符2比较运算符3文本连接符4引用运算符96.6.2 单元格引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同局部的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。1A1引用2相对引用与绝对引用3三维地址引用4R1C1引用10