[人力资源管理]部门绩效考核与绩效管理.ppt
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1、部门绩效考核与绩效管理部门绩效考核与绩效管理2023/3/1412023/3/142 企业的企业的“瓶颈与瓶颈与“台阶台阶瓶颈一:瓶颈一:缺乏环境;缺乏环境;台阶一:台阶一:经验管理;经验管理;瓶颈二:瓶颈二:缺乏领袖;缺乏领袖;台阶二:台阶二:感情管理;感情管理;瓶颈三:瓶颈三:缺乏体系;缺乏体系;台阶三:台阶三:系统管理。系统管理。关键词:关键词:从人治过渡到法制!从人治过渡到法制!2023/3/143以往企业管理的重心以往企业管理的重心n领导领导服从命令;服从命令;n理解理解坚决执行;坚决执行;n经验经验模仿照搬;模仿照搬;n公平公平绝对平均;绝对平均;n资格资格论资排辈。论资排辈。表现
2、形式:自上而下自上而下。2023/3/144现代企业管理的重心现代企业管理的重心n教导领导教导领导学习、人力资源;学习、人力资源;n团队理解团队理解均衡、共同的愿景;均衡、共同的愿景;n创新经验创新经验应变、危机管理;应变、危机管理;n绩效公平绩效公平测评、考核;测评、考核;n能力资格能力资格甲甲A、甲、甲B。n表现形式:表现形式:360度全方位。度全方位。第一节:绩效管理及其理念2023/3/145 什么是绩效什么是绩效 绩效的界定主要有三种观点:绩效是结果;绩效是行为;绩效是素质Bernadin1995:绩效应该定义为工作的结果,因为这些工作结果与组织的战略目标、顾客满意感及所投资金的关系
3、最为密切。绩效结果的相关概念:职责Accoun-tabilities,关键结果领域Key Result Areas,结果Results,责任、任务及事务Duties,Tasks and Activities,目的Objectives,目标Goals or Targets,生产量Outputs,关键成功因素Critical Success Factors2023/3/146 如如果果结结果果产产生生的的过过程程无无法法控控制制和和评评定定,行行为为的结果必然是不可靠的么?的结果必然是不可靠的么?绩效是行为的主要依据是:绩效是行为的主要依据是:1 1、许许多多工工作作结结果果并并不不一一定定是是个
4、个体体行行为为所所致致,可能会受到与工作无关的其它影响因素的影响可能会受到与工作无关的其它影响因素的影响 2 2、员员工工没没有有平平等等地地完完成成工工作作的的时时机机,并并且且在在工作中的表现不一定都与工作任务有关工作中的表现不一定都与工作任务有关 3 3、过过份份关关注注结结果果会会导导致致无无视视重重要要的的行行为为过过程程,而而对对过过程程控控制制的的缺缺乏乏会会导导致致工工作作成成果果的的不不可可靠靠性性,不适当地强调结果可能会在工作要求上误导员工。不适当地强调结果可能会在工作要求上误导员工。2023/3/147绩效管理系统绩效管理系统A、明确公司战略和、明确公司战略和实现战略的目
5、标方案实现战略的目标方案B、确定行动方案,、确定行动方案,定期的目标检讨和评估定期的目标检讨和评估C、绩效辅导及改进,优良、绩效辅导及改进,优良表现稳固及绩效改进方案表现稳固及绩效改进方案D、评估员工个人绩效及、评估员工个人绩效及对企业的奉献,员工鼓励对企业的奉献,员工鼓励E、员工培训及开展方案,、员工培训及开展方案,下一期业绩目标确认下一期业绩目标确认2023/3/148一、为什么要进行绩效考核一、为什么要进行绩效考核1 1、传统绩效考核的目的、传统绩效考核的目的、传统绩效考核的目的、传统绩效考核的目的通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平,决定通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平,决定通
6、过考核确认工作执行人员的绩效达成水平,决定通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平,决定奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等人力资奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等人力资奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等人力资奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策。源管理决策。源管理决策。源管理决策。通过考核及对考核结果的合理运用奖惩和待遇调通过考核及对考核结果的合理运用奖惩和待遇调通过考核及对考核结果的合理运用奖惩和待遇调通过考核及对考核结果的合理运用奖惩和待遇调整,鼓励员工努力工作。整,鼓励员工努力工作。整,鼓励员工努力工作。整,鼓励员工努力工作。但是:在理论与实践上都存在一些问题但是:在理论与实
7、践上都存在一些问题但是:在理论与实践上都存在一些问题但是:在理论与实践上都存在一些问题2023/3/149n n过分的把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩过分的把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩过分的把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩过分的把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度,因此带来的消极影响表现在:制度,因此带来的消极影响表现在:制度,因此带来的消极影响表现在:制度,因此带来的消极影响表现在:n n 1 1员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和对惩罚员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和对惩罚员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和对惩罚员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和
8、对惩罚n n 的惧怕。的惧怕。的惧怕。的惧怕。n n 2 2过分依赖考核制度而削弱了组织各级管理者对改过分依赖考核制度而削弱了组织各级管理者对改过分依赖考核制度而削弱了组织各级管理者对改过分依赖考核制度而削弱了组织各级管理者对改善善善善n n 绩效方面的责任。绩效方面的责任。绩效方面的责任。绩效方面的责任。n n 3 3单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对工单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对工单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对工单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对工作作作作n n 过程的控制和督导。过程的控制和督导。过程的控制和督导。过程的控制和督导。n n 4 4由于管理
9、者充当警察的角色,造成管理者与被管由于管理者充当警察的角色,造成管理者与被管由于管理者充当警察的角色,造成管理者与被管由于管理者充当警察的角色,造成管理者与被管理理理理n n 者之间的对立与冲突。者之间的对立与冲突。者之间的对立与冲突。者之间的对立与冲突。2023/3/14105这种只重结果不重过程的管理方式,不利于培养缺这种只重结果不重过程的管理方式,不利于培养缺 乏工作能力和经验的资浅员工。乏工作能力和经验的资浅员工。6当员工发现无法到达工作标准时,自暴自弃、放弃当员工发现无法到达工作标准时,自暴自弃、放弃 努力,或归因于外界、他人和其他因素。努力,或归因于外界、他人和其他因素。7在工作标
10、准不能确切衡量时,导致员工躲避责任。在工作标准不能确切衡量时,导致员工躲避责任。8产生对业绩优秀者的抵抗情绪,使成绩优秀者成为产生对业绩优秀者的抵抗情绪,使成绩优秀者成为 被攻击的对象等。被攻击的对象等。2023/3/14112023/3/1412绩效考核与绩效管理异同绩效管理绩效考核一个完整的管理辅导过程管理过程中的环节和手段侧重于信息沟通和绩效提高侧重于判断和评估伴随管理活动的全过程只出现在特定时期事先的沟通与承诺事后的评价2 2、现代绩效考核的目的、现代绩效考核的目的、现代绩效考核的目的、现代绩效考核的目的n考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只是强化考核考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只是
11、强化考核功能的手段。功能的手段。n考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整待考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认。遇是对员工价值的不断开发的再确认。n不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有性。工在工作执行中的主动性和有性。2023/3/1413绩效管理机构的完善在公司中组建绩效管理与考核领导小组,主要职能可以归纳为:对绩效指标进行分解与沟通对绩效指标进行分解与沟通,将公司的目标上传下达将公司的目标上传下达;定期对现有的绩效考核体系进行审阅定期对现有的绩效考核体系进行审阅.根据现
12、状对现有系统进根据现状对现有系统进行更新和调整行更新和调整协调公司各部门组织进行定期的绩效考核评审协调公司各部门组织进行定期的绩效考核评审,监督部门层面监督部门层面业绩考核的正常进行业绩考核的正常进行,协调各部门与人力资源部组织进行个人协调各部门与人力资源部组织进行个人层面业绩考核的正常进行层面业绩考核的正常进行绩效管理机构的完善绩效管理与考核领导核心小组的构成可以为:公司总经理公司总经理;副总经理副总经理人力资源部经理人力资源部经理绩效管理与考核领导外围小组的构成不仅包括以上成员,还包括各业务与管理部门的负责人各成员在绩效管理与考核中的角色定位n财务部n组织公司财务人员组织公司财务人员,会同
13、公司决策层会同公司决策层,为各部门业绩指标目标为各部门业绩指标目标值的制定提供数据支持值的制定提供数据支持;n结合公司预算体系结合公司预算体系,明确公司对各部门的业绩实现目标的要求明确公司对各部门的业绩实现目标的要求.n在各部门业绩考核中在各部门业绩考核中,协同人力资源部协同人力资源部,提供必要的业绩统计提供必要的业绩统计数据数据n根据公司的人力资源政策根据公司的人力资源政策,协助公司领导与各部门负责人进行协助公司领导与各部门负责人进行沟通沟通,会同人力资源部门落实对各部门及部门总经理进行必要会同人力资源部门落实对各部门及部门总经理进行必要的奖励的奖励/惩戒等惩戒等各成员在绩效管理与考核中的角
14、色定位n各业务与管理部门负责人在目标制定的过程中在目标制定的过程中,结合历史与行业数据及公司的预算要求结合历史与行业数据及公司的预算要求,与公司进行协商与公司进行协商,就所在部门指标体系的构成和目标与公司就所在部门指标体系的构成和目标与公司达成一致达成一致配合公司组织的部门业绩考核的时间和流程安排配合公司组织的部门业绩考核的时间和流程安排,就本考核期就本考核期间本部门的综合业绩表现接受公司的评价间本部门的综合业绩表现接受公司的评价,与公司领导就评价与公司领导就评价结果进行沟通结果进行沟通各成员在绩效管理与考核中的角色定位n员工本人与部门主管就自身业绩目标或工作要求达成共识与部门主管就自身业绩目
15、标或工作要求达成共识在自身岗位职责范围内开展工作,以实现公司期望达成的业在自身岗位职责范围内开展工作,以实现公司期望达成的业绩目标。在工作过程中就发生的有关事项与部门主管保持沟绩目标。在工作过程中就发生的有关事项与部门主管保持沟通和交流,及时解决工作中发生的问题通和交流,及时解决工作中发生的问题在业绩考核周期结束后,就绩效考核的结果与部门主管沟通在业绩考核周期结束后,就绩效考核的结果与部门主管沟通第二节:绩效指标体系的建立2023/3/1419关键绩效指标确实定KPI草拟草拟KPIKPI回顾战略目标获取目前绩效考核方法获取其他企业的绩效考核指标设想合适的KPI方案细化方案细化根据企业规划确保K
16、PI与战略目标一致确定资源需求根据资源配备检验初步目标值调整并拟定目标值分析KPI的可行性建立KPI与战略目标的相联系建立KPI在投资者、客户等方面的平衡检验检验KPIKPI回顾战略目标计算KPI并建立基准绩效值分析历史趋势获取有关的借鉴信息设想初步的目标值衡量目标值的可行性确定初步的目标值 确定目标值确定目标值关键绩效考核指标KPI用来保障关键流程的顺利运作产出指标流程指标部门职责公司对各个部门的未来开展目标确认后的部门指标初步部门指标有效性测试部门主管的意见部门关键绩效指标确实定4可控制可控制 -该指标的结果是否有直接的责任归属?能否被直接责任人根本控制?该指标的结果是否有直接的责任归属?
17、能否被直接责任人根本控制?4可实施可实施 -可采取行动来改进绩效吗?可采取行动来改进绩效吗?4可衡量可衡量 -是否有稳定可靠的数据来源和科学的数据处理方法来支持指标该指标是否有稳定可靠的数据来源和科学的数据处理方法来支持指标该指标,是是否能够量化?否能够量化?4可低本钱获取可低本钱获取 -获取数据的本钱是否高于其带来的价值?获取数据的本钱是否高于其带来的价值?4与目标一致与目标一致 -该指标是否能与某个特定的战略目标相联系?该指标是否能与某个特定的战略目标相联系?4与整个指标体系一致与整个指标体系一致 -该指标是否与组织中上一层或下一层的指标相联系?该指标是否与组织中上一层或下一层的指标相联系
18、?关键绩效指标的质量测试关键绩效指标的质量测试确定绩效评价指标的权重 运用专家评分法确定关键绩效指标权重运用专家评分法确定关键绩效指标权重邀请假设干名公司财务及营运方面的专家邀请假设干名公司财务及营运方面的专家单独地对每个指标进行打分单独地对每个指标进行打分最后统计各指标的分数最后统计各指标的分数以此确定绩效指标大类的权重以此确定绩效指标大类的权重 确定关键绩效指标的权重 目标内容目标内容 评估标准评估标准 权权 重重 绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标客户满意度客户满意度客户满意度客户满意度 客户满意度比上季度提高客户满意度比上季度提高客户满意度比上季度提高客户满意度比上季度提高5 5 5 5
19、 0.30.30.30.3销售收入及增长率销售收入及增长率销售收入及增长率销售收入及增长率 销售收入完成销售收入完成销售收入完成销售收入完成*万元,比上季度增长万元,比上季度增长万元,比上季度增长万元,比上季度增长10101010 0.20.20.20.2人均净利润人均净利润人均净利润人均净利润 人均利润到达人均利润到达人均利润到达人均利润到达*万元万元万元万元 0.20.20.20.2产品销售本钱率产品销售本钱率产品销售本钱率产品销售本钱率 产品销售本钱率控制在产品销售本钱率控制在产品销售本钱率控制在产品销售本钱率控制在*至至至至*范围内范围内范围内范围内 0.10.10.10.1 绩效改进
20、目标绩效改进目标绩效改进目标绩效改进目标市场占有率市场占有率市场占有率市场占有率 *产品市场占有率提高至产品市场占有率提高至产品市场占有率提高至产品市场占有率提高至*,跃居全国第一,跃居全国第一,跃居全国第一,跃居全国第一 0.10.10.10.1营销队伍建设营销队伍建设营销队伍建设营销队伍建设 提高提高提高提高*区营销人员技能,使人均销售额提高区营销人员技能,使人均销售额提高区营销人员技能,使人均销售额提高区营销人员技能,使人均销售额提高*万元万元万元万元 0.10.10.10.12023/3/1424部门指标的构成量化与非量化指标量化绩效指标此类绩效指标通常可以分解到部门内的团队层面和个人
21、层面非量化绩效指标非量化绩效指标的设定以岗位职责为基准,通过部门经理/团队主管与员工双方就员工业绩目标达成一致,制定行动方案,以此为根底进行员工工作表现评估目标的层叠式分解n公司层绩效指标n部门层绩效指标n团队层绩效指标n个人层绩效指标n个人绩效如何去评判个人的业绩表现n考核内容n工作业绩表现事后考核n工作过程表现过程考核n考核维度n不同部门n不同层级绩效考核系统个人绩效产出考核指标产出考核指标产出考核指标产出考核指标跟踪和报告流程的结果跟踪和报告流程的结果用于控制资源的利用用于控制资源的利用跟踪和报告流程中的关键活动跟踪和报告流程中的关键活动用于鼓励人员,控制流程用于鼓励人员,控制流程过程考
22、核指标过程考核指标过程考核指标过程考核指标绩效考核系统同时关注过程考核指标和产出考核指标绩效考核系统同时关注过程考核指标和产出考核指标资源资源客户客户考考 核核 指指 标标客户满客户满意度意度产出指标产出指标过程指标过程指标投投入入产产出出业务流程业务流程个人绩效管理系统个人绩效管理系统的构成行为标准评估行为标准评估评估目的评估目的行为标准是公司对各级岗位的员工提出行为标准是公司对各级岗位的员工提出的职业素养、知识和能力等方面在员的职业素养、知识和能力等方面在员工行为方面的综合反映,被评估者在工行为方面的综合反映,被评估者在日常工作中需要到达这些要求日常工作中需要到达这些要求在年度工作结束时,
23、对员工的工作表现在年度工作结束时,对员工的工作表现进行评估,催促其到达应有的要求并进行评估,催促其到达应有的要求并取得进步取得进步评估依据评估依据从行为指导方面,依据员工所在岗位确从行为指导方面,依据员工所在岗位确定的能力素质的层级对应的行为表现定的能力素质的层级对应的行为表现进行评估进行评估工作绩效评估工作绩效评估工作绩效评估工作绩效评估评估目的评估目的评估目的评估目的对员工在一年中实际到达的工对员工在一年中实际到达的工对员工在一年中实际到达的工对员工在一年中实际到达的工作效果进行评估作效果进行评估作效果进行评估作效果进行评估根据员工所在岗位不同,将量根据员工所在岗位不同,将量根据员工所在岗
24、位不同,将量根据员工所在岗位不同,将量化的和非量化的个人绩效化的和非量化的个人绩效化的和非量化的个人绩效化的和非量化的个人绩效指标结合起来对员工的年指标结合起来对员工的年指标结合起来对员工的年指标结合起来对员工的年度工作绩效进行评估度工作绩效进行评估度工作绩效进行评估度工作绩效进行评估评估依据评估依据评估依据评估依据评估者和被评估者讨论共同确评估者和被评估者讨论共同确评估者和被评估者讨论共同确评估者和被评估者讨论共同确定的个人绩效指标、目标定的个人绩效指标、目标定的个人绩效指标、目标定的个人绩效指标、目标值及权重,并根据员工所值及权重,并根据员工所值及权重,并根据员工所值及权重,并根据员工所在
25、岗位不同,将量化的和在岗位不同,将量化的和在岗位不同,将量化的和在岗位不同,将量化的和非量化的个人绩效指标结非量化的个人绩效指标结非量化的个人绩效指标结非量化的个人绩效指标结合起来作为评估依据合起来作为评估依据合起来作为评估依据合起来作为评估依据从员工的工作绩效和行为标准两个方面来对员工表现进行综合评估从员工的工作绩效和行为标准两个方面来对员工表现进行综合评估个人绩效体系的建设工作步骤考核工具的完善 员工工作业绩评估表 员工能力素质评估表 员工表现综合评估表考核体系的完善 考核工作的组织:人力资源部 考核工作的责任方:各业务与管理部门负责人 考核结果的沟通:各业务与管理部门负责人绩效文化的建立
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