内部审计体制和外部化研究.ppt
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1、内内部部审审计计体体制制和和外外部部化化研研究究内内部部审审计计体体制制和和外外部部化化研研究究 为什么要研究内部审计体制?为什么要研究内部审计体制?内部审计体制是实施内部审计的组织保证科学的合理的内部审计体制是保证企业实现经营目标的一项有力措施科学的合理的内部审计体制是企业最高管理当局的有力的参谋助手科学的合理的内部审计体制是企业内部审计质量的有力保证科学的合理的内部审计体制是实现企业内部控制的有力保证为什么要研究内部审计外部化为什么要研究内部审计外部化?兴旺国家的内部审计已经外部化入世对我国内部审计的影响理论研究应走在实践的前面内部审计体制研究内部审计体制研究一、内部审计的根本理论问题一、
2、内部审计的根本理论问题二、大型企业及企业集团的内部审计模式二、大型企业及企业集团的内部审计模式三、需要明确的几个问题三、需要明确的几个问题四、我国内部审计的开展前景四、我国内部审计的开展前景一、内部审计的根本理论问题一、内部审计的根本理论问题一内部审计的根本问题一内部审计的根本问题二内部审计机构设置情况以及存在的二内部审计机构设置情况以及存在的问题问题一内部审计的根本问题一内部审计的根本问题1内部审计的产生动因内部审计的产生动因2内部审计的定义内部审计的定义3内部审计的定位内部审计的定位1内部审计的产生动因内部审计的产生动因内部审计的产生有三方面的原因:一是内部管理的需要企业规模的不断扩大经济
3、业务不断复杂管理层次多样化生产经营地点分散化母公司管理监督子公司的经济活动的需要1内部审计的产生动因内部审计的产生动因二是来自外部审计和社会给本企业的压力外部审计的业务逐渐庞大杂乱,一局部审计业务需要内部审计来分担社会上的竞争愈演愈烈要求企业建立内审制度,将眼光向内,堵塞漏洞,节约本钱,提高经济效益。三是政府法令的要求2内部审计的定义内部审计的定义国际内部审计师协会(IIA)1990年在?关于内部审计职责的声明?中曾对内部审计的定义予以修订,修订后的定义为:内部审计是一个组织内部为检查和评价其活动和为本组织效劳而建立的一种独立评价活动,它要提供所检查的有关活动的分析、评价、建议、咨询意见和信息
4、,以协助本组织成员有效地履行其责任。2内部审计的定义内部审计的定义IIA理事会于1999年6月26日通过了内部审计的新定义:内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营。它通过系统、标准的方法评价和改善组织的风险管理、控制和管理过程的有效性,帮助组织实现其目标。新定义既反映了过去一段时间内部审计职业界在实务中的一些变化,同时也代表了内部审计的开展方向。主要有以下几方面的变化:2内部审计的定义内部审计的定义内部审计的性质由原来的“独立评价活动变为“独立、客观的保证和咨询活动。这里所说的“保证活动,不仅包括评价活动,而且还包括评价之外的以其他方式所进行的效劳活动
5、,即:信息的可靠性和完整性的保证、内部控制结构有效性的保证、风险控制的有效性和充分性的保证等。至于“咨询活动,是指内部审计部门针对组织所遇到的挑战,通过咨询活动来增加组织的价值,内部审计部门咨询的领域是非常广泛的,其中特别强调在风险管理方面的咨询。2内部审计的定义内部审计的定义内部审计的职责由“检查与评价本组织的活动和为本组织效劳变成“为组织增值和改善组织经营,内部审计的目标也由“协助本组织成员有效地履行其责任变为“帮助组织实现其目标。显然,后者将内部审计在组织中的作用提高到一个新的水平。2内部审计的定义内部审计的定义在新定义中去掉了“在组织内部一词,这可以理解为内部审计可以向外发包,第三方可
6、以对内部审计工作进行投标。毋庸置疑,由与组织的管理层为一体的、充分了解组织情况,并具有职业胜任能力的内部审计人员履行内部审计职能为最正确,但也并不排除一些没有内部审计人员的小规模的组织,由外部人员来提供的内部审计效劳,即使在一些内审部门健全的大型组织中,在很多情况下,仍然需要具有特殊技能的外部审计人员协助内部审计完成工作。2内部审计的定义内部审计的定义新定义把内部审计效劳的内容明确为评价和改善风险管理、控制和管理过程的有效性。尽管在1990年修订的定义中没有明确内部审计的效劳内容,但在当年?关于内部审计职责的声明?中却有详细的解释:内部审计要检查财务和经营信息的可靠性和完整性并做出报告,要确定
7、对本组织经营活动和报告有关政策、方案、程序、法律和条例的遵循情况,要评价资源利用的经济性和有效性,还要对组织内部控制制度的健全性、有效性和遵循情况进行评价等。显然,把评价和改善风险管理作为内部审计的重要效劳领域,是内部审计新定义的一个显著的开展,必将把内部审计推向更广泛的领域和更高的境地。2内部审计的定义内部审计的定义我国内部审计的定义是,在本单位负责人的领导下,在单位内部设置独立的审计机构和配置专职的审计人员,根据国家法律、法规和政策、制度的规定,采用一定的程序和方法,对本单位及其下属单位的财政、财务收支及各项经济活动的合法性、合理性、效益性以及经济活动资料的真实性进行审核、鉴证和评价,并提
8、出改进工作建议的一种经济监督活动。3内部审计的定位内部审计的定位1内部审计的职能定位内部审计的职能定位现代内部审计职能源于实施和完善现代管理职能的需要现代内部审计职能源于实施和完善现代管理职能的需要现现代代管管理理的的职职能能,是是指指管管理理活活动动的的职职责责和和功功能能。它它是是管管理理主主体体对对管管理理客客体体施施加加影影响响的的方方式式和和具具体体表表现现,是是设设计计管管理理者者职职务务和管理机构功能的依据。和管理机构功能的依据。在在规规模模较较小小的的组组织织当当中中,所所有有的的管管理理职职能能通通常常由由一一个个人人来来执执行行。组组织织规规模模变变大大时时,总总体体管管理
9、理职职能能就就需需要要由由更更多多的的人人完完成成。这这时时,为为使使组组织织更更有有效效地地运运行行和和便便于于管管理理,组组织织可可以以有有更更多多的的层层次次。每每个个层层次次的的活活动动都都必必须须服服从从于于组组织织所所建建立立的的政政策策、标标准准和和程程序。这些政策、标准和程序构成组织的控制系统。序。这些政策、标准和程序构成组织的控制系统。内内部部控控制制的的目目的的在在于于:保保证证信信息息的的可可靠靠性性和和完完整整性性;保保证证资资产产的的平平安安性性;提提高高资资源源使使用用的的经经济济性性和和有有效效性性;监监督督为为到到达达经经营营目目标标而而制制定定方方案案的的实实
10、施施;检检查查方方案案的的完完成成情情况况。管管理理的的越越好,就越能有效地到达这五个根本控制目标。好,就越能有效地到达这五个根本控制目标。1内部审计的职能定位内部审计的职能定位随着现代企业组织规模的日益庞大,组织复杂性不断增加,客观上增强了对控制系统本身进行监督和加强管理的需要。但在很多情况下,管理者很难发现其中存在的问题。管理部门对客观的、高质量的信息需要,已超出了单纯的财务信息的范围。而内部审计的作用恰恰符合了这一管理需要。内部审计在检查内部控制方面拥有管理部门不具备的技能,他们能够以更加客观的立场对内部控制系统及其运行情况做出评价,进而提出意见和建议,供管理部门参考。由此可见,现代内部
11、审计的主要效劳对象是管理层。这种效劳不仅在现在,在将来也会不断的表达在内部审计人员对组织经营控制的监督与评价中。因此,现代内部审计具有三项根本职能:监督职能、评价职能和效劳职能1内部审计的职能定位内部审计的职能定位A内部审计的监督职能内部审计的监督职能理解内部审计监督职能的思路:有或无有:代表谁监督谁?-代表国家对企业领导层实施监督代表谁监督谁?-代表资产所有者对资产管理者实施监督代表谁监督谁?-代表企业管理当局对企业内部各职能部门实施监督1内部审计的职能定位内部审计的职能定位A内部审计的监督职能内部审计的监督职能代表国家对企业领导层实施监督答案:不行答案:不行1内部审计的职能定位内部审计的职
12、能定位A内部审计的监督职能内部审计的监督职能代表资产所有者对资产管理者实施监督答案:不行答案:不行资产所有者国家大股东中小股东1内部审计的职能定位内部审计的职能定位A内部审计的监督职能内部审计的监督职能代表企业管理当局对企业内部各职能部门实施监督答案:可行答案:可行管理当局指谁?董事会监事会总经理财务副总经理总会计师职能部门指谁?管理当局层次不同,职能部门也有差异。1内部审计的职能定位内部审计的职能定位B内部审计的评价职能内部审计的评价职能理解内部审计监督职能的思路:有或无有:经济效益审计经济责任审计1内部审计的职能定位内部审计的职能定位B内部审计的评价职能内部审计的评价职能经济效益审计经济效
13、益技术经济指标的评价三E评价1内部审计的职能定位内部审计的职能定位B内部审计的评价职能内部审计的评价职能经济责任审计经济责任审计离任审计任职期间离任审计任职期间责任重计现任期间责任重计现任期间1内部审计的职能定位内部审计的职能定位B内部审计的评价职能内部审计的评价职能评价的具体内容评价的具体内容对厂长、经理进行经济责任审计、评价其经济业绩;对厂长、经理进行经济责任审计、评价其经济业绩;对对本本企企业业及及其其下下属属单单位位的的经经营营决决策策、生生产产方方案案、开开展规划是否符合企业的开展目标进行评价;展规划是否符合企业的开展目标进行评价;对对财财务务收收支支方方案案、信信贷贷方方案案、经经
14、济济合合同同等等的的执执行行情情况和实现的经济效益情况进行评价;况和实现的经济效益情况进行评价;对内控系统的健全情况进行分析评价;对内控系统的健全情况进行分析评价;会计核算及财务管理状况、资金资产的使用状况;会计核算及财务管理状况、资金资产的使用状况;对对企企业业的的经经济济效效益益及及其其他他各各项项经经济济指指标标等等方方面面进进行行分析和评价。分析和评价。1内部审计的职能定位内部审计的职能定位C内部审计的防范职能内部审计的防范职能内内部部审审计计的的防防范范职职能能是是指指内内部部审审计计通通过过其其经经济济监监督督和和评评价价活活动动,所所表表达达的的预预防防被被审审计计对对象象发发生
15、生或再次发生违法违纪等问题的功能。或再次发生违法违纪等问题的功能。内内部部审审计计的的这这种种防防范范职职能能是是发发挥挥内内部部审审计计在在现现代代企业中监督和促进作用的重要保证。企业中监督和促进作用的重要保证。内内审审人人员员通通过过严严格格的的审审计计可可以以给给单单位位一一种种严严格格守法和执法的气氛,促使单位遵纪守法。守法和执法的气氛,促使单位遵纪守法。内内部部审审计计还还可可以以通通过过对对下下属属单单位位的的内内部部控控制制制制度度的的评评审审,促促使使其其建建立立健健全全内内控控制制度度,对对其其下下属单位起到监督和防范的作用。属单位起到监督和防范的作用。1内部审计的职能定位内
16、部审计的职能定位D内部审计的效劳职能内部审计的效劳职能从内部审计的历史看内部审计的效劳职能从内部审计的历史看内部审计的效劳职能从从内内部部审审计计开开展展的的历历史史来来看看,内内部部审审计计一一直直是是为为管管理理者者效效劳劳的的。管管理理者者只只能能实实行行间间接接控控制制。他他们们需需要要一一种种保保障障,即即保保障障企企业业控控制制系系统统按按方方案案运运作作,并并提提供供一一切切必必要要的的信信息息,以以此此来来控控制制他他们们职职责责范范围围内内的的事事情情,内内部部审审计计那那么么提提供供了了这这种种保保障障。事事实实上上,内内部部审审计计从从查查错错防防弊弊到到参参与与内内部部
17、控控制制的的建建立立,开开展展到到风风险险管管理理一一直直都都是是作作为管理的一种手段为管理者效劳的。为管理的一种手段为管理者效劳的。1内部审计的职能定位内部审计的职能定位D内部审计的效劳职能内部审计的效劳职能从内部审计的地位看其效劳的职能从内部审计的地位看其效劳的职能内内审审部部门门要要充充分分利利用用其其地地位位超超脱脱的的有有利利条条件件,成成为为企企业业的的参参谋谋部部,帮帮助助企企业业用用好好国国家家的的政政策策,协协助助企企业业论论证证其其决决策策的的可可行行性性,并并预预测测由由此此产产生生的的经经济济效效益益,为为企企业业经经营营决决策策提提供供政政策策和和经经济济上上的的依依
18、据据。通通过过经经营营决决策策的的审审计计可可以以防防止止由由于于决决策策的的失失误误给给企企业业造造成成不不必必要要的的损损失失。内内部部审审计计人人员员长长期期处处于于企企业业中中,所所以以熟熟悉悉管管理理当当局局各各方方面面的的方方式式程程序序和和企企业业集集团团的的整整体体状状况况,在在进进行行评评价价与与鉴鉴证证时时,能能迅迅速速地地找找出出缺缺陷陷,提提出出改改进进建建议议和和具具体体措措施施。内内部部审审计计还还可可以以通通过过事事前前、事事中中和和事事后后控控制制为为管管理理当当局局的的决决策策、方方案案、控控制制提提供供依依据据,这这些些都充分表达了内部审计的效劳职能。都充分
19、表达了内部审计的效劳职能。1内部审计的职能定位内部审计的职能定位D内部审计的效劳职能内部审计的效劳职能从内部审计的本质看其效劳职能从内部审计的本质看其效劳职能从从本本质质上上讲讲,内内部部审审计计是是企企业业加加强强内内部部管管理理与与控控制的重要手段,具有内向效劳的职能。制的重要手段,具有内向效劳的职能。内内部部审审计计对对企企业业本本身身的的调调控控和和管管理理、完完善善与与开开展负有直接的经济责任。展负有直接的经济责任。90年年代代内内部部审审计计师师面面临临的的一一个个关关键键问问题题就就是是:为企业增加价值。为企业增加价值。3内部审计的定位内部审计的定位2对内部审计的职能认识的误区对
20、内部审计的职能认识的误区误区:内部审计只有监督职能误区:内部审计只有监督职能3内部审计的定位内部审计的定位3内部审计的内容定位内部审计的内容定位A财务审计财务审计检检查查财财务务报报表表及及其其有有关关会会计计资资料料是是否否遵遵循循了了一一般般公公认认会会计计原原那那么么,是是否否按按照照财财务务会会计计制制度度、具具体会计准那么和公司有关规定处理。体会计准那么和公司有关规定处理。评评价价企企业业财财务务、会会计计控控制制系系统统是是否否健健全全、有有效效:评评价价其其在在组组织织内内部部各各成成员员间间有有无无合合理理的的划划分分责责任任和和职职权权的的业业务务处处理理程程序序;是是否否拥
21、拥有有经经过过良良好好训练,具备应有素质的财务、会计人员。训练,具备应有素质的财务、会计人员。3内部审计的内容定位内部审计的内容定位B业务经营审计业务经营审计监监督督组组织织内内部部各各项项经经济济活活动动的的经经济济性性、效效率率性性、效效果果性性,即即3E审审计计Economy,Efficiency,Effectiveness。经经济济性性审审计计,如如进进行行本本钱钱审审计计,要要求求公公司司所所属属系系统统按按照照公公司司规规定定的的原原那那么么,正正确确计计算算并并不不断断降降低低本本钱钱,做做到到资资源源有有效效配配置置,从从而而提提高高经经济济效效益益。效效率率性性审审计计,如如
22、审审查查公公司司固固定定资资产产使使用用情情况况、资资金金周周转转情情况况等等,判判断断资资产产使使用用效效率率的的上上下下。效效果果性性审审计计,主主要要是是审审查查生生产产是是否否按按管管理理人人员员意意图图进进行行,公公司司经经营营能能否否做做得得更更好好,是是不不是是实实现现了了既既定定经经营营目标或方案预算。目标或方案预算。内内部部审审计计人人员员根根据据必必要要和和充充分分的的经经营营评评价价标标准准,对对企企业业经经营营业业务务的的经经济济性性、效效率率性性、效效果果性性进进行行评评价价。所所谓谓经经济济性性评评价价,即即评评价价资资源源是是否否得得到到有有效效配配置置,包包括括
23、资资金金、物物资资、人人力力资资源源等等。所所谓谓效效率率性性评评价价,即即通通过过投投入入与与产产出出之之比比来来进进行行评评价价,如如人人工工效效率率等等。所所谓谓效效果果性性评评价价,即即通通过过比比较较业业务务成成果果与与既既定定的的经经营营目目标标或或方方案案预预算,评价业务完成的好坏,能否有所改进和提高。算,评价业务完成的好坏,能否有所改进和提高。3内部审计的内容定位内部审计的内容定位C工程审计工程审计审审计计人人员员根根据据自自己己的的方方案案或或管管理理当当局局的的要要求求对对进进行行中中的的工工程程做做特特别别检检查查,如如工工程程进进度度是是否否与与方方案案相相符符,工工程
24、程本本钱钱支支出出的的合理性等。合理性等。评评价价工工程程、投投资资的的可可行行性性,工工程程进进行行过过程程中中评评价价其其是是否否到到达达既既定定的的目目标标及及是是否否可可以进一步完成下一步的预定目标。以进一步完成下一步的预定目标。3内部审计的内容定位内部审计的内容定位D信息系统审计信息系统审计主要审计计算机信息资料系统主要审计计算机信息资料系统审查计算机的平安保障情况,审查计算机的平安保障情况,复核数据的处理是否精确复核数据的处理是否精确评价计算机系统运行的平安可靠性评价计算机系统运行的平安可靠性评价将来的适用性。评价将来的适用性。3内部审计的内容定位内部审计的内容定位E风险审计风险审
25、计通过对组织活动的检查,及时发现企业经营当中已存在的和潜在的可能对企业造成危害的问题,起到及时发现和防范风险的作用。通过对企业经营各方面活动的检查,评价企业所面临的风险,起到预警作用。3内部审计的定位内部审计的定位4内部审计的地位定位内部审计的地位定位内内部部审审计计要要履履行行其其职职能能,必必须须保保持持独独立立性性,即从组织的经营业务中别离出来。即从组织的经营业务中别离出来。内内部部审审计计的的地地位位可可从从内内审审机机构构的的设设置置中中得得到表达。到表达。内审机构设置的形式内审机构设置的形式4内部审计的地位定位内部审计的地位定位内审机构设置的形式隶属于纪委隶属监察室隶属董事会隶属于
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