《旅游饭店饭店前厅与客房管理》课程教学课件-9 客房服务与管理(66P).ppt
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1、9客房服务与管理客房服务与管理v客房系列服务客房系列服务v客房服务质量管理客房服务质量管理9.1客房系列服务客房系列服务9.1.1客房服务的特点与要求客房服务的特点与要求9.1.1特点特点体现出体现出“家家”的气氛的气氛具有具有“明暗兼有明暗兼有”的特点的特点突出突出“安静安静”的需求的需求9.1.1.2客房服务要求客房服务要求真诚主动真诚主动礼貌热情礼貌热情耐心周到耐心周到舒适方便舒适方便尊重隐私尊重隐私准确高效准确高效Services:sincere、efficient、readytoserve、visible、informative(有问必答)、(有问必答)、courteous(礼貌)、
2、(礼貌)、excellent9.1客房系列服务客房系列服务9.1.2迎送客人服务迎送客人服务9.1.2.1迎客服务迎客服务了解客情了解客情客房布置客房布置迎客迎客9.1.2.2送客服务送客服务了解客情了解客情检查对客服务情况检查对客服务情况检查客房检查客房客房部迎送客人服务标准客房部迎送客人服务标准一、迎接客人一、迎接客人(1)了解客人的姓名、国籍、身份。了解客人的姓名、国籍、身份。(2)按照不同规格布置房间。按照不同规格布置房间。(3)在指定的楼层在指定的楼层(地点地点)迎候客人。迎候客人。(4)站在服务处面带微笑,表示欢迎。站在服务处面带微笑,表示欢迎。(5)带带(待待)客人进入房间,随后
3、送入欢迎茶客人进入房间,随后送入欢迎茶(面向客人退出面向客人退出)。二、代客开门二、代客开门(1)服务员为没带钥匙的客人开门,先礼貌地请客人出示房号卡。服务员为没带钥匙的客人开门,先礼貌地请客人出示房号卡。(2)如客人没有房号卡,应礼貌地向客人表示道歉,然后请客人到前台领如客人没有房号卡,应礼貌地向客人表示道歉,然后请客人到前台领取房号卡,办理开门手续。取房号卡,办理开门手续。(3)如客人已持有房号卡时,应按如下程序逐一验证:如客人已持有房号卡时,应按如下程序逐一验证:核对房号。核对房号。核对卡上的日期时间。核对卡上的日期时间。有无住客姓名。有无住客姓名。(4)如以上各项中任何一项不符,应请客
4、人稍待,用如以上各项中任何一项不符,应请客人稍待,用与前台查询核实。与前台查询核实。(5)房号卡确认后,方可为客人开门。房号卡确认后,方可为客人开门。(6)服务员在工作表上记录开门的情况。服务员在工作表上记录开门的情况。客人到店的迎接礼仪客人到店的迎接礼仪1.梯口迎宾梯口迎宾客人由行李员引领来到楼层,服务员应面带笑容,热情招呼。如果客人由行李员引领来到楼层,服务员应面带笑容,热情招呼。如果事先得知客人的姓名,在招呼时应说:事先得知客人的姓名,在招呼时应说:“欢迎您欢迎您!先生先生”,然后引领客,然后引领客人到已为客人准备好的房间门口,侧身站立,行李员用钥匙打开房门,人到已为客人准备好的房间门口
5、,侧身站立,行李员用钥匙打开房门,请客人先进。请客人先进。2.介绍情况介绍情况客人初到酒店,不熟悉环境,不了解情况,行李员首先向客人介绍客人初到酒店,不熟悉环境,不了解情况,行李员首先向客人介绍房内设备及使用方法,同时向客人介绍酒店服务设施和服务时间。房内设备及使用方法,同时向客人介绍酒店服务设施和服务时间。3.端茶送巾端茶送巾客人进房后,针对接待对象按客人进房后,针对接待对象按“三到三到”:“客到、茶到、毛巾到客到、茶到、毛巾到”的要求进行服务。如客人喜欢饮冰水、用冷毛巾,也应按其习惯送上。的要求进行服务。如客人喜欢饮冰水、用冷毛巾,也应按其习惯送上。4.陪客人到餐厅陪客人到餐厅对初次来店的
6、客人,第一次用膳时要主动陪送到餐厅并向餐厅负责对初次来店的客人,第一次用膳时要主动陪送到餐厅并向餐厅负责人介绍客人饮食特点及收费标准和办法等。人介绍客人饮食特点及收费标准和办法等。(1)为送客人作好准备工作为送客人作好准备工作要了解客人离开酒店的确切日期与时间,以及将要采用的交通工具。要了解客人离开酒店的确切日期与时间,以及将要采用的交通工具。检查客人是否有委托代办的事项,如果有,是否已办妥。应该送到总检查客人是否有委托代办的事项,如果有,是否已办妥。应该送到总台的账单是否已结清。台的账单是否已结清。问清客人是否需要行李搬送服务,如果需要的话,应问清具体的搬运问清客人是否需要行李搬送服务,如果
7、需要的话,应问清具体的搬运时间及行李的件数,而后及时通知前厅的行李组,以方便其早做准备。时间及行李的件数,而后及时通知前厅的行李组,以方便其早做准备。(2)客人离店时的送别工作客人离店时的送别工作当客人离开房间时,应向其微笑道别。当客人离开房间时,应向其微笑道别。为客人按电梯,当电梯到达楼面时,用手挡着电梯活动门,请客人进为客人按电梯,当电梯到达楼面时,用手挡着电梯活动门,请客人进入电梯,并协助行李员将行李送入电梯、放好。入电梯,并协助行李员将行李送入电梯、放好。当电梯门即将关闭时,面向客人,微笑告别,并向客人表示欢迎他再当电梯门即将关闭时,面向客人,微笑告别,并向客人表示欢迎他再次光临。次光
8、临。(3)客人离开之后的检查工作客人离开之后的检查工作客人离开楼层之后,应立即入房仔细检查。看客人离房之前是否使用客人离开楼层之后,应立即入房仔细检查。看客人离房之前是否使用过小酒吧的过小酒吧的酒水,如果有,应立即告知结账处,并将酒水单送到前台。酒水,如果有,应立即告知结账处,并将酒水单送到前台。检查房间物品是否有丢失,如果有,应立即报告大堂经理,及时进行检查房间物品是否有丢失,如果有,应立即报告大堂经理,及时进行处理。处理。检查客人是否有物品遗失,如果有,应立即追送。若未能追上,应按检查客人是否有物品遗失,如果有,应立即追送。若未能追上,应按酒店有关规定进行处理。酒店有关规定进行处理。作好离
9、店客人的情况记录,并送至客房部进行存档,以备查阅。作好离店客人的情况记录,并送至客房部进行存档,以备查阅。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.3访客服务访客服务了解客人需求了解客人需求做好准备做好准备协助引领协助引领提供服务提供服务协助送客协助送客房间整理房间整理对于夜间来访的客人,应向其讲明饭店会客时间的规定,如访客对于夜间来访的客人,应向其讲明饭店会客时间的规定,如访客对于夜间来访的客人,应向其讲明饭店会客时间的规定,如访客对于夜间来访的客人,应向其讲明饭店会客时间的规定,如访客需要留宿,应请客人到前厅接待处办理相关手续,决不允许客人私自需要留宿,应请客人到前厅接待处办理相关手续,决不允
10、许客人私自需要留宿,应请客人到前厅接待处办理相关手续,决不允许客人私自需要留宿,应请客人到前厅接待处办理相关手续,决不允许客人私自留宿访客。留宿访客。留宿访客。留宿访客。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.4客房小酒吧服务客房小酒吧服务先检查客人是否用过小酒吧,先检查客人是否用过小酒吧,如果用过,则核对客人是否有填写如果用过,则核对客人是否有填写清单,如果没有填写,应帮助客人清单,如果没有填写,应帮助客人填写;如果客人填写有出入,应向填写;如果客人填写有出入,应向客人说明、澄清并进行更正。客人说明、澄清并进行更正。检查小酒吧的饮料和食品,进检查小酒吧的饮料和食品,进行及时的补充,在补充时,要
11、注意行及时的补充,在补充时,要注意检查饮料和食品的有效期。检查饮料和食品的有效期。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.5送水服务送水服务 每天给客人送两次水,早晚各每天给客人送两次水,早晚各一次。一次。客人有时会要求送茶水,服务客人有时会要求送茶水,服务员应及时提供服务,并问清楚客人员应及时提供服务,并问清楚客人是要哪一种茶。是要哪一种茶。注意观察,当有人来拜访客人注意观察,当有人来拜访客人时,要主动问客人是否需要送茶水,时,要主动问客人是否需要送茶水,主动提供适时的服务。主动提供适时的服务。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.6房餐服务房餐服务 房餐服务是指客房部服务员将客人所点的食物送
12、到客房房餐服务是指客房部服务员将客人所点的食物送到客房的一种服务。在具体的操作中,要注意以下一些事项:的一种服务。在具体的操作中,要注意以下一些事项:所送餐饮必须使用保温、保凉和保暖的用具,并且一定要所送餐饮必须使用保温、保凉和保暖的用具,并且一定要保证其清洁。保证其清洁。送餐时要小心细致,避免将食物打翻在地。送餐时要小心细致,避免将食物打翻在地。提供房餐服务后,要记得将客人用过的餐具和用剩的食物提供房餐服务后,要记得将客人用过的餐具和用剩的食物撤出房间,以免影响房内的卫生和遗失餐具。收餐一般是在撤出房间,以免影响房内的卫生和遗失餐具。收餐一般是在送餐送餐1小时之后,并征得客人同意。小时之后,
13、并征得客人同意。在收餐时,应注意清点餐具,检查有无损坏,并注意擦干在收餐时,应注意清点餐具,检查有无损坏,并注意擦干净桌上的脏物,将烟灰缸、玻璃杯等进行及时的更换。净桌上的脏物,将烟灰缸、玻璃杯等进行及时的更换。请客人在账单上签名。请客人在账单上签名。提供房餐服务一般收取提供房餐服务一般收取20%30%的服务费。的服务费。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.7洗衣服务洗衣服务 在将客人的衣物送至洗衣房洗涤之前,应要求客人先填好在将客人的衣物送至洗衣房洗涤之前,应要求客人先填好“洗衣登记表洗衣登记表”。登记表一般放置于写字台上或是与洗衣袋一起放在衣橱中,客人有衣物登记表一般放置于写字台上或是与
14、洗衣袋一起放在衣橱中,客人有衣物要洗时,先填好表,在上面注明自己的姓名、房号、所需洗涤衣物的件数、要洗时,先填好表,在上面注明自己的姓名、房号、所需洗涤衣物的件数、以及日期,并要注明是需要普通洗涤还是快洗。以及日期,并要注明是需要普通洗涤还是快洗。服务员进房收衣服时,应仔细核对客人所填表格是否与实际相符,同时服务员进房收衣服时,应仔细核对客人所填表格是否与实际相符,同时检查衣服是否褪色或有污损,纽扣有无脱落以及衣服口袋里是否有忘了拿检查衣服是否褪色或有污损,纽扣有无脱落以及衣服口袋里是否有忘了拿出的东西等,如果有问题,应向客人说明,并在登记表上注明。出的东西等,如果有问题,应向客人说明,并在登
15、记表上注明。必要时,客房部服务员还应在登记表上注明洗涤过程中对某些情况的处必要时,客房部服务员还应在登记表上注明洗涤过程中对某些情况的处理方法,如洗涤时的缩水、褪色问题等,以及出现洗坏或是丢失等情况时理方法,如洗涤时的缩水、褪色问题等,以及出现洗坏或是丢失等情况时的赔偿问题等。的赔偿问题等。衣物洗涤干净之后,服务员要根据洗衣单进行仔细核对,然后将客衣送衣物洗涤干净之后,服务员要根据洗衣单进行仔细核对,然后将客衣送至客人的房间,并请客人查收,等客人查点清楚之后再离开房间。至客人的房间,并请客人查收,等客人查点清楚之后再离开房间。注意在存根联上注明送衣日期与时间,签上姓名。注意在存根联上注明送衣日
16、期与时间,签上姓名。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.8特殊客人服务特殊客人服务9.1.8.1病客服务病客服务由于酒店配备专业医护人员的数量极少,所以应选择合适的客由于酒店配备专业医护人员的数量极少,所以应选择合适的客房部员工接受有关急救知识及技术的专业训练。在遇到客人房部员工接受有关急救知识及技术的专业训练。在遇到客人伤病的时候,能协助专业医护人员或独立地对伤病客人进行伤病的时候,能协助专业医护人员或独立地对伤病客人进行急救。酒店还应备有急救箱,箱内应装备有急救时所必需的急救。酒店还应备有急救箱,箱内应装备有急救时所必需的医药用品与器材。医药用品与器材。任何员工在任何场合发现有伤病的客人
17、应立即报告,尤其是客任何员工在任何场合发现有伤病的客人应立即报告,尤其是客房部的服务员及管理人员在工作中,应随时注意是否有伤病房部的服务员及管理人员在工作中,应随时注意是否有伤病客人。对直到中午十二点仍挂有客人。对直到中午十二点仍挂有“请勿打扰请勿打扰”牌房间的客人,牌房间的客人,要通过要通过进房询问。进房询问。总机也要注意伤病客人来电求助。总机也要注意伤病客人来电求助。接到有伤病客人的报告,客房部管理人员应立即与专业医护人接到有伤病客人的报告,客房部管理人员应立即与专业医护人员或受过专业训练的员工赶到现场,实施急救处理。如伤病员或受过专业训练的员工赶到现场,实施急救处理。如伤病情况不严重,经
18、急救处理后,或安排医生来出诊或送客人去情况不严重,经急救处理后,或安排医生来出诊或送客人去医院,作仔细检查及治疗。如伤病情况严重的话,边进行急医院,作仔细检查及治疗。如伤病情况严重的话,边进行急救处理,边安排急救车将伤病客人送到医院去治疗,绝不可救处理,边安排急救车将伤病客人送到医院去治疗,绝不可延误时间。延误时间。事后应由客房部写出客人伤病事故的报告,列明病由、病状及事后应由客房部写出客人伤病事故的报告,列明病由、病状及处理方法和结果。该报告除呈报酒店总经理室外,还应存档处理方法和结果。该报告除呈报酒店总经理室外,还应存档备查。备查。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.8特殊客人服务特殊客
19、人服务9.1.8.2醉客服务醉客服务醉酒客人的破坏性较大,轻则行为失态大吵大闹,随地醉酒客人的破坏性较大,轻则行为失态大吵大闹,随地呕吐,重则危及其生命及客房设备与家具或酿成更大的事故。呕吐,重则危及其生命及客房设备与家具或酿成更大的事故。客房服务员遇上醉客时,头脑应保持冷静。根据醉酒客人不客房服务员遇上醉客时,头脑应保持冷静。根据醉酒客人不同的种类及特征,分别处理。对轻的醉客,应适时劝导,安同的种类及特征,分别处理。对轻的醉客,应适时劝导,安置其回房休息。对重的醉客,则应协助保安人员,将其制服,置其回房休息。对重的醉客,则应协助保安人员,将其制服,以免扰乱其他客人或伤害自己。在安置醉酒客人回
20、房休息后,以免扰乱其他客人或伤害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服务员要特别注意其房内的动静,以免客房的设备及家客房服务员要特别注意其房内的动静,以免客房的设备及家具受到损坏或因其吸烟而发生火灾。具受到损坏或因其吸烟而发生火灾。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.8特殊客人服务特殊客人服务9.1.8.2客人死亡处理客人死亡处理 v如发现客人在客房内死亡,应立即将该房双锁,通知安保人如发现客人在客房内死亡,应立即将该房双锁,通知安保人员来现场,将现场加以保护。由安保部向公安部门报案,由员来现场,将现场加以保护。由安保部向公安部门报案,由警方专业人员来调查及验尸,以判断其死因。警方专业人员来
21、调查及验尸,以判断其死因。v如客人属自然死亡,经公安部门出具证明,由酒店向死者家如客人属自然死亡,经公安部门出具证明,由酒店向死者家属发出唁电,并进行后事处理。如警方判断为非正常死亡,属发出唁电,并进行后事处理。如警方判断为非正常死亡,则应配合警方深入调查死因。则应配合警方深入调查死因。v在有适当的目击者在现场的情况下,整理死者在客房中的遗在有适当的目击者在现场的情况下,整理死者在客房中的遗物,妥善保管,等候公安部门的处理意见。物,妥善保管,等候公安部门的处理意见。9.1客房系列服务客房系列服务9.1.9送餐服务送餐服务订餐准备阶段订餐准备阶段订餐准备阶段订餐准备阶段1 1、铃响三声之内必须应
22、答铃响三声之内必须应答铃响三声之内必须应答铃响三声之内必须应答:”:”送餐服务部您好送餐服务部您好送餐服务部您好送餐服务部您好!”!”2 2、听清客人的房号及姓名并及时做好记录。、听清客人的房号及姓名并及时做好记录。、听清客人的房号及姓名并及时做好记录。、听清客人的房号及姓名并及时做好记录。3 3、听清客人的订餐要求并主动向客人介绍当日的特别菜肴、听清客人的订餐要求并主动向客人介绍当日的特别菜肴、听清客人的订餐要求并主动向客人介绍当日的特别菜肴、听清客人的订餐要求并主动向客人介绍当日的特别菜肴4 4、重复客人预订要求,核对客人姓名及房间号,并向客人、重复客人预订要求,核对客人姓名及房间号,并向
23、客人、重复客人预订要求,核对客人姓名及房间号,并向客人、重复客人预订要求,核对客人姓名及房间号,并向客人致以谢意,致以谢意,致以谢意,致以谢意,5 5、待客人挂断、待客人挂断、待客人挂断、待客人挂断后,方可放下后,方可放下后,方可放下后,方可放下。6 6、订单一式四份,一份送厨房,一份留在送餐部,一份送、订单一式四份,一份送厨房,一份留在送餐部,一份送、订单一式四份,一份送厨房,一份留在送餐部,一份送、订单一式四份,一份送厨房,一份留在送餐部,一份送酒吧,最后一份送收款台,酒吧,最后一份送收款台,酒吧,最后一份送收款台,酒吧,最后一份送收款台,7 7、按照订餐要求准备好送餐车。、按照订餐要求准
24、备好送餐车。、按照订餐要求准备好送餐车。、按照订餐要求准备好送餐车。送餐服务阶段:送餐服务阶段:1、到达订餐房间时,首先要确认房间准确无误,敲门三下,、到达订餐房间时,首先要确认房间准确无误,敲门三下,并报并报“送餐服务送餐服务”(“RoomService,MayIcomein?”)2、待客人开门后,服务员应主动问候,并核对订餐客人姓名、待客人开门后,服务员应主动问候,并核对订餐客人姓名及房间号,得到客人允许方可入室。及房间号,得到客人允许方可入室。3、询问客人用餐的、询问客人用餐的位置,位置,“您喜欢在哪里用餐?您喜欢在哪里用餐?”(Wherewooldyouliketohaveit?)?)
25、4、按照客人要求放置好餐具和食品并提供相应服务。、按照客人要求放置好餐具和食品并提供相应服务。5、双手持帐单夹,将帐单递送给客人、双手持帐单夹,将帐单递送给客人6、客人签完帐单后,应该向客人致谢并祝客人用餐愉快、客人签完帐单后,应该向客人致谢并祝客人用餐愉快(Enjoyit,please!)!)7、后退一步再转身离开;至房间门口,后退离开房间并将门、后退一步再转身离开;至房间门口,后退离开房间并将门关好。关好。收餐服务阶段收餐服务阶段1、按照订餐记录定时收餐,早餐可在送餐、按照订餐记录定时收餐,早餐可在送餐30分钟后,午餐可在送餐分钟后,午餐可在送餐60分钟分钟后打后打收收餐。餐。2、如果客人
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