公司各部门工作流程图1.doc
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1、第一条:总 那么一、目 的:为了进一步标准公司各项工作程序流程,提高整体工作效率,防止各部门与各个环节之间的衔接工作出现漏洞,杜绝损害公司经营秩序和社会效益的事件发生特制定本流程。二、原 那么:所有部门、岗位工作人员要严格按照?各部门工作管理流程?执行,如需要改良,必须经总经理批准,由行政部统一修正。第二条:公司整体运营工作操作流程标准整体营运工作流程图责任部门责任岗位操作达成目标与标准制度与表格订 单 开 发业务部业务人员明确记录订货数量、质量、机型、配置、交货期等相关信息,确定付款方式与款额。?生产程序跟进单?部 门 审 核业务部业务经理审核确认订货数量、质量、机型、配置、交货期等信息,确
2、认订金或全部款额交付方式等所有情况。同上会 计 复 核财务部会 计会计确认付款情况定金、全款、未付款等,并视情况确认和执行相关规定的事项。同上总经理批示总经办总经理由总经理批示投产等相关决策同上生 产 计 划生产部生产主管根据订货数量、质量、机型、配置、交货期等工程,制定生产方案并经总经理审批后交给仓管员备配料。?生产运作流程?生产方案安排表?备 料 配 料财务部仓管员仓管员根据?机台明细表?或?生产任务单?需求进行备料与配料,缺乏料立即填请购单采购物料与配件?仓库工作流程?生产任务单?物 料 采 购总经办采购员采购核对仓管员提交的?物料配件请购单?正确后,按?采购工作操作流程?执行,采购助理
3、协助催料。?采购工作流程?物料配件请购单?验 料 入 仓财务部仓管员仓管员对所有入仓物料的数量与质量进行认真的点验并做物料进仓记录,按类别摆放与充分备料。客户?送货单?物料进仓单?领、发料装机生产部主管/组长由各组长到仓库领取当天所用物料,须认真点验物料的数量与质量。注意勤俭节约、合理用料。?物料出仓单?领料单?成 品 测 验生产部主管/组长组长对生产过程中的品质进行管控,主管全面检测。并每日填写?产品检测明细表?,以便考核评定?产品质量检测表?成 品 点 验财务部仓管员为保证产品质量和数量准确性,仓管员要对每天出货成品进行最后点验并填写?收据?、?出货记录表?出货记录表?三联?收据?单成 品
4、 出 货生产部客服部生产主管客服人员经总经理批示确认出货事项后,生产主管要监督控制包装质量,客服员联络货运公司按时按量按地发货。标准?货运单?货运信息反应客服部销售部客服人员责任业务员客服人员根据?生产程序跟进单?或?收据?等单上注明的要求将货运信息通过业务员最终反应到客户。/回 款 核 实完成与建档财务部会 计对未付款、货到付款等事项由会计通知相关业务员催款,直至总经理告之回款已到为止。/所有部门负责人每款产品的业务资料,生产资料,财务数据等必须装订存档,每月归类后上交总经办统一备案。/第二条:采购工作流程一、 生产物料与设备工具采购采购工作流程图责任部门责任岗位操作达成目标与标准相关制度与
5、表格采购方案生产部财务部生产主管仓管员采购申请方案:请按照公司的需求和生产产品的需要,对物料型号、数量、质量、需求期限等相关采购事项进行方案并制定详细的采购申请方案。?生产方案安排表?物料申购单?供给商资格审定总经办总经理采购员收集信息、索样:采购员按照相关部门的?采购申请方案?,收集多家供给商信息并索要样板与资料,以供总经理参考。最大限度地满足公司物料使用需求。:询比议价总经办采购员询价,比价、议价:从公司利益出发买到所需的物料,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱。:决定采购下单总经办采购员订购:包含买方和卖方公司名称、地址、 、购置原料型号、说明、数量、付款方式等信息。:审核审批总经办
6、总经理审核审批:对采购物料的情况进行核对与批示:跟 催总经办采购采购助理协调与沟通,催交:要求供给商按约定的期限送货上门或自行提货及时,保证物料按规定时间到仓,从而不影响生产运作等相关的环节。?采购协议书?等收货与退货财务部仓管员收货:进货入仓前对所有物料从数量和质量及型号等方面进行认真检收,制作并入?物料入仓单?,分类摆放;不合格产品不得入仓,可由采购员进行协调。?物料入仓单?付款与建档财务部出纳会计整理付款:根据货到付款、预付款,退局部货只付局部款等不同形式,由财务部相关人员进行落实与配合;会计将相关采购与付款资料入帐存档。二、 办公用品及后勤用品采购采购工作流程图责任部门责任岗位操作达成
7、目标与标准相关制度与表格采购方案公司各部门各部门负责人采购申请方案:请按照公司的需求和公司范围内各部门工作与生活的需要,对用品型号、数量、质量、需求期限等相关采购事项进行方案并制定详细的采购申请方案。?采购申请方案?物料申购单?供给商资格审定总经办财务部行政部会计行政经理办公室人员收集信息、索样:采购员按照相关部门的?采购申请方案?,收集多家供给商信息并索要样板与资料,以供参考。最大限度地满足公司用品使用需求。:询比议价总经办财务部行政部会计行政经理办公室人员询价,比价、议价:从公司利益出发买到所需的用品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱。:决定采购下单总经办财务部行政部会计行政经理办公
8、室人员订购:包含买方和卖方公司名称、地址、 、购置用品型号、说明、数量、付款方式等信息。:审核审批总经办行政部总经理行政总监审核审批:对采购用品的情况进行核对与批示:跟 催总经办财务部行政部会计行政经理办公室人员协调与沟通,催交:要求供给商按约定的期限送货上门或自行提货及时,保证用品按规定时间到达,从而不影响工作与生活等相关的环节正常运作。?采购协议书?等收货与退货总经办财务部行政部会计行政经理办公室人员收货:相关责任人要从数量和质量及型号等方面进行认真检收,分类摆放与发放;不合格产品可进行协调更换与退货等。付款与建档财务部出纳会计整理付款:根据货到付款、预付款,退局部货只付局部款等不同形式,
9、由财务部相关人员进行落实与配合;会计将相关采购与付款资料入帐存档。第三条:仓库工作流程仓库工作流程图责任部门责任岗位操作达成目标与标准相关制度与表格生产部下单生产部生产主管生产部根据原定生产方案,确定次日的生产安排,并经总经理批准后,将?生产任务表?交于仓管员备料。?生产任务表?仓库备料财务部总经办采购仓管员仓管员根据?生产任务表?中产品所需物料及配件数量,在当日生产活动开展前备齐料,假设出现少料情况,立即写?物料请购单?交采购负责人。?物料请购单?物料跟踪财务部仓管员采购助理采购助理将根据采购负责人预定的物料进行及时跟踪和信息反应,保证需要的物料及时到达,以免影响到生产进度和全月的生产方案。
10、生产任务单来料检验财务部仓管员来料入库前,仓管员必须待检区认真仔细查点并确物料的数量、质量、规格型号、合格标识、单据等工程是否与?物料请购单?要求的一致。/不合格品处理财务部仓管员采购助理经检验不合格的物料一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购负责处理,并根据经办人的安排继续跟进差料返回,直至齐料。生产领料单合格物料入仓财务部仓管员采购助理合格物料正确填开入仓单,快件收料单上还应注明单重和总重。单上必须有仓管员及采购负责人签字且清楚。每批物料入库必须与票据一致。物料入仓单配 料财务部仓管员采购助理根据备料的实际情况,及时将信息反应到生产部负责人,保证物料质量、数量准确性、及时性,在不
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