酒店房务部新入职员工培训资料.doc
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1、房务部新入职员工培训资料 一、房务部的管理范围:1、楼层客房区域楼层客房区域是客房部管理的主要范围。其工作二、客房服务工作的特点: 组织接待服务,生产和提供客房产品是客房部的中心任务,这种服务工作与一般商品的工作具有不同的特点:1、接待客源广泛 情况复杂根据客人的具体情况和不同的特点灵活掌握,做好针对性的服务。2、工作繁琐 机动性大客房的服务工作从客房的整理、物品的补充、清洁卫生、设备的维修,委托代办如: 送洗衣服、察皮鞋等各种客房服务项目都是具体和琐碎的事务性工作。而且客人在何时何地、在什么情况下,需要提供那些服务,事先都较难掌握,随时随地性很大。同时服务员的休假安排也要受到客源、季节等因素
2、的影响。3、业务面广 协作性强客房部管理范围广泛,人员众多,工作区域涉及整个酒店。不仅需要客房新员工进入酒店,必须使他们明白所从事工作的性质、工作的职责、服务程序、服务标准、应具备的条件和素质,并且要使新员工对酒店的概况、酒店的保安体系、个人卫生、员工守则、外事纪律等有初步的了解。一般的入职培训有以下几个方面:1、介绍酒店的经营历史、经营方式、规模状况等级和发展前景等激发员工的自豪感。2、介绍酒店培训的方法及时间灵活、但要有针对性、阶段性和全面性。力求全面、深入地提高在职员工服务水平。培训的主要内容有:1、酒店的管理知识、服务技能技巧的培训。2、关于客房业务管理知识、技能、技巧的提高的培训。3
3、、新设备、新产品、新技术、新操作流程的培训。4、政治思想、职业道德的培训。5、经营管理、服务技能、营销技巧等按例的分析和讨论。6、投诉按例的分析。7、员工守则的加强培训。8、岗位责任制、操作规程的反复教育与强化训练。 9、礼貌、礼节、仪容仪表的反复培训。 10、客房安全知识及消防器材的反复培训。 11、服务技巧、技能的体会与交流。 12、外语的强化培训。六、客房服务员应掌握的常用房态英文缩写:掌握下列英文缩写字母的表示意思,是为客房服务员在客房服务过程中,更好地进行工作: 楼面台值是客房部突出热情服务的窗口,是我国传统酒店的特色。 楼面台值一般担负以下几方面的工作:1、 迎送客人:楼面台值一般
4、设在电梯旁和客房通道口,当客人到来第一时间就能受到服务员的热情欢迎,当客人离店和外出归来均可享受到热情的问候。让客人感受“家外之家”的感觉。 2、 保证客人和酒店的安全:这是楼面服务员的重要工作之一,楼面服务员既要服务客人又要随时掌握客人的动态,熟记客人的姓氏、特征、及所住客人的房号,特别要掌握无行李的房间,此外,楼面值台也负责管理外室来访,传送客人 留言以及其他有关事宜。3、 协调酒店管理:楼面台值随时掌握客人的动态有利客房的工作;如:客房清扫、工程维修等八、VIP所包括:“VIP”即重要客人和称贵宾,英文为Very Important Person。 “VIP”一般包括:1、 对酒店经营管
5、理有重大帮助者。 2、 知名度很高的人士。 3、 有很高地位的人。4、 各国部长以上的领导人。5、 酒店行业和旅游企事业的高级职员和各级经理等。 九、重要客人(VIP)的服务接待工作:客人到达前的准备工作1、应先了解客人的情况,如:客人或团队客人的姓名、等级、地位、国籍、宗教信仰、生活特点、到达和离店的时间等。2、调用熟练员工进行客房清洁卫生,对房间的各种设备进行仔细的检查,查看各种设施是否完好齐全,运转是否正常,发现问题和隐患立即处理,保证房间处于最佳状态。并由客房部主管或经理亲自督导。3、根据客人的一些特殊情况或要求,布置客房或提供各种便利。比如:风俗习惯和宗教信仰等方面的情况。4、准备好
6、香巾、茶杯、调节灯光及室b如果客人给物品时,在接受时一定要说“谢谢!”c如果没听懂客人的讲话,应礼貌地说“请原谅我没听清楚,您能再说一遍吗?”千万不要没有听懂而胡乱才猜测客人的意思,以免造成误会。d不要用“不行”、“办不到”等否定词来回答客人对你提出的任何超出职责范围内的要求,而应婉转地说“对不起!先生或太太,不经请示,我无权这样做”等。e当客人要求做一些非负责范围的事情不要说“这不是我的管辖区或这不管我的事”。如客人要求你帮他把行李送到楼下时;你应说“先生(太太),我将为你与行李员联系,不经允许,我们不能离开岗位到大厅。”f进房间服务或工作时,一定要先向客人说:“我可以.吗?”10、发现客人
7、或客人的小孩生日,应上报主管,然后采取相应的措施,如送生日卡等。 十一、客房服务常见的投诉:在客房服务的全部工作中,有些环节是经常容易被客人投诉的,而这些也是我们在服务工作中特别需要谨慎和注意的:1、整理房间太迟。2、服务员礼貌、理解不周。3、服务员索取消费或礼品。4、失物无法找回。5、房间设备损坏。6、房间用品不全或卫生不好。7、受到杂音干扰,影响休息。8、服务员在房间打 。 十二、服务员的安排每天清洁客房的次序:楼层服务员每天的工作主要是清洁客房,工作的定额一般是1314间,当中有空房、走客房、住客房等,正确的安排做房次序是体现酒店的服务质量,提高酒店工作效率和经济效益的保证。 清洁客房的
8、一般次序如下:(如用房紧张,次序可以变动)1、 优先打扫的客房:包括贵宾房、预定客人将抵店的客房,住店客人特别吩咐打扫的房,和挂“请即清理”的房。2、 空房:迅速检查空房准备客人入住。3、 走客房:做房的过程中,始终坚持尽快整理可出售的房间。以便更快的把房间出售。4、 住客房:无特殊要求的住客房适当的排在最后。5、 挂“请勿打扰”牌子的房间:凡遇该类房,向上级报告,听候指示。十三、服务员进客房应注意的事项: 客房服务员由于业务的需要可能出入客房,比如进房整理房间,送开水等,服务员在进行各项服务时,都要注意以下礼节、礼貌。因此,进房也要讲究一般的程序。1、 轻轻地按门铃或敲门三次:门铃每次一下,
9、敲门每次敲3下(要轻轻地23次),并报自己的身份“Housekeeping”(或服务员)。2、若没有客人开门,用钥匙把门打开。3、房门开启三分之一时,再报一下自己的身份,如房内有人应答,在征得客人的同意后方可进房。4、进房后把房门敞开,切勿把门关闭。 十四、清扫空房:空房定义:是指客人走后,经过清扫尚未住进新客人的房间,空房的清扫俗称“简单清扫”,其要求和程序如下:1、进房时敲门:同时报身份“Housekeeping”或服务员(虽明知是空房,但要养成进房先敲门的习惯。)2、边抹尘,边检查异常情况:如:床上用品是否受潮、电器灯具是否正常开关、墙纸有无裂开、地面有无虫害、用品是否齐全、物品位置是否
10、移动。3、如当天要住客人:水壶要换水、毛巾如干燥无柔软性的物品要进行更换。4、连续3天的空房要作维护工作:如:吸尘一次,同时,卫生间的面盆、浴缸、马桶都要放一至二分钟的水保持水质的洁净。(久不用水,水管会生锈而出现水锈)。5、马上有客人入住的房间:房间温度要调节至22-24比较适宜。6、完成做房清洁表:清楚明确认真仔细地做好房间情况记录工作十五、枕头的摆放枕套口不能正对床头柜,因为有些客人在睡觉前把钱包、证件等物品放在枕头下面,如果枕套口对床头柜容易把物品放到枕套内。给客人找物品带来麻烦,另外也影响美观。 十六、做床时发现新床上用品有破损及污垢时:发现有此现象则不能再使用,要及时更换。时刻保证
11、客房设施、设备和用品的使用标准。 十七、晚间开床的程序:“开床”也称“做夜床”,是指为方便客人休息,保持客房内整洁,晚间七点左右进行整理的房间。它的程序一般是:1、整理房间,进房后打开所有的房内灯,检查并跟进房间内所有物品情况,留意灯泡是否完好,如不好马上报修;更换用过的茶具,增添冷、热水;倒烟缸,清理垃圾篓内的垃圾;简单清理桌面卫生;将窗帘慢慢拉上。2、补充物品,及时补充客房服务用品,文具用品;客人用过的毛巾等及时更换,并换上“祝您晚安”卡。3、开床,将靠近床头柜一侧的被子,反折成45小三角,壁橱内取出睡衣放在枕头上,同时也要把拖鞋放在沙发的一侧。4、整理浴室,简单清洗面盆、浴缸、马桶、更换
12、用过的毛巾,补充浴室卫生用品,将防滑垫平放于浴岗适中位置;脚巾平放在靠浴缸的一侧。5、离开房间,重新检查所整理的房间有无遗漏,除开床头灯,门灯外将所有的灯熄灭,轻轻的关上门,填写房间清洁表。 十八、晚间开床应注意的事项;1、一室二床的房间,如果住进一个客人,要只开一张床,并且要按客人睡觉习惯开固定床位,不可今天开这个床明天开那张床。2、一室二床的房间,无论住一位男宾还是一位女宾都不要同时开两张床,尤其是住一位女宾,以免引起误解。3、一室二床的房间住一位客人,一般开内床(靠墙),但也要根据客人的习惯。4、一室二床房间住的是夫妇客人,则要对角开床,及把靠床头柜的被角(两床内侧)对角撩起来。十九、做
13、房时收起来的布草、被芯、枕头的放置:做房时把用过的,需换的床单、枕套等布件放到工作车上的布件袋内。被子、枕头、可以放在客房的沙发上或椅子上,然后再进行做床,注意,不可扔在地上。二十、入房清洁时,首先应打开所有客房灯:这是因为做房时要及时检查房间的灯是否完好,开关是否灵活。如有损坏,比如灯泡烧坏或其他的电线短路等。并要及时报服务中心或维修部门,时刻使客房设备处于良好的运转状态。二十一、“取吧”:将酒店至于客房小冰箱里的物品全部撤出,让给客人自行使用小冰箱的一种方式, “取吧”常见与团体客人的房间,或为应客人的要求而采取的办法,“取吧”有时是为了避免酒店的饮料、食品和客人的饮料食品相混淆或为了防止
14、客人漏帐等而采取的管理办法,适时“取吧”有时达到锁吧的效果。二十二、服务员要打扫有客人在的房间时:在一般的情况是客人不在房间时打扫卫生的,但客人整天在房间,为了不影响客人和不耽误自己做别的工作不得不需要打扫时需征求客人的意见,1、首先备车到房门,按规定敲门,按门铃,客人开门后礼貌的说“对不起,先生或小姐,我现在打扫房间客人吗?”2、征得客人同意后,方能进入房间打扫。3、如客人不同意,可征求客人的意见,约定打扫时间,以便安排工作。二十三、整理有客人的房间应注意:1、动作要迅速,争取时间以免过久打扰客人。2、动作规范,不偷工减料,注意清洁卫生,不随意扔旧布件或把旧布件与新布件相混。3、不要跟客人闲
15、聊,影响工作。4、打扫完毕后应对客人说“对不起!打扰您了!”。5、出房时面相客人轻轻把门关上。6、填写房间卫生情况表。二十四、客房挂有“DND”牌时:“DND”是“请勿打扰”(Do Not Disturb)的意思。 楼层服务员,主管、或领班在工作时应正确处理这类情况。1、挂有“DND”的客房,下午2:00前不要敲该房的房门,同时记下该房的房号和发现挂牌的时间,以为处理提供依据。2、工作或推车经过时声音和操作要轻,以免影响客人休息,更不能大声叫喊。3、若下午2:00以后,该房仍挂有“DND”牌,服务员应立即报告楼层主管,或通知房务中心,然后房务中心再通知大堂副理进行处理。4、大堂副理接到通知后应
16、大 到该房。(1)、若客人接 ,应礼貌的询问是否可以进房打扫或需要什么帮助,并将信息反馈到房务中心。(2)、若无人接 ,可以去该房按门铃或敲门,如客人开门,要主动表示歉意并说明原因。(3)、若按门铃无人反映,应向部门经理或房务中心报告,经同意后用钥匙开房门,以防客人发生以外。5、因此,对挂有“DND”牌客房要注意观察,既要为客人提供安静的休息环境,又不因客人外出而忘记摘除牌子影响房间的清扫工作,同时也要注意观察判断客人是否把“请即清扫”错挂为“请勿打扰”。二十五、整理客人不在的房间时应注意的事项:1、整理住客房而客人不在房间,这时 铃响不要代客人接 ;2、不要随时移动客人的物品;如必须移动要及
17、时放回原位。3、不要翻看客人的书籍,信件、像册等;4、不要坐在客人的床上、沙发、椅子上休息,或边坐边工作:5、不能偷吃客人的水果、酒水或偷用客人的香水等,6、不要随意把客人已用但还剩余的饮料等当垃圾丢掉;不要边整理房间边看电视。 二十六、叫醒服务 没人接时: 客人提出叫醒要求时,服务员要根据客人要求在叫醒时间表上作好详细记录,叫醒客人时间必须准确,并有礼貌地说“早晨好,.”有时房间无人接听 时:这时应立即通知楼面当值服务员去敲门,确实做好叫醒服务, 有时即使有人接听 时:但5分钟否应该给所有入住客人介绍客房设备则要察颜观色,预见客人的要求及情况,且掌握一个“度”字,因为服务的规范因人而异。具体
18、表现在以下两个方面:1、对于一些酒店客房服务陌生的客人要进行客房设备的介绍,以便其顺利掌握设备的各项功能和很快适应客房的环境。2、对于熟悉酒店客房的客人来说,要掌握一个“度”字,以免客人产生误解,认为服务员变相索要小费,或认为被小看不懂房间设备的使用等,引起客人的不满或反感,从而影响服务效果。三十二、楼层服务时不能跑动;服务员在工作过程中,即使有要紧的事要办,(比如接 ,到工作间取客用品等) 都不可以在楼层上跑动。1、因为这样会使客人误认为酒店发生了以外事件,可能会引起客人惊慌2、同时也会影响客人休息,此外服务员在楼面上跑动,动作不雅,有时还容易碰到客人。(紧急事故除外) 三十三、发现失火后应
19、做工作:发现失火后应做下列工作:1、 立即发动最近的消防警报。2、 根据火情性质使用合适的设备灭火,直接打击火焰,如灭火物质是二氧化碳的,应该直接扑射燃烧物的火焰背部,避免逆风操作,若对个人有危险的,切勿擅自去灭火。3、关闭窗户,减少空气流通,关掉所有电器设备,包括电扇和电灯,以免火情尽快蔓延。4、立即报告有关部门,请求指示。5、按指示行事,叫醒失火区域内客人,协助或直接带领他们到指定的集合点。6、 且勿让客人乘达电梯,或让客人重新回到房间去拿外衣、行李等。三十四、发现客人在房间内打架或争吵时:1、马上通知楼层主管或客房部办公室。2、不要自作聪明地为客人解决问题。3、不要看热闹。4、把发生的事
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