人民医院智能停车场系统设备采购及安装服务工程投标文件.doc
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1、 第一部分、投标邀请函2第二部分、投标人须知4一 总 则4二 招标文件5三 投标文件的编制6四 投标文件的递交10五 开标与评标11六 授予合同15七 询问、质疑与投诉15第三部分、用户需求书22第四部分、合同书格式29第五部分、投标文件格式35一、投标函格式35二、投标报价表格式37三、报价明细表格式37四、资格证明材料40五、投标人公司概况48六、投标人近三年的经营业绩表格式48七、商务差异表格式48八、技术差异表格式49九、施工组织设计和实施方案50十、中标服务费承诺书52十一、退保证金说明53十二、开标信封54第一部分:投标函投 标 函致:广州采阳招标代理有限公司河源分公司我方确认收到
2、贵方提供的招标编号为HYCY2010HG01056的河源市人民医院智能停车场系统设备采购及安装服务项目招标文件的全部内容,我方 深圳市创通智能设备有限公司 作为投标者正式授权 周建顺 代表我方进行有关本次投标的一切事宜。我方完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(1) 我方决定参加招标编号为HYCY2010HG01056的投标。(2) 我方提交的投标文件为:正本一份,副本四份,电子文件一份。(3) 投标总价为固定不变价,全部货物之供应和有关服务的投标总价为人民币 元。(4) 本投标文件的有效期为在投标截止日后90天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止。(5) 我方同意按照贵方可
3、能提出的要求而提供与其投标有关的任何其它数据或信息。(6) 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。(7) 我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如果有的话)和所有提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃对这方面有不明或误解的权利。(8) 我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成采购合同书中的全部任务。(9) 如我方被授予合同,我方同意按招标文件规定向采购代理机构支付中标服务费。(10)与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地 址:深圳市龙华和平东路弓村第二工业区创通大厦 邮政编码: 518109 电
4、话: 0755-29834688 传 真: 0755-29834388 投标人(法人公章):授权代表(签字):日 期:第二部分:投标人须知一 总 则1 说明1.1 适用主要法律依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法以及财政部和本省、市颁布的有关法律法规制定本须知。本项目的招标人、投标人、采购代理机构及有关各方当事人适用本须知。1.2 招标范围智能停车场系统设备采购及安装服务。具体内容见本招标文件第三部分用户需求书。1.3 资金来源本项目已得到有关部门批准,资金为自筹资金。1.4 采购代理机构拥有本招标文件的最终解释权。2. 定义及解释2.
5、1 招标人/采购人/用户/买方:河源市人民医院。2.2 采购代理机构:广州采阳招标代理有限公司河源分公司。2.3 投标人/卖方:响应本次招标、参加投标竞争的法人或其他组织。2.4 货物:投标人按招标文件规定,向买方提供的货物、设备、工具等。2.5 服务:投标人按招标文件规定,必须承担与货物有关的运输、安装、保险、调试、验收、培训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等。2.6 评标委员会:由采购代理机构或招标人依据中华人民共和国招标投标法等有关法律组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织。2.7 书面形式:以文字形成书面文件的方式所制作的通知(包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等
6、形式)。2.8 天:指公历日。3. 合格的投标人参加本项目报价的报价人除应具备政府采购法第二十二条规定的资格条件外,还必须符合下列要求:3.1 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人,并取得合法企业工商营业执照,且注册资金不低于人民币500万元(含500万元);3.2 投标人必须是停车场设备生产厂家,具有相关经营范围;3.3 投标人具有安全技术防范系统设计、施工、维修资格证三级或以上资质;3.4 投标人必须在广东省内设有售后服务机构(外省公司须提供相关证明文件)。4 纪律与保密事项4.1 投标人不得串通作弊,或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。4.2 获
7、得本招标文件的投标人,应对招标文件进行保密,不得用作本次投标以外的其他任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密资料。5. 保证5.1 投标人应保证所提交给招标人和采购代理机构的资料和数据是真实的,因提交的资料和数据不真实所引起的责任由投标人自行承担。5.2 除非有特别规定,投标人应保证中标后不再转包或分包。若违反,招标人保留依法追究的权利。6. 投标费用6.1 投标人应承担与参加本次项目有关的所有费用,无论投标的结果如何,招标人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二 招标文件7. 招标文件的组成7.1 招标文件是用以阐明所需设备及相关服务的要求、招投标的程序和
8、相应的合同条款等的书面说明。招标文件由下述部分组成:第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 投标文件格式注:投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面都作出实质性响应是投标人的风险,因为没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。8. 招标文件的澄清和修改8.1 投标人对招标文件如有疑问,要求澄清的,应以书面形式在投标截止时间15日之前通知到招标代理机构,招标代理机构将以书面形式予以答复,同时将书面答复发给已购买招标文件的每一投标人(答复中包括所有问题,但
9、不包括问题的来源)。投标人在规定的期间内未提出质疑的,视为完全接受招标文件规定的所有条款,并放弃对招标文件(含澄清、修改文件)不明或误解的权利。8.2 在投标截止时间15天前的任何时候,无论出于何种原因,招标人或招标代理机构可主动或依据投标人要求澄清的问题修改招标文件,并将招标文件的澄清和修改文件以书面形式通知所有购买招标文件的投标人或在相关网站上公告。该澄清和修改文件是招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。8.3 投标人在收到招标代理机构的任何澄清和修改文件时,应立即以书面形式向招标代理机构予以确认。8.4 为了使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改内容,招标代理机构可酌情
10、推迟投标截止时间及开标时间,并在原投标截止时间3天前以书面形式通知所有招标文件收受人。招标文件的澄清或修改至投标截止时间不足法定时间的,招标代理机构在征得所有招标文件收受人同意并书面确认后,可不改变投标截止时间。三 投标文件的编制9. 投标语言及计量单位9.1 投标人提交的投标文件、投标人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以是英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。9.2 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位。10. 投标文件的组成10.1 投标人的投标文件应按投标文件格式编写,至少包括以下部分:(1)
11、投标函格式(2) 投标报价表格式(3) 报价明细表格式(4) 资格证明材料(5) 投标人公司概况(6) 投标人近三年的经营业绩表格式(7) 商务差异表格式(8) 技术差异表格式(9) 施工组织设计和实施方案(10) 中标服务费承诺书(11) 退保证金说明(12) 开标信封10.2 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求的内容和格式编写投标文件。投标文件必须实质性响应招标文件。11 投标文件的式样和签署 11.1 投标人投标时提交的全部材料都必须密封,具体包括:(1) 投标文件一式5份(正本1份,副本4份,其中正本密封件为一个独立包装件);(2) 开标信封(开标会上使用,须单独
12、密封,见投标文件格式);(3) 投标文件的电子文档1份(以刻录光盘为载体与投标文件正本一起密封提交)。11.2 投标文件的正本按招标文件中已明示需要盖章签名处,均必须由投标人法定代表人或其授权代表签名和盖章。投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须有投标人法定代表人或其授权代表在旁边签名才生效,其修改必须清晰。11.3 投标文件正本、副本、电子文档的内容应一致,如果正本与副本或电子文档不符,以正本为准。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。投标文件副本的资料可以用正本复印而成。11.4 投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人的公章。11.5 投标文件要有明显的指引目录,除插页外,每
13、页应有页码。11.6 电报、电话、电子邮件、传真形式的投标概不接受。12. 投标报价说明12.1 投标人应按本招标文件第五部分投标文件格式要求填写投标报价文件。12.2 投标人对本项目只允许有一个报价,且在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以修改。对投标报价具有选择性的投标文件将作为非响应性投标予以拒绝。12.3 投标报价应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用;如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,投标人不得再向采购人收取任何费用。12.4 投标人漏报的单价
14、或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在投标报价中,中标后不得再向采购人收取其它任何费用。12.5 投标人应以人民币填报所有报价,合同实施时亦以人民币支付。当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价,单价的小数点有明显错误除外。12.6 投标报价作为评标标准,但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。13 证明投标人合格的文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2 招标文件允许联合体投标时,投标人应组建联合体。联合体投标时,应提交各方的资
15、格证明文件、联合体投标协议并注明主投人。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致其投标被拒绝。13.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标和性能的详细说明。如投标人对招标文件的要求不能完全响应,应在投标文件中清楚地注明。投标人投标的内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,投标人都应按投标文件格式如实填写商务及技术偏离表。14. 投标保证金14.1 投标人应向采购代理机构提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分。投标保证金
16、的金额是:¥6000元(人民币陆仟元整)14.2 投标保证金必须以银行划帐形式提交,应符合下列规定:(1)收 款 人:广州采阳招标代理有限公司河源分公司开户银行:中国银行河源文明路支行(2)投标保证金必须开标截至日前一天到达招标代理机构账户,开标会现场不接受任何形式的投标保证金。(3)投标保证金转帐支付底单请传真招标代理机构(07623827828),并注明招标编号。14.3 投标保证金用于保护招标人和采购代理机构免受因投标人的行为而引起的风险。14.4 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.5 投标保证金退还,按如下有关规定执行:(1) 未中标人的投标保证金,在
17、发出中标通知书后五个工作日内无息退还。(2) 中标人的投标保证金凭合同书到采购代理机构办理无息退还手续,五个工作日内无息退还。(3) 在投标有效期内不能确定中标人的,在投标有效期满后五个工作日内退回所有投标人的投标保证金。15 投标有效期15.1 投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。15.2 在特殊情况下在原有投标有效期截止日之前,采购代理机构可征求投标人同意延长有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,投标人须知
18、有关投标保证金的退还的规定将在延长的有效期内继续有效。16 知识产权16.1 中标人应保证用户在中华人民共和国使用合同项下的设备或设备的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。否则,中标人须承担对第三方的专利、版权或其他知识产权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。16.2 投标价应包括所有涉及到有关专利权、商标权、版权或其他知识产权而需要向其他方支付的所有费用。四 投标文件的递交17 投标文件的密封和标记17.1 投标人应将投标文件正本和所有的副本分开用两个封套装好并密封,且在封套上标明“正本”“副本”等字样,封套的封口处须加盖投标人公章。17.2 包装封
19、套均应注明:正本或副本:收件人:广州采阳招标代理有限公司河源分公司采购编号:HYCY2010HG01056项目名称:河源市人民医院智能停车场系统设备采购及安装服务项目投标人名称:投标人地址:联系人、联系电话:(在规定的开标时间开标时间之前不得启封)17.3 封套均应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟交”投标时,能根据投标人须知的规定原封退回。17.4 投标人递交投标文件时需单独提交一份“开标信封”,内装:(1) 投标报价一览表;(2) 法定代表人授权委托书(复印件);(3) 退保证金说明(仅作退保证金时用)。17.5 采购代理机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失
20、不承担任何责任。18 投标截止时间18.1 本次招标的投标截止时间:见本招标文件“投标邀请函”。18.2 本次招标的投标文件递交时间:见本招标文件“投标邀请函”。18.3 所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点,任何迟于投标截止时间的投标将被拒绝。19 投标文件的修改与撤回19.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。19.2 从投标截止时间至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。五 开标与评标20. 开标20.1 本次招标采用一次开标形式,按本招标
21、文件投标邀请函规定的时间和地点进行公开开标。20.2 采购代理机构组织和主持开标会,所有投标人的法定代表人或其授权代表都务必准时参加开标会,并签名证明其出席。20.3 开标时,由监督人员或采购代理机构工作人员检查投标文件的密封情况;确认无误后,采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格以及采购代理机构认为合适的其他内容。20.4 任何迟交或撤回的投标文件将被原封退回投标人。20.5 采购代理机构将记录开标的有关内容,并由投标人签字确认,存档备查。21 评标委员会21.1 采购代理机构依法组建评标委员会。评标委员会由5名成员组成,除1名采购人指派评委外,其余4名均由河源市财政局政府采
22、购管理办公室专家库中随机抽取产生。21.2 评标委员会将根据招标文件的规定对各投标文件进行评审和比较,得出评标结果,向招标人提交评标报告并推荐中标候选人。22 评标原则、评标步骤和评标方法22.1 评标基本原则:1) 依据中华人民共和国招标投标法以及国家和地方政府有关政府采购的有关规定,遵循“公平、公正、择优”;在满足需求的情况下,坚持低价优先、价廉物美”的原则进行。2) 评标委员会将按照规定只对通过初步评审的投标文件进行详细评价和比较。3) 商务、技术、价格综合评价为主。22.2 评标步骤:评标过程分初步评审、详细评审两个阶段进行。通过初步评审的投标文件才能进入详细的评审。22.3 评标方法
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