xxxx论坛新闻发布会策划方案.doc

《xxxx论坛新闻发布会策划方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xxxx论坛新闻发布会策划方案.doc（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XXX论坛新闻发布会筹划方案2021年6月19日目录一发布会框架21 新闻发布会主题22 发布会地点23 发布会时间24 主办单位25 承办单位26 协办单位27 参会人员2二发布会内容2三发布会流程21 媒体接待类型22 媒体接待流程23 专题采访接待34 会议结束后自由采访3四执行方案3一 会议前期筹备31. 时间安排32. 任务详情4二 会议活动执行71. 时间安排72. 任务详情7三 会议后期安排9五风险应对10六财务预算10一宣传物资预算10二现场布置材料预算11三媒体、场地租赁邀请费用11四赞助费用12一发布会框架1 新闻发布会主题2 发布会地点国际会议中心3 发布会时间2021-

2、7-174 主办单位：5 承办单位：6 协办单位：7 参会人员(300人) 嘉宾(领导，客户 媒体广告公司，媒体记者 观众 与会人员其他企业 商业伙伴)二发布会内容待补充三发布会流程一媒体接待1 媒体接待类型l 媒体发布会流程会议正常进行中的采访l 媒体专访接待在发布会前期接待和结束后专访l 自由采访会议结束后2 媒体接待流程1) 邀请、确认参会媒体。比拟重要的主流媒体需要反复确认，精准沟通，传送会议需要宣传的内容。2) 准备会议内容的宣传资料 宣传单、流程单、签到本、签到笔、饮用水3) 勘察发布会现场。1 会议的地点、场地、规模、桌椅、区域划分媒体区、嘉宾区、普通观众区是否合理时间、交通、场

3、地桌椅没有问题2 考察嘉宾休息室、专访区、现场签到处、接待处地点。3 确认现场布置。时间、布置的形式、以及布置人员、协调人员会议场地的工作人员4 现场布置确认。资料是否准备齐全、布置是否完善、设备正常运行5 来宾签到3 专题采访接待1) 根据专题采访要求，组织不同部门人员接受采访，合理安排时间2) 发布会之后采访还是之前采访，之前采访主要在于宣传本次大会，吸引相关人员来参会，对新闻发布会造势，之后采访为报道总结，进一步提高大会的知名度。3) 邀请、确认专访的媒体，并对此次专题采访内容进行精准的沟通。4) 采访内容和采访提纲送达采访媒体单位。5) 采访当天，被采访人员需提前到达与媒体进行采访内容

4、沟通。6) 整理采访文件。包括采访纪要、挑选图片、关注电视播出时间、报纸发稿时间。1 需要反复确认时间。一般报纸会在第二天发稿，电视播出的会滞后一天。2 所有媒体活动都需存档，一般情况下，平面媒体提供样报，电视，播送媒体报 道提供视频或音频光盘，交由档案室归档。3 内部相关媒体报道需在网站、官微上展示发布会内容。4 会议结束后自由采访1) 签到处填写自由采访登记表2) 会后由工作人员安排自由采访环节四执行方案（一） 会议前期筹备1. 时间安排序号时间任务安排人员分工1.12021-6-20确定邀请嘉宾、媒体、主持人、参会人员名单开会讨论决定1.2确定活动主办方、协办方、承办方开会讨论决定1.3

5、制作邀请函、准备新闻发布会内容材料文案部门1.4确定新闻发布会的宣传方式、宣传平台、宣传材料。宣传部门1.5预定新闻发布会的具体地点开会讨论决定，财务部1.6确认新闻发布会赞助商开会讨论决定1.7会议效劳人员分工2. 任务详情任务一：确认邀请嘉宾名单、相应的媒体机构、以下为可邀请媒体机构。 网络媒体平台报社杂志机构新浪、搜狐、腾讯、今日看点传媒中国青年报、?北京特快?新闻热线67679955?京华时报?新闻热线64656611?特别关注?新闻热线67679966?娱乐信报?新闻热线63330070?七日七频道?新闻热线88510077?北京青年报?新闻热线65902021?北京您早?新闻热线6

6、8429510?北京晚报?新闻热线65298020?生活面对面?新闻热线88510055?法制报?新闻热线64021277?法治进行时?新闻热线684199226504 搜狐新闻中心651021606288?北京晨报?新闻热线96101 千龙网新闻热线85120219注意：主要联系与新闻发布会内容相关媒体，教育类、大学生、青年类媒体杂志、报社。关系密切的新闻传媒合作伙伴。任务二：确定活动主办单位。一般来讲，主要由金旗教育承办，世界大学生开展论坛主办，今日看点传媒、以及教育、大学生众创空间、大学生组织等行业协会协办本次活动。获得相关行业的支持，提高本次分享会的知名度、美誉度。任务三：制作邀请函，

7、发布会材料。 发布会内容：包括开场视频、新闻发布会相关视频、嘉宾简介、工程介绍、新闻呢发布会ppt、发布会问答内容。 邀请函针对参会人员的不同设置为三种参会人员邀请函类型嘉宾 、纸质、邮件。可以结合发送。参会媒体机构 、纸质回馈单主持人当面邀请， 邀请，公司内部人员那么可提前确定。行业协会、合作伙伴 、邮件。普通观众、校园负责人微信H5、群通知、短信。注意：重要人员邀请分三次去邀请，每次务必收回回执单。第一次邀请：7月1日第二次确认：7月10日第三次确认：7月16日任务四：新闻发布会宣传方案。 新闻发布会的宣传方案通主要分为三次来进行宣传时间宣传方式宣传内容2021/7/10活动主办单位的微信

8、公众平台、网页、官方微博。介绍本次新闻发布会的工程简介，邀请嘉宾、时间、地点、流程。2021/7/13H5宣传、相关微信公众平台微信软文互相推送、联系报纸、网站、报刊、海报、展架。现场特色活动简介、设置的抽奖活动介绍。会议主题、会议目的。2021/7/17新闻发布会邀请的媒体机构，报纸，杂志，网站、官方微信平台。发布会现场记录视频、发布会议谈话、签署的文件、会议照片。任务五：发布会地点预定、场地提供哪些效劳。 北京国际会议中心酒店，需要到现场实地考察并确认效劳内容。场地效劳内容主办方布置材料 现场电脑、投影仪、音响话题设备桌椅、签到桌椅、场地规模、场地灯光照明卫生环境、饮用水、交通道路便利程度

9、横幅：3条易拉宝展架：8个饮用水：假设干签到用具：登记表三份/10张活动LOGO展示牌：暂定3个活动背景墙签名墙：1张鲜花：3束参会证：嘉宾(假设干 媒体证假设干 普通观众假设干胸花：假设干竖幅、飘空气球、拱形门等注意：具体考察会议现场提供效劳与自己所需的效劳、场地提供的效劳与自己所需的效劳。任务六：新闻发布会赞助商 赞助商分为首席冠名赞助、一般赞助、赞助商赞助效劳回报首席冠名金旗教育赞助资金、公司宣传平台、横幅、背景墙制作。直接在活动的所有资料上打印上公司名称标志，在活动的名称中加上该公司的名称。一般赞助饮用水、参会胸卡、易拉宝展架。在胸卡、参会资料的扉页上附上该赞助商的标志。广告赞助广告费

10、用在宣传资料上印有赞助企业的标志任务七：活开工作组人员分工 所有的会议效劳人员主要来自主板单位公司，以及局部活动志愿者在校大学生、向他们提供实习证明。活开工作组工作内容具体人员1.综合协调组1) 负责发布会工作的总协调；2) 总体工作方案的起草和批报；发布会日程安排；3) 协调各小组展开活动；4) 负责落实领导的相关指示；协调发布会的相关事宜；2.联络组5) 负责对接嘉宾，媒体机构和参会人员的联络、邀请、接送；6) 负责会议的邀请函额制作、发送、反应汇总；7) 负责收集会议发言人的发言材料；3.接待组8) 负责与会嘉宾的抵离接送；9) 负责会议签到期间的相关效劳工作；10) 负责宣传部门交办的

11、其他事宜；4.会务组11) 负责发布会材料的设计与印刷；12) 现场布置及相关效劳工作；13) 发布会议礼品、嘉宾胸花的设计、定制；14) 负责有关发布会秩序控制、现场平安、有序、顺利的进行；15) 安排发布会现场自由采访、专题采访后续的采访；16) 负责宣传部门交代的事宜；（二） 会议活动执行1. 时间安排序号时间任务安排负责人2.12021/7/10确认新闻发布会的所需的内容材料，布置材料到位。会务组2.22021/7/17布置会场 会务组2.32021/7/17媒体签到接地组、综合协调组2.42021/7/17发布会的正式进行主持人2.52021/7/17发布会结束后自由提问主持人、会务

12、组2. 任务详情：任务一：确认新闻发布会的所需的内容材料，布置材料到位。盘点物品、清查各种准备情况任务二：布置会场1. 签到台设置在会议厅门口；2. 主席台加下面的剧院式或课桌式摆放(中小型发布会可采用圆桌摆放式，以拉近与记者的心理距离)，同时在发布会的后面会预留一些无桌子的座椅备用；3. 在背景板两侧有屏幕播放相关视频；4. 主席台的席位安排，在主席台设立领导或贵宾位，以接受记者的提问；5. 新闻发布会会场还可竖立一些工程的宣传画；6. 会议室现场还需要配备有投影设备和电源、足够的麦克风、可以租用微信上墙仪器；7. 茶水与果点、纸巾、签到簿和签名笔等物品，最大限度地满足媒体的需要。同时为了保

13、证传媒所用设备的平安，应多配备一些工作人员，以防设备仪器被盗；8. 布置会场流程：提前一天或者召开前一天早上布置，暂定为当天布置会场时间事项注意2021/7/17最后一次确认布置材料的类型、数量，做出详细的清单，方便会后清点物资。确定到场人员的名单、建立数据库，方便会后核对人员名单提醒参会人员参会会务组和宣传组带齐物品出发考虑交通堵塞情况，以免耽误布置会场到达会场，开始场外布置与场地供给商协调布置地点，确保布置广告的牢固性。场内布置，调试各种机器设备及网络通信情况与场地效劳人员做好沟通，在机器设备出现问题后及时解决，更换机器检查布置情况，最后确认场地布置无误。安排会场人员休息。9. 模拟效果图

14、任务三：会议签到签到分为嘉宾签到、媒体签到、普通观众签到。签到人员签到方式签到器具嘉宾背景墙/人数统计签到背景墙、马克笔媒体媒体登记表/自由采访/专题采访登记表登记表、签字笔观众观众登记表登记表、签字表任务四：发布会流程 待补充包括会中的发言人讲话、与观众的互动环节、还有香槟庆祝等（三） 会议后期安排在会议结束后，安排完记者提问之后开始会议的收尾工作。时间事项考前须知2021/7/17参会人员退场保持退场有序、以免发生踩踏事故会务组负责撤除、回收会议相关用具。整理清点物资。核对会前布置物资清单。以免遗漏。发稿部门、会议宣传部门负责整理会议中的视频、讲话、照片等内容资料。注意资料的有效性和时效性

15、。2021/7/17及时联系新闻媒体发稿，以及内部网站的宣传推广工作，由宣传组整理稿件选择时机发送。再三确认会议的宣传推广工作2021/7/18由接待组负责向参会人员，参会媒体、嘉宾发送感谢信。可以是邮件、短信。五风险应对一会前准备要点1、向相关与会人员发送邀请函，重要领导务必到位；如有特殊状况领导不到位，那么应立即上报决策小组，立马定夺人选。2、会场物料准备必须提前采购完备，易损坏物料可备双或多份；3、做好发布会上随时出现状况的应急准备，对易出现状况环节应多增加工作人员维护。二会议中的风险应对三会后考前须知1、确保与会嘉宾等重要人员的会后送别；2、确保现场拆卸有序进行；3、确保相关新闻人士对

16、此次发布会做相应报道。4、在会议结束后，对会议媒体机构表示发送感谢信。六财务预算一宣传物资预算序号工程规格单价(元数量费用元1嘉宾、媒体邀请函精320602参会证一般32006003工作证一般2501004发布会纪念品300赞助5横幅50mm*4m3501506易拉宝1.5m*80mm8504007LOGO展示牌LED灯22004008背景墙3m*4m14009活动资料简介A4纸0.11000100总计2110二现场布置材料预算序号工程内容单价元数量费用元1发布会现场签到处签到牌3515签到纸0.1505签到笔21020马克笔35152会场布置材料海报81080鲜花1003300胸花51050双面透明嘉宾牌510503场外布置大型的宣传背景版69170导示牌1210120气拱门10011004会务人员餐费、车补5010500总计1325三媒体、场地租赁邀请费用序号工程内容、规格单价元数量费用元1场地租赁容纳300人的会议厅2媒体邀请费用预计邀请媒体的媒体合计四赞助费用序号工程规格单价(元数量费用元1赞助商 首席冠名2000120002赞助商广告费赞助300515003赞助商 饮用水、水果、零食类2300600合计3100