保安队岗位职责及工作流程7013954791.doc
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1、 保安运作手册1.目的建立一支训练有素的平安防范专业队伍,明确保安各岗位职责,负责所辖区域的平安保卫和消防工作,确保辖区的平安及良好秩序。2.范围适用于保安的管理。3.平安管理工作内容3.1治安管理:登记访客,控制无关人员进入所辖区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丧失及危险品进入所辖区域;协助政府执法部门查处案件,查禁违法行为。3.2 交通管理:指挥、疏导人、车流量,防止辖区内秩序混乱和交通堵塞及停放的车辆遭受破坏、盗窃和未经许可停泊。3.3消防平安管理:巡查小区消防设施、设备及器材的完好情况,确保其正常使用适合于巡查岗。3.4突发事件及违章处理:随时发现、处理、控制突发事件现场,
2、防止事态恶化;按规定程序查处违章行为。4.方法和过程控制4.1保安队长岗位职责1、在总经理的领导下,主持召开部门会议,准确传达上级工作安排,带着本部门员工做好治安、消防、车辆管理工作。2、负责组织本部门人员的业务培训和军事训练,并作好相关记录。3、负责部门日常事务处理、检查,纠正本部门人员值勤中的违规行为。4、熟悉本部门各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律和特点。5、安排本部门员工上班班次,并实施考勤、考核等工作,对不称职的人员报上级领导。6、负责制定本部门年度、月度工作方案,按方案认真落实。7、发生突发事件应及时调度人员到现场处理,并及时上报领导和相关部门。8、带着本部门员工积极完
3、成各项工作任务,并主动配合其他部门做好相关工作。9、迅速有效的完成公司领导交给的其他工作。4.2保安班长岗位职责1、对上级领导负责,严格执行上级命令。2、切实做好本班的日常事务管理工作,开好每日班前、班后会。3、负责监督、检查本班各岗位的工作情况,发现问题及时处理并做好记录和汇报。4、在本班其他岗位临时空缺时应及时替补。5、负责本班队员上下班的岗位交接、检查工作。6、组织本班队员进行业务培训、制度学习,提高班组的凝聚力和队员的综合素质。7、以身作责,严格自律,勇挑工作重担,切实做到模范带头作用。8、坚决执行上级领导和公司交办的其他工作。保安员职责1、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责辖区保
4、卫工作,保障物业管理工作的顺利进行。2、牢固树立“业主至上,效劳第一的效劳宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业的职业道德。3、坚持原那么,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知物业和辖区派出所。4、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火平安检查,发现隐患及时上报物业。5、严禁外来闲杂人员进入辖区,来访人员必须登记,准许前方可入内。6、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入辖区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。7、做好各项登记及交接班记录。8、做好上级领导临时交
5、办的工作任务。4.3汇贤公寓门卫职责1、认真做好外来人员及车辆登记工作。2、清扫并保持好门卫室及门前的环境卫生。3、对进出公寓的物品进行监督和检查。4、坚守岗位,不聚岗、不离岗、不睡岗。5、不做与本岗位无关的事情。6、礼貌执岗、出入车敬礼。4.4研发中心保安员岗位职责1、严格按规定开关各楼座大门和检查办公室门、窗的开关情况。2、加强楼内的巡视、检查工作,确保楼内人员和财产的平安。3、认真做好外来人员的盘查工作。4、按规定做好巡逻打点工作、并及时发现问题处理和上报。5、坚守岗位,着装整齐,礼貌执勤,灵活机动的完成其他工作。4.5保安员着装、仪容标准1、工作期间必须着保安服、戴保安帽,并保持整洁。
6、2、不得披衣、敞怀、挽袖、挽裤腿等3、不得背手、插手、袖手。4、不得在工作场合吸烟、吃零食。5、不得在工作区域穿拖鞋、光膀子。6、不得蓄长发、留大背头、大鬓角,不得留胡须、染发,不得留长指甲,不准带戒指和项链。保安部纪律标准1、早上按时交接班,迟到5分钟内10元,半小时内20元,无请假半小时一以上算旷工。2、白天巡逻2人一组齐步着装整齐;夜间2人一组按时打点,无 特殊情况空打一次100元。3、固定岗无特殊情况做与值班无关之事读书、看报、玩 等或脱岗一次10元。4、值班保安不允许聚岗、会客,有特殊情况请假,违反一次10元。5、保安员夜间0:005:00可以轮休,其它时间出现睡岗100元。6、责任
7、区卫生要做到无烟头、垃圾,物品整齐,发现一次5元。7、早7:008:00,下午17:3018:00 室外立岗迎送同事问好,违反一次10元8、按时请销假,超假不及时销假,依时间处分1050元9、值班期间未经批准私自外出50元。10、形象岗站岗交接要严格按军事动作进行,违反依情况处分1050元。4.6研发巡逻岗一日工作流程7:107:20 集合站队岗位交接7:207:50 研发广场集合早会及早训7:5010:50 一小时一次的巡逻及打点10:5012:50 轮岗就餐12:5016:50 一小时一次的巡逻及打点16:5017:50 轮岗就餐17:5019:50 研发寻楼关窗门水电及收形象岗台19:5
8、023:50 一小时一次的巡逻打点23:502:50 半小时一次的巡逻及打点2:505:50 一小时一次的巡逻及打点5:506:50 班长巡查各岗位卫生及准备岗位交接 4.7研发形象立岗制度为了加强保安队的正规化管理,树立公司良好的外部形象,公司设立形象立岗。1、立岗位置:研发中心北区正门前。2、立岗时间:7:5016:50周六、周日及法定假日不立岗3、立岗交接:立岗每半小时轮换一次。人员轮换的顺序是4名队员轮流立岗,下岗人员与接待岗位换岗,循环往复。接岗人员齐步行至立岗位置57步处,成立正姿态站好,并相互敬礼交接,而后交换岗位,齐步离开。4、立岗要求:着装整齐,身体保持立正姿态,目视前方,力
9、姿庄严。身体不得晃动,不是工作需要不得离开岗位,立岗前应整理好个人卫生,立岗期间不得上厕所、打 ,不得与无关人员交谈。5、巡逻要求:每半小时一次:16:50以后配合配合男保安进行清楼工作。6、对违反上述规定的责任人除批评教育外,同时进行经济处分:未按时间交接岗位,罚款10元;立岗形象不好,违反立岗要求的,罚款5-10元。情况严重的予以除名。4.8 保卫人员早训制度1、早训,是保安队日常工作的重要内容,每位保安员都必须认真执行。2、早训时间:通常在每天早7:20至7:40,时间为20分钟。3、早训内容: 1讲评前一天的工作 2处理管理上出现的各项问题 3布置当前工作 4特殊情况下布置清扫卫生、扫
10、雪等。4、早训要求:所有保安员未经批准的情况下必须全员参加,着装整齐,参加人员要以严肃认真的态度完成早训内容。5违反早训要求的处理:无故不参加早训人员,除进行批评教育、本人写出书面检讨外每次给予经济处分20元;早训迟到者除进行批评教育外,根据时间长短给予510元的经济处分。4.9 保卫人员夜巡制度1、夜巡时间:晚间20;00-次日早05:00 晚间20:00-12:00每小时巡逻一次 夜间24:00-03:00半小时巡逻一次 凌晨03:00-05:00每小时巡逻一次2、夜巡人员夜巡人员分为2组,2人一组。长夜一组,值班一组,夜巡期间C1、B1个1人,巡逻2人。没巡逻一次,换岗一次,每组一晚巡逻
11、6次。夜班人员为2人时,此两人进行巡逻,巡逻时将C1门、B1门锁上。3、夜巡携带物品:手电及警用胶棒4、夜巡路线及任务:从C1北门出发,向东绕至C13区与C12区门洞处,检查3区与2区的进户门是否锁好:此后绕至C12区楼东侧后面,在此期间应观察是否有不平安隐患;此后向北进行至C1与B1接壤处,此段主要是观察东测区域有无其他情况;此后从接壤处向北顺B1东侧楼后向A1楼前方向行进,此段主要检查有无异常情况;之后沿A1楼西侧向通往A1的“成果转化交易平台处,并沿该路向研发中心内侧反方向巡逻,最后巡逻至C1门洞处沿C1南侧巡逻绕至C1北门,交接换岗。主要检查研发中心园区内是否有异常情况。保安内部管理规
12、定1.目的为了加强保安及平安装备的管理,提高保安的素质,标准保安内部管理工作。2.范围 3.职责3.1保安经理负责保安内部管理的全面监控和指导。3.2保安班长负责本班组日常内部管理的监督和落实。 4.方法和过程控制4.1保安素质根本要求身体素质要求:身体素质良好,无身体缺陷,能到达初级保安军事素质要求。思想素质要求:接受公司理念,爱岗敬业并具有良好的职业道德修养。业务素质要求:符合公司保安的标准并熟悉掌握平安管理专业知识,懂得国家有关物业管理政策和法规,具有独立思考、明辨是非、正确处理各类事情的应变能力。保安礼仪A.服饰仪表:一律按照公司内务管理规定执行,佩带本岗位规定制服及相关饰物、警用器材
13、,不可擅自改变制服的穿着形式及私自增减饰物等,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。B.步行巡逻姿态:巡逻行走时应昂首挺胸,正视前方,以眼睛余光巡视四周。C.敬礼:当值期间,遇到公司领导巡查或当值人员换岗时,须立正敬礼。D.职业操守:高度的责任感,及时报告各类违法、违章事项,以礼待人,乐于助人,守时、服从上级安排,工作井井有条,做事可靠,不接受贿赂,工作时间不处理私人事件。4.2装备管理及使用对讲机的管理与使用A.未经批准不得擅自将对讲机借给他人使用。B.除使用音量调节及静噪旋钮外,其它一律不得拧动。C.不允许用对讲机聊天说笑,讲与工作无关的话题。D.爱惜使用,保持清洁,防止雨淋或高处摔落。E.
14、随身携带,谨防遗失。记事簿及签字笔:详实记录保安在当值期间所发生的事件,保持记录清晰、完整,防止破损、雨淋甚至丧失。电筒:在夜间巡逻时必须佩带。平安头盔帽:当天气恶劣如台风、暴雨、工作现场上方可能有物体落下等情况时,为防止头部可能遭受伤害,应及时佩戴,以保障人身平安。4.3内务管理床架摆放须整齐,做到床架之间横平竖直成同一直线;床板、凉席、被子应摆平放好成同一直线,并做到干净整洁,棱角清楚。床下摆放的鞋尖顶朝外,并保持干净整齐成一直线,床铺下不能有任何杂物。牙刷、毛巾等日常用具须按规定摆放并保持整齐干净。衣服及其它生活用品须存入指定的地方或柜内,休息间内不准晾挂衣物。休息间、起居室和卫生间,包
15、括存放其间的任何物品都须保持整洁、无污迹;烟缸、纸篓应及时清倒,不准把剩饭剩菜等容易变质食物留在宿舍内。不得在宿舍内接待客人,不得高声喧哗和做其它影响他人休息的事情或不正当的娱乐。严禁留宿外来人员。严禁在治安区域内衣帽不整。每天至少设一名内务值日人员负责内务。其它法律、法规、治安条例禁止的行为。4.4交接班管理巡逻岗和值班室都要设置登记本和相应的表格,详尽记录当班情况、交班考前须知、器械物品以及工具等相关情况,向接班人交代并签名认可。接班人无论何种原因未能准时到岗或未办理交接班手续时,当班人员不得下班离岗。接班人员应提前10分钟到岗接班,交接以下事项:A.工作区域内各岗位人员工作安排。B.工作
16、区域内各岗位人员装备、器械情况。C.当天特别考前须知及安排处理事情的进度情况。D.钥匙借用、领用情况记录。E.物品保管情况。接班人员须处理或安排好交班人员未能处理完成的事项。及时完成领导交办的临时任务。4.5质量记录管理质量记录不得销毁、乱画或写些与当值工作无关的语言,不得交给外人查看,用完后由班长每月回收并交至管理处存档。平安班长每天检查一次质量记录并作好检查记录。平安主管每周对平安现场质量记录及班组培训记录进行全面检查,并作好检查记录。 5.质量记录和表格?保安交接班记录表?平安监控管理规定1.目的加强对平安管理工作的监控,确保平安管理工作质量。 2.范围 3.职责3.1管理处经理负责平安
17、管理工作的全面监控和指导。3.2平安管理主管负责平安管理工作的业务指导、检查、考核。3.3平安管理班长负责本班组日常业务操作的监督和落实。3.4监控中心负责监视小区内的平安情况。 4.方法和过程控制4.1监控中心监控要求监控中心通过监视器密切监视出入小区的人员,发现可疑人员或异常情况及时通知就近平安员监视和处理,及时跟踪处理结果并予以记录,相关质量记录:?电视监控中心值班记录表?、?平安员交接班记录表?。监督平安员严格履行物资搬运放行手续。录像带管理A、管理处经理须对录像带所录内容进行控制,录制重点部位车场、出入口等的内容。B、监控中心须确保录像带的录像效果良好,录像机的使用时间超过五年每天用
18、24小时计,录像带每月录一次的使用时间超过一年,必须更换。C、录像带上须有明确的录制时间标识,管理处须有至少32盒以上的可用录像带,一盒备用,其它每盒日期不变,月份改变。录像带保存期限为一个月,必须保存在防潮、防阳光直晒的地方。D、非公司人员观看、借用录像带须经管理处经理同意,借用录像带必须填写?借阅登记表?,在一周内予以归还。监控中心工作人员对于业主通过可视对讲反响的信息要及时知会相关部门并做好记录。监控中心在收到报警信息后,要及时通知就近平安员核实并做好记录,对于经核实的报警事件要及时向主管汇报并予以跟踪验证。消防监控中心负责协助各岗位对道闸、门禁等智能系统设备的运行进行监督并对于各类处理
19、信息予以记录。4.2平安班长监控要求带着全班人员进行“班前点名、班后点评的交接班制度,对本班的工作状况进行评价,并提出改良要求。上班前对本班所用之设施、设备性能、完好情况进行检查,以保证当班人员的正常使用。当值期间至少对本班各岗位的质量记录进行一次全面检查,对不合格的质量记录及时进行纠正。监督各岗位对外来人员、物资放行、施工、装修现场的管理力度、方式、方法,确保按标准运作,协助处理疑难问题或突发事件。夜班期间,对当值平安员的工作状态进行全面监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一次,如有异常,应及时处理或向管理处当值负责人汇报。对平安员当值期间的工作状态、考勤纪律进行监督,并予以记录。控制、监督
20、、教育本班平安员在辖区内的外在形象,对违章者应及时予以纠正。对集体、公众活动中平安员的参与形象进行控制。控制内务状况,严格执行内务管理规定,对不合格者要求其限期改正,并予以记录。保证每周2-3次的军训、培训质量,根据实际情况向上级汇报并及时改良培训内容及方法。每月考核前,须对各岗位的质量记录进行全面检查,并与月考评挂钩。4.3平安主管监控要求每周对本部门的平安、消防管理情况全面巡查至少两次,并将有关情况予以记录。每周至少进行一次夜间查岗,对夜间平安员工作状态、质量记录、装备使用情况进行抽查,并予以记录。每周召开一次平安业务会议,总结上周、安排下周工作,分析平安状况,提出整改意见。检查本部门平安
21、管理制度、工作规程执行情况,发现问题及时处理解决。每周对平安员质量记录进行一次全面检查,并予以记录。每季度至少组织一次夜间紧急集合,以保持平安员的战斗力。每季度根据辖区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间进行一次评估,并将修订的巡逻路线图报管理处经理审批。4.4物业经理监控要求每月对本管理处的平安、消防管理工作进行一次全面检查并予以记录,就有关问题提出指导意见。监督平安主管、班长的工作状况,必要时及时调整平安工作业务架构,不断完善监督机制。通过与客户的沟通或回访,及时掌握平安员的职业道德、沟通能力及效劳水平,并给予有效的培训和指导。及时检查核实安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。
22、每季度组织对平安巡查工作进行评估,确保无治安盲点或隐患。掌握平安员的培训情况,关心平安员的业余文体生活,及时调解内部矛盾,确保建立一支精诚团结的平安员队伍。4.5夜间工作监控要求职责:催促平安员在夜间加强防范意识,监控平安员的夜间工作行为,提高平安管理防范能力。夜间查岗工作是平安管理的一项主要内容,目的在于检查管理处平安员夜间工作状况,保证平安管理工作质量。夜间查岗按照方案制定和人员配置情况分为“A级检查、“B级检查和“C级检查三种,A、B级检查事先必须制定年度检查方案,为保证查岗情况的真实性,须对制定的检查方案设立相应的保密范围。A.“A级检查系对全公司范围内的检查,方案时间的安排由品质管理
23、部于每年12月31日前制定并报管理者代表审批,由管理处经理及以上人员担任查岗人员,方案保密范围至总经理、管理者代表及品质管理部,由品质管理部于方案实施前24小时内,通知查岗人员原那么上应与被查岗部门无关,由管理者代表监督执行。“A级检查须保证每年不少于六次。B.“B级检查是以各管理处为单位的内部检查,方案由各管理处经理于每年12月31日前制定并报品质管理部审批。由部门主管及以上人员担任查岗人员,方案保密范围至总经理、管理者代表、品质管理部及管理处经理,由管理处经理于方案实施前24小时内通知查岗人员,由品质管理部监督执行。“B级检查每月进行一次。C.“C级检查系无方案、不定时、临时性的突击检查,
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