Xxx国际商贸城商业管理有限责任公司商业管理手册范本.doc
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1、受控状态受 控分发编号 Xxx国际商贸城商业管理NSC M 012007 A0版商业管理手册The Business Management Manual(依据ISO9001:2000标准局部要求) 编制 批准 发布日期 生效日期 Xxx国际商贸城商业管理有限责任公司 发布前 言本手册由中国海亮集团-内蒙古海亮置业开展-内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司按照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求局部条款编制,阐述了内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司以下简称本公司,缩写NSC,涉及中国内蒙国际商贸城商业物业管理效劳的经营管理方针和目标、组织机构
2、、管理层的责任、权限和相互关系、经营管理体系根本程序文件、市场经营管理模式、经营方式和政策、商户管理制度、物业管理和效劳制度、星级效劳准那么,是本公司经营控制的纲领性文件,全体员工必须贯彻执行。 本手册起草单位: 内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司总经办 本手册版本号:A0本手册的起草、修改、作废均由总经办负责、经总经理批准后,自 2007年5月18日起实施。本手册由总经办统一编号、发放、登记,封面上盖红色“受控章的方为合法受控版本。未经总经理批准,不得外借。如有遗失应及时向总经办报告。手册持有者调离本企业时应到总经办办理归还手续。 管理的PDCA循环 plan do提高质量增加利润 方
3、案 (执行) action check(处理) (检查) 参照标准:GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 根底和术语中华人民共和国城市房地产管理法物业管理条例中华人民共和国刑法城市房屋租赁管理方法中华人民共和国合同法物业效劳收费管理方法中华人民共和国产品质量法城市商品房预售管理方法中华人民共和国反不正当竞争法租赁房屋治安管理规定中华人民共和国消费者权益保护法物业效劳收费明码标价规定中华人民共和国商标法物业管理企业资质管理方法中华人民共和国民法通那么中华人民共和国物权法中华人民
4、共和国对外贸易法零售商促销行为管理方法中华人民共和国消防法商业特许经营管理条例中华人民共和国广告法直销管理条例中华人民共和国专利法流通领域食品平安管理方法NSC商管手册 目录文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/1目录章节号标 题章节号标 题前言0.1公司和工程简介0.2组织机构图0.3经营理念、方针、目标0.4资源管理0.5文件资料控制程序2.4经营策略0.6纪录控制程序2.5市场管理1.0经营方式和政策3.0商户管理制度1.1经营条件3.1商户进场和撤离管理制度1.2经营期限3.2招商流程和审核制度1.3经营目标3.3押金、保证金收取制度1.4保证金4.0物业管理
5、和效劳制度1.5乙方须承当的费用4.1清洁效劳1.6甲方须承当的费用4.2环境卫生保洁1.7卖场管理4.3环卫绿化管理1.8商品管理4.4机动车辆管理1.9售后效劳4.5单车、摩托车管理规定1.10人员管理4.6治安保卫管理规定1.11促销及宣传4.7防火与防风管理规定1.12合同解除4.8空调系统管理1.13违约责任4.9电梯使用管理1.14免责条款5.0客户效劳1.15合同终止后的处理5.1星级效劳内容5.2星级效劳准那么2.0市场经营管理模式5.3各部门星级效劳要求2.1组织架构6.0商品陈列展示效果2.2商业业态定位 企业宗旨:与客户共创价值6.1商品陈列展示标准和支持2.3经营模式
6、6.2商品陈列展示效果附1定人定编方案附6NSC精神文明建设公约附2试营业方案附7NSC商城环境卫生管理公约附3商户业主手册附8NSC维护消费者合法权益责任书附4商户业主公约附9NSC商户消防平安责任书附5员工手册附10NSC火警,火灾应急处理程序NSC商管手册公司和工程简介文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/1工程简介:中国内蒙国际商贸城位于内蒙首府呼和浩特市火车站、长途汽车站站前广场正对面,地处内蒙最大批发商圈中央。东靠呼市南北向主干道锡林北路,南临光明大街,西靠三盛栈巷,北对火车站前广场,交通及商业口岸优势突出。中国内蒙国际商贸城,是由中国500强企业第265
7、位、浙江百强企业第13位-中国海亮集团投入巨资,按照国际标准,打造的西部地区规模最大、品位最高、设施最优、集国际化、现代化、规模化的大型商业批发、零售中心,是呼和浩特市政府重点工程,是内蒙古自治区成立六十周年大庆的献礼工程,与名闻遐迩的中国义乌国际商贸城南北照应、全面接轨。 中国内蒙国际商贸城占地面积为3公顷,总建筑面积约20万平方米,主要功能为商场、酒店式公寓,主楼为23层高火车站地区门户型标志性建筑,裙楼与之相配套,整个建筑突出现代化与民族性相结合的风格,布局上错落有致,整体效果有个性、有活力。主要技术指标:总建筑占地面积15578.59;容积率3.63;建筑密度73.37%;绿化率3.4
8、2%;绿化面积727. 5。总商铺数237个;产权式和租赁式总摊位数3725个;总汽车停车位341个其中地面停车47个,地下停车294个;总自行车停车面积1918。中国内蒙国际商贸城A块已建商贸城局部:总用地面积21232.85;总建筑面积108656.3;地上总建筑面积77089.7,其中商业建筑面积73034.1,库房及设备用房建筑面积4055.6 ;地下室总建筑面积31566.6,其中商业建筑面积12611.3,设备用房建筑面积3381,库房建筑面积1672.8,汽车库建筑面积13901.5。内设3109个国际化标准精装修产权商铺、门面房61间、精品厅450个,观光电梯4部、大型自动扶梯
9、20部、货梯3部,47个地上停车位、294个地下停车位。商城设置了大型中央空调系统,可供暖,也可供冷气,保障商城购物环境四季如春。商城设有消防自动喷淋设施,防火设备齐全。备有平安疏散通道,自动应急指示灯,商城内24小时设有自动电子监控系统。商铺内配有 、宽带接口,通讯畅通。 建筑主体为地上5层,地下2层,业态分布如下: 一层(F1) 钟表/眼镜/工艺品/饰品/礼品; 二层(F2) 百货/化装品/洗涤用品/美发用品/妇女用品/针织内衣; 三层(F3) 文化体育用品/箱/包/鞋/帽;四层(F4) 童装/群众化服装/羊绒制品/精品服装;五层(F5) 床上用品/窗帘布艺/美食广场;地下一层B1五金/电
10、开工具/灯具/小家电/电脑/数码产品;地下二层 (B2) 停车场.国际商贸城西北角设有仓储物流中心,总建筑面积1.8万平方米。B块为写字楼办公区局部, 楼高5层,与A、C块相连,总建筑面积4770平方米。C块为酒店式公寓, 主楼高23层,与B块相连,地下一层,总建筑面积40423平方米。工程进度:2005年10月1日举行隆重的奠基仪式;2006年6月底完成根底工程和地下负二层施工;2006年7月底完成0以下工程施工;2006年10月3日五层封顶;2007年春季试营业。B、C块于2007年4月开工,拟于2007年12月封顶,2021年交付。 海亮国际商管 简介:内蒙古海亮国际商贸城商业管理成立于
11、2006年,按照国际化、现代化、标准化要求建立的商业物业经营管理专业公司,行使对商贸城整体运营的监督和管理职能,享有或承当?内蒙古国际商贸城商户公约?中规定的管理公司的各项权利、义务及责任, 负责商贸城建筑公共区域、公共设施的维护和维修,为商户的正常经营提供效劳和保障。设置以下职能部门:总经办:负责商管公司的行政事务及员工培训、考核、上岗工作;商城整体形象包装、推广、重大活动的筹划,广告的设计和审核;市场部:为商户提供咨询、商务、报修申请、广告申请、装修申请等相关效劳,并接受商户的建议、顾客的投诉和回访效劳。对商城的经营秩序和商户经营的商品、物价、售后效劳等予以监督管理;财务部:负责商城的财务
12、收支状况的核算;招商部:不断优化市场,选择有实力的品牌商家进驻,增强商城的竞争力;安保消防中心:负责商城的平安事务、消防和监控工作;保洁科:负责商城内外公共区域环境的清洁、绿化消杀和维护;客服中心:办理商户各种缴费业务,提供商务效劳,销售各种费用卡,开具发票;工程维修部:负责商城的设施、设备的正常运行和维护。NSC商管手册NSC组织机构图文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/1NSC组织机构图NSC董事会总经理物业公司总经理工程维修部总经办招商部市场管理部财务部保洁科市场监督市场效劳暖通管理水电管理客户效劳中心安保消防中心网管助理人事助理企划助理行政助理 商业物业管理
13、效劳流程NSC商管手册经营理念 方针 目标文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/11 经营理念 真诚效劳 团队精神 品牌与营销 战略与核心竞争力 流程再造 比拟优势以客户满意度、客户效劳为中心 全球化战略 冒险与机遇 市场定位:成就中国北方国际商贸之都2 经营方针 现代化、国际化、标准化星级效劳 实现海亮国际商管品牌价值 让商户和业主满意3 价值观 客户第一 团队合作 诚信 激情4 经营目标 客户满意 员工满意 股东满意 成为一家持续开展101年的企业 成为中国十大商业物业管理明星企业之一 只要搞国际商贸城就需要海亮国际商管 5 部门级相关职能的分目标部门分目标测量方
14、法/考核时机全体员工按“职责和权限的规定履行自己的职责绩效考核记录/每年总经办工程维修部市场管理部物业管理公司招商部NSC商管手册文件资料控制程序文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/11 目的和适用范围确保各相关场所及时得到并使用适用的、有效版本文件, 适用于商业管理体系所要求的所有文件的控制。2 职责 总经办归口负责体系文件的管理,其他部门负责各自职能范围内文件的使用管理。3 程序3.1 文件的分类、编号商管手册。商管手册编号为“Q/NSC M01-200, “NSC指企业代号内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司,“M指管理性文件,“01是文件顺序号,“200
15、是发布年号。3.2相关文件。包括:管理方案、各类图样、效劳流程图、操作规程、外来文件如:引用标准、适用的法律法规等。a管理性文件:Q/公司名称代号“管理的英文首写M+文件顺序号发布年号。b技术性文件:Q/公司名称代号“技术的英文首写T+文件顺序号发布年号。c外来文件:Q/公司名称代号“外来的英文首写F+文件顺序号。附原各自的编号。d) 各类图样、效劳流程图等技术性文件的编号可按顾客提供图纸编号实施。e) 版本号:受控文件初始版本为A0,每次按页更改升版后的版本号为A1, A2,A3-表示;当一份文件中的某一页变更次数超过10次时,该文件整体升版为B0版,以后再次变更升版时,版号B1,B2,B3
16、-表示,以此类推。 3.3文件的编写和批准总经理负责组织有关部门和人员编写商业管理体系所要求的所有文件。同类文件采用统一的格式。公司所有管理文件均由总经理批准。所有经批准的文件均应有批准日期 (或实施日期、生效日期)。 3.4 文件的识别和发放、更改、复制商业管理体系所要求的文件包括外来文件均为受控文件, 包括:商管手册、程序文件、作业标准及其它所需受控的文件及制度、记录、外来文件客户提供的图纸、软盘及技术要求、外来标准等。受控文件统一由总经办确定发放范围后加盖“受控章,实施发放,并在?文件发放、收回登记表?上登记,文件更改需经文件原批准单位批准后实施更改。总经办负责分类编制?文件最新状况一览
17、表?,及时跟踪文件的最新版本或修订状态。受控文件复制需经总经办同意.4 支持文件 记录控制程序5 记录5.1?文件最新状况一览表?5.2?文件发放、收回登记表?5.3?文件更改审批单?5.4?受控文件复制申请单?5.5?电脑软件清单?NSC商管手册记录控制程序文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/11 目的和适用范围对商业管理体系所要求的记录予以控制,以提供商业管理体系符合要求和有效运行的证据,适用于商业管理体系所要求的所有记录。2 职责总经办负责记录的归口管理。各部门负责所分管的记录的日常管理。4 程序3.1 记录的标识NSC采用记录名称、表样编号、记录单顺序号和/
18、或日期来标识记录。记录表样编号按“QR-实施,“QR指记录,“为数字识别号,如:QR-002,“002”是编号为“002”的纪录。部门纪录可以部门拼音缩写标示,如总经办-ZJB QR001,工程部-GC QR001.3.2 记录的表样管理总经办收集所有记录表样,建立?记录控制清单?,在清单中明确每种记录的保存期限和日常收集部门。当记录表样需换版更改时,使用部门就试更改后的表样向总经办申请,经同意后由总经办改变其编号的版序(在编号后加A、B、C等)后启用新表样,同时收回已发放的旧版记录纸。总经办收集新表样,并在?记录控制清单? 中登记表样的变动情况。3.3 记录的填写3.3.1 记录填写要及时、
19、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改。如因某种客观原因不能填写的工程,应用单杠划去。各相关栏目负责人的签名不允许空白或划去。3.3.2 如因笔误或计算错误要更正少量记录时,可用“划去要更正的字,在其旁边写上更正后字样,加盖或签上更正人的印章或姓名。4.4 记录的贮存、保护 各部门按?记录控制清单?的要求收集各自的记录,并经分类后按记录单顺序号或日期顺序整理、装订,必要时编制目录和/或贴上标签,以便于识别和检索。 各部门按?记录控制清单?的保存期限要求保存记录,对已保存一年以上的记录,可到总经办填写?记录归档登记表?后移交总经办归档保存。记录应贮存于防潮、防火、防鼠、防虫蛀的适宜地方。4.5
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