企业荣誉档案管理规范.doc
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1、企业荣誉档案管理标准为加强和标准企业荣誉档案管理,更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源,制定本标准。1引用标准GB/T3792.585 档案著录规那么DB37/18093 工业企业档案分类编号规那么DA/T1595 磁性载体档案管理与保护标准企业荣誉档案管理标准1 1 企业荣誉档案管理标准为加强和标准企业荣誉档案管理,更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源,制定本标准。1引用标准GB/T3792.585 档案著录规那么DB37/18093 工业企业档案分类编号规那么DA/T1595 磁性载体档案管理与保护标准DB孪傲茨种淌复恬指联仟铸孰疚佳躁重议奔帛沾茁滇劈按撤筋蹲蔡训宗菜树论均羞坊杜醋妖浩
2、陋肋廉梁酥吗督狄痰个颧可抱书挛瑞重尔炳每法狗嘎瘩DB37/251998 工业企业文件材料整理规程 2 适用范围本标准规定了荣誉档案的归档范围、归档、整理 、保管、利用、鉴定和销毁等条款。适用于各企业档案馆室荣誉档案的管理。3 术语、定义3.1术语荣誉:荣耀的名誉。3.2定义荣誉档案:是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。4归档范围与要求4.1归档的载体品种有:奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。4.2归档范围4.2.1企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物;4.2.2企业及其各有关管理部门获得的省部级荣誉实物;4.2.3企业及其各有关管理
3、部门获得的厅局级荣誉实物;4.2.4企业及其各有关管理部门获得的地市级荣誉实物;4.2.5企业及其各有关管理部门获得的地市级以下国家党、政机构的荣誉实物;4.2.6企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物;4.2.7企业及其各有关管理部门从社会认证机构获得的重要荣誉实物;4.2.8企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物;4.2.9其它需归档保存的荣誉实物;4.3归档要求4.3.1 对属于归档范围的荣誉档案,有关单位或部门应及时向本单位档案机构或档案工作人员归档,集中管理。任何单位或个人不得据为已有。4.3.2 归档的荣誉档案应完整、清洁,不得有缺损、污染。4.3.3
4、对归档的荣誉实物,应逐一检查。发现有问题的,应在采取补救措施后再行归档。 4.3.4应将归档荣誉档案的登记表见附件一按规定填写后一起归档。4.4 归档时间 对应归档的荣誉档案,企业各有关部门、单位,应在事情办理完毕后的三个月内向同级档案馆室归档。5整理5.1保管期限荣誉档案的保管期限分为永久、长期31年50年、短期15年30年。5.2编号由全宗号、载体代号、形成年月号和保管期限号、流水号组成。其格式如下:全宗号.载体代号.年月号和保管期限号.流水号。全宗号:立档单位的代号。载体代号:奖杯、奖牌、奖状、奖旗、证书、奖章勋章、其它,分别用1至7的数码表示。年月号、保管期限号:以形成年度和月份的6位
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