4S店精品汽车4S售后客户关系维护.ppt
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1、【汽车工业及4S店资料】更多资料请进售后跟踪及客户关系维护3客户跟踪什么是客户跟踪?什么是客户跟踪?为什么要进行客户跟踪?为什么要进行客户跟踪?34 通过对接受我们效劳的客户进行定期进行回访,来查找我们工作中的失误和问题产生的原因,减少或消除客户的误解、抱怨并使客户感受到关心和尊重,从而与客户建立更牢固的关系,以增加客户的忠诚度。客户跟踪的目的和意义45客户跟踪人员的职责每月分析每月分析客户回访月报客户回访月报落实预防落实预防纠正措施纠正措施制定预防制定预防纠正措施纠正措施服务经理服务经理56客户跟踪人员的职责确保客户资料的确保客户资料的准确性准确性询问客户是否愿询问客户是否愿意接受我们的电意
2、接受我们的电话回访,确认回话回访,确认回访的时间和电话访的时间和电话每天将竣工的客每天将竣工的客户维修资料交给户维修资料交给客户关系顾问客户关系顾问服务顾问服务顾问协助客户关系顾问处理客协助客户关系顾问处理客户的抱怨户的抱怨落实整改措施和预防措施落实整改措施和预防措施 67客户跟踪的对象回访对象回访对象回访对象回访对象在经销商处在经销商处进行过的维进行过的维修且同意接修且同意接受回访的客受回访的客户户超过一定时超过一定时间未来经销间未来经销商处维修过商处维修过的用户比的用户比方方6个月个月78客户跟踪的对象在经销商处在经销商处进行过的维进行过的维修且同意接修且同意接受回访的客受回访的客户户侧重
3、于客户在侧重于客户在经销商处的感经销商处的感受和维修质量受和维修质量等方面等方面l接受回访的客户应该是直接接受了经销商维修效劳的人接受回访的客户应该是直接接受了经销商维修效劳的人员,或者是车辆的实际车主。员,或者是车辆的实际车主。89客户跟踪的对象侧重于客户为什么很长时间没有来到店里维修,从而找出客户流失的原因超过一定时超过一定时间未来经销间未来经销商处维修过商处维修过的用户比的用户比方方6个月个月l接受回访的客户应该是直接接受了经销商维修效劳的人接受回访的客户应该是直接接受了经销商维修效劳的人员,或者是车辆的实际车主。员,或者是车辆的实际车主。910客户跟踪实施的流程1011客户跟踪前的准备
4、客户关系参谋从每天的维修委托书中或通过DMS系统挑选出需要回访的客户;利用DMS系统查询长时间没有来维修的客户;将这些客户的资料按照?客户跟踪记录表?的要求填写上去;确定需要跟踪回访的问题;确定执行这些维修回访的时间,制定跟踪回访的方案;1112实施跟踪客户关系参谋按照跟踪方案实施客户关系参谋按照跟踪方案实施 回访。回访。客户关系参谋按照预先准备的问题进行提客户关系参谋按照预先准备的问题进行提问并且在问并且在?跟踪记录表跟踪记录表?上记录;上记录;1213客户回访时的 技巧问候“您好!Xxx企业客户关系参谋xxx,您是xx先生/女士吗?xxx时您的车到我处进行过xxx维修,我厂(站)委托我打
5、给您,对您光临我站表示感谢,如果您有时间的话,我们想对您进行 回访?1314客户回访时的 技巧问候:注意:如果客户当时没有时间或是不方便接听 应该中断访问并约定客户方便的时间继续访问;如果客户留的是 ,询问客户是否在身边有固定 再给客户打过去;1415客户回访时的 技巧回访中 “.您反映的问题有已经记录下来,我会转给相应的人员,你看什么时候方便,我会请他们给您打 ,您看可以吗?。在?客户回访记录表?上记录回访内容。对于客户的抱怨不要进行解释,你可以说:每一个问题客户只需要回答“是或否”是.不是的。可以1516客户回访时的 技巧:注意:如果在 回访中发现客户有重大的抱怨或投诉的话,使用东风标致提
6、供的?维修回访/投诉处理表?(见附件1)进行详细记录并按照投诉处理流程进行处理;回访中 1617客户回访时的 技巧结束“.谢谢您提出的珍贵意见,我将把您的意见很快反响给有关部门,非常感谢您接受我们的回访,同时再次感谢您光临我站,再见先生/女士!1718客户回访过程中应注意的问题 1、回访内容:客户关系参谋应根据不同的客户不同的情况,选择“回访参考标准问题中的相关问题进行回访,如果客户反响有其他的问题,那么可填写到其他问题工程中。并对客户是否满意,有何建议,详细记录回访内容。2发现存在客户抱怨的?用户 回访记录表?,应在半个工作日内递交总经理并抄报业务经理/效劳经理。3售后业务经理/效劳经理收到
7、?用户 回访记录表?后及时调查处理,并在一个工作日内回复客户。4每月末根据?用户 回访记录表?编制月报并上报总经理抄报业务经理/效劳经理。5售后业务经理/效劳经理根据月报,制定质量分析报告和改进措施并跟踪效果。1819?客户回访记录表?1920客户回访月报客户回访月报经销商的客户关系参谋在做完?客户回访记录表?之后,应在月末编制?回访月报?,对客户反映出来的问题进行汇总、统计。并及时将此?回访月报?及时上报给总经理、业务经理/效劳经理。?用户 回访月报表?是一个月所做客户回访的汇总,它将反映出当月客户回访的总数,各类问题回访的情况,及相关问题及时处理完成率等项指标。2021客户回访月报客户回访
8、月报回回访访月月报报2122制定整改措施和预防措施制定整改措施和预防措施 针对?客户回访记录表?、?回访月报?和?维修回访/投诉处理表?上所反映出来的问题,各经销商的效劳经理或售后业务经理应及时制定出相应的整改措施,以便最短时间内解决问题,以消除客户的抱怨。对?客户回访记录表?和?客户 回访月报?上所反映出来的具有普遍性问题,虽还没有生成客户的抱怨,也应制定相应的预防措施加以整改,提升效劳质量,消除潜在的不合格的产生。整改措施的制定将由业务经理/效劳经理、效劳参谋、客户关系参谋、技术专家等相关人员共同完成。整改措施应明确整改措施的责任人和完成时间,整改措施应报经销商总经理批准,由责任人具体操做
9、执行,业务经理/效劳经理负责监督。并将执行的情况及时上报总经理。2223制定整改措施和预防措施制定整改措施和预防措施 2324客户档案、维修记录客户档案、维修记录档案的保存建议是一车一档,以车牌号、VIN号或客户姓名来进行检索或编号,保存可以利用如左图的文件柜来保管 车辆文本文件?客户购车意向表?、?新车销售合同?、?新车准备任务书?、?交车检查表?、?新车发票?复印件、?合格证?复印件、?车辆行驶证?复印件、车辆保险等。车辆维修方面的文本文件?维修委托书?、?备件出库单?、?结算单?、车辆维修检测结果等2425客户对企业开展有何影响?讨论:2526n n目标对象目标对象n n市场趋势市场趋势
10、n n对企业的价值对企业的价值客户关系的重要性2627n n目标对象目标对象1.1.潜在客户潜在客户2.2.徘徊客户徘徊客户3.3.忠诚客户忠诚客户客户关系的重要性2728n n市场趋势市场趋势n n产品导向产品导向n n市场市场n n效劳效劳客户关系的重要性2829n n对企业的价值对企业的价值1.1.稳定有望客户稳定有望客户2.2.扩增人脉扩增人脉3.3.增加销量及获利增加销量及获利4.4.周边利益周边利益5.5.创造忠诚客户创造忠诚客户客户关系的重要性2930n n以顾客信息卡为主以顾客信息卡为主客户资料内容客户管理制度建立3031客户资料内容客户资料内容 顾客名称顾客名称 接洽人接洽人
11、 使用人使用人 经营行业或职业别经营行业或职业别 出生日期出生日期 身份证号身份证号/公司统一编号公司统一编号 户籍地址与户籍地址与 通讯地址与通讯地址与 牌照号码牌照号码 厂牌、车型厂牌、车型 出厂日期出厂日期 保险种类日期与保险期日保险种类日期与保险期日应包含:应包含:3132客户管理制度建立建立客户资料原那么建立客户资料原那么建立客户资料原那么建立客户资料原那么一车一档案一车一档案一车一档案一车一档案同名多车多档同名多车多档同名多车多档同名多车多档同一车辆不得分建两张顾客档同一车辆不得分建两张顾客档同一车辆不得分建两张顾客档同一车辆不得分建两张顾客档3233客户管理制度建立客户资料确认客
12、户资料确认客户资料确认客户资料确认顾客资料的建立,应具正确完整的内容,且须经各顾客资料的建立,应具正确完整的内容,且须经各级主管逐一核定确认并无遗漏或错误时,才可建立级主管逐一核定确认并无遗漏或错误时,才可建立顾客电脑档内。顾客电脑档内。qq建立人建立人qq核实人核实人qq建档人建档人33341.1.用途用途关系维系关系维系保修招揽保修招揽市场调查市场调查满意度调查满意度调查新产品推介新产品推介配件及续保招揽配件及续保招揽客户资料运用3435客户资料维护q客户掌握q销售参谋或回访员定期联系q资料更正、删除q顾客资料有异动或脱离掌握确定时q审核q各级主管应善尽审核责任,经确认无误再交相关人员进行
13、档案修正q盘点、核对q每年至少进行一次全面的盘点、核对35363637n n奖励执行成交卓著者奖励执行成交卓著者n n执行不力、毁损、外泄执行不力、毁损、外泄奖惩规定顾客资料是公司财产及机密应尽妥善管理之责3738客户关系管理执行内容客户关系维护客户关系维护n重要观念:n基盘是公司财产非个人财产n基盘是资产也是负债,维护是责任也是权益n基盘效益n总资产VS总负债n公司各部门联合,由“小小的关心开始,慢慢累计,使客户满意、获得信赖3839n购车客户的定期跟踪回访n车主联谊活动的举办客户关系管理执行内容客户关系维护做法客户关系维护做法3940何谓何谓客户关系管理客户关系管理CRM?4041CRM的
14、产生源于客户关系时代的企业需求的产生源于客户关系时代的企业需求企业间竞争的三个阶段企业间竞争的三个阶段何谓客户关系管理何谓客户关系管理产品竞争售后效劳竞争客户资源竞争4142对于企业生存和开展的意义 吸引新客户的本钱是留住一个老客户的6倍 客户流失率每减少2%就相当于降低10%的本钱 一位满意的客户会带来8笔潜在的生意,一位不满意的客户会 影响26个人的购置意愿 忠诚于企业的客户每增加5%就可提升其利润的25%向新客户推销的成交时机只有15%,但向老客户推销的成交 时机却有50%如果事后补救得当,70%的不满客户仍会继续与企业保持往来 80%的业绩来自20%的经常惠顾的客户何谓客户关系管理何谓
15、客户关系管理4243客户购置行为的变化是客户购置行为的变化是CRM产生并开展的外因产生并开展的外因阶段阶段特点特点消费行为消费行为影响消费的主要因素影响消费的主要因素价值选择标准价值选择标准理性消费阶段理性消费阶段生产力不发达、产品生产力不发达、产品少、客户收入少少、客户收入少理性理性产品的价格、质量产品的价格、质量好与坏好与坏感性消费阶段感性消费阶段生产力提高、产品多、生产力提高、产品多、客户收入提高客户收入提高感性感性产品的外观设计、品产品的外观设计、品牌、便利性牌、便利性喜欢与喜欢与不喜欢不喜欢情感消费阶段情感消费阶段生产力发达、产品更生产力发达、产品更新快、客户收入高新快、客户收入高感
16、性感性产品的附加利益、对产品的附加利益、对个性化需求的满足程个性化需求的满足程度、对企业的信任度度、对企业的信任度满意与满意与不满意不满意何谓客户关系管理何谓客户关系管理4344企业内部管理的需求是推动企业内部管理的需求是推动CRM开展的内因开展的内因企业赢利能力下降、不赢利、甚至亏损有很大一局企业赢利能力下降、不赢利、甚至亏损有很大一局部原因在于内部管理不善,常常造成:部原因在于内部管理不善,常常造成:本钱增加本钱增加 有限资源浪费有限资源浪费 产品或效劳水平低产品或效劳水平低 客户不满意客户不满意 员工工作热情不高、士气低落员工工作热情不高、士气低落何谓客户关系管理何谓客户关系管理4445
17、主要表现在:主要表现在:客户信息零散分割,导致客户效劳效率低下;客户信息零散分割,导致客户效劳效率低下;信息多以车辆维修为主,没有与客户交流、沟通、信息多以车辆维修为主,没有与客户交流、沟通、互动等活动时获取的客户个人信息,导致无法真正互动等活动时获取的客户个人信息,导致无法真正 了解客户及其需求;了解客户及其需求;没有一个有效的收集、存储、处理和输出客户信没有一个有效的收集、存储、处理和输出客户信 息并能经常更新的管理部门和系统,导致企业获得息并能经常更新的管理部门和系统,导致企业获得 的信息的完整性、可用性、准确性不高,因而造成的信息的完整性、可用性、准确性不高,因而造成 决策失误、营销成
18、功率低下;决策失误、营销成功率低下;各种客户信息往往掌握在个别人员手里,一旦人各种客户信息往往掌握在个别人员手里,一旦人 员流动,导致企业客户资源流失,并形成信息断层。员流动,导致企业客户资源流失,并形成信息断层。何谓客户关系管理何谓客户关系管理4546推动实施推动实施CRM的根本动因的根本动因商业互利交易商业互利交易CRM的实施是在以下两种方式中找到一种平衡:的实施是在以下两种方式中找到一种平衡:吸引尽量多的可盈利客户以满足公司的目标吸引尽量多的可盈利客户以满足公司的目标 得到最大的市场份额。如:群众汽车公司得到最大的市场份额。如:群众汽车公司 吸引少量的盈利大的客户以满足公司的目标吸引少量
19、的盈利大的客户以满足公司的目标 利润最大化。如:保时捷公司利润最大化。如:保时捷公司何谓客户关系管理何谓客户关系管理4647营销观念的变迁是客户关系管理产生的理论基石营销观念的变迁是客户关系管理产生的理论基石理论理论特性特性目的目的优点优点缺点缺点4P理论理论将产品(将产品(Product)价格()价格(Price)渠道)渠道(Place)促销()促销(Promotion)进行有效的)进行有效的整合和协调整合和协调占领目标市占领目标市场场提供标准化的提供标准化的产品或服务产品或服务必须具有巨大必须具有巨大的市场和无差的市场和无差别的客户别的客户4C理论理论满足客户需要和欲望(满足客户需要和欲望
20、(Consumer),掌),掌握客户愿意付出的成本(握客户愿意付出的成本(Cost),为客户),为客户提供尽可能多的便利(提供尽可能多的便利(Convenience),),加强与客户的沟通(加强与客户的沟通(Communication)。)。满足客户需满足客户需求求提供个性化的提供个性化的产品或服务产品或服务企业被动适应企业被动适应客户需求,无客户需求,无法控制客户需法控制客户需求的合理性。求的合理性。4R理论理论与客户建立关联(与客户建立关联(Relance)、提高反应)、提高反应速度(速度(Response)、)、重视关系营销(重视关系营销(Relationship)、客户回)、客户回报(
21、报(Reword)与客户建立与客户建立一种双赢关一种双赢关系系双赢双赢4748客户关系管理客户关系管理CRM的理论根底的理论根底q 数据库营销数据库营销q 关系营销关系营销q 一对一营销一对一营销何谓客户关系管理何谓客户关系管理4849何谓客户?何谓客户?何谓关系?何谓关系?可谓客户关系价值?可谓客户关系价值?何谓客户关系管理何谓客户关系管理4950 从传统意义上讲,客户一般是指那些购置企业从传统意义上讲,客户一般是指那些购置企业产品或效劳的人或组织。产品或效劳的人或组织。客户关系中的客户那么不仅包括传统意义上的客户关系中的客户那么不仅包括传统意义上的客户,而且包括那些将要购置或可能购置企业产
22、品客户,而且包括那些将要购置或可能购置企业产品或效劳,以及对企业产品或效劳有潜在兴趣的人和或效劳,以及对企业产品或效劳有潜在兴趣的人和组织。组织。不仅包括为个人消费而进行购置的消费者,还不仅包括为个人消费而进行购置的消费者,还包括为赢利目的而实施购置的组织。包括为赢利目的而实施购置的组织。客户客户何谓客户关系管理何谓客户关系管理5051关系关系 人或组织之间达成的彼此熟知、理解、协调的关联人或组织之间达成的彼此熟知、理解、协调的关联程度。情感交流是其中最重要的影响因素。程度。情感交流是其中最重要的影响因素。何谓客户关系管理何谓客户关系管理5152客户关系价值客户关系价值 是从企业角度理解的客户
23、价值,是指企业通过是从企业角度理解的客户价值,是指企业通过建立、开展、培育并维持与特定客户的关系,而在建立、开展、培育并维持与特定客户的关系,而在整个关系保持时期内得到的价值。整个关系保持时期内得到的价值。包括两局部:包括两局部:因客户关系的存在而为企业带来的利润因客户关系的存在而为企业带来的利润 为建立并保持这一关系而进行的必要支出为建立并保持这一关系而进行的必要支出客户关系价值的大小取决于这两局部的差值。客户关系价值的大小取决于这两局部的差值。何谓客户关系管理何谓客户关系管理5253客户关系价值及构成客户关系价值及构成 客户关系客户关系 价值价值企业价值企业价值 客户数量客户数量 和质量和
24、质量何谓客户关系管理何谓客户关系管理5354客户关系价值的衡量客户关系价值的衡量客户关系生命周期客户关系生命周期客户关系赢利能力客户关系赢利能力客户终生价值客户终生价值客户关系价值客户关系价值何谓客户关系管理何谓客户关系管理5455企业为客户企业为客户创造的价值创造的价值客户为企业客户为企业带来的价值带来的价值客客户户关关系系价价值值客户关系管理客户关系管理客客户户价价值值何谓客户关系管理何谓客户关系管理5556客户关系管理的根本目的客户关系管理的根本目的 增加客户关系价值,并通过各种营销手段增加增加客户关系价值,并通过各种营销手段增加顾客的满意度,提高其忠诚度,从而使客户为企业顾客的满意度,
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