高校食堂供应链采购管理论文.doc
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1、高校食堂供给链采购管理论文一、高校食堂供给链结构及其采购管理概述一高校食堂供给链结构高校食堂供给链是原材料需求供给经过采购、物流、原材料加工再到餐桌的一体化流程。高校食堂供给链结构由该供链上的合作企业构成,并围绕核心企业与食堂开展生产、装卸、运输等工作,客户需求是供给链中物流、资金流、信息流运作的驱动力。该供给链具有动态性、复杂性、交叉性等特点。二供给链环境下的高校食堂采购管理高校食堂采购管理实施过程。高校食堂采购管理重点在于正确处理与供给商的关系,加快物流及信息在供给链中的流动,并将采购及供给商的活动看作是自身供给链的有机组成。具体实施过程包括以下三个过程。一是对高校食堂采购原材料分类管理。
2、如高校食堂将食品分为油、米、蔬菜以及生鲜产品等,按照采购需求的不同通过零星采购或者集中采购来选择供给商。二是选择适宜的供给商。在传统采购模式下,对于同种原材料,可能会通过不同选择机制选择供给商。在供给链视角下的采购管理中,高校食堂一般会先确定重要原材料,然后再挑选适宜的厂家并建立长期合作伙伴关系。三是加强长期合作伙伴关系培养。可以通过信息反应和教育培训促使供给商保证或改善供货质量。双方通过质量控制和作业过程信息的交流和沟通,保持信息的一致性和准确性。供给链环境下的高校食堂采购管理模式。基于供给链视角下的采购管理模式是管理采购过程以及高校食堂和供给商之间关系的模式。基于供给链的视角,采购连接高校
3、食堂和供给链全过程。目前高校采用的采购管理模式大体分为订单采购、直通采购、三种模式。订单采购模式。订单采购模式又称为契约或合同采购模式,由于订单的稳定有助于采购合同的稳定性,加上高校食堂的顾客需求相对稳定,因而采购量也处于稳定状态。高校食堂采用订单采购模式主要有以下几点优势:从采购源头控制产品质量,降低食品平安事故发生概率;稳定食堂效劳水平,防止现货市场中的供给波动和价格波动;标准食堂采购活动,维护公有资产的平安,杜绝高校食堂采购行为中的违规、腐败等不法行为。如金陵科技学院、南京工程学院以及中国药科大学的食堂都采用订单采购模式。直通采购模式。直通配送可以直观理解为商品不经过中间环节,从生产者或
4、上游节点直接进入终端消费市场的模式。目前,高校食堂主要是现货市场临时采购,所采购的食品原材料主要从终端批发商处购置。这种采购模式往往存在食品平安隐患,一方面,经过长时间转运的原材料很容易处于不太新鲜的状态;另一方面,层层转运也增加了原材料质量平安风险的概率。直通采购模式能够减少流通环节,降低食品平安风险。如南京药科大学、正德学院、金陵协和神学院食堂的原材料是由后勤部配送中心进行配送;南京交通职业技术学院是由承包商自有的配送中心进行采购直通配送。为此,采用直通配送模式的高校组建了专门的采购部门,主要负责管理高校食堂的原材料采购工作。在一定条件下,高校还可以组建自己的配送中心。二、南京高校食堂采购
5、现状分析年,南京各类本科院校达所,全市高校在校大学生万人,在校研究生万人,按南京常住人口比例来说,南京每个人中就有一个大学生,位于全国第二。全市各类食堂和餐厅多达上千家,食堂物资年采购规模为多亿元。高校食堂物资采购工作不仅涉及公众利益和公共平安,同时也影响着高校和社会的稳定和谐。本次调研于年月在南京所高校展开。按照高校分布集中度将南京分为仙林区、建邺区、鼓楼区、江宁区以及浦口区六个区域,并将六个区域的高校划分为三类院校,分别为本科、独立院校和高职高专,并通过随机抽样确定院校。此次共发放份问卷,回收份,剔出无效问卷,有效问卷为份,样本有效率为。三、南京高校食堂采购管理存在的问题一食堂组织结构目前
6、南京高校食堂存在以下问题。一是部门设置不全面,缺少必要的监管部门。高校食堂监管工作主要由饮食中心分管主任负责,但是分管主任一人的精力是有限的,不能全面顾及。二是职权设计有缺陷。一般高校食堂采用的是直线型组织结构,存在管理职能由一人承当和协调性较差的缺陷。二采购流程采购流程较为简单,仅由简单的方案、采购、仓储组成,这就显示出其在结构以及构成方面的缺乏:一是缺少监控部门;二是采购流程不够连贯,缺少了供给商的参与;三是质量检验环节的缺失,现有的流程将质量检验交给了供货方,而自身并没有设置质量检验这一环节,这样容易造成食品平安问题;四是流程操作较简单落后,电子信息化程度较低,采购环节仅仅是简单的订单采
7、购仓储的流程,中途缺少数据的分析,容易造成采购量过多或缺乏的情况。三配送模式现在各高校所采用的配送模式一般是由供货方主导,由于没有高校的监督,这必然会在一定程度上存在食材平安隐患。四采购供给商许多高校食堂在进行供给商的选择时,会对供给商进行评估,这在一定程度上保证了食材来源的平安性。但是在随后的合作过程中,许多食堂渐渐忽略了对供给商的监督以及评价。由于缺少监督机制,供给商比拟容易发生食品平安问题。四、基于供给链视角下的南京高校食堂采购管理改良措施一加强高校采购组织的人力资源建设,努力培育专业的管理团队在食堂工作人员选择标准提高的情况下,扩大原有的采购组织,使食堂采购组织能够到达明确分工、提高工
8、作效率的效果。二实现对供给商的全程管理加强供给商管理。在食堂采购的不同阶段,对供给商的评价与选择的特点、侧重方面和评价标准都不尽相同,只有对供给商特征进行全面分析,才能因地制宜,选出符合要求的供给商。本文将供给商的选择分为初选和精选两个局部。初选阶段,根据高校食堂的需求特点挑选出适合的供给商;精选阶段,那么需要细致的考察,最终确定合作的供给商。建立对供给商的日常评价机制。建立供给商日常评价机制,能够在采购工作中对供给商确实立和维系进行有效的指导,在与供给商建立合作伙伴关系过程中发挥积极的作用,从而到达提高工作效率和食品平安质量的目标。由于高校食堂的规模较小,因此,对供给商的日常评价可以采用抽样
9、调查的形式来进行。比方定期检查食品合格证、猪肉检疫证等,以此来保障食品平安。严格控制采购业务。高校食堂采购必须严格按照流程来执行,控制本钱,严格管理,所有食材必须经过市场调查、比价格比质量、检验食材平安、核对信息入库四大环节。在与供给商的合作过程中,要定期或不定期的对采购业务进行审查,此审查环节需要采购员、分管主任、厨师长、仓库管理员、会计等共同审查,起到相互监督、相互配合的作用。四加强客户优先的效劳意识与一般餐饮企业的盈利性目的不同,高校食堂主要为保障师生的食品平安以及为学校的教学科研进行效劳而设立的,这就要求食堂管理人员必须将效劳意识放在首位,一切以师生的用餐平安为标准,始终把维护学校稳定
10、和为师生提供最优质的效劳放在首位。因此,高校食堂必须与时俱进,培养客户优先的效劳意识,不断完善采购管理。五、结语高校食堂采购的特殊性决定了采购管理在整个高校食堂的管理体系中的重要性,在供给链环境下的采购管理中,主要致力于高校食堂采购业务流程的优化、食堂采购策略的改善,用科学的方法管理食材库存,用更具前瞻性的眼光开展与供给商的关系,以到达降低高校食堂的采购本钱、提高采购效率的目标,为在高校食堂中采用先进生产方式和协调同步化运作整条供给链打下根底。作者:姜方桃 姬晓雯 邰阳 薛晶晶 单位:金陵科技学院商学院 金陵科技学院财务处农村财务管理模式分析 - 财务管理论文1农村财务管理模式存在的问题分析1
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