研发项目经费管理制度.doc

《研发项目经费管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《研发项目经费管理制度.doc（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 第九章 研发工程经费管理制度第一节 总 那么第三十七条 为了加强联合药业研发工程投入本钱管理，提高本钱核算的准确性和及时性，通过实行工程本钱核算制，有效控制工程本钱，提高经济效益，必须建立行之有效的研发工程投入核算体系。第三十八条 本方法的目的是标准研发工程的本钱核算管理工作，明确公司各本钱主体之间的关系。第三十九条 本钱核算的管理，除应遵循本方法外，还应当符合国家有关财务会计法律制度、公司其他本钱核算的规定。第四十条 研发工程的投入来源于公司科研经费，科研经费的来源有：一企业外各级各类纵向和横向科研工程经费。二公司划拨的科研经费。三科研成果转化收入。四其它形式的科研经费来源。 第二节 研发

2、工程投入本钱核算管理体系第四十一条 研发工程本钱核算管理是应表达研发中心、各相关职能部门及工程组共同参与的一种事中控制的本钱管理活动。第四十二条 研发工程本钱管理内容一 研发工程本钱管理是对研发工程本钱运行的全过程管理，包括本钱预测与方案、成本实施、本钱控制、本钱核算、本钱分析、本钱考核以及本钱管理数据库的建设整理本钱资料与编制本钱报告等，是研发工程管理的重要组成局部，是提高公司经济效益的重要途径。二 根据本钱的预测和决策，制定研发工程的目标本钱，编制本钱方案，作为降低工程本钱费用的努力方向，作为本钱控制、分析和考核的依据； 三 根据本钱方案、相应的消耗定额和有关制度，控制各项本钱费用，防止浪

3、费和损失，促使各工程组执行本钱方案、节约费用、降低本钱和消耗；四 正确及时的进行本钱核算，反响各工程组本钱方案的执行情况，为公司经营决策提供本钱信息，并按规定为管理提供必要的本钱数据；五 针对各研发工程本钱的形成进行监督并纠正发生的偏差，使研发本钱控制在方案范围工程本钱管理权限研发经费是公司从事科研工程研究开发的专项经费，各种渠道来源的研发经费必须全部纳入财务部门统一管理。研发经费实行分类管理，公司各部门和工程负责人要各负其责、相互配合。一 研发中心的职责1、负责立项工程的合同审核、管理等；2、指导和组织工程组编制工程预算，结合财务部提供的工程组资金使用情况、本钱信息，分析本钱报表，向工程组发

4、出异常本钱预警，指导工程组控制本钱；3、掌握资金使用方案及资金调整方案，负责研发工程经费的有关分配比例、外协费及控制标准的管理；4、掌握工程结算结果，负责工程结题的管理，组织开展工程组的本钱控制考核评价工作；5、审核工程奖金发放标准；6、配合计财处做好立项工程经费管理的相关工作。二 方案财务部的职责1、负责指导工程负责人编制科研工程经费预算；2、负责对已到科研工程经费办理入账手续；3、负责监督、指导工程负责人按照科研工程任务书及有关财务管理规定在其权限范围内合理使用科研工程经费；4、负责对科研工程经费的会计核算工作，审查科研工程经费使用的各种报表。5、负责对科研工程经费的使用情况进行审计；6、

5、负责对科研工程经费的有关决算进行审计；2 7、结合研发中心意见，设计并编制工程资金使用情况月报阶段报表及本钱月报阶段报表，开展研发工程本钱核算及本钱分析；8、向研发中心反响工程本钱分析建议，提出本钱控制建议；9、进行工程结束后的工程结算工作，并将结果提供应研发中心、工程组及总经理办公会。10、组织本钱分析，负责研发工程本钱核算数据库的建设。三工程负责人的职责1、负责编制并执行科研工程经费预算；2、负责编制科研工程经费决算报表、报告；3、负责按照有关规定办理会计核算业务；4、负责办理科研工程结题及结账手续；5、接受有关部门的监督检查，并对科研工程经费使用的合法性、真实性、有效性承当经济与法律责任

6、。 第三节 研发工程经费管理和使用第四十四条 研发经费采用合同预算管理、经费包干、专款专用的原那么。在经费的使用上，实行工程负责人负责制，工程负责人对工程经费使用的合理、合法性负责。一 研发工程审评同意立项后，研发中心应会同工程组及财务部共同进行工程投入预算筹划，确定本钱核算对象，进行研发工程本钱编码，并将本钱测算结果即目标本钱报总经理办公会审批。二 工程的本钱方案包括工程总的投入方案、月度或阶段本钱方案。工程负责人应结合工程周期要求，组织工程组成员将总方案本钱进行分解，并明确各阶段、各岗位的本钱控制方案目标。三 各工程组必须按月阶段编制月度阶段本钱方案；四 研发中心负责汇总各个工程的投入方案

7、，编制全体研发工程完整的总本钱方案。五 财务部负责根据公司经营方案平衡各工程本钱方案，编制当月阶段各项本钱费用开支方案。第四十五条 研发经费的审批管理采用分级审批制，单笔支出5000元以下工程经费的开支由工程负责人审批；5000-10000元 3 由新药研发中心主管领导审批；10000元及以上由方案财务部审批。第四十六条 研发经费的报销管理一 工程报销人负责粘贴报销单及相关票据，经工程负责人审核、签字后，由计财处在该工程经费到款总额科研经费的监督检查管理一 方案财务部应对工程的进展和经费使用跟踪，及时了解工程合同执行情况及经费使用情况，及时指挥研发中心，催促工程组按核定的预算合理使用经费。二

8、方案财务部实行工程预算经费分事科目管理，按预算审批经费的使用，按照财务制度标准核算，做到账目清楚，核算准确，确保资金的平安和按规定合法使用。三 方案财务部应对科研经费管理和使用进行不定期审计或专项审计。第四十八条 经查实，在科研经费使用过程中出现挪用专款、虚假报帐、公款私用、收受贿赂等违规违法行为，将根据情节轻重，分别予以收回违规使用经费，暂停使用或收缴剩余经费、罚款、行政处分，直至追究法律责任等处理。 第四节 研发工程本钱管理和核算第四十九条 公司财务部、研发中心和工程组实行分级本钱管理工作。一 财务部负责核算、合并、汇总全部研发本钱；二 研发中心负责指导、管理、汇总、分析所有工程各阶段任务

9、书范围的研发工程本钱；三 工程负责人负责本工程组的本钱控制管理工作。第五十条 工程本钱核算制的原那么和根本要求一 工程本钱核算应遵循权责发生制原那么、真实、准确、及时的反映本钱费用的开支情况，不得以暂估本钱、方案本钱或目标本钱代替实际本钱；4 二 本钱核算对象、核算方法一经确定，不得随意改变，并应与工程目标本钱、方案成本的界定范围相一致；为集中反映各个本钱核算对象应负担的费用，应按每一本钱核算对象设置工程本钱明细账，并按本钱工程分设专栏，以便计算各本钱核算对象的实际本钱；三 研发工程本钱核算应严格划清本钱界限，即划清各阶段任务书以研发工程本钱核算制核算的内容：研发工程投入为内部研究开发费用和委

10、托外部研究开发费用的总和。一内部研究开发费用的核算内容有：1、人员人工：是指在立项研发过程中支付给工程组成员以及没有工资性收入的相关人员和工程组临时聘用人员的劳务性费用，包括根本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及其他支出。2、直接投入：主要指为实施研发工程而购置的原材料等相关支出设备费：是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。材料费：是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。燃料动力费：是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备

11、、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消消耗用等。3、折旧费用与长期分摊费用是指在立项研发过程中所购置和使用的的研发仪器和设备以及在用研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期摊销费用。4、设计费用是指为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术标准和操作特性等方面的设计而发生的费用。5、装备调试费是指立项研发过程中为研制设备、工具等，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等而发生的费用。5 6、无形资产摊销出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在课题研究开发过程中，需要支付的出版费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务费等费用。7、其他费用

12、：立项过程中发生的其他费用，一般不得超过工程目标本钱的10%，如需增加，由工程组提出申请，报研究中心审核批准。差旅费：是指在工程研究开发过程中开展科学实验试验、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市专家咨询费：是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与方案工程和课题管理相关的工作人员。管理费：是指从事科研管理活动所发生的费用。电讯费：指 费、入网费、通信费、 费和信函、包裹、货物等物品的邮寄费等。二委托外部研究开发费用：是指工程组委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业效劳机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用工程成果为企业拥

13、有，且与企业的主要经营业务紧密相关。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原那么确定。委托外部研究开发费用发生额的80计入研发费用总额。具体核算内容有：测试化验加工费：是指在课题研究开发过程中支付给外单位包括课题承当单位内部独立经济核算单位的检验、测试、化验及加工等费用。外协费：指将协作研究开发工作以合同方式委托给公司外的其他单位所发生的支出，必须将其列入预算，并在工程合同中明确注明试验、外协事项。6 第五十二条 研发工程本钱核算方法一 财务部负责收集、整理、审核、编制研发工程当月发生的人工费、材料费等原始凭证，归集各项本钱费用，编制记账凭证；二 财务部负责计算当月应分摊和计提的有关费用

14、，编制相关凭证；三 根据各个工程任务书或企业规定，不在各阶段任务书范围核算，但又需在工程提取的费用，财务部按各个本钱核算对象进行分配和归集，计算各工程本钱；四 财务部负责对工程进行盘点，以确定本期已结束工程的实际本钱；五 编制工程本钱表。第五十三条 工程实际本钱核算必须严格执行公司关于本钱开支范围和费用开支标准的规定，正确计算工程开发过程中发生的各项费用，正确计算已结束工程和未结束工程本钱。 第五节 研发工程本钱预警第五十四条 研发中心根据资金使用情况月/阶段阶段报表、本钱月报阶段报表并结合财务部的分析结果审查资金使用以及工程本钱是否正常。在工程实施的全过程，需不断的进行本钱预警与控制，直至立

15、项工程结束。第五十五条 发现工程资金使用或本钱异常时，研发中心应向工程负责人发出本钱预警通知，并指导和监控工程负责人采取本钱控制措施。对于在某一阶段及某一本钱核算对象上实际本钱费用超标过高，而又无正当理由者，实行挂牌警告，并限期整改；对于严重违反工程本钱方案的，取消其所担任的工程负责人资格。 第六节 研发工程本钱考核第五十六条 工程本钱考核主要根据各工程任务书的有关由财务部负责对各工程的本钱费用控制情况进行计算打分，纳入公司的研发工程管理体系中。7 第七节 研发工程本钱结余和超额管理第五十八条 工程本钱结余和超额管理的原那么是“目标控制、结余奖励、超支受罚。 第五十九条 工程本钱费用预算超支：本钱费用的支出应严格控制在预算工程本钱费用结余：本钱费用的支出应严格控制在预算内，对于结余局部，按一定比例对工程组进行奖励。 8