富士施乐文档解决方案.ppt

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1、风气风气文件处理解决方案文件处理解决方案2023/4/91议议 程程项项项项 目目目目 概概概概 述述述述现现现现 状状状状 与与与与 问问问问 题题题题 回回回回 顾顾顾顾方方方方 案案案案 推推推推 荐荐荐荐方方方方 案案案案 利利利利 益益益益 陈陈陈陈 述述述述时间：时间：时间：时间：30303030分钟分钟分钟分钟近一两年公司的业务增长非常显著，年增长率为20左右，公司打算拓展国内市场，在其他城市成立一些分支机构，期望在3年内达到目前规模的2倍，成为VERO MODA规模的服装企业，而贵公跟司目前的设备难以跟得上公司发展的步伐，所以由钱副总任命行政部牵头，IT部，设计部，供应部采购更

2、换设备。风尚有限公司风尚有限公司是丹麦和中国合资的一家从事服装和皮具设计加工的企业，总部设在上海，设有设有市场部、市场部、市场部、市场部、销售部、行政部、设计部、财务部、销售部、行政部、设计部、财务部、销售部、行政部、设计部、财务部、销售部、行政部、设计部、财务部、ITITITIT部、物流部、供应部、人事部、部、物流部、供应部、人事部、部、物流部、供应部、人事部、部、物流部、供应部、人事部、质量部质量部质量部质量部等部门。等部门。工程背景工程背景设计部销售部欧洲总部市场部广告公司客户生产部行政部确认后的设计图样来样，网上资料自行设计的样稿图样产品手册等内部员工协助完成产品文字材料合同、效果附件

3、，分析图表展览店铺专柜产品手册、配套文件、店面设计、推广材料、其他图表员工手册、相关文字资料风气公司文档流程图风气公司文档流程图风气公司文档流程图风气公司文档流程图设计部设计部设计部设计部销售部销售部销售部销售部市场部市场部市场部市场部行政部行政部行政部行政部其他其他其他其他彩色输出质量低、设备稳定性差彩色输出质量低、设备稳定性差彩色输出质量低、设备稳定性差彩色输出质量低、设备稳定性差附件彩色输出效果差、合同多份备份附件彩色输出效果差、合同多份备份附件彩色输出效果差、合同多份备份附件彩色输出效果差、合同多份备份工作操作不便、工作操作不便、工作操作不便、工作操作不便、确认细节操作不便，确认细节操

4、作不便，确认细节操作不便，确认细节操作不便，纸张浪费。纸张浪费。纸张浪费。纸张浪费。设备管理不便，本钱难以按部门控制设备管理不便，本钱难以按部门控制设备管理不便，本钱难以按部门控制设备管理不便，本钱难以按部门控制文件调用不便，平安性不能保证文件调用不便，平安性不能保证文件调用不便，平安性不能保证文件调用不便，平安性不能保证客户问题回忆客户问题回忆现有设备除了已不能满足现状以外，现有设备除了已不能满足现状以外，现有设备除了已不能满足现状以外，现有设备除了已不能满足现状以外，另一方面，随着公司开展，设备是另一方面，随着公司开展，设备是另一方面，随着公司开展，设备是另一方面，随着公司开展，设备是否可

5、适应办公环境的变化？如网络否可适应办公环境的变化？如网络否可适应办公环境的变化？如网络否可适应办公环境的变化？如网络环境的升级、日益增长的文件处理环境的升级、日益增长的文件处理环境的升级、日益增长的文件处理环境的升级、日益增长的文件处理量等。量等。量等。量等。客户问题回忆客户问题回忆设备的延展性设备的延展性设备的延展性设备的延展性现有设备的处理现有设备的处理现有设备的处理现有设备的处理客户采购标准客户采购标准客户采购标准客户采购标准n n高质量高速度的彩色文件输出高质量高速度的彩色文件输出n n简化工作流程简化工作流程n n有效的控制本钱有效的控制本钱n n设备的延展性设备的延展性n n现有设

6、备的处理现有设备的处理富士施乐推荐方案富士施乐推荐方案+硬件软件FSMA效劳网络网络网络网络 复印复印复印复印网络网络网络网络扫描扫描扫描扫描网络网络网络网络打印打印打印打印DCC450是一台集复印、网络打印、网络扫描、网络 于一体的功能强大的多功能一体机硬件产品根底功能硬件产品根底功能复印复印扫描扫描打印打印复印复印iFAX(iFAX(扫描到电子邮箱扫描到电子邮箱)发送传真发送传真接收传真接收传真电脑直接传真电脑直接传真网络打印网络打印网络扫描网络扫描DocuWorks DocuWorks 5.05.0办公室内必需的复印办公室内必需的复印,打印打印,传真传真,扫描扫描这一台数码多功能这一台数

7、码多功能 机全搞定。操作方便机全搞定。操作方便,工作快速工作快速,管理简单管理简单,也能提高也能提高生产生产率率。而跟而跟DocuWorksDocuWorks等各种软件配合也能实现文档处理的电子化等各种软件配合也能实现文档处理的电子化!使用多功能一体机的好处使用多功能一体机的好处使用多功能一体机的好处使用多功能一体机的好处1 1、高速、稳定的输出、高速、稳定的输出、高速、稳定的输出、高速、稳定的输出HP9500HP9500黑白彩色黑白彩色黑白彩色黑白彩色28282828张张张张/分分分分黑白彩色黑白彩色黑白彩色黑白彩色32323232张张张张/分分分分输出速度高出输出速度高出输出速度高出输出速

8、度高出60606060输出速度高出输出速度高出输出速度高出输出速度高出40404040黑白黑白黑白黑白45454545张张张张/分分分分彩色彩色彩色彩色35353535张张张张/分分分分 DCC450DCC450DCC450DCC450高速：高速：高速：高速：提高一次处理大量作业效率提高一次处理大量作业效率提高一次处理大量作业效率提高一次处理大量作业效率彩色输出：彩色输出：彩色输出：彩色输出：稳定、可靠的品质得到众多客户的认可稳定、可靠的品质得到众多客户的认可稳定、可靠的品质得到众多客户的认可稳定、可靠的品质得到众多客户的认可1 1、高速、稳定的输出、高速、稳定的输出、高速、稳定的输出、高速、

9、稳定的输出月平均印量：15000印/月峰值印量高：80000印/月问题：贵公司市场旺季时，文件量会突涨至平时的问题：贵公司市场旺季时，文件量会突涨至平时的问题：贵公司市场旺季时，文件量会突涨至平时的问题：贵公司市场旺季时，文件量会突涨至平时的10101010倍倍倍倍现有办公设备：现有办公设备：现有办公设备：现有办公设备：1 1 1 1台台台台 RICOH2045RICOH2045RICOH2045RICOH20452 2 2 2台台台台 HP1020HP1020HP1020HP1020满足公司满足公司满足公司满足公司峰值印量峰值印量峰值印量峰值印量1 1、高速、稳定的输出、高速、稳定的输出、高

10、速、稳定的输出、高速、稳定的输出部分纸张文部分纸张文部分纸张文部分纸张文件电子化备件电子化备件电子化备件电子化备份管理份管理份管理份管理软软软软 件件件件可能存在的问题可能存在的问题可能存在的问题可能存在的问题 大量纸质文档需要保存，占用办公空间！大量纸质文档需要保存，占用办公空间！大量纸质文档需要保存，占用办公空间！大量纸质文档需要保存，占用办公空间！各种不同类型各种不同类型各种不同类型各种不同类型/尺寸的纸张保管起来异常麻烦！而且容易引起丧失！尺寸的纸张保管起来异常麻烦！而且容易引起丧失！尺寸的纸张保管起来异常麻烦！而且容易引起丧失！尺寸的纸张保管起来异常麻烦！而且容易引起丧失！工作流程相

11、当繁琐，管理起来非常麻烦！工作流程相当繁琐，管理起来非常麻烦！工作流程相当繁琐，管理起来非常麻烦！工作流程相当繁琐，管理起来非常麻烦！需要检索时，费时费力！需要检索时，费时费力！需要检索时，费时费力！需要检索时，费时费力！2 2、提高工作效率、提高工作效率、提高工作效率、提高工作效率保存到保存到保存到保存到PCPCPCPC文件夹文件夹文件夹文件夹FTPFTPFTPFTP服务器服务器服务器服务器E-mailE-mailSMBSMB确定保存的文件格式确定保存的文件格式确定保存的文件格式确定保存的文件格式扫描扫描扫描扫描直接保存直接保存直接保存直接保存FTPFTPE-mailE-mailPDFPDF

12、XDWXDWTIFFTIFFJPEGJPEG将文档电子化后在将文档电子化后在将文档电子化后在将文档电子化后在PCPCPCPC上进行编辑、加上进行编辑、加上进行编辑、加上进行编辑、加工及检索都比整理纸质文档要轻松简工及检索都比整理纸质文档要轻松简工及检索都比整理纸质文档要轻松简工及检索都比整理纸质文档要轻松简便许多便许多便许多便许多。还可以通过还可以通过还可以通过还可以通过E-mailE-mailE-mailE-mail发送发送发送发送,实实实实现信息的共享现信息的共享现信息的共享现信息的共享。多向发送的工作流程，实现纸质文件多向发送的工作流程，实现纸质文件多向发送的工作流程，实现纸质文件多向发

13、送的工作流程，实现纸质文件电子化电子化电子化电子化保存保存保存保存备份、方便查找调用的同时，各个部门的文件传备份、方便查找调用的同时，各个部门的文件传备份、方便查找调用的同时，各个部门的文件传备份、方便查找调用的同时，各个部门的文件传递也实现了一步到位。递也实现了一步到位。递也实现了一步到位。递也实现了一步到位。简化工作流程简化工作流程简化工作流程简化工作流程 2 2、提高工作效率、提高工作效率、提高工作效率、提高工作效率 工作流程功能工作流程功能工作流程功能工作流程功能 原来的纸文件信息传达路径原来的纸文件信息传达路径原来的纸文件信息传达路径原来的纸文件信息传达路径 复印的文件太多复印的文件

14、太多复印的文件太多复印的文件太多,浪费用纸浪费用纸浪费用纸浪费用纸,管理管理管理管理/检索也太麻烦检索也太麻烦检索也太麻烦检索也太麻烦!电子化后的信息传达路径电子化后的信息传达路径电子化后的信息传达路径电子化后的信息传达路径以网络性的阅览系统和OnDemandPrinting实现无纸化无纸化无纸化无纸化纸纸扫描扫描阅览阅览閲覧阅览阅览打印打印纸纸安需打印安需打印安需打印安需打印按按按按需打印需打印需打印需打印需要的时候需要的时候把需要的信息把需要的信息只需要的数量打印只需要的数量打印 多功能机改善办公室的信息流转多功能机改善办公室的信息流转多功能机改善办公室的信息流转多功能机改善办公室的信息流

15、转纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸纸方案实施前后文件处理流程比照方案实施前后文件处理流程比照方案实施前后文件处理流程比照方案实施前后文件处理流程比照After!假设使用假设使用假设使用假设使用DocuWorks6.0DocuWorks6.0DocuWorks6.0DocuWorks6.0管理管理Scan in保存保存Soft copy only可能出现的文档（纸张）可能出现的文档（纸张）可能出现的文档（纸张）可能出现的文档（纸张）销售部门销售部门客户客户1客户客户2客户客户3客户信息提案书报价单合同相关其他协议&往来文件2 2、提高工作效率、提高工作效率、提高工作效率、提高工作效率与软件与软

16、件与软件与软件DOCUWORKSDOCUWORKSDOCUWORKSDOCUWORKS的结合的结合的结合的结合利益利益利益利益集成不同集成不同集成不同集成不同类类型的文件型的文件型的文件型的文件为统为统一格式一格式一格式一格式以以以以树树型文件型文件型文件型文件夹组织夹组织和管理文件和管理文件和管理文件和管理文件批注，批注，批注，批注，编辑编辑，组织组织，转转化，打印，化，打印，化，打印，化，打印，分分分分发发等功能易于操作等功能易于操作等功能易于操作等功能易于操作可可可可设设定多定多定多定多级级密密密密码码控制文档平安。控制文档平安。控制文档平安。控制文档平安。2 2、提高工作效率、提高工作

17、效率、提高工作效率、提高工作效率与软件与软件与软件与软件DOCUWORKSDOCUWORKSDOCUWORKSDOCUWORKS的结合的结合的结合的结合3 3、本钱控制、本钱控制、本钱控制、本钱控制认证功认证功认证功认证功能能能能使用用户使用用户ID进行限制进行限制复印：最多1页打印：没有限制复印：最多页打印：最多页扫描：最多页或者禁止彩色扫描设定限制条件PASSPASSPASSPASSPASSPASS用户ID/密码通过本机登录的用户ID进行认证，分别对于复印、打印、扫描、黑白、彩色的各功能设置。利用可否的限制或最大利用张数的限制。这种限制可以以个别用户或部门为单位进行设置，方便公司根据实际情

18、况加以灵活应用 明确部门用量，减少明确部门用量，减少明确部门用量，减少明确部门用量，减少不必要的输出浪费不必要的输出浪费不必要的输出浪费不必要的输出浪费3 3、本钱控制、本钱控制、本钱控制、本钱控制I-FAXI-FAX功功功功能能能能DCC450DCC450DCC450DCC450的网络传真功能可实现通过的网络传真功能可实现通过的网络传真功能可实现通过的网络传真功能可实现通过InternetInternetInternetInternet发送纸张传真到对方邮件。贵公司丹麦总部发送纸张传真到对方邮件。贵公司丹麦总部发送纸张传真到对方邮件。贵公司丹麦总部发送纸张传真到对方邮件。贵公司丹麦总部已使用

19、已使用已使用已使用DMPDMPDMPDMP设备，上海总部如果同样使用带有设备，上海总部如果同样使用带有设备，上海总部如果同样使用带有设备，上海总部如果同样使用带有I-FAXI-FAXI-FAXI-FAX功能的功能的功能的功能的DCC450DCC450DCC450DCC450，则两台设备之间可以直则两台设备之间可以直则两台设备之间可以直则两台设备之间可以直接进行网络传真，大大降低国际传真费用。接进行网络传真，大大降低国际传真费用。接进行网络传真，大大降低国际传真费用。接进行网络传真，大大降低国际传真费用。节省传真费用节省传真费用节省传真费用节省传真费用 有效降低成本有效降低成本有效降低成本有效降

20、低成本传统传真方式传统传真方式传统传真方式传统传真方式问题：究竟可以节省多少本钱呢问题：究竟可以节省多少本钱呢？TCOTCOTCOTCO本钱分析比较本钱分析比较本钱分析比较本钱分析比较富士施乐的专业效劳富士施乐的专业效劳-FSMA全保效劳全保效劳 全保合同的效劳方式是当今世界上最为先进的效劳方式。它是在全保合同的效劳方式是当今世界上最为先进的效劳方式。它是在传统效劳方式根底上将传统的修理概念提升至效劳解决方案高度、传统效劳方式根底上将传统的修理概念提升至效劳解决方案高度、并更加注重效劳给客户带来的价值和效率。并更加注重效劳给客户带来的价值和效率。通俗的讲，就是用户只需按每月实际打印量支付少量费

21、用，此外通俗的讲，就是用户只需按每月实际打印量支付少量费用，此外一切机器运作所需要的零配件、耗材及维修保养人工全部由富士一切机器运作所需要的零配件、耗材及维修保养人工全部由富士施乐免费提供不包括纸张、胶带和钉书钉。富士施乐的专业施乐免费提供不包括纸张、胶带和钉书钉。富士施乐的专业技术人员将根据客户的实际使用量对设备进行维护保养，并及时技术人员将根据客户的实际使用量对设备进行维护保养，并及时更换零配件，使机器设备的工作表现保持最正确状态。更换零配件，使机器设备的工作表现保持最正确状态。全保合同表达了售后效劳行业的趋势，是富士施乐售后效劳的最全保合同表达了售后效劳行业的趋势，是富士施乐售后效劳的最

22、高境界，更是客户的最正确选择。高境界，更是客户的最正确选择。FSMA效劳FSMA全保效劳的优点全保效劳的优点 更易控制本钱只根据印量收费，用户很容易估算出自己每月及到每年的本钱。更易控制本钱只根据印量收费，用户很容易估算出自己每月及到每年的本钱。更易控制本钱只根据印量收费，用户很容易估算出自己每月及到每年的本钱。更易控制本钱只根据印量收费，用户很容易估算出自己每月及到每年的本钱。效劳质量有保障将以合同的形式实现对客户的效劳承诺。效劳质量有保障将以合同的形式实现对客户的效劳承诺。效劳质量有保障将以合同的形式实现对客户的效劳承诺。效劳质量有保障将以合同的形式实现对客户的效劳承诺。风险转嫁全保效劳的

23、特点决定设备的管理和维护由客户负责转变为由富士施乐公风险转嫁全保效劳的特点决定设备的管理和维护由客户负责转变为由富士施乐公风险转嫁全保效劳的特点决定设备的管理和维护由客户负责转变为由富士施乐公风险转嫁全保效劳的特点决定设备的管理和维护由客户负责转变为由富士施乐公司负责。司负责。司负责。司负责。优质的耗材及零配件设在上海外高桥保税区的保税仓库，保证提供进口零件及耗优质的耗材及零配件设在上海外高桥保税区的保税仓库，保证提供进口零件及耗优质的耗材及零配件设在上海外高桥保税区的保税仓库，保证提供进口零件及耗优质的耗材及零配件设在上海外高桥保税区的保税仓库，保证提供进口零件及耗材。材。材。材。80082

24、05146800820514680082051468008205146免费全国维修效劳呼叫中心周一至周五的上午免费全国维修效劳呼叫中心周一至周五的上午免费全国维修效劳呼叫中心周一至周五的上午免费全国维修效劳呼叫中心周一至周五的上午8 8 8 8时至晚上时至晚上时至晚上时至晚上9 9 9 9时。时。时。时。100%100%100%100%富士施乐原装零件除纸张、胶带和钉书钉外全都包含在全保合同里免费提供。富士施乐原装零件除纸张、胶带和钉书钉外全都包含在全保合同里免费提供。富士施乐原装零件除纸张、胶带和钉书钉外全都包含在全保合同里免费提供。富士施乐原装零件除纸张、胶带和钉书钉外全都包含在全保合同里

25、免费提供。专业工程师现场效劳接受过系统化专业培训的施乐专业工程师会确保机器正常运专业工程师现场效劳接受过系统化专业培训的施乐专业工程师会确保机器正常运专业工程师现场效劳接受过系统化专业培训的施乐专业工程师会确保机器正常运专业工程师现场效劳接受过系统化专业培训的施乐专业工程师会确保机器正常运转。转。转。转。日常保养防患于未然富士施乐工程师不仅修理产品，还进行日常保养以防止可能日常保养防患于未然富士施乐工程师不仅修理产品，还进行日常保养以防止可能日常保养防患于未然富士施乐工程师不仅修理产品，还进行日常保养以防止可能日常保养防患于未然富士施乐工程师不仅修理产品，还进行日常保养以防止可能故障故障故障故

26、障 软件支持使最快速维修成为可能的诊断用软件支持和许可证费用全部包含在全保软件支持使最快速维修成为可能的诊断用软件支持和许可证费用全部包含在全保软件支持使最快速维修成为可能的诊断用软件支持和许可证费用全部包含在全保软件支持使最快速维修成为可能的诊断用软件支持和许可证费用全部包含在全保合同内合同内合同内合同内 完全满意度保证合同保证确保客户完全满意。完全满意度保证合同保证确保客户完全满意。完全满意度保证合同保证确保客户完全满意。完全满意度保证合同保证确保客户完全满意。贵公司每月贵公司每月贵公司每月贵公司每月A3/A4A3/A4A3/A4A3/A4、彩色彩色彩色彩色/黑白印量统计黑白印量统计黑白印

27、量统计黑白印量统计黑白：黑白：A4A4、5 5覆盖率的单张成本为覆盖率的单张成本为0.090.09元，元，A3A3、5 5覆盖率的单张成本为覆盖率的单张成本为0.180.18元元彩色：彩色：A4A4、3030覆盖率的单张成本为覆盖率的单张成本为2.72.7元，元，A3A3、3030覆盖率的单张成本为覆盖率的单张成本为5.45.4元元经过计算得到：目前每月耗材成本为经过计算得到：目前每月耗材成本为经过计算得到：目前每月耗材成本为经过计算得到：目前每月耗材成本为30786307863078630786元元元元 TCOTCOTCOTCO分析分析分析分析3078630786降低47FSMAFSMAFS

28、MAFSMA服务按张收费的成本：服务按张收费的成本：服务按张收费的成本：服务按张收费的成本：TCOTCOTCOTCO分析分析分析分析其他其他其他其他支持无线网络，支持UNIX操作系统问题：明年年初准备采用无线网络，对现在采购的设备要求支持无线网络问题：明年年初准备采用无线网络，对现在采购的设备要求支持无线网络问题：明年年初准备采用无线网络，对现在采购的设备要求支持无线网络问题：明年年初准备采用无线网络，对现在采购的设备要求支持无线网络 问题：现有设备的处理问题：现有设备的处理问题：现有设备的处理问题：现有设备的处理 回收HP9500一台，以更优惠的价格提供整体解决方案 项目项目产品产品配置配置

29、单价单价数量数量总价总价1Document Centre Document Centre C450C450（CPSFCPSF）复印复印/网络打印网络打印/网络扫描网络扫描/网络传网络传真真14100011410002Docuworks 软软件件企业版（多用户）企业版（多用户）1270.0056300147300机器型号DCC450B/W(A4/A3)DCC450Color(A4/A3)FSMA单价0.111.75/2.40方案总体报价方案总体报价Total 总结总结选择了施乐,你就拥有了 卓越的文件卓越的文件管理流程管理流程全程专业效劳全程专业效劳先进的科技先进的科技产品产品1234Stack

30、edSortedUnsorted2 1Sided Sided2 2Sided Sided1 2Sided Sided1 1Sided SidedNormalCopyingBAABPhotoStandingAutoExposure.XEROXXEROX文件管理专家文件管理专家的经验的经验卓越的文件卓越的文件管理流程管理流程全程专业效劳全程专业效劳先进的科技先进的科技产品产品1234StackedSortedUnsorted2 1Sided Sided2 2Sided Sided1 2Sided Sided1 1Sided SidedNormalCopyingBAABPhotoStandingAutoExposure.XEROXXEROX文件管理专家文件管理专家的经验的经验