第五章 群体行为与管理.ppt
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1、本章学习目标本章学习目标掌握群体的定义和要素掌握群体的定义和要素了解群体分类了解群体分类了解群体形成和发展的过程了解群体形成和发展的过程掌握群体掌握群体如何影响组织和个人的行为如何影响组织和个人的行为明确四种类型的团队及影响团队成功的因素明确四种类型的团队及影响团队成功的因素学会对不同的团队实施有效的管理学会对不同的团队实施有效的管理掌握非正式群体的相关理论及如何管理组织掌握非正式群体的相关理论及如何管理组织当中的非正式群体当中的非正式群体2第一节第一节群体的定义与分类群体的定义与分类3公共汽车上的乘客算不算群体?公共汽车上的乘客算不算群体?足球比赛的观众,球队算不算群体?足球比赛的观众,球队
2、算不算群体?马路上看热闹的人群,戏院的观众,马路上看热闹的人群,戏院的观众,机关的一个科室,企业中的质量活机关的一个科室,企业中的质量活动小组动小组 ,大学中的课题组,大学中的课题组,何者是群体?何者又不是群体呢?何者是群体?何者又不是群体呢?第一节第一节群体的定义与分类群体的定义与分类4一、群体一、群体(Group)定义定义群体是为实现特定的目标,由两群体是为实现特定的目标,由两个或两个以上相互作用、相互依赖的个或两个以上相互作用、相互依赖的个体所组成的人的集合体。个体所组成的人的集合体。要素:要素:首先,群体的成员规模首先,群体的成员规模两个或两个以上两个或两个以上其次,群体成员有其其次,
3、群体成员有其共同的目标共同的目标第三,群体成员间存在第三,群体成员间存在相互关系相互关系第四,群体拥有公允的第四,群体拥有公允的规范和规则规范和规则最后,群体存在一定的最后,群体存在一定的结构结构公共汽车上的乘客公共汽车上的乘客足球比赛的观众,足球比赛的观众,足球比赛的球队足球比赛的球队马路上看热闹的人马路上看热闹的人群,戏院的观众,群,戏院的观众,机关的一个科室,机关的一个科室,企业中的质量活企业中的质量活动小组动小组 ,大学中的,大学中的课题组课题组何者是群体?何者何者是群体?何者又不是群体呢?又不是群体呢?5群体形成及发展模型群体形成及发展模型 群体的分类群体的分类l正正式式及及非非正正
4、式式群群体体l大大群群体体及及小小群群体体l实实际际群群体体及及假假设设群群体体l参参照照群群体体和和非非参参照照群群体体群体形成的群体形成的原因原因群体目标群体目标经济原因经济原因满足安全需要满足安全需要满足自尊需要满足自尊需要满足地位需要满足地位需要满足情感需要满足情感需要满足权力需要满足权力需要等等群体的发群体的发展阶段展阶段形成形成震荡震荡规范化规范化执行任务执行任务中止中止群体行为群体行为特征特征凝聚力凝聚力构成构成角色角色规范规范领导领导地位等级地位等级最终结果最终结果绩效绩效满意度满意度发展发展Source:Ivancevich&Matteson,OrganizationalBe
5、haviorandManagement6二、群体的分类参照群体和参照群体和非参照群体非参照群体小群体与小群体与大群体大群体假设群体和假设群体和实际群体实际群体正式群体与正式群体与非正式群体非正式群体群体的分类群体的分类友谊型群体、利友谊型群体、利益型群体、兴趣益型群体、兴趣爱好型群体。爱好型群体。命令型群体、命令型群体、任务型群体任务型群体7第二节作用和凝聚力第二节作用和凝聚力1、群体的功能、群体的功能实现群体目标实现群体目标的功能的功能群体的组合功群体的组合功能能群体的分工协群体的分工协作功能作功能群体的教化协群体的教化协调功能调功能群体的平台或群体的平台或手段功能手段功能群体满足个人群体满
6、足个人多种需要的功能多种需要的功能1+12目标任务分工,层层分配,落实执行目标任务分工,层层分配,落实执行个人实现目标的手段和平台个人实现目标的手段和平台安全需要、地位需要、安全需要、地位需要、权利需要、尊重需要、权利需要、尊重需要、情感需要、实现目标的情感需要、实现目标的需要需要82、群体发展的阶段模型、群体发展的阶段模型TuckmansModel形成阶段形成阶段 (Forming)中止阶段中止阶段 (Adjourning)任务执行阶段任务执行阶段 (Performing)规范化阶段规范化阶段 (Norming)震荡阶段震荡阶段 (Storming)93、凝聚力、凝聚力(1)定义)定义:是指
7、群体成员之间相互吸引并愿意留存是指群体成员之间相互吸引并愿意留存在群体之中,为群体承担义务的愿望的在群体之中,为群体承担义务的愿望的强烈程度。强烈程度。10(2 2)影响凝聚力的因素影响凝聚力的因素领导方式领导方式群体成员群体成员间的沟通间的沟通加入群体加入群体的难度的难度群体的地位群体的地位和成功经验和成功经验群体与外群体与外部的联系部的联系群体的规群体的规模大小模大小成员的成员的共同性共同性目标一致性目标一致性凝聚力凝聚力11(3 3)群体凝聚力与群体生产率)群体凝聚力与群体生产率中高等生产率中高等生产率低中等生产率低中等生产率极低生产率极低生产率高生产率高生产率凝聚力凝聚力群群体体目目标
8、标与与组组织织目目标标一一致致性性高高高高低低低低12目标一致性与可实现性目标一致性与可实现性拉绳实验拉绳实验一个人:一个人:100%100%两个人:两个人:95%95%三个人:三个人:75%75%八个人:八个人:49%49%群群体体目目标标13第三节第三节 群体的沟通群体的沟通Communication to WinCommunication to Win我们希望人们勇于表达反对的意见,我们希望人们勇于表达反对的意见,呈现出所有的事实面,并尊重不同呈现出所有的事实面,并尊重不同的观点。这是我们化解矛盾的方法。的观点。这是我们化解矛盾的方法。良好的沟通就是让每个人对事实都良好的沟通就是让每个人
9、对事实都有相同的意见,其目的在于创造有相同的意见,其目的在于创造一一致性。致性。-杰克杰克韦尔奇韦尔奇15 为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个人或群体间传在个人或群体间传递,并递,并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。一一沟沟通通的的定定义义沟通具有沟通具有4 4项职能:项职能:控制、激励、情绪表达和信息传递控制、激励、情绪表达和信息传递16二、沟通的类型二、沟通的类型自我沟通自我沟通人际沟通人际沟通团队沟通团队沟通公共沟通公共沟通17三、沟通的过程三、沟通的过程信息源反馈信息信息信息信息编码通道接受者解码18三、沟通过程的方式三、沟通过程的方式沟通的方
10、式沟通的方式言语沟通与言语沟通与非言语沟通非言语沟通单向沟通与单向沟通与双向沟通双向沟通正式与非正式与非正式沟通正式沟通言语沟通言语沟通非言语沟通非言语沟通单向式沟通单向式沟通双向沟通双向沟通正式沟通正式沟通非正式沟通非正式沟通上行沟通上行沟通下行沟通下行沟通横向式沟通横向式沟通 斜向沟通方式斜向沟通方式19 注注 意意 说说 话话 的的 语语 气气 ()你你在在说说什什么么()你你是是怎怎么么说说的的()你你的的身身体体语语言言7385520非言语性信息沟通渠道非言语性信息沟通渠道传传递思想、情感递思想、情感非言语表述非言语表述行为含义行为含义手势手势脸部表情脸部表情眼神眼神姿态姿态声音声音
11、柔和的手势表示友好、商量、强柔和的手势表示友好、商量、强硬的手势则意味着:硬的手势则意味着:“我是对的,我是对的,你必须听我的你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意疑和不满意盯着看意味着不礼貌,但也可能盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持表示兴趣,寻求支持双臂环抱表示防御,开会时独坐双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣一隅意味着傲慢或不感兴趣演说时抑扬顿挫表明热情,突然演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意停顿是为了造成悬念,吸引注意力力21四、沟通过程的网络四、沟通过程的网络链式沟通链式沟通轮式沟通轮式沟
12、通环式沟通环式沟通全通道式全通道式沟通沟通Y式沟通式沟通22五种沟通网络的比较五种沟通网络的比较网络网络类型类型组织组织化的化的程度程度解决问解决问题的速题的速度度信息信息的精的精确性确性领导者领导者的作用的作用士气士气成员成员的满的满意度意度适中适中较快较快较高较高 明显明显低低适中适中高高快快高高很明显很明显很低很低低低较高较高较快较快较低较低明显明显低低适中适中低低慢慢低低无无高高高高很低很低最慢最慢最高最高 无无最高最高很高很高链式链式轮式轮式Y Y式式环式环式全通全通道式道式23续续 单线型单线型集束型集束型流言型流言型偶然型偶然型24六、沟通障碍及其克服六、沟通障碍及其克服(一一)
13、、沟通障碍的类型、沟通障碍的类型沟通的个沟通的个人障碍人障碍沟通的物沟通的物理障碍理障碍沟通的传沟通的传递障碍递障碍沟通的语沟通的语义障碍义障碍沟通障沟通障碍类型碍类型25(二二)、导致沟通障碍的因素、导致沟通障碍的因素信息传信息传递方面递方面的因素的因素信息接信息接受方面受方面的因素的因素组织内组织内部方面部方面的因素的因素信息反信息反馈方面的馈方面的因素因素信息表信息表达方面达方面的因素的因素 障碍的障碍的因素因素1 1、选择失误:通道不、选择失误:通道不当、时机不适、内容当、时机不适、内容不符、对象不对不符、对象不对2 2、外界干扰、外界干扰3 3、空间距离、空间距离1 1、过度加工、过
14、度加工2 2、知觉偏差、知觉偏差3 3、心理障碍、心理障碍4 4、理解差异、理解差异5 5、信息过量、信息过量1 1、目的不明、目的不明 2 2、表达模糊、表达模糊 3 3、语义差异、语义差异 4 4、形式不合、形式不合理理 5 5、知识局限、知识局限1 1、组织结构、组织结构不合理不合理2 2、组织气氛、组织气氛不和谐不和谐1 1、地位冲突、地位冲突2 2、沟通焦虑、沟通焦虑26(三三)、沟通障碍的克服、沟通障碍的克服使用恰当的沟通通道使用恰当的沟通通道考虑接收者的观点考虑接收者的观点学会倾听学会倾听充分利用反馈机制充分利用反馈机制以行动强化言语以行动强化言语避免一味的说教避免一味的说教27
15、七、有效沟通七、有效沟通信息的准确性信息的准确性信息的完整性信息的完整性信息沟通的及时性信息沟通的及时性A.传送及时传送及时B.反馈及时反馈及时C.利用及时利用及时28 决定信息发送的方法决定信息发送的方法 e-maill/电话/面谈/会议/信函How?何时发送信息何时发送信息时间是否恰当When?确定信息内容确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言What?(一一)、有效的信息发送、有效的信息发送29 有效的信息发送有效的信息发送 谁该接受信息?谁该接受信息?先获得接受者的注意接受者的观念/需要/情绪 何处发送信息?何处发送信息?地点是否合适不被干扰 Who?Where?30(二二)双双 向
16、向 沟沟 通通传送者 接受者信息 反馈 传送者与接受者的角色不断相互转换。传送者与接受者的角色不断相互转换。听,说,问听,说,问31(三三)、信息倾听技能、信息倾听技能保持积极的目光接触保持积极的目光接触展现赞许性点头和恰当的面部表情展现赞许性点头和恰当的面部表情注意肢体语言的举动注意肢体语言的举动适当的提问和重复适当的提问和重复保持良好的心态保持良好的心态避免打断说话者避免打断说话者注意笔记的使用注意笔记的使用32沟通的四大秘诀沟通的四大秘诀真诚真诚(一次谈判的经历)(一次谈判的经历)自信(换钞游戏)自信(换钞游戏)赞美他人赞美他人善待他人(电梯里的镜子)善待他人(电梯里的镜子)33高高效效
17、沟沟通通的的步步骤骤步骤一步骤一事前准备事前准备步骤二步骤二确认需求确认需求步骤三步骤三 阐述观点阐述观点步骤四步骤四 处理异议处理异议步骤五步骤五 达成协议达成协议步骤六步骤六 共同实施共同实施34步步骤骤一一:事:事前前准准备备设定沟通目标设定沟通目标做好情绪和体力上做好情绪和体力上的准备的准备35步步骤骤二二:确:确认认需需求求 第一步:有效提问第一步:有效提问第二步:积极聆听第二步:积极聆听第三步:及时确认第三步:及时确认36问问题题的的类类型型开放式问题开放式问题封闭式问题封闭式问题37封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题会议结束了吗?会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工
18、作吗?你还有问题吗?你还有问题吗?你有什么问题?你有什么问题?你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面?哪些方面?会议是如何结束的?会议是如何结束的?问问题题举举例例38自然赋予我们人类一张嘴自然赋予我们人类一张嘴,两只耳两只耳朵朵.也就是让我们多听少说也就是让我们多听少说-苏格拉底苏格拉底聆聆听听的的原原则则 适应讲话者的风格适应讲话者的风格 眼耳并用眼耳并用 首先寻求理解他人,然后再被他人首先寻求理解他人,然后再被他人理解理解 鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己 聆听全部信息聆听全部信息 表现出有兴趣聆听表现出有兴趣聆听40步步骤骤三三:阐:阐述述观观点点阐述计划阐述计划简单描述符合既定需求
19、的建议简单描述符合既定需求的建议描述细节描述细节阐述你的建议的原因和实施方法阐述你的建议的原因和实施方法信息转化信息转化描述特点描述特点(Features)转化作用转化作用(Advantages)强调利益强调利益(Benefits)41步骤四:处理异议步骤四:处理异议1 1忽视法忽视法(理直气和的服务员)(理直气和的服务员)2转化法(每个人都是从天而降的天使)转化法(每个人都是从天而降的天使)3太极法太极法(劝酒、散步、保险、服装、(劝酒、散步、保险、服装、书籍)书籍)4询问法询问法 (TOM的礼物)的礼物)5是的是的-如果如果42步步骤骤五五:达:达成成协协议议 感谢感谢善于发现别人的支持,
20、并表达感谢善于发现别人的支持,并表达感谢对别人的结果表示感谢对别人的结果表示感谢愿和合作伙伴、同事分享工作成果愿和合作伙伴、同事分享工作成果积极转达内外部的反馈意见积极转达内外部的反馈意见对合作者的杰出工作给以回报对合作者的杰出工作给以回报赞美赞美庆祝庆祝43步步骤骤六六:共:共同同实实施施积极合作的态度积极合作的态度按既定方针处理按既定方针处理发现变化及时沟通发现变化及时沟通44沟通永无止境沟通永无止境45一、一、冲突的定义 第四节第四节群体行为与团队发展群体行为与团队发展两个或两个以上的社会单元在目标两个或两个以上的社会单元在目标上互不相容或互相排斥,从而产生上互不相容或互相排斥,从而产生
21、心理上或行为上的矛盾。心理上或行为上的矛盾。46判断判断冲突是可以避免的。冲突是可以避免的。冲突是导因于管理者的无能。冲突是导因于管理者的无能。冲突足以妨碍组织之正常运作,致使最冲突足以妨碍组织之正常运作,致使最佳绩效无从获致。佳绩效无从获致。最佳绩效之获致,必须以消除冲突为前最佳绩效之获致,必须以消除冲突为前提要件。提要件。管理者的任务之一,即是在于消除冲突。管理者的任务之一,即是在于消除冲突。47冲突的不同观念冲突的不同观念冲突的传统观念冲突的传统观念(19世纪世纪末至末至20世纪世纪40年代年代)冲突的人际关系观念冲突的人际关系观念(20世纪世纪40年代末到年代末到70年代年代)冲突的相
22、互作用观念冲突的相互作用观念(20世纪世纪80年以后年以后)48现代冲突观念现代冲突观念在任何组织形态下,冲突是无法避免的。在任何组织形态下,冲突是无法避免的。尽管管理者之无能显然不利于冲突之预防或尽管管理者之无能显然不利于冲突之预防或化解,但它并非冲突之基本原因。化解,但它并非冲突之基本原因。冲突可能导致绩效之降低,亦可能导致绩效冲突可能导致绩效之降低,亦可能导致绩效之提升。之提升。最佳绩效之获致,有赖于适度冲突之存在。最佳绩效之获致,有赖于适度冲突之存在。管理者的任务之一,即是将冲突维持在适当管理者的任务之一,即是将冲突维持在适当水平。水平。49二、冲突的特性与影响二、冲突的特性与影响冲突
23、的特性冲突的特性冲突的客观存在性冲突的客观存在性冲突的主观知觉性冲突的主观知觉性冲突作用的两重性冲突作用的两重性50冲突的影响冲突的影响冲突对绩效的影响冲突对绩效的影响冲突本身并无好坏之分,有一个最佳冲突水平存在。冲突本身并无好坏之分,有一个最佳冲突水平存在。冲突水平过高可能导致混乱,冲突水平过高可能导致混乱,冲突水平过低可能导致创新意识的缺乏和低绩效。冲突水平过低可能导致创新意识的缺乏和低绩效。低低 冲突的水平冲突的水平 高高高高组组织织绩绩效效低低功能失调的冲突功能失调的冲突功能正常的冲突功能正常的冲突51 情景情景冲突水冲突水平平冲突类冲突类型型组织的内部特征组织的内部特征组织绩效水组织
24、绩效水平平A A低或低或无无功能功能失调失调冷漠、迟钝冷漠、迟钝对变化反应慢对变化反应慢缺乏新观念缺乏新观念低低B B最佳最佳功能功能正常正常生命力强生命力强自我批评自我批评不断革新不断革新高高C C高高功能功能失调失调分裂分裂混乱无秩序混乱无秩序不合作不合作低低冲突与组织绩效冲突与组织绩效52冲突的积极影响冲突的积极影响暴露问题,及早解决暴露问题,及早解决发泄不满情绪,促进沟通发泄不满情绪,促进沟通促进各方相互约促进各方相互约促进竞争,产生新思想,新建议促进竞争,产生新思想,新建议降低内部矛盾,一致对外降低内部矛盾,一致对外促进联合,共求生存促进联合,共求生存53冲突的消极影响冲突的消极影响
25、造成心理压力,影响认知造成心理压力,影响认知扰乱组织秩序扰乱组织秩序造成组织的资源浪费,极大的影响组织造成组织的资源浪费,极大的影响组织绩效绩效54三、冲突的分析模式三、冲突的分析模式庞迪的冲突分析模式庞迪的冲突分析模式类型类型表征表征示例示例讨价还价模式讨价还价模式竞争资源竞争资源劳资冲突劳资冲突官僚模式官僚模式上级对下级行使上级对下级行使职权,支使控制职权,支使控制下级下级(纵向纵向)经理要求秘书经理要求秘书 为办公室人员为办公室人员煮咖啡煮咖啡系统模式系统模式各单位或部门间各单位或部门间谋取合作与协同谋取合作与协同(横向横向)营销部门、生营销部门、生产部门等的冲产部门等的冲突突55杜布林
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