(精品)6.决策1.ppt
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1、前前 言言n决策是管理者从事管理工作的基础,在管理过程中,管理者会面临各种各样的问题,它们都需要管理者予以解决。n决策是管理的核心。n在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的失误。n因此,掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础。决策是管理者从事管理工作的基础决策正决策正确与否确与否直接关直接关系到组系到组织生存织生存与发展与发展决决策策是是一一项项创创造造性性的的思思维维活活动动,体体现现了了高高度度的的科科学学性性和和艺术性。艺术性。决决 策策 能能力力 是是 衡衡量量 管管 理理者者 水水 平平高高 低低 的的重重 要要 标标志志决策决策是管理者从是管理者从事管理工作事管理工作
2、的基础,在的基础,在管理活动中管理活动中具有重要的具有重要的地位与作用地位与作用决决策策贯贯穿穿于于管管理理过过程程始终始终西蒙:管理就是决策西蒙:管理就是决策什么是决策?什么是决策?n有四位男青年参加了这样一个测验。n“在一个雷电轰鸣、风雨交加的夜晚,一个偏僻的远郊汽车站上,有三个人在等进城的公共汽车:一位重病缠身、奄奄一息的老妇,一位身体健康的医生和一位美若天仙、令你心仪的姑娘。这时,你开着一辆高档的双人跑车从这里经过。你停了下来,想帮助这三个人离开这里,可是车里只剩一个座位,你会怎么做?”什么是决策?什么是决策?n第一个人的做法是:带走老妇人。同情和帮助弱者是人之美德,怎么能够把一个重病
3、缠身的老年人扔下不管呢?n第二个人的做法是:带走那个医生。回到城里,他能够救治更多的人,而你对他的帮助将会让他感激不尽,从而成为他的好朋友,你今后的健康也会有更好的保障。n第三个人的做法是:带走那个姑娘。这样你就会有机会和美貌的姑娘精心独处,共享二人世界。n第四个人的做法与以上三个人都不同,而且大大出乎所有人的意料。他的做法是:让医生开车把老妇人送到附近的医院抢救,而自己陪姑娘在车站等公交车。当然,这个选择的前提是医生会开车。科学决策理论的基本观点 科学决策理论认为,决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。决策前提:要有明确的目的决策或是为决策或是为了解决某个
4、了解决某个问题,或是问题,或是为了实现一为了实现一定的目标定的目标因此,决策的前因此,决策的前提条件是:提条件是:要解决的问题必要解决的问题必须十分明确。须十分明确。所追求的目标必所追求的目标必须可检验可衡量。须可检验可衡量。没有目标就没有目标就无从决策,无从决策,没有问题则没有问题则无需决策。无需决策。思考题:思考题:什么时候什么时候我们需要我们需要进行决策进行决策?需需实现的目标实现的目标需需解决的问题解决的问题决策条件:有若干可行的备择方案n多方案抉多方案抉择,可增,可增强决策者决策者实施决策施决策时的的坚定性,从而有助于定性,从而有助于一个良好的决策效果的取得。一个良好的决策效果的取得
5、。思考题:没有思考题:没有比较方案的决比较方案的决策与有比较方策与有比较方案的决策对决案的决策对决策结果有何不策结果有何不同?同?在案例问在案例问题中,有题中,有哪哪 几种可几种可行的方案行的方案?“多方案抉多方案抉择”是科是科学决策的重要原学决策的重要原则。一个方案无从比一个方案无从比较其其优劣,也无劣,也无选择的余地。的余地。决策条件:有若干可行的备择方案思考思考n方案是不是越多越好呢?方案是不是越多越好呢?决策的正确与决策的正确与否在很大程度否在很大程度上取决于决策上取决于决策时所依据的信时所依据的信息量的大小。息量的大小。要提高决策要提高决策的正确性,的正确性,就必须尽力就必须尽力提高
6、决策时提高决策时所依据的信所依据的信息量。息量。信息是决策的基础和依据信息是决策的基础和依据分析基于的是理性的信息,直觉基于的是潜在的意识,分析基于的是理性的信息,直觉基于的是潜在的意识,分析直觉部分整体分析直觉部分整体决策过程:要进行方案分析比较n每每个个可可行行方方案案都都有有其其可可取取之之处,也有其不利的一面也有其不利的一面n必必须对每每个个备择方方案案进行行综合合的的分分析析与与评价价,以以分分析析每每一一个个方方案案的的利利弊弊,比比较各各方方案案的的优劣。劣。n通通过分分析析比比较,最最终做做到到决决策策时“心中有数心中有数”。与此相与此相对应的对应的是是“心心中无数中无数”的决
7、的决策策案例问题中这几种可案例问题中这几种可行方案的利弊是什么行方案的利弊是什么?决策结果和原则:选择满意方案。最最优方案是建立在完全信方案是建立在完全信息基息基础之上的之上的最最优方案条件苛刻,可遇方案条件苛刻,可遇而不可求。而不可求。人的理性是有限度的。人的理性是有限度的。最优方案既不经济又不可行最优方案既不经济又不可行在在诸多多方方案案中中,在在现实条条件件下下,能能够使使主主要要目目标得得以以实现,其其它它次次要要目目标也也足足够好的合理方案。好的合理方案。决策结果是满意方案决策结果是满意方案科学决策科学决策遵循的是遵循的是满意原则满意原则案例问题中的最优方案是什么?满意方案是什么案例
8、问题中的最优方案是什么?满意方案是什么?决策实质:是一个主观判断过程决策是一个决策是一个分析判断的过程分析判断的过程决策的过程也是价值观呈现的过程决策的过程也是价值观呈现的过程对同一个问题不同的人有不同的决对同一个问题不同的人有不同的决策结果,是正常的现象。策结果,是正常的现象。决策的决策的艺术性艺术性体现在:体现在:决策受诸多价值观念和决策决策受诸多价值观念和决策者经验的影响。者经验的影响。决策的决策的科学性科学性体现在:体现在:决策有一定的程序和规则。决策有一定的程序和规则。管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己的决策能力。管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己的决策能力。案例问题
9、案例问题中最终的中最终的决策取决决策取决于什么于什么?决策的类型决策的类型 l从决策影响的从决策影响的时间看,把决策分看,把决策分为长期决策与短期决期决策与短期决策。策。l从决策的重要性看,把决策分从决策的重要性看,把决策分为战略决策、略决策、战术决策决策与与业务决策。决策。l从决策主体看,把决策分从决策主体看,把决策分为集体决策与个人决策。集体决策与个人决策。l从决策的起点看,把决策分从决策的起点看,把决策分为初始决策与追踪决策。初始决策与追踪决策。l从决策所涉及的从决策所涉及的问题看,把决策分看,把决策分为程序决策与非程程序决策与非程序化决策。序化决策。l从从环境因素的可控程度看,把决策分
10、境因素的可控程度看,把决策分为确定型决策、确定型决策、风险型决策和不确定型决策。型决策和不确定型决策。按决策影响的按决策影响的时间划分划分 1.1.长期决策:长期决策:事关事关组织发展方向的展方向的长远性、全局性性、全局性的重大决策,亦称的重大决策,亦称发展展规划或划或长期期战略决策略决策 2.2.短期决策:短期决策:为实行行长期期战略目略目标而采取的短期策而采取的短期策略手段,又称工作略手段,又称工作计划或短期划或短期战术决策决策长期决策与短期决策长期决策与短期决策按决策的重要性划分按决策的重要性划分 1.1.战略决策:战略决策:谋求在求在组织与与环境之境之间达成达成动态平衡、平衡、直接关系
11、到直接关系到组织长远利益的重大决策。利益的重大决策。2.2.战术决策:战术决策:是在是在组织内部有关内部有关战略决策的略决策的贯彻和和执行的决策,旨在提高行的决策,旨在提高组织内部活内部活动的高度的高度协调、资源源合理配置和合理配置和组织的管理效能。的管理效能。3.3.业务决策:业务决策:是是为了解决日常工作和具体作了解决日常工作和具体作业任任务中中的的问题所作的决策,大部分所作的决策,大部分业务决策具有局部性、常决策具有局部性、常规性和技性和技术性的特点。性的特点。战略决策、战术决策和业务决策战略决策、战术决策和业务决策从决策的主体看可划分从决策的主体看可划分为集体决策和个人决策集体决策和个
12、人决策 1.1.集体决策集体决策(优点:更多信息、方案和点:更多信息、方案和认同,同,更好地沟通和决策,缺点:从众更好地沟通和决策,缺点:从众现象和象和责任不明)任不明)2.2.个人决策个人决策集体决策和个人决策集体决策和个人决策按决策的起点划分按决策的起点划分 1.1.初始决策:初始决策:零起点决策零起点决策 a.a.决策是面向尚未决策是面向尚未发生的事件生的事件 b.b.决策追求决策追求“一次成功率一次成功率”2.2.追踪决策:追踪决策:对以前决策的修以前决策的修订或或发展展初始决策和追踪决策初始决策和追踪决策按决策所涉及的按决策所涉及的问题划分划分1.1.程序化决策:程序化决策:常常规决
13、策,决策,处理理例行例行问题2.2.非程序化决策:非程序化决策:非常非常规决策,决策,处理理例外例外问题赫伯特赫伯特A.A.西蒙(西蒙(Herbert A.SimonHerbert A.Simon)程序化决策与非程序化决策程序化决策与非程序化决策按决策按决策问题所所处的条件划分的条件划分1.1.确定型决策:确定型决策:在在稳定条件下定条件下进行的决策行的决策 (已知确定状(已知确定状态的的发生)生)2.2.风险型决策:风险型决策:已知各种自然状已知各种自然状态及其及其发生概率生概率3.3.不确定型决策:不确定型决策:不不稳定条件下定条件下进行的决策行的决策确定型决策、风险型决策与不确定型决策确
14、定型决策、风险型决策与不确定型决策科学的决策机制科学的决策机制n决策的科学性主要体决策的科学性主要体现在决策在决策过程的理性化和决策方程的理性化和决策方法的科学化上。法的科学化上。n决策失决策失误在很大程度上与没有遵循科学的决策在很大程度上与没有遵循科学的决策过程有程有关。关。n 思考思考题 决策的起点是什么?决策的起点是什么?决策的起点决策的起点n决策的目的或是为了解决某一问题,或是为了达到某一目标。n因此,决策的起点是存在某个需要解决的问题。n所谓问题是指实际状况与应有状况之间的差异。理性决策过程理性决策过程察察觉觉和和分分析析问问题题明明确确决决策策目目标标制制订订可可行行方方案案分分析
15、析比比较较方方案案选选择择满满意意方方案案实实施施决决策策方方案案你能预测到么?你能预测到么?n一个商人在沙漠中行走了很久,口渴的简直嗓子要冒烟了。在他快要走出沙漠的时候,他遇到了一位推销员,推销员意欲把一条领带推销给他。商人不耐烦的说:“你行行好吧,我渴得连衬衣都想撕开了,还买什么领带!”推销员无趣的走开了。n又走了很长时间,商人终于在沙漠的边缘看到了一间酒吧,他飞奔着跑过去,然而就在他跑到酒吧门口的时候,门口的侍者礼貌的阻止了他:“对不起,先生,我们这里不打领带者是不许进入的。”n趣评:如果商人在遇到推销员的时候能预测到绅士穿着是进入酒吧的必要条件,他就不会眼看着酒吧近在眼前,却被拒门外无
16、法解决口渴难耐的现状。问题判断思路问题判断思路1、是是否否存存在在问问题题?比比较较应应有有与与实实际际之之间间的的差距差距3、问问题题到到底底是是什什么么?2、是是否否需需要要解解决决?5、谁谁应应对对此此负负责责?无无差差异异:无无问问题题有有差差异异:有有问问题题看看差差异异大大小小是是否否在在可可容容忍忍范范围内围内是是:继继续续观观察察否否:需需要要解解决决通通过过调调查查分分析析,确确定定真真正正的的问题问题问问 题题的的 表表象象真真 正正的的 问问题题必必须须由由你你解解决决可可由由下下属属解解决决判判断断谁谁是是解解决决此此问问题题的的合合适适人人选选4、问问题题能能否否解解
17、决决?看看问问题题产产生生的的原原因因是是否否在在管管理理者者可可控控范围内范围内否否:无无法法解解决决是是:可可以以解解决决转入下一阶段转入下一阶段思考题怎样才能正确地判断问题呢?察察觉觉和和分分析析问问题题明明确确决决策策目目标标制制订订可可行行方方案案分分析析比比较较方方案案选选择择满满意意方方案案实实施施决决策策方方案案决策目标是指在一决策目标是指在一定的环境和条件下,定的环境和条件下,根据预测,所能希根据预测,所能希望得到的结果望得到的结果同样的问题,由于同样的问题,由于目标不同,所可采目标不同,所可采用的决策方案也会用的决策方案也会大不相同。大不相同。管管理理者者的的可可控控范范围
18、围最高最高目标目标各各种种目目标标的的综综合合平平衡衡最最低低目标目标期望目标期望目标组织的价值准则组织的价值准则决策者的努力意愿决策者的努力意愿决策目标决策目标决策目标的确定决策目标的确定察察觉觉和和分分析析问问题题明明确确决决策策目目标标制制订订可可行行方方案案分分析析比比较较方方案案选选择择满满意意方方案案实实施施决决策策方方案案方案拟订原则方案拟订原则要要紧紧紧紧围围绕绕着着所所要要解解决决的的问问题题和和所要达到的决策目标所要达到的决策目标根根据据已已经经具具备备和和经经过过努努力力可可以以具具备的各种条件备的各种条件充充分分发发挥挥参参与与决决策策者者的的积积极极性性、创造性和丰富
19、的想象力创造性和丰富的想象力【思考题思考题】我们是否要我们是否要找出所有的找出所有的可行方案?可行方案?激发他人创造性的方法激发他人创造性的方法提问题提问题。一个问题可以使人们不得不考虑他们正在做什么。问问题。一个问题可以使人们不得不考虑他们正在做什么。问问题是激发多角度思维最有效的途径,它可让人们从另一角度看问题。是激发多角度思维最有效的途径,它可让人们从另一角度看问题。倾听答案倾听答案。听别人说,不要插嘴。集中注意力来理解,并对别人所。听别人说,不要插嘴。集中注意力来理解,并对别人所说的表示欣赏,或说些鼓励性的话让他人把思路扩展和深化下去。说的表示欣赏,或说些鼓励性的话让他人把思路扩展和深
20、化下去。推迟判断推迟判断。保持思维的开放,不带偏见,能看到一个想法中的优点。保持思维的开放,不带偏见,能看到一个想法中的优点。即使想法不切实际,也要看其中是否有什么可以借鉴。即使想法不切实际,也要看其中是否有什么可以借鉴。不纠缠于细节不纠缠于细节。当别人提出一个想法时,不要总挑剔其中的细节问。当别人提出一个想法时,不要总挑剔其中的细节问题。要把注意力集中在想法或建议的实质上,细节问题回头处理。题。要把注意力集中在想法或建议的实质上,细节问题回头处理。表现出热情表现出热情。表现出对一个想法的热情,可使对方放松,而且更重。表现出对一个想法的热情,可使对方放松,而且更重要的是,可以激发对方的热情,让
21、他不断产生灵感。要的是,可以激发对方的热情,让他不断产生灵感。资料来源:英史蒂夫尼兰 著,条理性思维对管理者解决问题和决策的系统指导,北京:机械工业出版社,2001年7月。察察觉觉和和分分析析问问题题明明确确决决策策目目标标制制订订可可行行方方案案分分析析比比较较方方案案选选择择满满意意方方案案实实施施决决策策方方案案决策标决策标准准学历学历学习学习能力能力交际交际能力能力行业行业知识知识态度态度分析分析综综合合评评价价衡量标准衡量标准大专大专 1本科本科 2研研究究生生 3弱弱 1中中 2强强 3弱弱 1中中 2强强 3弱弱 1中中 2强强 3一般一般 1中中 2好好 3权重权重V12213
22、32122学学历历理理想想,交交际能力弱际能力弱1731232学学历历和和行行业业知知识识都都理理想想,学习能力弱学习能力弱18应聘者应聘者A应聘者应聘者B应聘者应聘者C23123学学习习能能力力和和态态度度态态度度很很好好,交交际际能能力弱。力弱。21比较比较AB CC B B ACB ACC AB应聘者应聘者C明确决策准明确决策准则了解了解备选方案方案评价各价各备选方案方案分析各方案分析各方案利弊利弊比比较各方案各方案优劣劣进行行综合合评价价提出推荐方案提出推荐方案察察觉觉和和分分析析问问题题明明确确决决策策目目标标制制订订可可行行方方案案分分析析比比较较方方案案选选择择满满意意方方案案实
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