(精品)第四章 工具书的使用.ppt
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1、第四章第四章 工具书的使用工具书的使用工具书概述工具书概述参考工具书介绍参考工具书介绍检索工具书介绍检索工具书介绍目录目录索引索引文摘文摘词典词典百科全书百科全书 年鉴年鉴 手册手册名录名录工具书的概念与特点工具书的概念与特点定义定义:工具书是根据一定的查阅需要,系统汇集有工具书是根据一定的查阅需要,系统汇集有关的知识资料或文献信息,按便于检索的方法编关的知识资料或文献信息,按便于检索的方法编排的文献。排的文献。特点:特点:a目的上的查考性目的上的查考性b内容上的概括性内容上的概括性c形式上的检索性形式上的检索性工具书的结构工具书的结构1序跋序跋2凡例凡例3正文正文4辅助索引辅助索引5附录附录
2、工具书的分类工具书的分类按其性质和功用划分:按其性质和功用划分:1 1 参考工具书参考工具书2 2 检索工具书检索工具书3 3 边缘工具书边缘工具书主要向读者提供可资主要向读者提供可资参考的知识内容,如数参考的知识内容,如数据、史实、观点、结论、据、史实、观点、结论、定义、公式、分子式、定义、公式、分子式、人物简介等数据和事实人物简介等数据和事实信息。信息。包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录等类型。名录等类型。又称线索性工具书,主要提供查找文献的线索。又称线索性工具书,主要提供查找文献的线索。包括书目、索引、文摘。包括书目、索引、文摘。参考工具书和
3、检索工具书的比较:参考工具书和检索工具书的比较:共同点:共同点:都具有工具书自身的共同特性。都具有工具书自身的共同特性。不同点:不同点:(1)检索工具书是描述文献的外在或内容特征,)检索工具书是描述文献的外在或内容特征,属二次文献;参考工具书则是表述确切的知识信息,属二次文献;参考工具书则是表述确切的知识信息,属三次文献。属三次文献。(2)检索工具书提供给读者的仅仅是某一文献线)检索工具书提供给读者的仅仅是某一文献线索,而参考工具书提供的则是确切的数据、事实。索,而参考工具书提供的则是确切的数据、事实。(3)检索工具书为满足不同的检索要求,在检索)检索工具书为满足不同的检索要求,在检索途径上设
4、计较为周到,而参考工具书侧重于内容表途径上设计较为周到,而参考工具书侧重于内容表述上的科学性。述上的科学性。定义定义:指形式上不是工具书但具有查考和检索:指形式上不是工具书但具有查考和检索作用的图书。主要涉及到各种传记、丛书、总作用的图书。主要涉及到各种传记、丛书、总集、资料汇编等等。集、资料汇编等等。边缘工具书边缘工具书特点特点:信息密集,能检索大量的数据、信息密集,能检索大量的数据、事实和文献线索。事实和文献线索。提供一定的检索途径。提供一定的检索途径。词典词典(dictionary)语文性语文性词典词典知识性知识性词典词典综合性词典综合性词典专门性词典专门性词典现代汉语词典现代汉语词典O
5、xford of English LanguageOxford of English Language成语词典成语词典、简明同义词典、简明同义词典汉语虚词词典汉语虚词词典等等百科词典百科词典专科词典专科词典辞海辞海中国百科大辞典中国百科大辞典等等哲学大辞典哲学大辞典、法学词典法学词典、现代科学技术词典现代科学技术词典中国古今地名大词典中国古今地名大词典等等百科全书百科全书(encyclopedia)定义定义:是系统概述人类各个知识门类或某一知识:是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基本知识,按词典形式编排的大型工具书。门类的基本知识,按词典形式编排的大型工具书。被誉为被誉为“工具书之王工
6、具书之王”、“精简的图书馆精简的图书馆”、“没有围墙的大学没有围墙的大学”。特点:特点:汇编性汇编性概述性概述性 分类性分类性检索性检索性 权威性权威性可读性可读性百百科科全全书书综合性百综合性百科全书科全书专科性百专科性百科全书科全书中国大百科全书中国大百科全书新不列颠百科全书新不列颠百科全书(EBEB)美国百科全书美国百科全书 (EAEA)科利尔百科全书科利尔百科全书(ECEC)等等国际社会百科全书国际社会百科全书中国农业百科全书中国农业百科全书中国医学百科全书中国医学百科全书中国教育百科全书中国教育百科全书等等 中国大百科全书中国大百科全书是我国第一部具有权威性、世是我国第一部具有权威性
7、、世界性的综合大百科全书,界性的综合大百科全书,19801980年由中国大百科全书年由中国大百科全书出版社开始出版。全书共出版社开始出版。全书共7474卷,其中一卷为总索引,卷,其中一卷为总索引,共收条目共收条目7785977859条,计条,计1256812568万字,总插图万字,总插图(包括彩图包括彩图和黑白和黑白)49765)49765幅。内容涉及哲学、社会科学、文学幅。内容涉及哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等各个学科艺术、文化教育、自然科学、工程技术等各个学科和领域。和领域。本书在内容上的显著特点体现在:本书在内容上的显著特点体现在:对有关中国的对有关中国的内容作
8、了比较充分、权威的反映。内容作了比较充分、权威的反映。自然科学与技自然科学与技术方面的内容所占比重较大。术方面的内容所占比重较大。本书采用了分类与字顺相结合的编排方法,即全书本书采用了分类与字顺相结合的编排方法,即全书按学科分类分卷,同一卷别内的条目按字顺排列。按学科分类分卷,同一卷别内的条目按字顺排列。有完备的检索系统。有完备的检索系统。中国大百科全书中国大百科全书从全书来看是综合性的,若以从全书来看是综合性的,若以单卷来看,又兼有专业性百科全书的性质。单卷来看,又兼有专业性百科全书的性质。新不列颠百科全书新不列颠百科全书(The New Encyclopedia Britannica)(T
9、he New Encyclopedia Britannica)简称简称EBEB是西方世界最著名的百科全书。该书以学术性强、权威性是西方世界最著名的百科全书。该书以学术性强、权威性高著称。第一版于高著称。第一版于17681768年年17741774年首创于苏格兰的爱丁堡,共年首创于苏格兰的爱丁堡,共3 3卷。卷。19741974年第年第1515版出版。版出版。全书共全书共3030卷,分卷,分3 3部分:部分:第一部分是第一部分是百科类目百科类目(1(1卷卷)是全书的知识分类目录,是该是全书的知识分类目录,是该书的框架;书的框架;第二部分是第二部分是百科简编百科简编(12(12卷,卷,198519
10、85版版)收条目的收条目的833833条,每条,每个条目不超过个条目不超过750750字。该编既提供最基本的概念和解释,又是一部字。该编既提供最基本的概念和解释,又是一部可独立使用的简明百科辞典。简编是详编的入门索引。可独立使用的简明百科辞典。简编是详编的入门索引。第三部分是第三部分是百科详编百科详编(17(17卷、卷、19851985年版年版),是该书的主体,是该书的主体,有有681681个标题,均由世界各国著名学者专家撰写,对主要百科、重个标题,均由世界各国著名学者专家撰写,对主要百科、重要人物和事件都有详尽的介绍和叙述。要人物和事件都有详尽的介绍和叙述。该书在长达该书在长达l08l08页
11、的页的“中国历史中国历史”介绍中详述了华夏介绍中详述了华夏50005000年的历年的历史,此介绍可视为一本中国史的专著。史,此介绍可视为一本中国史的专著。19921992年本书制作了光盘版年本书制作了光盘版索引。索引。19851985一一19861986年我国和美国不列颠百科全书公司合作编译出年我国和美国不列颠百科全书公司合作编译出版了综合性百科全书版了综合性百科全书简明不列颠百科全书简明不列颠百科全书(中文版中文版)。年鉴年鉴(Almanac)定义定义:一般以年为限、逐年出版,系统概述上年一般以年为限、逐年出版,系统概述上年度有关事物或学科的进展情况,汇集有关重要度有关事物或学科的进展情况,
12、汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书。文献及统计资料的资料性工具书。特点特点:a a 连续出版连续出版 b b 内容新颖内容新颖 c c 信息密集信息密集 d d 材料准确材料准确综合性年鉴综合性年鉴专业性年鉴专业性年鉴系统反映社会各方面的情况、系统反映社会各方面的情况、各学科研究信息、基本知识各学科研究信息、基本知识和相关资料。如和相关资料。如中国百科中国百科年鉴年鉴集中反映某一学科、某一部集中反映某一学科、某一部门、某一行业领域的信息。门、某一行业领域的信息。如如中国经济科学年鉴中国经济科学年鉴国际性年鉴国际性年鉴国家性年鉴国家性年鉴地方性年鉴地方性年鉴东南亚年鉴东南亚年鉴中国年鉴中国
13、年鉴广东年鉴广东年鉴年年鉴鉴按内容涉及按内容涉及的领域分的领域分按内容反映的按内容反映的地域范围分地域范围分按表述手段按表述手段分分读者文摘年鉴读者文摘年鉴中国统计年鉴中国统计年鉴年鉴的分类年鉴的分类记述性年鉴记述性年鉴统计性年鉴统计性年鉴年鉴的功能年鉴的功能1 1 提供国内外大事、时事动态及有关重要文件。提供国内外大事、时事动态及有关重要文件。2 2 提供各学科研究信息。提供各学科研究信息。专业性年鉴是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和专业性年鉴是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。各专业年鉴大都通过学科研究状态和发展趋势的重要途径。各专业年鉴大都通过学科研究状态和进展
14、、研究观点介绍、论著选介、动态等栏目反映本学科研进展、研究观点介绍、论著选介、动态等栏目反映本学科研究信息。究信息。3 3 提供各类具体事实、资料和详细数据。提供各类具体事实、资料和详细数据。年鉴一般都设有人物传记、学术机构团体介绍、报刊简年鉴一般都设有人物传记、学术机构团体介绍、报刊简介、大事记、新学科介绍、新词语浅释、统计数据等栏目。介、大事记、新学科介绍、新词语浅释、统计数据等栏目。4 4 提供书刊论文线索。提供书刊论文线索。中国百科年鉴中国百科年鉴:中国百科年鉴中国百科年鉴编辑部编,中国大百编辑部编,中国大百科全书出版社科全书出版社1980年起出版。这是我国第一部百科全书性的年起出版。
15、这是我国第一部百科全书性的大型年鉴,为配合大型年鉴,为配合中国大百科全书中国大百科全书而编辑出版。而编辑出版。1980年年版以反映版以反映1979年的资料为主。以后逐年出版,依次反映上一年的资料为主。以后逐年出版,依次反映上一年度国内外重大事件和各个领域、各个学科的新情况、新成年度国内外重大事件和各个领域、各个学科的新情况、新成果、新动态。各年刊一般由专栏、概况、百科、附录等部分果、新动态。各年刊一般由专栏、概况、百科、附录等部分组成。组成。“专栏专栏”有有“专文专文”和和“特稿特稿”,分别就某一领域和某,分别就某一领域和某一事件一事件进行论述,并有进行论述,并有“大事志大事志”、“新闻人物新
16、闻人物”、“诺贝尔奖金获诺贝尔奖金获得者得者”、“逝世人物逝世人物”和和“新词语新词语”等栏目。等栏目。“概况概况”部分包部分包括中国概况、各省、市、自治区概况、各国概况、国际会议、括中国概况、各省、市、自治区概况、各国概况、国际会议、国际组织等基本情况。国际组织等基本情况。“百科百科”部分是年鉴的主体,通过文字部分是年鉴的主体,通过文字介绍、统计图表和照片等形式,报道上年度各方面的进展和成介绍、统计图表和照片等形式,报道上年度各方面的进展和成就。各年类目略有调整。就。各年类目略有调整。中国统计年鉴中国统计年鉴:国家统计局编,中国统计出国家统计局编,中国统计出版社版社1982年起陆续出版。年起
17、陆续出版。该年鉴通过收录全国和各省、市、自治区经济和社该年鉴通过收录全国和各省、市、自治区经济和社会发展各方面的统计数据,全面反映一年来我国经济和会发展各方面的统计数据,全面反映一年来我国经济和社会发展的情况,涉及行政区划和自然资源、综合、人社会发展的情况,涉及行政区划和自然资源、综合、人口、从业人员和职工工资、固定资产投资、能源生产和口、从业人员和职工工资、固定资产投资、能源生产和消费、财政、物价指数、人民生活、城市概况、农业、消费、财政、物价指数、人民生活、城市概况、农业、工业、运输和邮电、金融和保险、教育、科技和文化,工业、运输和邮电、金融和保险、教育、科技和文化,体育、卫生等方面内容。
18、既有全国性的统计资料,又有体育、卫生等方面内容。既有全国性的统计资料,又有按地区、部分及重点城市统计的数据。本年鉴由全国各按地区、部分及重点城市统计的数据。本年鉴由全国各地区、各部门统计机构提供数据,因此资料具有权威性。地区、各部门统计机构提供数据,因此资料具有权威性。同时,该年鉴每年出版,使资料具有了连续性。同时,该年鉴每年出版,使资料具有了连续性。手手册册定义定义:是汇集某一范围的基本知识、重要资料和数据,供:是汇集某一范围的基本知识、重要资料和数据,供有关人员经常查检的参考工具书。手册的名称有指南、便有关人员经常查检的参考工具书。手册的名称有指南、便览、要览、一览、必度、必备、大全等。览
19、、要览、一览、必度、必备、大全等。手册手册年鉴年鉴内容内容基本的、为人们所肯定的知基本的、为人们所肯定的知识信息;没有评述的成分,识信息;没有评述的成分,是纯粹的资料。是纯粹的资料。发展的、动态的知识发展的、动态的知识信息;允许权威的评信息;允许权威的评述。述。作用作用注重应用性与实践性,具有注重应用性与实践性,具有指导实践的作用。指导实践的作用。强调信息的准确性和强调信息的准确性和及时性,并不一定强及时性,并不一定强调实践的作用。调实践的作用。读者对象读者对象专业人员专业人员普通读者普通读者手册的分类手册的分类手手册册综合性手册综合性手册专门性手册专门性手册常识性手册常识性手册叙述性手册叙述
20、性手册数据性手册数据性手册产品手册产品手册化学物理手册化学物理手册(CRCHandbookofChemistryandPhysics.Cleveland:ChemicalRubberCo.1913,Annual).本书为世界上最著本书为世界上最著名的化学和物理手册,有学者称之为名的化学和物理手册,有学者称之为“化学家化学家和物理学家的和物理学家的圣经圣经”。它将研究者共同需。它将研究者共同需要的参考数据以表格形式编集在一起,并加以要的参考数据以表格形式编集在一起,并加以说明,基本上是每年更新依次,每版均有增删。说明,基本上是每年更新依次,每版均有增删。该书内容较深、信息密集、检索方便。该书内容
21、较深、信息密集、检索方便。名录名录(directory)定义定义:汇集人物、事物、组织机构、地域等:汇集人物、事物、组织机构、地域等名称,并按一定顺序排列起来的工具书。其名称,并按一定顺序排列起来的工具书。其名称还有录、集录、名册、通讯录等。名称还有录、集录、名册、通讯录等。人名录人名录 机构名录机构名录 物名录物名录 地名录地名录人名录人名录是汇集一定范围人物的姓名及简况的名录。是汇集一定范围人物的姓名及简况的名录。主要收录某一地域、时代或专业有关人物的姓名、主要收录某一地域、时代或专业有关人物的姓名、简历、专业方向、学术成就、社会职务、通讯地址、简历、专业方向、学术成就、社会职务、通讯地址
22、、电话号码等信息。一般以在世人物为主。电话号码等信息。一般以在世人物为主。名名人人录录按收录名人的按收录名人的学科范围学科范围综合性名人录综合性名人录专业性名人录专业性名人录世界名人录世界名人录世界科学家名人录世界科学家名人录按收录名人的按收录名人的地域范围地域范围国际名人录国际名人录国家名人录国家名人录国际名人录国际名人录美国名人录美国名人录中国当代名人录中国当代名人录,中外名人研究中心编,上海人民出中外名人研究中心编,上海人民出版社版社19911991年版。本书收录当代中国各界有杰出贡献、地位年版。本书收录当代中国各界有杰出贡献、地位重要以及知名度较高的人物重要以及知名度较高的人物7564
23、7564人,逐一介绍其生平、籍人,逐一介绍其生平、籍贯或出生地、主要经理、主要贡献等。该书为连续出版物,贯或出生地、主要经理、主要贡献等。该书为连续出版物,计划每年出一版。计划每年出一版。国际名人录国际名人录(TheInternationalWhosWho),该名录原是,该名录原是欧罗巴年鉴欧罗巴年鉴的一部分,从的一部分,从1935年起单独出版年刊。这年起单独出版年刊。这是一本享誉世界的人物工具书。所收人物大都是政治、军是一本享誉世界的人物工具书。所收人物大都是政治、军事、外交、宗教、教育、文艺、科技界的著名人士,内容事、外交、宗教、教育、文艺、科技界的著名人士,内容包括简历、生平等。包括简历
24、、生平等。该书由该书由EuropaEuropa公司出版,辞条以姓名公司出版,辞条以姓名字顺排列。字顺排列。世界名人录世界名人录(Whos Who in the WorldWhos Who in the World),该名录由该名录由MarquisMarquis公司出版,公司出版,19701970年开始隔年出版。收录当前国际事年开始隔年出版。收录当前国际事务和各重要领域中的著名人物,主要是各国政府首脑、外交务和各重要领域中的著名人物,主要是各国政府首脑、外交官员和教育界人土等。可与官员和教育界人土等。可与国际名人录国际名人录配合使用,互为配合使用,互为补充。补充。机构名录是汇集一定范围的组织、机
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