(精品)英文简历如何写.ppt
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1、英文简历(Resume)一份简约明快的英文简历是进入外企的敲门砖。一份简约明快的英文简历是进入外企的敲门砖。一份简约明快的英文简历是进入外企的敲门砖。一份简约明快的英文简历是进入外企的敲门砖。外企之所以希望投递给他们的是英文简历,是因外企之所以希望投递给他们的是英文简历,是因外企之所以希望投递给他们的是英文简历,是因外企之所以希望投递给他们的是英文简历,是因为他们想藉此看出应聘者的英文水平,只有具有为他们想藉此看出应聘者的英文水平,只有具有为他们想藉此看出应聘者的英文水平,只有具有为他们想藉此看出应聘者的英文水平,只有具有一定英文交流能力的应聘者才能适应他们公司的一定英文交流能力的应聘者才能适
2、应他们公司的一定英文交流能力的应聘者才能适应他们公司的一定英文交流能力的应聘者才能适应他们公司的工作环境。还有些公司,比如外贸公司,他们的工作环境。还有些公司,比如外贸公司,他们的工作环境。还有些公司,比如外贸公司,他们的工作环境。还有些公司,比如外贸公司,他们的业务范围要求员工具有一定的英文交流能力,所业务范围要求员工具有一定的英文交流能力,所业务范围要求员工具有一定的英文交流能力,所业务范围要求员工具有一定的英文交流能力,所以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你
3、的求职范围和目标跟英文关系不大,你就无需费的求职范围和目标跟英文关系不大,你就无需费的求职范围和目标跟英文关系不大,你就无需费的求职范围和目标跟英文关系不大,你就无需费尽脑汁去准备英文简历。尽脑汁去准备英文简历。尽脑汁去准备英文简历。尽脑汁去准备英文简历。n n英文简历的格式结构一般包括英文简历的格式结构一般包括英文简历的格式结构一般包括英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育页眉部分、教育页眉部分、教育页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料背景、工作经历和个人资料背景、工作经历和个人资料背景、工作经历和个人资料四部分。四部分。四部分。四部分。页眉部分 1.1.1.1.名字,名字有名字,名字有
4、名字,名字有名字,名字有7 7 7 7种写法:种写法:种写法:种写法:例如例如例如例如“李扬李扬李扬李扬”:1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 4)Yang-Li4)Yang-Li4)Yang-Li4)Yang-Li5)5)5)5)Li,YangLi,YangLi,YangLi,Yang 6)Li Yang 7)LI Yang 6)Li Yang 7)LI Yang 6)Li Yang 7)L
5、I Yang 6)Li Yang 7)LI Yang 我们认为这我们认为这我们认为这我们认为这7 7 7 7种都有可接受,比如说第四种种都有可接受,比如说第四种种都有可接受,比如说第四种种都有可接受,比如说第四种Yang-LiYang-LiYang-LiYang-Li很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二准的、外资
6、公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,种,种,种,YANG LIYANG LIYANG LIYANG LI。n n双字名,也有四种写法,例:双字名,也有四种写法,例:双字名,也有四种写法,例:双字名,也有四种写法,例:1)Xiao-feng 1)Xiao-feng 1)Xiao-feng 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng,列出四种来,列出四
7、种来,列出四种来,列出四种来,我们建议用第三种,我们建议用第三种,我们建议用第三种,我们建议用第三种,XiaofengXiaofengXiaofengXiaofeng,最简单方便。大家一,最简单方便。大家一,最简单方便。大家一,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。你是姓肖的。你是姓肖的。你是姓肖的。2.2.2.2.地址地址地址地址北京以后要写中国,用北京以后要写中国,用北京以后要写中国,用北京以后要写中国,用China
8、ChinaChinaChina简单清楚。邮编的简单清楚。邮编的简单清楚。邮编的简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在ChinaChinaChinaChina之前,因为是中国境内的邮编。之前,因为是中国境内的邮编。之前,因为是中国境内的邮编。之前,因为是中国境内的邮编。3.3.3.3.电话电话电话电话.前面一定加地区号,如前面一定加地区号,如前面一定加地区号,如前面一定加地区号,如(86-10)(86-10)(86-10)(86-10)。因为你是在向。因为你是
9、在向。因为你是在向。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行外,国外很流行外,国外很流行外,国外很流行“user friendlyuser friendlyuser friendlyuser friendly”,即想尽办法,即想尽办法,即想尽办法,即想尽办法给对
10、方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。一意识。一意识。一意识。.8.8.8.8个号码之间加一个个号码之间加一个个号码之间加一个个号码之间加一个“-”,如,如,如,如6505-22666505-22666505-22666505-2266。这样,。这样,。这样,。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。错位。错
11、位。错位。.区号后的括号和号码间加空格,如区号后的括号和号码间加空格,如区号后的括号和号码间加空格,如区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)(86-10)(86-10)(86-10)6505-22666505-22666505-22666505-2266。这是英文写作的规定格式。这是英文写作的规定格式。这是英文写作的规定格式。这是英文写作的规定格式。.写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用要用要用要用“4-3-44-3-44-3-44-3-4原则原
12、则原则原则”,如,如,如,如“1380-135-1234 1380-135-1234 1380-135-1234 1380-135-1234 教育背景教育背景1)1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。时间要倒序,最近的学历要放在最前面。2)2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。你的学历。3)3)地名全部大写并加粗。地名后一定写中国。地名全部大写并加粗。地名后一定写中国。4)4)学历,可以把学历名称放在最前。学历,可以把学历名称放在最前。5)5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社
13、团协会,写明职务和社团名,如果什么职加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写务都没有,写“member of member of club(sclub(s)”。社团协会,。社团协会,国外一般都用国外一般都用clubclub。不必写年月和工作详情,有。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。些可留待工作经历中写。6)6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。取用一句话概括。7)7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一在五名之外
14、,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。个人资料1)1)名称名称:有四种写法:有四种写法:Personal,Personal Personal,Personal Information,Other Information,AdditionalInformation,Other Information,AdditionalInformationInformation。无论是教育背景、工作经历,还是个。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以人资料,既可以首字母大写首字母大写,也可以,也可以全部字母大写,全部字母大写
15、,还可以还可以全部字母小写全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。也可居中。2)2)语言,有几个层次。语言,有几个层次。English English Skills:Skills:“NativeNative speaker ofspeaker of”指母语;从严谨的角度讲,指母语;从严谨的角度讲,“Fluent Fluent inin”显得更流利显得更流利“English as working languageEnglish as working language”显得不非常流利,但可信度更高;显得不非常流利,但可信度更高;“Some Some knowl
16、edge ofknowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。多撒谎的地方。3)电脑,电脑,Computer Abilities:如果几个软件,有的熟如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考
17、你一两个关键用法。如果真的用的会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用很多,不妨用“Frequent user of”。4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己,但全世界各国都有自己CPA,有,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。份。TOEFL、GRE和和GMAT,我们建议都不写,因,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。Self-evaluatio
18、n:Self-evaluation:5)5)兴趣爱好兴趣爱好HobbiesHobbies:.写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。.要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的
19、,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。.不具体的爱好不写,如不具体的爱好不写,如sportssports、musicmusic、readingreading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差的写作水平很差.举几个用词。如举几个用词。如traveltravel,如果你喜欢旅行,而有,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写
20、上些工作需要经常出差,那么你写上traveltravel是非常是非常有利的;有些女性写上有利的;有些女性写上cookingcooking,是很实事求是的,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。总是有好处的。工作经历工作经历首先要强调一下,对于正在工作的人,首先要强调一下,对于正在工作的人,首先要强调一下,对于正在工作的人,首先要强调一下,对于正在工作的人,ExperienceExperienceExperienceExperience应应应应写在写在写在写在EducationEducationEducationEduc
21、ation的前面,而对于在校生的前面,而对于在校生的前面,而对于在校生的前面,而对于在校生EducationEducationEducationEducation则应则应则应则应放在放在放在放在ExperienceExperienceExperienceExperience之前。之前。之前。之前。1)1)1)1)时间时间时间时间 .目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-1998-1998-1998-presentpresentpresentpresent。.以前的工作,只
22、写年份,如以前的工作,只写年份,如以前的工作,只写年份,如以前的工作,只写年份,如1993-19951993-19951993-19951993-1995。这样的写法。这样的写法。这样的写法。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于例如,如果你曾
23、于例如,如果你曾于例如,如果你曾于1997199719971997年年年年12121212月到月到月到月到1998199819981998年年年年1 1 1 1月就职于某家月就职于某家月就职于某家月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成公司,虽然只有短短两个月,但写成公司,虽然只有短短两个月,但写成公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-19981997-19981997-19981997-1998就显得就显得就显得就显得工作时间较长,同时也没撒谎。工作时间较长,同时也没撒谎。工作时间较长,同时也没撒谎。工作时间较长,同时也没撒谎。以前的工作,加上月份,如以前的工作,加上月份,如May,
24、1998May,1998或或May May 19981998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。行业雇主的口味。.Summer Intern(.Summer Intern(夏期工作夏期工作)的几种写法。一是直接的几种写法。一是直接写写Summer InternSummer Intern,不管职务职称;二是写成,不管职务职称;二是写成Summer Summer AnalystAnalyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写的暑期工作;三是写Summer AssistantSum
25、mer Assistant,这种写法,这种写法适合多种情况;四是写适合多种情况;四是写Summer AssociateSummer Associate,这一写,这一写法专指法专指MBAMBA学生的暑期工作。而且一般认为学生的暑期工作。而且一般认为Summer Summer AssociateAssociate的级别会比的级别会比Summer AnalystSummer Analyst要高一些。要高一些。2)2)公司名公司名公司名称应公司名称应大写加粗大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但
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