(精品)第三章1体育管理计划.ppt
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1、第三章体育管理的计划职能学习的目的要求:1、懂得计划是各种管理职能中的一项首要职能。2、本章学习主要掌握三方面的问题:计划的概念与特征、功能与作用;制定计划的依据、程序与方法;了解和认识全民健身计划与奥运争光计划的意义、作用及有关内容。一、计划的概念1、计划的含义计划有广义和狭义之分。广义的计划:是指制定计划、执行计划和检查计划三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划:是指制定计划,即通过科学的预测,根据内外条件提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。2、计划工作的任务就是根据社会的需要以及组织自身的能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标,通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各
2、方面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力、物力和财力等资源,取得最佳的经济效益和社会效益。3、计划工作内容可以扼要地将计划工作的内容概括为六个方面:通常用“5W1H”来表示。即:做什么(Whattodoit)?即明确所要进行的活动内容及其要求,明确中心任务和工作重点。为什么做(Whytodoit)?即明确计划的宗旨、目标和战略,并论证可行性。只有把“要我做”变为“我要做”,才能充分发挥下属的主动性和创造性,实现预期目的。何时做(Whentodoit)?即规定计划中各项工作的开始和完成时间以便进行有效控制和对能力及资源进行平衡。何地做(Wheretodoit)?即规定计划的实施场所或地点,了解
3、计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的空间。谁去做(Whotodoit)?即规定由哪些部门和人员负责实施计划。怎么做(Howtodoit)?即制定实施计划的措施、控制标准和考核指标以及相应的政策和规则,也就是告诉实施计划的部门和人员,做成什么样子,达到什么标准才算完成计划。从上述对计划的描述看,也可以简单地将计划归纳为:计划就是对未来行动的周密安排。二、计划工作的性质计划工作的性质可以概括为五个方面:即:目的性、普遍性、首位性、效率性和创造性。1、目的性。任何组织和个人制定计划都是为了有效地达到某种目标。每一计划及其派生计划都是要围绕组织的总目标和一定时期的目标的实现。2、普遍性。虽
4、然计划工作的特点和范围随各级主管人员的职权不同而不同,但它都是各级主管人员的一个共同职能。3、首位性。计划工作相对于其他管理职能处于首位。计划领先于其他管理职能。如图说示:计划目标和如何实现目标进一步解决需要什么样的组织结构要什么样的员工、哪些部门需要怎样最有效地领导和指导员工提供控制标准使我们知道采用领导方式确保计划成功4、效率性。计划的任务不仅要保证目标实现,而且要从多种方案中选择最佳方案,以求得合理利用资源和提高效率。按通俗的语言说,就是既要“做正确的事”,又要“正确地做事”。5、创造性。计划总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化而制定的,因而它是一个创造性的管理过程。正如一件新产品
5、的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。三、计划的种类计划的种类很多,为了便于研究和指导工作,有必要按各种标准对计划进行分类:1、按计划的表现形式划分:可以将计划分为:宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划(主要的、辅助的)、预算。下图所示:宗旨目标战略政策:主要、辅助规则程序规划;主要的、辅助的预算:以数字或货币表示的规划2、按时间划分:可以分为长期计划、中期计划、短期计划。3、按内容划分:可以分为专项计划和综合计划。4、按明确度划分:可以分为:指导性计划和操作性计划。5、按性质划分:可以分为正式计划和非正式计划。四、制定计划的依据制定一个正确的计划,必须要有充分的科学依据,没有科学依
6、据的计划,是毫无用处的。制定计划的依据,可归纳为:1、遵循客观规律。2、依据国家的大政方针。3、依据组织的目的、任务和上级工作计划。4、依据本地区、本单位的实际情况。5、参考各种统计资料。五、计划工作的程序计划职能是管理的最基本的职能。任何计划工作的程序,即工作步骤是相似的,依次包括以下内容:估量机会、确定目标、确定前提条件、拟定可供选择的方案、评价各种备选方案、选择方案、拟定派生计划、编制预算。如下图所示:图:计划工作的程序估量机会:环境变化趋势竞争对手的动向我们的长处我们的短处确定目标:我们要向哪里发展打算实现什么目标什么时候实现确定前提条件:我们的计划在什么环境下(内部、外部的)实施拟定
7、可供选择的方案:为了实现目标,有哪些最有希望的方案评价备选方案:哪个方案最有可能以最低成本和最高效率实现目标选择方案:选择我们所采取的行动方案拟定派生计划:投入计划培训计划竞赛计划编制预算:项目预算工资预算科研预算五、计划工作的方法计划工作效率的高低和质量的好坏,在很大程度上取决于所采用的方法。现代计划工作方法为制定可行性计划提供了多种手段,尤其是计算机的广泛运用,大大加快了计划的速度,提高了计划的质量。下面介绍几种常用的计划方法:(一)滚动计划法滚动计划法是根据内外部条件变化及计划执行情况,不断调整和修改计划,把短期计划与长期计划结合起来的一种编制计划的方法。由于这种方法在每次编制和修订计划
8、时,都要根据前期计划执行情况和客观条件的变化,将计划期向前延伸一段时间,使计划不断向前滚动、延伸,故称滚动计划。特点:1、将计划分成执行期,近期计划内容详细、具体,是计划的具体实施部分,具有指令性;远期的内容较粗略、笼统,是准备实施部分,具有指导性。2、计划执行一定时期,就要根据时间情况和客观条件的变化对以后各时期的计划内容进行适当的修改、调整,并向前延伸一个新的执行期,使计划向前滚动、延伸。滚动计划编制过程示意图2000实际完成情况2000-2004年的五年计划200020012002200320042001很细较细一般较粗很粗计划与实际的差异计划修订因素差异分析环境变化方针调整修订计划新的
9、五年计划200120022003200420052002很细较细一般较粗很粗(二)现状调查法(三)历史比较法(四)未来预测法(五)整体综合法(六)优选决断法综上所述,制定计划的方法很多,在具体运用时,可以根据各自的情况,选择适当的方法。六、体育发展战略战略的定义战略(strategy)一词,最早起源于军事领域,意指赢得战争胜利的目标。相对于战术或策略(tactics)而言,策略意指赢得局部某一战役的低层目标。战略一词后来被广泛运用于管理领域,成为政治、经济、文化、教育、体育等确定未来发展目标与对策的通用词。在一般管理领域,战略就是一个组织的总目标,它涉及到一个时期内带动全局发展的方针、主要政策
10、与任务。从某种程度上讲,战略是运用和管理所有资源达到目标的艺术,而策略则是使用这些资源中的一部分,以实现整体目标中部分目标。简言之,战略就是一种具有长远性、规律性和决定全局的谋划,是对战略目标、方针政策、战略重点、步骤和措施的高度概括。对体育战略的理解体育战略(sportsstrategic),就是通过对体育活动的全面分析、判断和科学预测,对体育发展全局所作的筹划与指导。它根据影响、制约体育发展的各种内部因素、外部条件的基本分析和预测,从关系经济、社会发展全局的各个方面出发,考虑和制定一定时期体育发展的指导思想、战略目标、方针政策、战略重点,以及为保证战略目标实现而采取的步骤措施等。对体育战略
11、管理的认识制定一个能够取得成功的体育战略必须成为体育事业发展最优先的一项管理任务,公共体育部门必须义不容辞地承当起这个责任。体育战略是通过对体育活动的全面分析、判断和科学预测对体育发展全局所做出的筹划与指导。也可更进一步理解为公共体育部门面对激烈变化的竞争环境,为求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划。这种谋划主要包括确定体育发展总体方向并为实现方向制定行动方案两大部分。而体育战略管理,就是公共体育部门对自身的战略进行计划、组织、领导和控制的全过程。二、体育战略管理的基本特征基于上述认识,体育战略管理具有以下特征:(一)未来导向性体育战略管理为体育组织未来的发展设立远景、规划蓝图。从某种意义
12、上讲,体育战略管理是在一个组织的现在和未来之间架起桥梁。通过战略管理,使组织成员理解组织的远景、使命、目标。(二)长远性与总体性体育战略管理通常涉及或关注体育事业发展的总体格局,研究那些事关全局、重大问题和长远利益的指导规律,而那些局部或当前利益的问题不在战略管理的范围之内。(三)寻求发展机会与识别威胁的过程体育战略管理的一个基本宗旨便是利用体育的开放性特征寻求发展机会和化解或回避外部环境的威胁。也就是说,它关注的是体育系统以外的环境,如政治、经济、社会、文化、人口、科学技术、国际体育竞争等方面的变化对体育组织的影响。体育战略管理就是外部环境的管理,即识别、监控和评估外部环境的机会与威胁。(四
13、)直觉与理性分析的结合体育战略管理从决策角度可以视为进行重大决策的客观、逻辑的方法,它旨在对定性和定量的信息进行分析,以便在不确定的情况下做出决策。但是,战略管理不是一种采用精密、明晰、一加一等于二的方法的纯粹科学。经验、判断和感觉、直觉对于制定可行的战略决策至关重要。(五)持续性与循环性的过程由于体育领域激烈的竞争环境,且是不断变化的,公共体育部门必须持续不断地关注体育系统内部与外部事态及发展趋势,以便及时做出调整。对公共体育实施战略管理的目标是使体育组织能够具有适应环境变化的能力,持续不断地对外在环境做出反应。(六)前瞻性的思考体育战略管理的前瞻性思考,其特点为:向前看,寻求问题和机会,寻
14、找重构问题的新思路,将负面的东西转为潜在的正面性,开启新的发展途经。七、体育战略分析(一)战略分析体育战略分析(sportsstrategicanalysis)是指深刻认识那些对体育组织生存与发展有关键性影响的因素,从而对体育的战略地位形成一个概括性的判断。体育环境有哪些变化?体育组织有哪些资源优势?与体育组织相关的个人和集体有什么样的期望?这些因素怎样影响当前及今后的发展?这些问题都必须由战略分析来问答,其结果就是要形成体育组织当前处于什么样的战略地位的清醒的判断。(一)环境分析一定程度上,体育战略管理的主要问题就是应对环境的不确定性。环境越是动态的、越是复杂的,环境的不确定性就越大。体育的
15、内外环境可能给体育事业带来市场机会,也可能给体育事业造成环境威胁,从而直接或间接地影响到体育战略管理。体育战略的环境分析,包括两个不可分割的内容:一是对体育所处的外部环境的准确分析;二是对体育自身内部资源条件的准确分析,进而为制定体育战略、实施体育战略提供依据。概括地说,体育战略的环境分析是通过对内外部环境因素的分析和组合,以便为制定符合客观条件的体育战略提供依据。这种分析应以能够有效地发挥优势(strengths)、克服劣势(weakness)、利用机会(opportunity)、避免威胁(threat)为基本原则。八、体育战略选择体育战略选择(sportsstrategicselectio
16、n)是指体育战略决策者通过对制定的战略方案进行科学地评价和比较,从中选出一种较为满意的战略的一项重大决策活动。它对未来的体育战略实施会产生强烈的影响。(一)体育战略选择的原则根据体育战略管理的基本要求,体育战略决策者在选择战略方案时必须考虑所在地区体育发展的外部环境、内部竞争能力和发展方向,使三者达到动态平衡,为此应遵循如下原则:1与外部环境一致体育发展的外部环境是体育战略管理的基础,是对体育战略方案进行选择的重要组成部分。只有在充分认识影响体育战略的政治、经济、科技、教育等外部环境因素的基础上,才能使公共体育部门制定明确的战略模式,设计与选择实现长期目标所需要的战略实施方案。为此,战略方案首
17、先要与外部环境一致,符合外部环境的变化趋势,利用外部环境提供的机会,避免外部环境的威胁。2发挥内部优势战略方案要能利用所在地区的运动项目传统与核心竞争力,充分发挥内部体育人才、产业、科技等各种资源和区位优势,并尽可能地避免内部弱势。(二)影响体育战略选择的因素选择一种战略将受到多种因素影响,战略选择正确与否,直接关系到所在地区体育事业的前途和命运。影响体育战略选择的因素有:拟定的战略目标和任务;过去的战略结果的影响;对外界环境的依赖程度;体育战略决策者对待风险的态度;时间因素;内部利益因素;主要竞争对手因素。由于这些因素会自觉或不自觉地影响体育部门决策者对方案的选择,而其中会有积极的影响,也会
18、有消极的影响,所以对这些影响因素加以认识和研究对于正确地进行体育战略选择是比不可少的。九、体育战略实施(一)体育战略实施与体育战略制定的关系成功的战略分析与战略选择并不能保证成功的实施,任何事情总是做的比想的更为困难。战略实施是建立和发展行动的能力和机制,将战略构想转化为现实绩效的过程。战略实施与战略制定之间存在着联系,又有根本性不同;战略分析与战略选择是在行动之前部署力量,而战略实施则是在行动中管理和运用力量;战略分析与战略选择重视目标的有效性,而战略实施则关注效率;战略制定需要协调少数人,而战略实施则需要更广泛的行动者之间的协调。(二)体育战略实施的基本过程1过程模式体育战略的实施涉及体育
19、一切活动领域,有其一整套的过程和内容,需要动员一切内部资源、发挥所有人员的作用。一般来说,其基本过程模式如图6-1所示。战略目的、制定战略目标与方案计划系统组织实施资源配置2过程内容(1)战略目的、目标与方案。根据体育事业发展的需要,明确体育战略管理实际目标与进展的指标。(2)资源配置。在战略实施阶段,首先要考虑的就是如何根据体育战略目的、目标、和方案优化配置资源,使有限的体育资源发挥出最大的作用。(3)制定战略计划系统。体育战略计划系统是将体育目的、目标、外部环境、内部条件、对未来形势的预测,总体战略方案,经营战略方案及具体措施等融为一体,形成文件,用于指导未来3-5年内的具体体育经营活动。
20、(4)组织实施。通过建立有效的组织结构,有效的沟通与协调机制,使其与战略相匹配,促进体育战略的顺利实施。十、体育发展战略的基本内容与结构体育发展战略是对未来体育发展具有全局意义的重大谋略和策略,是公共体育战略管理的重要内容。不同层次的体育发展战略,其战略目标、战略重点、战略对策也不尽相同,但从其基本内容与结构看,一般包括三个方面:即对体育发展内外部条件的现状分析和对未来的预测,选择、论证和确定发展战略目标与战略重点,拟定实现战略目标的对策与措施。(一)现状分析和未来预测对体育发展的基本条件和客观态势的分析,是研究和制定体育发展战略的前提和出发点。马克思指出:“研究必须充分地占有资料,分析它的各
21、种发展形式和指导这些形式的内在联系。只有这项工作完成以后,现实的运动才能适当的叙述出来。”2因此,体育发展战略研究必须要做好前期研究的资料搜集、整理和初步分析工作,不仅要了解现状,而且要了解历史,并能预测未来的发展趋势。其主要内容包括以下几方面:自然资源情况主要包括体育发展所处的地理、地域、气候、条件及其特点。社会资源情况主要包括人口数量、基本构成(年龄、性别、民族)、分布及特点、人口增长状况及其特点,人口的文化素质、体质状况等。社会发展水平及有关情况主要包括社会生产与经济发展的规模及其对体育的影响、人民群众平均收入、消费水平与构成、物质文化生活水平、健康状况、卫生事业发展情况等国家或地区等体
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- 精品 第三 体育 管理 计划
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