(精品)Excel 简介.ppt

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1、第六章 Excel中文版的使用第一节 概述一.电子表格的发展美国Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文版 Excel 97在财务、金融、统计、办公室自动化等领域被广泛应用二 Excel的功能1.表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能2.图形处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制3.数据运算：有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算4.数据库管理：将有组织的数据清单当作数据库处理第二节 Excel中文版的基本概念一、Excel的启动二、Excel的主窗口三、工作簿和工作表四、单元格、单元地址、活动单元格五、菜单及其主要功能六、快捷键与快捷菜

2、单七、Excel中光标的形状八、Excel中文版的联机帮助一、Excel的启动方法1：“开始”“程序”“Microsoft Excel”方法2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件，和相关文件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW)方法4：“开始”“运行”，然后如方法3二、Excel的主窗口二、Excel的主窗口的组成标题栏：显示当前工作簿的名字，刚启动时，名字为“Book1”。菜单栏：有个菜单项工具栏：由许多图标按钮组成，每个图标代表一个命令。编辑栏：工作区：一个工作表可有256*

3、65536个表格单元，上边用，.表示列号，左边用65536表示行号二、Excel的主窗口的组成6、工作表标签和标签滚动按钮：一个工作簿中最多可包含有255个工作表，系统默认预设了16个工作表，用sheet1，sheet2，.,sheet16标识。可以用鼠标单击工作表标签或标签滚动按钮，在工作表之间的切换7、状态栏：屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。右边显示几个特殊键按下状况，如Caps三、工作簿和工作表工作簿：指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，一个工作簿中最多可以储存255个不同类型的工作表工作表：指由65536行和256列构成的一个表格，所有文件数据的输入、计

4、算都是通过工作表来完成的。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中，而不需要按工作表来单独保存。四、单元格、单元地址、活动单元格单元格：每张工作表都是由65536256个“存储单元”构成的，这些“存储单元”称为“单元格”单元地址：每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识，称之为单元地址，如A5活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠标单击任一单元上,便可使之成为当前单元格五、菜单及其主要功能每个菜单项被选定时，都可引出一个下拉式菜单，再从中选取命令。菜单栏中各菜单项的主要功能：(P154)其中“文件”等与Word基本相同，下面列出“插入”和“数据”的下

5、拉菜单五、菜单及其主要功能（插入、数据）六、快捷键与快捷菜单快捷键：下拉菜单的右侧标注有完成相同功能的功能键或组合键,称之为快捷键。快捷菜单：单击鼠标右键,系统给出在这种情况下最可能使用的命令或子命令菜单,它被称为快捷菜单。七、Excel中光标的形状P155 表6-2 八、Excel中文版的联机帮助从“帮助”菜单中选择“Microsoft Excel帮助”或直接按下F1键单击常用工具栏中的Offic助手按?,弹出您希望做什么?帮助窗口.在菜单或工具栏选择时,若对其功能需详细地了解,可将鼠标指向需求助的位置,按下Shift+F1,在求助位置出现“?”时,单击鼠标键可显示解释窗口九、退出Excel

6、单击Excel主窗口右上角的关闭按钮“”;双击Excel控制框;单击Excel控制框,选择“关闭”;选择菜单栏“文件”“退出”;按Alt+F4.第三章 Excel中文版的基本操作一、建立工作表启动Excel后，看到打开了一个名为BOOK1.XLS的工作簿,它的第一张工作表是Sheetl，此时就可向该表输入数据。“文件”“新建”另建一个工作簿 常用工具栏：二、工作表输入数据选定活动单元格：用鼠标选定或用键盘“”、“”、“”、“”移动光标指定某个欲输入数据的单元格输入数据：对活动单元格进行输入或修改的操作 常数：字符型、数字型和日期型等输入公式：输入公式的标志是以一个“=”或 +开始输入数据1、输

7、入字符型数据：字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。输入字符数32767个当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前导符单引号“”或将字符串用双引号括起并以等号作前导符。例：25或=“25”。输入数据2、输入数字型数据数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示，在公式栏中的显示至多为15位.输入数据3、输入日期型数据：格式通常是:月/日/年或月-日-年。当两个日期型数据相减可得出相隔天数,一个日期型数据与一个数据相加可得出另一个日期型数据.时间型数据：格式通常是：时：分：秒输入公式4、输入公式：输入公式的标志是以一个“=”或“+”开始

8、，当公式是一个以函数开头的表达式时，也可用“”作为开始符号。1)公式中地址的引用：可以是一个单元的地址,也可以是单元区域的地址连续单元区域：在第一个单元和最后一个单元格地址间用“：”分隔非连续区域：在各单元格地址间用“,”分隔输入公式 算术运算符(2)公式中运算符的表示：比较运算符 文字运算符算术运算符：+、*、/、%、比较运算符：=、=、=、文字运算符：&(连接)，用于文字合并输入公式(3)公式中使用函数：可直接写入函数名和所用参数，也可选“插入”“函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。5.使用序列的自动填充输入方法1:用鼠标拖放法填充选择要填充区域的第一个单元，

9、输入序列的初始项。选定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。若序列为升序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方或向左方拖动填充。用鼠标拖放法填充5.使用序列的自动填充输入方法2:用命令菜单填充在序列中的第一个单元格中输入初始项;选择序列所使用的单元区域;选择“编辑”“填充”命令;选择“填充”子菜单中“序列”命令在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”;单击“确定”。“编辑”“填充”“序列”用命令菜单填充三、工作表操作区域选定1、选定一个单元格：单击选定的单元格。也可利用按键选取单元格。如P160表6-42、选定

10、一个矩形区域：较小区域：将鼠标指向该区域的任一角单元格，单击一下;按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元，松开鼠标区域选定较大区域将鼠标指向该区域的任一角单元格,单击一下;用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到要选取区域的对角单元格显露出来,先按下Shift键，用鼠标单击对角单元格。区域选定不相邻的矩形区域：选取第一个区域;按住Ctrl键,同时进行第二个区域的选取；重复第二步,将所需的不相邻区域全部选定,再松开Ctrl键区域选定4、选定整行用鼠标单击该行的行号。5、选定整列用鼠标单击该列的列号。6、选定整个工作表用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮，或Ctrl+A四、存储、关闭和打开工

11、作簿存储 “文件”“保存”方法1 常用工具栏“保存”按钮 快捷键Ctrl+S方法2 “文件”“另存为”在对话框填入新的路径和文件名，单击“确定”。四、存储、关闭和打开工作簿关闭：方法1：打开“窗口”菜单，用鼠标单击需关闭的工作簿名称，使之成为当前窗口。“文件”“关闭”“窗口”菜单四、存储、关闭和打开工作簿关闭：方法2：类似方法1中选定需关闭的工作簿窗口为当前窗口后，用鼠标双击工作簿控制框，或单击工作簿窗口的关闭按钮“”方法3：关闭所有工作簿又不退出Excel时，按住Shift键，同时选择“文件”“关闭所有文件”命令 3、打开工作簿文件”“打开”第四节 编辑工作表一、修改单元格中的数据二、复制、

12、移动和清除单元数据三、插入、删除单元格四、查找与替换五、工作表的管理六、工作表的格式化一、修改单元格中的数据将要修改的单元格置为当前单元格，在编辑栏进行修改：用覆盖方式进行修改：用Ins键将状态置为“改写”状态，输入新数据，覆盖原数据，多余的删除二、复制、移动和清除单元数据1、复制单元格数据菜单方法:(通常在不同工作表中复制时用)选定要复制的内容“编辑”“复制”将鼠标指针移到目的位置“编辑”“粘贴”二、复制单元数据鼠标方法:一、选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”拖动鼠标产生虚框,此为复制范围_二、选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头;按下Ctrl键，拖动鼠标，移到欲复制

13、的位置，松开鼠标二、移动单元数据菜单：“编辑”“剪切”“编辑”“粘贴”鼠标：选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头;拖动鼠标，移到新的位置，松开鼠标二、清除单元数据菜单：先选定，后“编辑”“清除”鼠标：选定后,将鼠标指向选定区域的右下角,指针变为“+”符号;将鼠标向上方拖动,原反白显示呈现淡灰麻点状显示，松开鼠标。键盘：选定清除区域,按Delete键三、插入、删除单元格1.用命令插入单元格插入行或列：用鼠标在欲插入新行（列）的位置选定若干行（列）,行数为插入行数（列数）“插入”“行”（“列”）;也可用快捷菜单中的“插入”三、插入、删除单元格2.插入一个单元格区域

14、选定欲插入新区域的单元格区域“插入”“单元格”，出现对话框按需求回答后,按确定“插入单元格”对话框三、插入、删除单元格2)、用鼠标“拖动”插入单元格选定一行、一列或某一单元格区域;鼠标指向选定区域右下角,使鼠标指针变为“+”时,按下Shift键,再向下或向右拖动鼠标可插入若干行、列或单元格。删除单元格菜单:选定;“编辑”“删除”,或快捷菜单中的“删除”命令,在对话框中,按自己的需求选择删除单元格后邻近单元格的移动方向,单击“确定”鼠标选定;鼠标指向右下角,变为“+”，按下Shift键，向上或向左拖动,变化成灰麻点状的区域则为欲删单元格,松开鼠标,灰麻点状的区域则被删除.四、查找与替换查找:“编

15、辑”“查找”;出现对话框，填入查找内容,搜索方式及搜索范围等项目后，按“查找下一个”进行查找。替换:“编辑”“替换”;出现对话框,填入查找内容、搜索方式及替换值等项目后，若要逐个确认后再替换时，应反复按“查找下一个”定位,确认后按“替换”(单个替换);当无需确认时,可按“全部替换”“查找与替换”对话框五、工作表的管理1、设定工作簿中工作表的数目“工具”“选项”；选择“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中写入或选择所需工作表数目，不得大于。单击“确定”按钮。选项五、工作表的管理2、插入工作表用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，将要插入的工作表在选中位置的左侧；选择“插入”菜单中的插入类型：

16、其中有工作表、图表供用户选择。五、工作表的管理3、删除工作表用鼠标单击欲删除的工作表标签;“编辑”“删除工作表”，屏幕将显示提示：“选定工作表将被永久删除,继续吗?”，单击“确定”。五、工作表的管理4、工作表的改名用鼠标选中欲改名的工作标签;“格式”“工作表”,在其子菜单中再选择“重命名”,在标签中写入新名即可五、工作表的管理5、移动或复制工作表在一个工作簿中进行移动或复制方法：在工作表标签中单击拟移动或复制的工作表。“编辑”“移动或复制工作表”。出现对话框，选定工作表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。“移动或复制工作表”对话框5、移动或复制工作表方法：移动工

17、作表，可直接在工作表标签上选取欲移动的工作表，按下鼠标，当出现黑三角箭头时，沿标签拖动至目的工作表位置松开。复制工作表时，只需在拖动时，同时按下Ctrl键。5、移动或复制工作表(2)在不同工作薄中完成复制与移动方法1：“编辑”“移动或复制工作表”，在对话框中选定目的工作簿和工作表。如果是复制，应单击“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。方法2：用鼠标直接在工作表标签上选取欲移动或复制的工作表，复制时同时按下Ctrl键，拖动鼠标指针到目的工作簿中的目的工作表位置，松开鼠标。5、移动或复制工作表5、移动或复制工作表五、工作表的管理6、工作表的隐藏与取消隐藏工作表的隐藏单击欲隐藏的工作表标签“格式”

18、“工作表”选择子菜单中“隐藏”命令五、工作表的管理取消工作表的隐藏“格式”“工作表”选择子菜单中“隐藏”命令在“取消隐藏工作表”列表框中，选择欲消隐蔽的工作表名,单击确定按钮六、工作表的格式化.设置数值的格式方法1：“格式”“单元格”;方法2：快捷菜单“设置单元格格式”;方法3：ctrl+1键出现“单元格格式”对话框，其中有常规,数值,会计专用,科学记数等各类数字的格式表示方法供用户选择设定“单元格格式”对话框六、工作表的格式化利用格式工具按钮进行设置选定要格式化的区域；单击相应工具栏上的格式按钮。在一个选定的区域内可以使用多种格式。六、工作表的格式化2.改变行高与列宽(1)利用菜单命令选定改

19、变行高（或列宽）的区域；“格式”“行”“行高”（或“列”“列宽”）；在“行高”（或“列宽”）对话框中输入要定义的值，单击确定按钮六、工作表的格式化2.改变行高与列宽（鼠标方法）先选定需调整的行(或列)；将鼠标指针指向要改变行高（或列宽）的行编号（或列编号）之间的线上；当鼠标指针变为左右或上下方向的箭头时，按住鼠标左键拖动，改变行高（或列宽）六、工作表的格式化3.改变对齐方式“格式”“单元格”或快捷菜单中“设置单元格式”命令；选定“对齐”标签;分别在“水平对齐”、“垂直对齐”和“方向”框中选定所需的对齐方式；单击确定按钮。六、工作表的格式化2)利用格式工具栏单击格式工具按钮可以快速改变对齐方式六

20、、工作表的格式化4.设置字体和字号选定区域，“格式”“单元格”然后选择“字体”标签，出现对话框，在框中选出所需5设置线条,边框和颜色：同上，分别选“边框”，“图案”6.表格式样的自动套用自动套用格式样式概念:可以定义并成组保存的格式设置集合 数字：常规、数值、货币.字体：字体、字形、字号.包含对齐:左对齐、右对齐、居中.边框：图案 保护样式对话框单元格格式对话框单元格格式（边框）建立样式“格式”“样式”，进入样式对话框在“样式名”框中键入新样式的名称单击“更改”按钮，在“单元格格式”对话框中选择所需格式“确定”，返回样式对话框，反复用“更改”，在“单元格格式”对话框中选择所需格式在此样式对话框

21、，按“确定”应用样式选定要格式化的单元格或单元格区域“格式”“样式”，进入样式对话框在“样式名”下拉列表框中单击所需的样式的名称“确定”7.格式的复制与删除(1)复制单元格格式选定单元格或单元格区域.“编辑”“复制”复制 快捷菜单中“复制”工具选定目的后执行“粘贴”：“编辑”或快捷菜单中“选择性粘贴”命令在粘贴内容中选“格式”，按确定按钮7.格式的复制与删除(2)删除单元格格式选定单元格或单元格区域.“编辑”“清除”命令的子命令“格式”第五节 公式与函数一、公式的复制和单元格的引用1.公式的复制 “编辑”“复制”方法1 “编辑”“粘贴”方法2:工具：方法3:用鼠标拖放进行复制2.公式中单元格的

22、引用(1)相对引用：公式中,用行、列地址作单元格 引用的名称，例 A2,E8(2)绝对引用：公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例$B$3,$F$4(3)混合引用：公式中有绝对引用部分，又有相对引用部分,例 A$2,$E82.公式中单元格的引用(4)二维引用及三维引用二维地址：在当前工作表上单元格的引用。三维地址:在一个工作簿中引用不同的工作表单元格.2.公式中单元格的引用(5)区域地址、区域命名区域地址:由构成区域的任意两个对角单元格地址组成,例如:区域A1:D2.(一个单元为区域的特例.)区域命名:建立一个能代表一个单元格或区域的标记符2.公式中单元格的引用区域命名的命名方法:

23、选定某一区域;“插入”“名称”;在子菜单中选择“定义”,在“名称”栏中输入区域名称，按确定按钮二、Excel函数1.函数及其在公式中的使用一般表达式：函数名(参数1，参数2，.)函数名:说明函数要执行的运算参数:是函数用以生成新值或完成运算的数值或单元格函数值:返回的结果称函数值函数及其在公式中的使用函数及其在公式中的使用说明:公式以函数开始,可用“”作为开始符,也可与公式一样,在函数前加=参数必须出现在函数名右侧的括号中,没有参数时也必须有括号。参数可以是数字、文字、逻辑值、单元格或区域.参数可以是常数、公式或函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数,则称嵌套。使用函数常用工具：粘贴函数按钮

24、“fx”菜单：“插入”“fx函数”按下工具栏上的编辑公式按钮“=”后,在编辑栏左侧的函数列表框中选“其它函数”上述三种方法均可进入粘贴函数对话框，从而得到关于函数分类、用途、函数形式以及使用说明的对话框。在编辑栏左侧的函数列表框三、函数的约定1.函数作参数：前面不用等号“=”2.参数名指出参数类型number:数字型数据text:文字型数据logical:逻辑型数据reference:引用三、函数的约定3.参数表中的逗号用逗号分割单个参数,但键入额外的逗号后,会引起结果的变化例:average(1,2,3,4,5)结果为3 (15/5)average(,1,2,3,4,5)结果为2.14 (1

25、5/7)四、常用函数Excel函数分类：大致分为十类：财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数必须掌握的Excel函数统计：AVERAGE COUNT COUNTA COUNTIF SUM SUMIF MAX MIN FREQUENCY数学：INT MOD ROUND SQRT PI RAND TRUNC 文本：LEFT RIGHT MID FIXED VALUE逻辑：IF AND OR NOT 必须掌握的Excel函数财务：PMT PV 日期和时间：DATE YEAR MONTH DAY TIME NOW查找与引用

26、：CHOOSE数据库：DAVERAGE DCOUNT DCOUNTA DSUM DMAX DMIN数学函数使用举例数学:INT(number)取不大于参数,且又接近参数的整数INT(3.99)=3 INT(-4.05)=-5MOD(number,divisor)求余MOD(7,3)=4 MOD(7,-3)=-2ROUND 四舍五入ROUND(34.5462)=34.55统计函数使用举例统计:1.AVERAGE(“5”,10,true,9)=5（25/5）把空、文字代表的数、逻辑值、数都计算在内，若把无法转换为数的文字和错误值作为参数，将产生错误值例：AVERAGE(“5”,10,true,9,

27、“A”)=#VALUE!统计函数使用举例2.求和：SUM（number1,number2.)计算学生成绩总分：逻辑函数使用举例逻辑函数：例：计算机等级考试成绩表中，给出“综合”评分的公式：财务函数使用举例财务：PMT 计算分期偿还额PMT(rate,nper,pv,fv,type)某企业所拟抵押贷款1000万元，偿还期12年，年利率12%，要计算每年应偿还多少才能在偿还期限内还清抵押贷款？=PMT（12%，12，1000）结果：-146.82 即每年应偿还146.82万元财务函数使用举例 PV(rate,nper,pmt,fv,type)返回某项投资的年金现额.年金现额就是未来各期年金现在价值

28、的总和.例如,您向他人借款时,贷款的金额对债权人而言就是现值.rate:每期利率。nper:付款期数。pmt:各期所能付给(或取得)金额。fv:最后一次付款完成后，所能获得的未来值或现金余额。如省略该参数，其默认值为零。财务函数使用举例例如：若考虑购买一份保险年金，该保险规定在未来20年中，保险公司在每月月底付给您500元。该保险成本为60,000元，所付出的款项可以获得8的年息，您可以用PV函数测算出年金现值是:PV(0.08/12,12*20,500,0)=￥-59,777.15此保险的年金现值只有59,777,15元，但却要花费60,000元才能获得。因此，可以判断购买此保险并不是一个好

29、的投资。文本函数使用举例文本:MID(text,start-num,num-chars)例:MID(“广州医学院”,3,2)=“医学”FIXED:“a”&FIXED(234.456,2)=“a234.46”LEFT(“广州医学院”,2)=“广州”RIGHT(“ABCDEF”,2)=“EF”日期和时间函数日期和时间函数使用举例日期函数：DATE（year,month,day)返回给定日期的序列数。即从1900年1月1日起至参数中输入日期的天数year：是介于1900到2078之间的一个数month：是一个代表月份的数day：是一个代表在该月份中的第几天数例：DATE（91,13,35)将返回代表

30、1992年2月4日的序列数（33638）查找与引用函数CHOOSE(index-num,value1,value2,.)从参数value1,value2,.中选出第index-num个值为函数的返回值。index-num必须是1-29之间的数。如果index-num是1,CHOOSE返回value1;例：CHOOSE(3,5,46,47,89,90)=47CHOOSE(2,5,SUM(2,4),AVERAGE(5,6),90)=6第六节 打印工作表打印预览进入打印预览有三种方式:文件 打印预览;单击常用工具栏中的打印预览按钮;“文件”“打印”对话框中的“预览”功能.三、打印工作表：“文件”“打

31、印”“文件”“页面设置”，再选打印按钮“文件”“打印预览”或选常用工具的“打印预览”按钮，再选“打印”在常用工具栏选“打印”按钮第七节 数据库管理与分析概念：Excel的工作表是由行和列组成的,可称之为一张二维表,也即属于关系型数据库.在Excdl中,不需要特别命名就可以把一张工作表作为数据库来处理.工作表的每一个列称为一个字段.每列中最上面单元格内容称为字段名,每个字段可以从三个方面定义:字段名、字段类型、字段宽度。数据库要素字段名:栏目名字段类型:数值型,字符型，日期型，逻辑型.每栏目应取相同的数据类型.字段宽度:每一栏目可存放的最大字符数.范围在0-255之间记录：除工作表的第一行常用来

32、存放各字段的字段名,以下数据的每一行称为一个记录。二.数据库记录单的操作记录单操作：将工作表（除其栏目名后）每一行数据看作一个记录,以记录为单位,可实现对其浏览、增加、修改、删除等操作将数据库所在工作表设为当前工作表.选定被编辑的区域(包括字段名),或单击数据区域的任一单元格.“数据”“记录单”记录单对话框三、数据库记录的排序可按主关键字，次关键字，第三关键字三个关键字进行排序主关键字：选定的第一个排序字段，可按升序或降序排列。次关键字：在考虑主关键字的前提下，再选取的第二个排序的字段。第三关键字：在主关键字、次关键字的前提下再选的第三个排序字段排序操作“数据”“排序”利用快捷工作按钮排序（只

33、适合于按单一关键字排序）单击要进行排序的字段名或该列的任一单元格，再单常用工具栏的“降序”或“升序”按钮“排序”对话框四、数据库记录的筛选自动筛选1）选中数据库区域中的一个或几个字段名2）“数据”“筛选”，在子菜单中选“自动筛选”3）单击字段名旁的小箭头，弹出条件框后选择条件或自定义条件,对该字段定义。）退出自动筛选：“数据”“筛选”命令，单击子菜单中的“自动筛选”，使之旁边的“”消失。自定义“自动筛选”对话框四、数据库记录的筛选.高级筛选用于用户在选定的区域内定义复杂的条件，按条件筛选记录，并可将筛选出的记录，存储于工作表的其他区域内xcel的条件区域：在工作表的数据区域外，选取一个空白区域

34、，在空白区域的第一行输入各条件字段名，在相应的字段名下输入条件值，作为高级筛选的条件四、数据库记录的筛选高级筛选中条件的“与”、“或”关系：在条件区域：“与”：两个条件放在同一行“或”两个条件放在不同行 同一个字段名,则将条件值写在同一列顺序：先“与”后“或”进入高级筛选:“数据”“筛选”,选高级筛选高级筛选高级筛选举例四、数据库记录的筛选3、取消高级筛选执行“数据”“筛选”“全部显示”五、数据库的统计与分析1、数据库统计函数的基本格式Dfunction(database,field,criteria)Dfunction是数据库统计函数的名称database是指需统计的数据库区域,区域的第一行

35、必须是字段名行field是指被统计的字段名criteria是条件区域，与高级筛选所定义的区域一样数据库的统计函数例 实验十七 统计指定职称的人数：例；职称为教授的人数，公式分类汇总建立分类汇总表对已排序的数据库，可以按照某一字段分类，并分别为各类数据的一些数据进行统计汇总，如求和、求平均值等以学生成绩表为例，对各班的“英语”、“平均分”求平均值先对“班级”字段排序，选数据库，然后“数据”“分类汇总”“分类汇总”对话框分类汇总结果分类汇总表层次概要分类汇总表的移去“数据”“分类汇总”在“分类汇总”对话框中，选“全部删除”则恢复原工作表，移去分类汇总表第八节 Excel中的图表技术Excel提供1

36、5种图表：柱形图、折线图、饼图、面积图、雷达图等九种常用统计图表和六种三维图形。类型：二维图形 三维图形下面介绍各类图表：“图表向导”柱形图饼图折线图条形图XY散点图面积图园环图雷达图股价图二 创建图表菜单：“插入”“图表”工具：进入“图表向导”“图表向导”选择类型后，“下一步”进入：输入数据区域后，“下一步”进入：单击“完成”后利用快捷菜单创建图表在第二行工具栏任意位置单击鼠标右键，取得工具栏的快捷菜单，从中选择“图表”，出现图表工具栏。选择数据区后，单击中间小箭关选择其中一个类型，便得图表改变图表类型将建好的图表改变类型和样式：将光标置于图表中，单击，使之成为当前对象在“图表工具栏”中，选需要的图表类型改变图表类型三 图表的编辑图表选中：单击图表空白区：图表移动、复制、删除对选中图表可以进行：移动、复制、删除、缩放移动：用鼠标“拖动”复制：“编辑”“复制”“编辑”“粘贴”删除：Del缩放:在边或角的方块中拖动在图表中增删数据系列添加数据系列选中图表，“图表”“添加数据”“添加数据”对话框：