(精品)第十三章电子计算机在会计工作中的应用.ppt

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1、第一节第一节 电子计算机的发展及其在会计工作电子计算机的发展及其在会计工作 中的作用中的作用第二节第二节 会计信息处理电算化会计信息处理电算化第三节第三节 会计电算化的现状与发展趋势会计电算化的现状与发展趋势第四节第四节 电子商务和网络会计对会计的影响电子商务和网络会计对会计的影响会计电算化与网络会计会计电算化与网络会计第十三章 电子计算机在会计工作中的应用经济业务经济业务（交易或（交易或事项）事项）第一节第一节 电子计算机的发展及其电子计算机的发展及其 在会计工作中的作用在会计工作中的作用 一、电子计算机在会计工作中应用的现一、电子计算机在会计工作中应用的现状状 在会计产生和发展的数千年历史

2、进程中，在会计产生和发展的数千年历史进程中，大体经历了手工会计、机械会计和电子会计大体经历了手工会计、机械会计和电子会计三个阶段，会计手段发生了显著变化。三个阶段，会计手段发生了显著变化。会计是最早应用电子计算机的领域之一。会计是最早应用电子计算机的领域之一。根据电子计算机在会计工作中的应用程度，根据电子计算机在会计工作中的应用程度，大体可分为三个层次：大体可分为三个层次：（一）初级电算会计（一）初级电算会计 主要是利用电子计算机仅仅完成某主要是利用电子计算机仅仅完成某一方面会计数据的处理。一方面会计数据的处理。（二）中级电算会计（二）中级电算会计 将电子计算机在初级阶段的单项应将电子计算机在

3、初级阶段的单项应用发展到系统应用，产生了电算会计核算系用发展到系统应用，产生了电算会计核算系统软件，即利用电子计算机对所有经济业务统软件，即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进行综合、系统的会计处理。的全过程进行综合、系统的会计处理。（三）高级电算会计（三）高级电算会计 将电子计算机在中级阶段的低水平将电子计算机在中级阶段的低水平应用发展到高水平系统应用和网络应用。应用发展到高水平系统应用和网络应用。二、在会计上应用电子计算机的重要二、在会计上应用电子计算机的重要作用作用 （一）促进会计核算手段的变革，提（一）促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率高会计核算工作效率 （二）促进会计核算

4、工作的规范化，（二）促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量提高会计核算工作质量 （三）促进会计职能转变，提高会计（三）促进会计职能转变，提高会计人员的业务素质人员的业务素质 第二节第二节 会计信息处理电算化会计信息处理电算化 一、会计信息处理电算化的基本含义一、会计信息处理电算化的基本含义 一般是指对会计数据的收集、校验、分类、一般是指对会计数据的收集、校验、分类、排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输和显示打印等。和显示打印等。二、会计电算化的基本组成内容二、会计电算化的基本组成内容 （一）硬件（一）硬件 一般是指构成计算机物质实体的装置的总

5、一般是指构成计算机物质实体的装置的总称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、存储设备、输出设备和处理器四个部分。存储设备、输出设备和处理器四个部分。（二）软件（二）软件 包括系统软件和应用软件两部分。系统包括系统软件和应用软件两部分。系统软件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。软件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。应用软件是各种应用程序的总称，它是利用应用软件是各种应用程序的总称，它是利用系统软件设计的，目的在于解决各种实际应系统软件设计的，目的在于解决各种实际应用问题。用问题。（三）从业人员（三）从业人员 是指参与会计电算化工作的所有人员，是指参

6、与会计电算化工作的所有人员，包括从事会计电算化软件的开发研制人员、包括从事会计电算化软件的开发研制人员、系统维护人员、操作人员、从事会计电算化系统维护人员、操作人员、从事会计电算化教学的人员、会计电算化的管理人员。教学的人员、会计电算化的管理人员。（四）规章制度（四）规章制度 是指与会计电算化有关的所有法律和规是指与会计电算化有关的所有法律和规范的总称。实行会计电算化应严格遵守范的总称。实行会计电算化应严格遵守中中华人民共和国会计法华人民共和国会计法中关于会计电算化工中关于会计电算化工作的有关规定，遵守国家颁布的作的有关规定，遵守国家颁布的会计电算会计电算化管理办法化管理办法、会计电算化工作规

7、范会计电算化工作规范等等法规文件的规定。法规文件的规定。三、会计电算化系统概况三、会计电算化系统概况 会计电算化系统应实现各类经济业务的会计电算化系统应实现各类经济业务的处理子系统化，并通过子系统的相互连接，处理子系统化，并通过子系统的相互连接，进而实现全部会计信息处理过程的系统化。进而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制造业企业，会计电算化系统结构一般应在制造业企业，会计电算化系统结构一般应包括一系列子系统等。各子系统既是各自独包括一系列子系统等。各子系统既是各自独立的，相互之间也有着密切的联系。各子系立的，相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互联系见教材图统之间的相互联系见教材图1

8、3131 1。企业类会计主体会计电算化系统示意图 基 本数据库账务处理子 系 统追加基本数据库输出系统（记账凭证等）（账户、报表和机制转账凭证等）固定资产子系统工资子系统材料子系统销售子系统成本子系统会计报表子系统打印存档输入系统产生机制转账凭证 四、会计电算化系统与手工会计系统的四、会计电算化系统与手工会计系统的比较比较 （一）会计电算化系统与手工会计系统（一）会计电算化系统与手工会计系统的共同点的共同点 1 1基本原理相同。基本原理相同。2 2会计的目标相同。会计的目标相同。3 3所依据的会计理论和方法相同。所依据的会计理论和方法相同。4 4应遵守的会计法规和准则相同。应遵守的会计法规和准

9、则相同。5 5都必须妥善保存会计档案。都必须妥善保存会计档案。（二）会计电算化系统与手工会计系（二）会计电算化系统与手工会计系统的不同点统的不同点 1 1对会计科目需要分类编码。对会计科目需要分类编码。2 2记账凭证以普通日记账代替。记账凭证以普通日记账代替。3 3会计账簿形式多样。会计账簿形式多样。4 4会计报表自动生成。会计报表自动生成。纸介纸介种类繁多种类繁多手工会计系统手工会计系统会计电算化系统会计电算化系统分类编码，使之系统化分类编码，使之系统化可以普通日记账代替可以普通日记账代替记账凭证记账凭证磁盘文件形式、打印磁盘文件形式、打印文件形式文件形式根据账簿资料直接根据账簿资料直接（或

10、处理后）打印（或处理后）打印会计电算化系统与手工会计系统的主要区别示意图会计科目会计科目不强调编码不强调编码会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证会计报表会计报表纸介纸介第三节第三节 会计电算化的现状与发展趋势会计电算化的现状与发展趋势 一、我国会计电算化的现状一、我国会计电算化的现状 （一）我国会计电算化的发展进程（一）我国会计电算化的发展进程 （二）我国会计电算化工作的现状（二）我国会计电算化工作的现状 二、我国会计电算化的发展趋势二、我国会计电算化的发展趋势 进一步向普及化发展进一步向普及化发展 向向“核算、管理和决策一体化核算、管理和决策一体化”发展发展 软件将进一步向通用化、专业化发展软件

11、将进一步向通用化、专业化发展 将从单机应用向网络会计发展将从单机应用向网络会计发展 全面推进会计信息化工作全面推进会计信息化工作第四节第四节 电子商务和网络会计电子商务和网络会计 对会计的影响对会计的影响 一、电子商务对会计的影响一、电子商务对会计的影响 （一）传统的会计假设理论有待进一步（一）传统的会计假设理论有待进一步完善完善 （二）电子商务要求会计服务范围更加（二）电子商务要求会计服务范围更加广泛广泛 （三）电子商务要求会计手段多样化、（三）电子商务要求会计手段多样化、现代化现代化 （四）电子商务需要高素质的复合型会（四）电子商务需要高素质的复合型会计人才计人才 （五）电子商务要求会计市

12、场国际化（五）电子商务要求会计市场国际化 二、网络会计对会计领域的影响二、网络会计对会计领域的影响 （一）网络会计的基本特征（一）网络会计的基本特征 全面性、多样化、集中性、动态性、自全面性、多样化、集中性、动态性、自动性、开放性、会计人员专业化。动性、开放性、会计人员专业化。（二）网络会计信息处理系统基本要求（二）网络会计信息处理系统基本要求 1 1扩展的、灵活的账户体系。扩展的、灵活的账户体系。2 2适用的、易懂的记账方法。适用的、易懂的记账方法。3 3多样的、适时的信息披露方式。多样的、适时的信息披露方式。（三）网络会计对会计的影响（三）网络会计对会计的影响 1 1网络会计对会计基本理论

13、的影响网络会计对会计基本理论的影响 包括对会计主体、持续经营和会计分期包括对会计主体、持续经营和会计分期等会计假设的影响。等会计假设的影响。2 2网络会计对会计实务的影响。网络会计对会计实务的影响。包括对权责发生制和历史成本冲击包括对权责发生制和历史成本冲击 ，对会计报表编制的挑战等。对会计报表编制的挑战等。3 3网络会计对会计电算化的影响网络会计对会计电算化的影响 在网络信息时代，网络会计可以弥补在网络信息时代，网络会计可以弥补单机工作的会计电算化所存在的诸多不足，单机工作的会计电算化所存在的诸多不足，如数据传送时间长，资源不能共享，信息如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等，充分体现出网络会计的优势：便等，充分体现出网络会计的优势：（1 1）实现资源共享。）实现资源共享。（2 2）达到设备共享。）达到设备共享。（3 3）实现快捷通讯。）实现快捷通讯。（4 4）提高整体功能。）提高整体功能。课后作业课后作业 见见基础会计基础会计教材教材 P260 基础会计习题与案例基础会计习题与案例复习思考题复习思考题