(精品)第四章账户与复式记账.ppt
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1、 基础会计基础会计 主讲:陈艳利主讲:陈艳利 第四章第四章 账户与复式记账账户与复式记账第一节第一节 会计科目与账户会计科目与账户第二节第二节 复式记账原理复式记账原理第三节第三节 借贷记账法借贷记账法第四节第四节 总分类账户和明细分类账户总分类账户和明细分类账户借借贷贷第四章第四章 账户与复式记账账户与复式记账 通过本章的学习,应熟悉账户的基本含义及其结构、通过本章的学习,应熟悉账户的基本含义及其结构、借贷记账法的基本内容和账户的平行登记等内容。借贷记账法的基本内容和账户的平行登记等内容。学习目的与要求学习目的与要求 会计账户与会计科目的关系会计账户与会计科目的关系 借贷记账法下各主要账户的
2、结构借贷记账法下各主要账户的结构 复式记账的理论依据与基本原则复式记账的理论依据与基本原则 借贷记账法和平行登记的运用方法借贷记账法和平行登记的运用方法教学重点与难点教学重点与难点第一节第一节 会计科目与账户会计科目与账户一、会计科目一、会计科目二、账户二、账户一、会计科目一、会计科目(Chart of accounts)(一)会计科目的含义(一)会计科目的含义(二)会计科目的级次(二)会计科目的级次(一)会计科目的含义(一)会计科目的含义对会计要素进行分类所形成的具体项目对会计要素进行分类所形成的具体项目根据会计科目设置会计账户是会计核算的方法根据会计科目设置会计账户是会计核算的方法之一之一
3、销销售售费费用用(二)会计科目的级次(二)会计科目的级次1.1.总分类科目总分类科目(general ledger accounts)2.2.明细分类科目明细分类科目(subsidiary ledger accounts)应收账款应收账款 沿海公司沿海公司 鸿运公司鸿运公司明细分类科目明细分类科目总分类科目总分类科目一级科目一级科目二级科目二级科目1.1.总分类科目(一级科目或总账科目)总分类科目(一级科目或总账科目)对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目计科目是进行总分类核算的依据,提供总括指标是进行总分类核算的依据,提供总括指标一般由财政部统
4、一制定,以会计核算制度的一般由财政部统一制定,以会计核算制度的形式颁布实施形式颁布实施(P.45P.45)2.2.明细分类科目(子目和细目)明细分类科目(子目和细目)对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目计科目是进行明细分类核算的依据是进行明细分类核算的依据可根据会计制度规定和企业核算需要设置可根据会计制度规定和企业核算需要设置二、账户二、账户(account)(一)会计账户的含义(一)会计账户的含义(二)会计账户与会计科目的关系(二)会计账户与会计科目的关系(三)账户的设置原则(三)账户的设置原则(四)账户的基本结构(四)账户的基本结构(五)会
5、计账户的设置方法(五)会计账户的设置方法(一)会计账户的含义(一)会计账户的含义设置依据:根据会计科目设置设置依据:根据会计科目设置基本特征:基本特征:具有一定格式具有一定格式主要作用:分类、连续的主要作用:分类、连续的记录经济业务的工具记录经济业务的工具重要地位:会计核算的一种专门方法重要地位:会计核算的一种专门方法(二)会计账户与会计科目的关系(二)会计账户与会计科目的关系1.1.相互联系相互联系会计账户根据会计科目设置,会计科目就是会会计账户根据会计科目设置,会计科目就是会计账户的名称。计账户的名称。反映的经济(会计要素)内容相同。会计科目反映的经济(会计要素)内容相同。会计科目规定了核
6、算的内容及核算方法规定了核算的内容及核算方法;会计账户则用以会计账户则用以具体反映特定的经济内容。具体反映特定的经济内容。库存现金库存现金库存库存2.2.相互区别相互区别外表形式不同:会计账户必须具有一定的格式;外表形式不同:会计账户必须具有一定的格式;会计科目则没有。会计科目则没有。发挥作用不同:会计账户则是用来具体记录经发挥作用不同:会计账户则是用来具体记录经济业务的工具(手段);会计科目是对会计要素济业务的工具(手段);会计科目是对会计要素具体内容分类形成的项目(标志)。具体内容分类形成的项目(标志)。(三)账户的设置原则(三)账户的设置原则必须结合会计要素的特点,全面系统反映会计必须结
7、合会计要素的特点,全面系统反映会计要素内容要素内容既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的需要管理的需要既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定统一性与灵活性相结合统一性与灵活性相结合简明适用,称谓规范简明适用,称谓规范(四)账户的基本结构(四)账户的基本结构账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部分结构余额的那部分结构账户基本结构的简化形式账户基本结构的简化形式T T形账户形账户会计账户能够提供的金额指标会计账户能够提供的金额指标(两组四个)(两组四个)
8、(五)会计账户的设置方法(五)会计账户的设置方法根据会计制度规定的会计科目设置根据会计制度规定的会计科目设置根据本企业会计要素的具体内容设置根据本企业会计要素的具体内容设置销售费用销售费用第二节第二节 复式记账原理复式记账原理(Double-entry system)一、复式记账的基本含义及其特征一、复式记账的基本含义及其特征二、复式记账的理论依据二、复式记账的理论依据三、复式记账的基本原则三、复式记账的基本原则四、复式记账的作用四、复式记账的作用一、复式记账的基本含义及其特征一、复式记账的基本含义及其特征1.1.基本含义基本含义对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个对每一项经济业务都以相
9、等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记,借以反映以上有关账户中相互联系的进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。2.2.基本特征基本特征与单式记账法相比较与单式记账法相比较需要设置完整的账户体系需要设置完整的账户体系(全面登记)(全面登记)对所有会计要素的增减变化需要全面、系统的对所有会计要素的增减变化需要全面、系统的反映反映(增减分明)(增减分明)对每项经济业务都要在起码两个账户中进行等对每项经济业务都要在起码两个账户中进行等额记录额记录(账户对应)(账户对应)可以对一定时期会计账户的记录进行综合试算可以对一定时期会计账
10、户的记录进行综合试算(试算平衡)(试算平衡)二、复式记账的理论依据二、复式记账的理论依据 资金运动的内在规律性。即各种业务的发生,资金运动的内在规律性。即各种业务的发生,起码会引起起码会引起两个会计要素两个会计要素(或同一要素中(或同一要素中两个两个项目项目)发生增减变化。)发生增减变化。三、复式记账的基本原则(三、复式记账的基本原则(4 4个)个)以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础础对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录账户中等额记录三、复式记账的基本原则(三、复式记账的基本原则(4 4个
11、)个)必须按经济业务对会计等式影响的类型记录必须按经济业务对会计等式影响的类型记录经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类:经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类:(1 1)如果影响到等式双方要素,必定同增或同减;)如果影响到等式双方要素,必定同增或同减;(2 2)如果只影响等式单方要素,必定是有增有减。)如果只影响等式单方要素,必定是有增有减。此外,经济业务影响会计等式的类型可归纳为九类,也可在此外,经济业务影响会计等式的类型可归纳为九类,也可在九类的基础上归纳为四大类。九类的基础上归纳为四大类。三、复式记账的基本原则(三、复式记账的基本原则(4 4个)个)定期汇总的定期汇总的全部
12、账户全部账户记录必须平衡记录必须平衡三、复式记账的基本原则(三、复式记账的基本原则(4 4个)个)四、四、复式记账的作用复式记账的作用能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有用的会计信息供有用的会计信息能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督业务内容的了解和监督能够运用平衡关系检验账户记录有无差错能够运用平衡关系检验账户记录有无差错第三节第三节 借贷记账法借贷记账法(debit and credit accounting)一、借贷记账法的记账符号一、借贷记账法的记账符号二、借贷记账法的账户结
13、构二、借贷记账法的账户结构三、借贷记账法的记账规则三、借贷记账法的记账规则四、会计分录的编制四、会计分录的编制五、借贷记账法的试算平衡五、借贷记账法的试算平衡一、借贷记账法的记账符号一、借贷记账法的记账符号记账符号记账符号“借借”、“贷贷”主要作用主要作用表示表示“增加增加”或或“减少减少”;账户;账户中的登记方向中的登记方向借方(左方)借方(左方)贷方(右方)贷方(右方)对于六类对于六类性质不同的账户具有不同含义性质不同的账户具有不同含义二、借贷记账法的账户结构二、借贷记账法的账户结构1.1.资产、费用类账户结构资产、费用类账户结构重要说明重要说明:期末时如果将期末时如果将费用类账户费用类账
14、户当期发生当期发生额全部转入利润类账户,则费用类账户没有期额全部转入利润类账户,则费用类账户没有期末余额。也不会有下期期初余额。末余额。也不会有下期期初余额。2.2.负债、所有者权益、收入和利润类账户结构负债、所有者权益、收入和利润类账户结构重要说明重要说明:期末时如果将期末时如果将收入类账户收入类账户当期发生当期发生额全部转入利润类账户,则收入类账户没有期额全部转入利润类账户,则收入类账户没有期末余额。也不会有下期期初余额。末余额。也不会有下期期初余额。3.3.资产负债类双重性质账户结构资产负债类双重性质账户结构“待处理财产损溢待处理财产损溢”、“投资收益投资收益”属于双重性质的账户属于双重
15、性质的账户关于账户结构的一般结论关于账户结构的一般结论各账户增加发生额登记在反映增加的那一方,各账户增加发生额登记在反映增加的那一方,减少发生额登记在反映减少的那一方减少发生额登记在反映减少的那一方各账户的期末余额登记在反映增加的那一方各账户的期末余额登记在反映增加的那一方根据期末余额方向判断账户的性质根据期末余额方向判断账户的性质各账户的期末余额结转下期,成为下期的期初各账户的期末余额结转下期,成为下期的期初余额余额收入类账户、费用类账户收入类账户、费用类账户一般一般没有期末余额没有期末余额三、借贷记账法的记账规则三、借贷记账法的记账规则有借必有贷有借必有贷账户登记方向账户登记方向借贷必相等
16、借贷必相等账户登记金额账户登记金额借方借方 银行存款银行存款 贷方贷方期初余额期初余额 300 000300 000 (1 1)800 000800 000有借必有有借必有贷贷借方借方 实收资本实收资本 贷方贷方期初余额期初余额1 000 0001 000 000 (1 1)800 000800 000借贷必相借贷必相等等公公司司收收到到投投 资资者者投投资资800 800 000000元元,已已存存入银行。入银行。四、会计分录四、会计分录(accounting entry)1.1.会计分录的含义会计分录的含义2.2.编制会计分录的基本方法编制会计分录的基本方法3.3.会计分录的内容、格式及书
17、写要求会计分录的内容、格式及书写要求4.4.会计分录的种类会计分录的种类5.5.账户对应关系和对应账户账户对应关系和对应账户1.1.会计分录的含义会计分录的含义经济业务在登记账户前预先确定的应记经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名账户名称、方向和金额的一种记录形式。称、方向和金额的一种记录形式。在实际工作中,会计分录填写在记账凭证上。在实际工作中,会计分录填写在记账凭证上。经济业务经济业务应在哪些账户中登记应在哪些账户中登记?应登记在账户的哪一方应登记在账户的哪一方?各账户中登记的金额是多少各账户中登记的金额是多少?对对这这些些问问题题进进行行确确认认,并并写写出出一一定定的的记记录录形形
18、式式,即即会计分录会计分录。2.2.编制会计分录的基本方法编制会计分录的基本方法【例例】收到投资者投入资本收到投资者投入资本500 000500 000元存入银行元存入银行 1.确认涉及要素确认涉及要素资资 产产所有者权益所有者权益 2.确定登记账户确定登记账户 银行存款银行存款实收资本实收资本 3.分析增减变化分析增减变化 增加增加增加增加 4.确定记账方向确定记账方向 借方借方贷方贷方 5.确定记录金额确定记录金额 500 000500 000 6.写出完整分录写出完整分录 借:银行存款借:银行存款 500 000贷:实收资本贷:实收资本 500 0003.3.会计分录的内容、格式及书写要
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- 精品 第四 账户 复式 记账
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