(精品)SAP基本操作-CO-20090320.ppt

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1、中国石油ERP系统实施项目大庆石化大庆石化ERP推广项目管理会计模块推广项目管理会计模块培训讲稿培训讲稿 SAP基本操作 炼油与化工ERP推广项目 机密提纲提纲SAP基本操作基本操作 1 12炼油与化工ERP推广项目 机密 内容内容学会设置学会设置SAP客户端；客户端；学会登陆学会登陆SAP；学会设置个人参数文件；学会设置个人参数文件；学会学会SAP基本菜单操作；基本菜单操作；学会建立事务快捷方式；学会建立事务快捷方式；学会使用学会使用SAP常见图标按钮；常见图标按钮；学会使用简单事务码。学会使用简单事务码。3炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作选中桌面上的选中桌面上的SAP

2、logonSAPlogon图标，双击进入图标，双击进入SAPSAP登录服务器选择窗口登录服务器选择窗口双击桌双击桌面图标面图标4炼油与化工ERP推广项目 机密系统概览系统概览1、新建登录用户时，要设置应用服务器、新建登录用户时，要设置应用服务器。2、点击、点击“新项目新项目”按钮，并进行参数配置。按钮，并进行参数配置。3、对登录程序进行中文设置（一般不选，预设为中文），、对登录程序进行中文设置（一般不选，预设为中文），可减少乱码现象，便于使用。可减少乱码现象，便于使用。5炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作 选择要登录的已配置好的系统名称的图标，点击选择要登录的已配置好的系统

3、名称的图标，点击“登录登录”按钮登录系统按钮登录系统登陆登陆SAPSAP系统系统6炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：如何如何“畅游畅游”SAP？系统登陆：系统登陆：输入正确的客户端。用户名/口令在第一次登陆的时候必须修改口令。口令连续输入3次错误后将被锁定，必须要报总部给与解锁。输入集团、用户名、口令以及语言码后回车登录系统。7炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作-修改口令修改口令1.1.输入用户新口令并重复确认后，选输入用户新口令并重复确认后，选 确定密码更改，进入确定密码更改，进入SAPSAP初始画面初始画面2.2.或者选或者选 取消密码更改，随后即

4、进入取消密码更改，随后即进入SAPSAP初始主窗口初始主窗口用户新口令用户新口令用户新口令用户新口令确认用户新口令确认用户新口令确认用户新口令确认用户新口令8炼油与化工ERP推广项目 机密基本界面基本界面当网络原因断线重新登陆时当网络原因断线重新登陆时会出现多次登陆许可信息，会出现多次登陆许可信息，请选择此选项登陆请选择此选项登陆9炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作-轻松访问轻松访问抬头抬头抬头抬头SAPSAP标准工具栏标准工具栏标准工具栏标准工具栏程序工具栏程序工具栏程序工具栏程序工具栏SAP树形操作菜单栏树形操作菜单栏状态栏状态栏状态栏状态栏事务码输入框事务码输入框SA

5、PSAP菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单收藏夹菜单收藏夹10炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：SAP标准工具栏标准工具栏图标图标名称名称 功能功能回车键回车键确认已输入或已选中的数据，其本身不具确认已输入或已选中的数据，其本身不具有保存功能有保存功能指令栏指令栏输入指令，如交易代码输入指令，如交易代码保存保存保存已做过的工作保存已做过的工作退回退回不保存数据，退回到前一屏幕。如果屏幕不保存数据，退回到前一屏幕。如果屏幕上有必填数据，必须先填写完这些数据才上有必填数据，必须先填写完这些数据才能退回。能退回。退出退出不保存数据，退出目前交易。回到初始屏不保存数据，退出目前交易。回

6、到初始屏幕或者幕或者SAPSAP菜单屏幕。菜单屏幕。取消取消不保存操作，退出目前任务。不保存操作，退出目前任务。打印打印打印当前屏幕数据打印当前屏幕数据11炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：SAP标准工具栏标准工具栏图标图标名称名称功能功能搜索搜索搜索下一个搜索下一个第一页第一页回到第一页回到第一页创建会话创建会话创建一个新的创建一个新的SAPSAP会话；一次会话；一次登陆，最多可以同时开登陆，最多可以同时开6 6个窗个窗口。口。创建快捷方式创建快捷方式可以在桌面上为任何可以在桌面上为任何SAPSAP报告、报告、交易、或者操作创建快捷方式交易、或者操作创建快捷方式F1F1

7、帮助帮助版面编排菜单版面编排菜单个性化显示版面个性化显示版面12炼油与化工ERP推广项目 机密常见图标常见图标保存保存返回返回事务码事务码输入框输入框取消取消新窗口新窗口选中选中消息栏消息栏排序排序查找查找激活激活退出退出13炼油与化工ERP推广项目 机密常见图标常见图标执行按钮执行按钮单个值输入单个值输入的文本框的文本框区间输入的区间输入的文本框文本框多重输入的多重输入的按钮按钮条件筛选按钮条件筛选按钮取消按钮取消按钮粘贴按钮粘贴按钮删除按钮删除按钮外部文件输入按钮外部文件输入按钮行项目选择方块行项目选择方块14炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：状态栏状态栏状态栏状态栏

8、信息显示区域信息显示区域状态显示区域状态显示区域15炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：信息显示区域信息显示区域状态栏的左边即信息显示区域，可能出现两个图标：和 。提示操作有误的信息 提示其它与操作相关的信息16炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：状态显示区域状态显示区域状态显示区域位于状态栏的右边，包括三个部分：状态显示区域位于状态栏的右边，包括三个部分：1 1、点击、点击 ，出现以下系统信息：，出现以下系统信息：系统系统客户端客户端用户用户程序程序事务事务响应时间响应时间解释时间解释时间往返往返/刷新刷新2 2、状态显示区域的第二部分显示的是主机名称

9、、状态显示区域的第二部分显示的是主机名称3 3、状态显示区域的第三部分显示的是数据输入模式。通过点击这一区域，可以在、状态显示区域的第三部分显示的是数据输入模式。通过点击这一区域，可以在overwrite(overwrite(改写）与改写）与insertinsert（插入）之间转换。（插入）之间转换。如果要隐藏或出现状态显示区域，可以分别点击如果要隐藏或出现状态显示区域，可以分别点击 和和17炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：菜单栏菜单栏菜单栏中的项目可分为三类：菜单栏中的项目可分为三类：在每个在每个SAP屏幕都必会出现的菜单项屏幕都必会出现的菜单项在大多数在大多数SAP

10、屏幕都出现的菜单项屏幕都出现的菜单项只在某些情况下会出现的菜单项只在某些情况下会出现的菜单项18炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：必然出现的菜单项必然出现的菜单项菜单项菜单项描述描述系统系统包括影响到整个系统的那些操作，如：包括影响到整个系统的那些操作，如：创建会话、用户参数文件、退出系统创建会话、用户参数文件、退出系统帮助帮助提供各种在线帮助提供各种在线帮助19炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：常见的菜单项常见的菜单项菜单项描述 编辑对当前对象进行编辑操作，如：选定、编辑、对当前对象进行编辑操作，如：选定、编辑、复制。取消选项可以允许你退出当前操作

11、，复制。取消选项可以允许你退出当前操作，并且不保存已输入的数据。并且不保存已输入的数据。转至通过本菜单中的操作可以直接跳到当前操作通过本菜单中的操作可以直接跳到当前操作事务的其它相关屏幕。本菜单中还包括返回事务的其它相关屏幕。本菜单中还包括返回选项，通过返回操作，可以回到当前事务的选项，通过返回操作，可以回到当前事务的上一级屏幕。在退回之前，系统会检查你在上一级屏幕。在退回之前，系统会检查你在当前屏幕所输入的数据。如果发现问题，会当前屏幕所输入的数据。如果发现问题，会弹出相应的对话框。弹出相应的对话框。20炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：较少见的菜单项较少见的菜单项附加

12、附加环境环境设置设置视图视图21炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作-个性化设置细节设置个性化设置细节设置22炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作-用户个性化菜单定制用户个性化菜单定制通过单击菜单并拖动通过单击菜单并拖动鼠标或单击右键鼠标或单击右键添添加到收藏夹操作就可加到收藏夹操作就可以实现：以实现：1、把经常用到的功、把经常用到的功能、报表等菜单放到能、报表等菜单放到收藏夹，方便今后调收藏夹，方便今后调用。用。2、可以修改菜单名、可以修改菜单名称，方便今后辨别和称，方便今后辨别和调用。特别适合初次调用。特别适合初次使用的用户。使用的用户。3、收藏夹中可以

13、建、收藏夹中可以建立分类文件夹以分类立分类文件夹以分类归集菜单。归集菜单。4、菜单顺序可以排、菜单顺序可以排列调整。列调整。可以单击右键可以单击右键可以单击右键可以单击右键就该菜单在桌就该菜单在桌就该菜单在桌就该菜单在桌面上创建快捷面上创建快捷面上创建快捷面上创建快捷方式方式方式方式23炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：收藏夹收藏夹收藏夹可以添加：收藏夹可以添加：1 1、事物码；、事物码；2 2、文件夹；、文件夹；3 3、网址、网址 ；24炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：在收藏夹中插入对象在收藏夹中插入对象两种方式：两种方式：一、利用鼠标拖拽：一、

14、利用鼠标拖拽：选定需要添加进收藏夹的项，按住鼠标不动；选定需要添加进收藏夹的项，按住鼠标不动；将其拖入到收藏夹的相应位置，然后放开鼠标。将其拖入到收藏夹的相应位置，然后放开鼠标。二、利用菜单项二、利用菜单项选定需要添加的对象；选定需要添加的对象；然后在菜单栏中选择：收藏夹添加；然后在菜单栏中选择：收藏夹添加；该对象即出现在收藏夹中。该对象即出现在收藏夹中。25炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：利用菜单选项插入交易事务利用菜单选项插入交易事务选择：选择：收藏夹插入事务收藏夹插入事务弹出以下对话框：弹出以下对话框：输入交易代码，选择输入交易代码，选择 该项事务就会出现在收藏夹

15、中该项事务就会出现在收藏夹中26炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：利用菜单项添加文件利用菜单项添加文件选择：收藏夹插入文件选择：收藏夹插入文件弹出以下对话框：弹出以下对话框：输入文件的名字。文件名格式为：输入文件的名字。文件名格式为：X:X:文件夹名文件夹名 文件名文件名27炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：利用菜单项添加网址利用菜单项添加网址选择：收藏夹添加其它事项选择：收藏夹添加其它事项弹出以下对话框：弹出以下对话框：选择：选择：URL(WEBURL(WEB地址或文件地址或文件)。弹出以下对话框弹出以下对话框输入网址即可，网址的格式为：输入网址即

16、可，网址的格式为：http:/.http:/.。如：。如：http:/http:/选择选择 URLURL28炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：重命名收藏夹中的对象重命名收藏夹中的对象选定需要重命名的对象选定需要重命名的对象在菜单项中选择：收藏夹更改在菜单项中选择：收藏夹更改弹出以下对话框：弹出以下对话框：输入新的名字，选择输入新的名字，选择 确定即可确定即可29炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：删除收藏夹中的对象删除收藏夹中的对象 选定需要删除的对象选定需要删除的对象在菜单项中选择：收藏夹删除在菜单项中选择：收藏夹删除30炼油与化工ERP推广项目 机

17、密SAP 基本操作基本操作用户个性化定制快速剪切粘贴用户个性化定制快速剪切粘贴31炼油与化工ERP推广项目 机密用户参数文件设置用户参数文件设置点击此菜单进入用户点击此菜单进入用户参数修改界面参数修改界面32炼油与化工ERP推广项目 机密用户参数文件设置用户参数文件设置在此界面上可以修改个在此界面上可以修改个人信息人信息33炼油与化工ERP推广项目 机密密码维护密码维护点击点击“口令口令”，修改个，修改个人密码人密码34炼油与化工ERP推广项目 机密用户参数文件设置用户参数文件设置建议将数字格式修改成建议将数字格式修改成小数点是句号的形式，小数点是句号的形式，日期格式统一改成日期格式统一改成“

18、YYYY.MM.DD”形式形式也可以根据自己的喜欢也可以根据自己的喜欢设置设置35炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作-命令执行和新窗口开启命令执行和新窗口开启SAP命令的执行：命令的执行：1、点击选中、点击选中SAP菜菜单上的菜单命令条，单上的菜单命令条，回车或双击可以执行回车或双击可以执行该菜单命令。该菜单命令。2、点击选中收藏夹、点击选中收藏夹中的菜单命令条，回中的菜单命令条，回车或双击可以执行该车或双击可以执行该菜单命令。菜单命令。3、直接在事务码输、直接在事务码输入框中输入入框中输入SAP事务事务码，回车执行该命令。码，回车执行该命令。4、点击选中要执行、点击选中要

19、执行的菜单命令条，单击的菜单命令条，单击右键选右键选“执行执行”可以可以执行该菜单命令。执行该菜单命令。SAP多进程操作多进程操作（开多个窗口）：（开多个窗口）：1、点击、点击 按钮可按钮可以打开一个新的以打开一个新的SAP系统窗口。系统窗口。2、点击选中要执行、点击选中要执行的菜单命令条，单的菜单命令条，单击右键选击右键选“在新窗在新窗口中执行口中执行”可以打可以打开一个新窗口并执开一个新窗口并执行该菜单命令。行该菜单命令。3、在输入事务码输、在输入事务码输入框的命令前加入框的命令前加“/”参数结果参数结果2。4、在输入事务码输、在输入事务码输入框的命令前加入框的命令前加“/N”参数则关闭参

20、数则关闭本窗口，并打开一本窗口，并打开一个新窗口执行本命个新窗口执行本命令令 。5、一个用户最多可、一个用户最多可以同时打开以同时打开6个窗口。个窗口。事务码输入框事务码输入框36炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：标签（标签（Tab）标签使得操作者可以在多个屏幕间转换。在包含多个屏幕的操作事务中，标签可以为所标签使得操作者可以在多个屏幕间转换。在包含多个屏幕的操作事务中，标签可以为所要涉及的屏幕提供一个清晰框架。要涉及的屏幕提供一个清晰框架。如果要跳到某一标签所对应的屏幕，只需要点击该屏幕的标签抬头即可。如果要跳到某一标签所对应的屏幕，只需要点击该屏幕的标签抬头即可。在一

21、些情况下，只有在填完当前屏幕上所有必填数据后，才能跳到下一屏幕。在一些情况下，只有在填完当前屏幕上所有必填数据后，才能跳到下一屏幕。如果标签较多，不能一次性全部显示在屏幕上，那么在标签抬头的右侧会出现左、右箭如果标签较多，不能一次性全部显示在屏幕上，那么在标签抬头的右侧会出现左、右箭头，以及标签清单。头，以及标签清单。37炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：标签标签箭头箭头标签清单标签清单38炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：创建创建SAP会话会话通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效

22、利用时间。最多可以同时打开最多可以同时打开6 6个会话窗口。个会话窗口。两种创建方式：两种创建方式：1 1、选择菜单栏中的：系统创建会话、选择菜单栏中的：系统创建会话2 2、利用工具栏中的、利用工具栏中的39炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：同时创建会话和操作事务同时创建会话和操作事务在指令栏中输入：在指令栏中输入：/o/o以及需要创建的操作事务交易代码。以及需要创建的操作事务交易代码。如：创建成本中心主数据的事务代码为如：创建成本中心主数据的事务代码为KS01KS01，只要在指令栏中输入，只要在指令栏中输入/oKS01/oKS01就可以同时创建新的会话和操作事务。就可以

23、同时创建新的会话和操作事务。按回车键确认，会话和操作事务即同时创建。按回车键确认，会话和操作事务即同时创建。40炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：SAP典型任务的完成步骤典型任务的完成步骤1.1.选择要操作的事务选择要操作的事务2.2.在该事务的屏幕上输入相应的数据。每一个屏幕上，都有数据的填充栏，在该事务的屏幕上输入相应的数据。每一个屏幕上，都有数据的填充栏，一部分是必填的，其它栏是选填的。一部分是必填的，其它栏是选填的。3.3.填完一个屏幕上的数据后，转入下一屏，然后将此屏幕上应填的数据填充填完一个屏幕上的数据后，转入下一屏，然后将此屏幕上应填的数据填充好。好。4.4

24、.重复第三步，直到完成该操作事务所需填的全部屏幕。重复第三步，直到完成该操作事务所需填的全部屏幕。5.5.最后保存数据即可最后保存数据即可41炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：选择要操作的事务选择要操作的事务可以输入事物码可以输入事物码也可以选择事物码也可以选择事物码42炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：按不同的限制值搜寻按不同的限制值搜寻43炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作快捷键的应用快捷键的应用 查询视图查询视图 F1F1是对字段含义的解释是对字段含义的解释 F4F4是向下查询，查询时可方便的设定的查询条件。便是向下查询，查

25、询时可方便的设定的查询条件。便于查询于查询v F1F1与与F4F4v 查询视图查询视图 灵活的设定条件进行查询灵活的设定条件进行查询44炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作功能模块简介字段帮助功能模块简介字段帮助F1、F4Field Help-F1,F4F4F145炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：F1-获取关于某栏位的解释获取关于某栏位的解释选中按选中按F1F1获得帮助获得帮助信息信息46炼油与化工ERP推广项目 机密SAP 基本操作基本操作：退出退出SAP系统系统1 1、用户完成操作后、用户完成操作后,建议建议及时推出及时推出SAPSAP系统系统,推

26、出的方法推出的方法是是:从菜单栏中的从菜单栏中的“系统系统”下下拉菜单中选择命令拉菜单中选择命令“退出系退出系统统”,系统会弹出一个对话框系统会弹出一个对话框要求用户确认是否真的需要要求用户确认是否真的需要退出退出,用户确认后用户确认后,即从即从SAPSAP系系统退出统退出.2 2、完成业务操作后及时、完成业务操作后及时退出应用程序退出应用程序,可以避免影响可以避免影响别的用户存取相同的数据别的用户存取相同的数据.47炼油与化工ERP推广项目 机密常用事务码常用事务码/n 回到主菜单回到主菜单/o 开启新窗口开启新窗口/i 关闭当前窗口关闭当前窗口/nex 退出系统退出系统48炼油与化工ERP

27、推广项目 机密 l 认识窗口里的组成部分认识窗口里的组成部分 l 能在系统里找到你要的东西能在系统里找到你要的东西 l 设置个人喜好设置个人喜好 课程结束你应该：课程结束你应该：本节目标本节目标你现在能：你现在能：l 能认识窗口中的各个组成部分能认识窗口中的各个组成部分 l 在系统里导航在系统里导航 l 对系统进行个人设置对系统进行个人设置 l 描述和使用描述和使用 SAP终端终端 49炼油与化工ERP推广项目 机密培训及考试说明培训及考试说明按照项目组规定，培训期间严格考勤制度，严格学员考核制度，未经按照项目组规定，培训期间严格考勤制度，严格学员考核制度，未经项目经理批准，任何人不得旷课、迟

28、到、早退。培训期间作息制度依项目经理批准，任何人不得旷课、迟到、早退。培训期间作息制度依据培训通知所规定的作息制度据培训通知所规定的作息制度;上课期间学员认真听讲，积极提问；手机必须调成震动或静音；不允上课期间学员认真听讲，积极提问；手机必须调成震动或静音；不允许连接非许连接非ERP系统的其他网络系统的其他网络 项目组讲师有考核学员的权利，学员必须按讲师要求完成课程任务项目组讲师有考核学员的权利，学员必须按讲师要求完成课程任务;离离开课堂前需完成练习作业开课堂前需完成练习作业;培训结束后，按项目组要求，学员必须参加考试（笔试占培训结束后，按项目组要求，学员必须参加考试（笔试占30%、上机、上机操作占操作占70%），考试以），考试以100分为合格分为合格(满分满分100分分)，不合格者必须补考，不合格者必须补考，考试合格才能上岗考试合格才能上岗;考试监考人员由大庆石化人事部门和项目组联合组成考试监考人员由大庆石化人事部门和项目组联合组成;相关培训材料请查询炼化相关培训材料请查询炼化ERP网站：网站：http:/?“通知与公告通知与公告”栏栏 50炼油与化工ERP推广项目 机密谢谢！51