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1、第三章第三章 工作分析工作分析顾婷婷顾婷婷导入案例分析:谁来打扫厨房的地(一)案例的启示(一)案例的启示引出问题引出问题厨房地面的清洁工作谁来做?厨房地面的清洁工作谁来做?厨师厨师切配工切配工服务员服务员工作说明书中没有包括清扫地面的条文工作说明书中没有包括清扫地面的条文 有清扫条文,但工作范围在餐厅而不是厨房有清扫条文,但工作范围在餐厅而不是厨房工作说明书中没有清扫的条文工作说明书中没有清扫的条文得出结论得出结论必须有工作分析必须有工作分析(二)工作分析的基本问题(二)工作分析的基本问题1 1、两个最基本的问题、两个最基本的问题第一个问题第一个问题第二个问题第二个问题工作是什么?工作是什么?
2、谁适合这份工作?谁适合这份工作?岗位的名称、级别岗位的名称、级别岗位设置的目的岗位设置的目的岗位的工作内容、任务和职责岗位的工作内容、任务和职责岗位的主要工作权利岗位的主要工作权利岗位需要的工作条件岗位需要的工作条件岗位与其他岗位的关系岗位与其他岗位的关系岗位在企业组织结构中的位置岗位在企业组织结构中的位置基本学历和专业要求基本学历和专业要求在某一领域的工作经验在某一领域的工作经验必须具备的基本能力必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求年龄和性别要求性格和性向要求性格和性向要求(三)工作分析的其余三个问题(三)工作分析的其余三个问题第三个问题第三个
3、问题谁最适合这个工作?谁最适合这个工作?第四个问题第四个问题谁来做岗位分析?谁来做岗位分析?第五个问题第五个问题何时做岗位分析?何时做岗位分析?新组织投入运行时;新组织投入运行时;战略调整、业务发展时;战略调整、业务发展时;工作内容与性质发生变化时;工作内容与性质发生变化时;兼并、扩充、增加生产线时;兼并、扩充、增加生产线时;改变编制,重新定岗定员时;改变编制,重新定岗定员时;引进新设备、工艺、技术时;引进新设备、工艺、技术时;建立相关制度时;建立相关制度时;人力资源管理专家负责总人力资源管理专家负责总体策划和审定;体策划和审定;主管人员结合企业实践,主管人员结合企业实践,参与或组织人员编写;
4、参与或组织人员编写;在岗员工结合个人实践提在岗员工结合个人实践提供经验资料;供经验资料;人力资源部门做出规范、人力资源部门做出规范、完整、系统的岗位分析;完整、系统的岗位分析;哪些经历可以优先;哪些经历可以优先;哪些专业可以优先;哪些专业可以优先;怎样的资格可以优先;怎样的资格可以优先;有过哪些培训可以优先;有过哪些培训可以优先;第三章第三章 工作分析工作分析第一节第一节 工作分析概述工作分析概述第二节第二节 工作分析方法工作分析方法第一节 工作分析概述一、工作分析的含义也叫职务分析,是指通过观察和研究,掌握也叫职务分析,是指通过观察和研究,掌握职务的固有性质、责任、组织内职务之间的职务的固有
5、性质、责任、组织内职务之间的相互关系,以确定该职务的工作任务和性质,相互关系,以确定该职务的工作任务和性质,以及工作人员在履行职务上应具有的知识、以及工作人员在履行职务上应具有的知识、技术、能力。技术、能力。简言之,工作分析就是简言之,工作分析就是确定某确定某个岗位工作的任务是什么,以及确定什么样的个岗位工作的任务是什么,以及确定什么样的人可以胜任该岗位的工作。人可以胜任该岗位的工作。通过工作分析,我们要回答或者说要解决以下通过工作分析,我们要回答或者说要解决以下两个主要的问题:两个主要的问题:第一,第一,“某一职位是做什么事情的某一职位是做什么事情的?”这一问题与这一问题与职位上的工作活动有
6、关,包括职位的名称、工作的职责、职位上的工作活动有关,包括职位的名称、工作的职责、工作的要求、工作的场所、工作的时间以及工作的条件工作的要求、工作的场所、工作的时间以及工作的条件等一系列内容。等一系列内容。第二,第二,“什么样的人来做这些事情最适合什么样的人来做这些事情最适合?”这这一问题则与从事该职位的人的资格有关,包括专业、年一问题则与从事该职位的人的资格有关,包括专业、年龄、必要的知识和能力、必备的证书、工作的经历以及龄、必要的知识和能力、必备的证书、工作的经历以及心理要求等内容。心理要求等内容。二、工作分析的意义与作用1 1、为制定有效的人力资源规划提供科学依据、为制定有效的人力资源规
7、划提供科学依据2 2、为选拔和任用合格的人员提供客观标准、为选拔和任用合格的人员提供客观标准3 3、为设计人员培训与开发方案提供依据、为设计人员培训与开发方案提供依据4 4、为制定科学有效的考评标准提供依据、为制定科学有效的考评标准提供依据5 5、为制定科学合理的薪酬制度提供依据、为制定科学合理的薪酬制度提供依据6 6、提高工作效率并更好的激励员工、提高工作效率并更好的激励员工7 7、规避法律风险、规避法律风险8 8、加强职业咨询和指导、加强职业咨询和指导三、工作分析的要素“”whowho,谁来完成这些工作?,谁来完成这些工作?whatwhat,这一职位具体的工作内容是什么?,这一职位具体的工
8、作内容是什么?whenwhen,工作的时间安排是什么,工作的时间安排是什么wherewhere,这些工作是在那里进行?,这些工作是在那里进行?whywhy,从事这些工作的目的是什么?,从事这些工作的目的是什么?for whofor who,这些工作的服务对象是谁?,这些工作的服务对象是谁?howhow,如何来进行这些工作?,如何来进行这些工作?四、工作说明与岗位规范(一)工作说明(一)工作说明工作说明是对企业中某一特定的工作作出的工作说明是对企业中某一特定的工作作出的明确规定,对工作范围、任务、责任、技能、明确规定,对工作范围、任务、责任、技能、工作环境以及职业条件的详细描述。工作环境以及职业
9、条件的详细描述。它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。工作的人员无关。工作说明的主要内容工作说明的主要内容 职位标识:职位标识:职位标识:职位标识:职位编号、职位名称、所属部门、直接上级、所辖下级、制作日期、薪点职位编号、职位名称、所属部门、直接上级、所辖下级、制作日期、薪点职位编号、职位名称、所属部门、直接上级、所辖下级、制作日期、薪点职位编号、职位名称、所属部门、直接上级、所辖下级、制作日期、薪点等等等等 职位概要:职位概要:职位概要:职位概要:用一句话说明为什么要设置这一职位,目的是什么?用一句话说明为什么要设置这一职位,目的是什么?
10、用一句话说明为什么要设置这一职位,目的是什么?用一句话说明为什么要设置这一职位,目的是什么?履行职责:履行职责:履行职责:履行职责:主要应负责任,每一项责任的具体内容、要达到的目的主要应负责任,每一项责任的具体内容、要达到的目的主要应负责任,每一项责任的具体内容、要达到的目的主要应负责任,每一项责任的具体内容、要达到的目的 业绩标准:业绩标准:业绩标准:业绩标准:业绩衡量标准,如何衡量每一项责任的完成情况业绩衡量标准,如何衡量每一项责任的完成情况业绩衡量标准,如何衡量每一项责任的完成情况业绩衡量标准,如何衡量每一项责任的完成情况 工作关系:工作关系:工作关系:工作关系:报告对象、监督对象、合作
11、对象、外部交往报告对象、监督对象、合作对象、外部交往报告对象、监督对象、合作对象、外部交往报告对象、监督对象、合作对象、外部交往 使用设备:使用设备:使用设备:使用设备:使用的主要设备使用的主要设备使用的主要设备使用的主要设备 工作的环境和工作条件:工作的环境和工作条件:工作的环境和工作条件:工作的环境和工作条件:时间、地点(室内、室外)、噪音、危险等等时间、地点(室内、室外)、噪音、危险等等时间、地点(室内、室外)、噪音、危险等等时间、地点(室内、室外)、噪音、危险等等 任职资格:任职资格:任职资格:任职资格:任职资格要求,具备何种条件的人适合承担这一职位任职资格要求,具备何种条件的人适合承
12、担这一职位任职资格要求,具备何种条件的人适合承担这一职位任职资格要求,具备何种条件的人适合承担这一职位 其他信息:其他信息:其他信息:其他信息:主要挑战,决策和规划等主要挑战,决策和规划等主要挑战,决策和规划等主要挑战,决策和规划等1 1、职位标识、职位标识例如在某企业中,有一个职位前编号为 HR-03-06,其中 HR 表示人力资源部,03 表示主管级,06 表示人力资源部全体员工的顺序编号:再如 MS-04-TS 一08,其中 MS 表示市场销售部(market 和 sales 的首字母缩 写),04 表示普通员工,TS 表示职位属于技术支持类,08 表示市场销售部全体员工的顺序缩号。2
13、2、职位概要、职位概要要让一个对这一职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大明要承担哪些职责。公司前台的职位概要则要这样描述,“承担公承担公司前台服务工作,接待安排客户的来电、来访,司前台服务工作,接待安排客户的来电、来访,负责员工午餐餐券以及报刊杂志的发放和管理负责员工午餐餐券以及报刊杂志的发放和管理等行政服务工作,维护公司的良好形象等行政服务工作,维护公司的良好形象”。3 3、履行职责、履行职责就是就是职位概要的具体细化,要描述这一职位承担职位概要的具体细化,要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动的职责以及每项职责的主要任务和活动。4 4、业绩、业绩标准标准是指这些要素必须达到
14、的最低要求,这一标准可是指这些要素必须达到的最低要求,这一标准可以是具体的数字,也可以是百分比。以是具体的数字,也可以是百分比。例如对于例如对于销售经理销售经理这一职位,工作完成的好坏这一职位,工作完成的好坏主要表现在主要表现在销售收入、销售成本销售收入、销售成本方面,因此它方面,因此它的业绩衡量要素就是销售收入和销售成本;只的业绩衡量要素就是销售收入和销售成本;只有收入要达到多少、成本要控制在多少就属于有收入要达到多少、成本要控制在多少就属于衡量标准的范畴了,可以规定销售收入每月衡量标准的范畴了,可以规定销售收入每月100100万元,销售成本每月万元,销售成本每月3030万元。万元。再比如对
15、于再比如对于人力资源的薪酬主管人力资源的薪酬主管,衡量其工作,衡量其工作完成的好坏主要看薪酬发放是否准确、及时,完成的好坏主要看薪酬发放是否准确、及时,因此其业绩要素就是薪酬发放的准确率和及时因此其业绩要素就是薪酬发放的准确率和及时性;至于准确率要达到多少、及时性如何表示性;至于准确率要达到多少、及时性如何表示就是衡量标准的范畴了,可以规定准确率要达就是衡量标准的范畴了,可以规定准确率要达到到9898,薪酬迟发的时间最多不能超过,薪酬迟发的时间最多不能超过2 2天。天。5 5、工作关系、工作关系是指某一职位在正常工作情况下,主要与企业是指某一职位在正常工作情况下,主要与企业内部哪些部门和职位发
16、生工作关系,以及需要内部哪些部门和职位发生工作关系,以及需要与企业外部哪些部门和人员发生工作关系。这与企业外部哪些部门和人员发生工作关系。这个问题比较简单,需要注意的问题是,偶尔发个问题比较简单,需要注意的问题是,偶尔发生联系的部门和职位一般不列入工作关系的范生联系的部门和职位一般不列入工作关系的范围之内。围之内。6 6、使用、使用设备设备就是就是工作过程种需要使用的各种仪器、工具、工作过程种需要使用的各种仪器、工具、设备等。设备等。7 7、工作的环境和工作条件、工作的环境和工作条件包括工作的时间要求、工作的地点要求以及工包括工作的时间要求、工作的地点要求以及工作的物理环境条件等等。作的物理环
17、境条件等等。以上内容属于以上内容属于工作描述工作描述的范畴。工作描述是否的范畴。工作描述是否清楚明了,可以用一个简单的方法来测试。编清楚明了,可以用一个简单的方法来测试。编写工作描述的分析人员可以问自己,写工作描述的分析人员可以问自己,“一个从一个从来没有接触过这一职位的人看了工作描述之后,来没有接触过这一职位的人看了工作描述之后,如果让他来从事这一职位,他是否知道自己要如果让他来从事这一职位,他是否知道自己要干什么以及如何去干?干什么以及如何去干?”如果不能得到肯定的如果不能得到肯定的答案,说明这份工作描述还需要继续修改。答案,说明这份工作描述还需要继续修改。8 8、任职、任职资格资格任职资
18、格应包括以下几项内容:所学的专业、学历水平、资格证书、工作经验、必要的知识和能力以及身体状况。需要强调的是,不管任职资格包括什么内容,其要求都是最基本的,也就是说是承担这一职位工作的最低要求。9 9、其他、其他信息信息。这属于备注的性质,如果还有其他需要说明,但又不属于工作描述和工作规范范围的可以在其他信息中加以说明。(二)岗位规范(二)岗位规范是指完成某项工作所需技能、品格等生理要求是指完成某项工作所需技能、品格等生理要求和心理要求,以及对工作程序、任务的具体说和心理要求,以及对工作程序、任务的具体说明。明。第二节 工作分析的方法一、问卷调查法当工作分析牵涉到分布较广的大量员工时,当工作分析
19、牵涉到分布较广的大量员工时,问卷调查法是最有效率的方法。问卷调查法是最有效率的方法。优点:优点:能够能够迅速得到迅速得到进行工作分析所需的资料、进行工作分析所需的资料、速度快。速度快。节省时间和人力,实施费用节省时间和人力,实施费用一般比其他方一般比其他方法低。法低。调查表可以在工作之余填写,调查表可以在工作之余填写,不会影响工不会影响工作时间。作时间。可以使调查的可以使调查的样本量很大样本量很大,适用于需要对,适用于需要对很多工作者进行调查的情况。很多工作者进行调查的情况。调查的资料可以调查的资料可以数量化数量化,由计算机进行数,由计算机进行数据处理。据处理。缺点:缺点:设计理想的调查表要设
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