工作分析与人力资源管理2.ppt
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1、 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知第二讲工作分析&人力资源管理杨明海山东经济学院工商管理学院人才发展与管理创新研究中心山东省人才发展研究中心 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析工作分析(做什么)(做什么)人力资源招聘人力资源招聘 (什么人来做)(什么人来做)薪酬管理薪酬管理(相应的报酬多少)(相应的报酬多少)工作评价工作评价 (重要程度如何)(重要程度如何)人人力力资资源源测测评评人力资源规划人力资源规划人人力力资资源源发发展展工作设计工作设计(怎样做更有效)(怎样做更有效)职业发展职业发展(做好了得到什么)(做好了得到什么)人力资源管理系统人力资源管理系统人力资源管理课程框架人
2、力资源管理课程框架 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知引导案例秘书门事件胡睿 Rebecca 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知u工作分析目的工作分析目的 u工作分析方法工作分析方法u工作分析成果工作分析成果工作分析工作分析 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析概述 工作分析(工作分析(job analysis),亦称为岗位分析、),亦称为岗位分析、职务分析或职位调查,它是指完整地确认工作整体,职务分析或职位调查,它是指完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。的一系列的
3、工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析是通过观察和研究,确定关于某种特定工作分析是通过观察和研究,确定关于某种特定职位的性质的一种程序。工作分析把每个职位的内容职位的性质的一种程序。工作分析把每个职位的内容加以分析,清楚地掌握该职位的固定性质和组织内职加以分析,清楚地掌握该职位的固定性质和组织内职位之间的相互关系的特点,从而确定该职位的工作规位之间的相互关系的特点,从而确定该职位的工作规范,并确定工作人员在履行职责上应具备的技术、知范,并确定工作人员在履行职责上应具备的技术、知识、能力与责任。识、能力与责任。工作分析的基本含义工作分析的基本含义 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析概
4、述 工作分析的意义工作分析的意义 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析概述 工作分析的实质就是研究某项工作所包括的任务、性质和工作分析的实质就是研究某项工作所包括的任务、性质和责任(责任(工作描述工作描述)及工作人员必需的技术、知识与能力()及工作人员必需的技术、知识与能力(工作工作规范规范),并区别与其他工作的差异;亦即对某一职位工作的内),并区别与其他工作的差异;亦即对某一职位工作的内容及有关因素做全面、系统、有组织的描写或记载。容及有关因素做全面、系统、有组织的描写或记载。人力资源实践活动 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知准备阶段准备阶段计划阶段计划阶段调查阶段调查阶段分析阶
5、段分析阶段描述阶段描述阶段运用阶段运用阶段访访 谈谈反反 馈馈问问 卷卷修正修正工作分析的流程 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的方法工作分析的方法 1 1、工作实践法、工作实践法 2 2、观察法、观察法 3 3、访谈法、访谈法 4 4、工作日志法、工作日志法 5 5、典型案例法、典型案例法 6 6、问卷法、问卷法 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知 工作实践法工作日志法观察法访谈法典型事例法问卷调查法直接了解岗位的实际工作情况以及岗位 的各方面要求不适用于需要进行大量训练或危害性的工作岗位信息可靠性高,所需费用少,容易掌握有关岗位的信息可为岗位分析、绩效评估提供第一手信息;了解
6、员工需求及满意度;发现管理隐性问题;较好沟通获得职务的静态信息和动态特点;行为被观察和衡量;确定行为的利益和作用;获得资料使用范围小;整理信息工作量大;可能会产生信息失真分析者对工人造成压力;不易观察到一些突发事件;不适用于工作周期长的岗位耗费大量时间;难以对工作完整把握可能导致调查结果的偏差;不能准确地描述他们的工作任务短时间内获取信息;内容有针对性;员工容易作答;事后对结果的处理和分析;意见和建议渠道员工在面谈中可能夸大其工作任务和重要性;比较费时有助于了解岗位比较客观的信息;能澄清某些疑问;能直观得到岗位要求的个人资格方法方法优点优点缺点缺点 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析
7、方法几种著名的量化问卷法几种著名的量化问卷法1、职位分析问卷法、职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ)2、管理岗位描述问卷法、管理岗位描述问卷法(Management Position Description Questionnaire,MPDQ)3、功能性工作分析法、功能性工作分析法 (Functional Job Analysis,FJA)杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的方法 1、人员分析人员分析解决任职资格条件,即这个职解决任职资格条件,即这个职位(务)由什么人干?(职位分析、岗位描述分析、位(务)由什么人干?(职位分析、岗
8、位描述分析、功能分析)功能分析)2、任务分析任务分析解决职位(务)是干什么的?解决职位(务)是干什么的?(工作实践法、观察法、访谈法、问卷法)(工作实践法、观察法、访谈法、问卷法)3、环境及方法分析环境及方法分析这个职务怎样干最好这个职务怎样干最好?(有效工时利用分析、优选法分析、典型事例法)(有效工时利用分析、优选法分析、典型事例法)杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析方法 工作分析方法的综合应用工作分析方法的综合应用 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的结果与表现形式工作分析的结果与表现形式 工作说明书(职位说明书、资格说明书)工作说明书(职位说明书、资格说明书)描述性工
9、作说明书描述性工作说明书表格式工作说明书表格式工作说明书流程式工作说明书流程式工作说明书 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的结果与表现形式 一、描述性工作说明书一、描述性工作说明书工作描述就是确定工作的具体特征。工作描述就是确定工作的具体特征。1在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?(畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?(What)2工作任务应该被要求在什么时候完成呢?(工作任务应该被要求在什么时候完成呢?(When)3工作任务应该被要求在什么地方完成呢?(工作任务应该被要求在什么地方
10、完成呢?(Where)4雇员该如何完成该项任务呢?(雇员该如何完成该项任务呢?(How)5为什么这项工作就要求这样做呢?(为什么这项工作就要求这样做呢?(Why)6从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?(What qualifications)它包括以下几个方面的内容:它包括以下几个方面的内容:杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的结果与表现形式 1.工作识别:包括工作名称、工作等级、工作编号、定员标准、工作识别:包括工作名称、工作等级、工作编号、定员标准、所属部门与直接上级职务,以及编写人、编写日期、审批人等。所属部门与直接上级职务,以及
11、编写人、编写日期、审批人等。2.工作概要:对该工作岗位的工作任务、职能、活动的概括描述。工作概要:对该工作岗位的工作任务、职能、活动的概括描述。3.工作职责:工作职责应根据工作任务分条说明。工作职责:工作职责应根据工作任务分条说明。4.工作关系:工作关系主要是指组织内工作岗位之间横向与纵向工作关系:工作关系主要是指组织内工作岗位之间横向与纵向的联系。的联系。5.工作内容与工作要求:工作内容是指工作所要从事的具体的工工作内容与工作要求:工作内容是指工作所要从事的具体的工作任务事项。本工作应该做什么,不该做什么,该如何做,应逐条作任务事项。本工作应该做什么,不该做什么,该如何做,应逐条进行规定,力
12、求具体易操作。工作要求是指对该项工作应达到的标进行规定,力求具体易操作。工作要求是指对该项工作应达到的标准和规格作出的规定,这是绩效评估的依据之一。准和规格作出的规定,这是绩效评估的依据之一。6.工作权限:工作权限必须与工作相配套,正确的权限应该是责工作权限:工作权限必须与工作相配套,正确的权限应该是责权利统一,权力之间相互制约、相互协调。权利统一,权力之间相互制约、相互协调。7.工作时间:工作时间包含班制设计和工作时间长度界定两个方工作时间:工作时间包含班制设计和工作时间长度界定两个方面。面。8.工作环境和条件作环境和条件主要包括工作的物理环境、心理工作环境和条件作环境和条件主要包括工作的物
13、理环境、心理环境、安全状况、职业危害性等。环境、安全状况、职业危害性等。杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知TCL人力资源经理工作描述举例 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知TCL人力资源经理工作描述举例 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的结果与表现形式 二、图表式工作说明书(职位说明书)二、图表式工作说明书(职位说明书)图表式工作说明书(职位说明书)是以图表的形式描写某图表式工作说明书(职位说明书)是以图表的形式描写某一具体工作岗位的工作内涵的基本管理文件。它是对组织各类一具体工作岗位的工作内涵的基本管理文件。它是对组织各类工作的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和工作方法、
14、工作的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和工作方法、工作环境和工作条件、任职资格等所作的统一规定。工作环境和工作条件、任职资格等所作的统一规定。杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的结果与表现形式 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知职务名称:招聘专员 所属部门:人力资源部职务代码:XL-HR-021 工资等级:913直接上级职务:人力资源部经理工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才工作要点:1、制订和执行企业的招聘计划2、制订、完善和监督执行企业的招聘制度3、安排应聘人员的面试工作工作要求:认真负责、有计划性、热情周到工作责任:1、根据企业发展情况、提出人员招聘计划2、执行企业招聘计
15、划3、制订、完善和监督执行企业的招聘制度4、制订招聘工作流程5、安排应聘人员的面试工作6、应聘人员的材料管理7、应聘人员材料、证件的鉴别8、负责建立企业人才数据库9、完成直属上司交办的所有工作任务衡量标准1、上交的报表和报告的时效性和建设性2、工作档案的完整性3、应聘人员材料的完整性工作难点:提供详尽的工作报告工作禁忌:工作粗心,不能有效地向应聘者介绍企业的情况招聘专员招聘专员工作说明书工作说明书(工作描述)(工作描述)杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知职务名称:招聘专员 所属部门:人力资源部职务代码:XL-HR-021 工资等级:913直接上级职务:人力资源部经理一、知识和技能要求1、学历
16、要求:本科及以上2、工作经验:3年以上大型企业工作经验3、专业背景:从事人力资源招聘工作2年以上4、英文水平:达到国家四级水平5、计算机水平:熟练使用Windows和Office系列二、特殊才能要求1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感3、观察能力:能够很快的把握应聘者的心理4、处理事务能力:能够将多项并行的事务安排得井井有条三、综合素质1、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密2、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素
17、评价等任务3、工作认真细心,能准确的把握同行业的招聘情况四、其他要求1、能够随时出差2、假期一般不超过一个月招聘专员招聘专员工作说明书工作说明书(任职资格)(任职资格)杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知发发货货员员职职位位说说明明书书 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的结果与表现形式 三、流程式的工作说明书(职位说明书)三、流程式的工作说明书(职位说明书)流程式工作说明书(职位说明书)是以流程的形式描写某一具流程式工作说明书(职位说明书)是以流程的形式描写某一具体工作岗位的工作内涵的基本管理文件。一般用于可重复的工作。体工作岗位的工作内涵的基本管理文件。一般用于可重复的工作。杨明
18、海 博士/教授克明峻德 格物致知工作说明书编写指导参考参考秘书手册秘书手册.doc.doc 参考参考职位说明书范本职位说明书范本.doc.doc 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知工作分析的结果与表现形式 编写职务说明书注意的问题编写职务说明书注意的问题对事不对人对事不对人尽可能具体,可操作尽可能具体,可操作表述准确表述准确剔除废话剔除废话任职资格与岗位责任对应任职资格与岗位责任对应建立工作流程,完善任务与岗位的关系建立工作流程,完善任务与岗位的关系及时更新及时更新 杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知课后作业 根据你现在所从事的工作情况,对所承担的根据你现在所从事的工作情况,对所承担的工作
19、进行描述,并写出该岗位的工作说明书。工作进行描述,并写出该岗位的工作说明书。工作说明书不仅能指导你的工作,提高效率,工作说明书不仅能指导你的工作,提高效率,而且能够维护你的利益而且能够维护你的利益 高效率从哪里来?高效率从哪里来?杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知案例讨论:谁谁的的责责任任大大庆庆建建设设分分行行景景园园储储蓄蓄所所职职员员的的处处分分 1999年年7月月9日,大庆建设分行景园储蓄所遭到两名手持铁锤、利刃的歹日,大庆建设分行景园储蓄所遭到两名手持铁锤、利刃的歹徒抢劫。歹徒用铁锤打碎防弹玻璃后威胁:徒抢劫。歹徒用铁锤打碎防弹玻璃后威胁:“如不打开柜台,我们进来便杀如不打开柜台,
20、我们进来便杀死你们。死你们。”女营业员姚丽暗中按下了报警器,但警讯未能发出;这时,女营女营业员姚丽暗中按下了报警器,但警讯未能发出;这时,女营业员孙海波假装找钥匙以拖延时间,姚丽又暗中再按下报警铃,报警铃仍然业员孙海波假装找钥匙以拖延时间,姚丽又暗中再按下报警铃,报警铃仍然失效。失效。在这种情况下,姚丽被迫点头示意孙海波把柜台门打开。歹徒进门后,在这种情况下,姚丽被迫点头示意孙海波把柜台门打开。歹徒进门后,一名手持利刃的歹徒逼迫姚丽打开钱箱,声言如不打开便杀了她。结果,歹一名手持利刃的歹徒逼迫姚丽打开钱箱,声言如不打开便杀了她。结果,歹徒从姚丽的钱箱抢走了徒从姚丽的钱箱抢走了13568.46元
21、现金,从孙海波的钱箱抢走了元现金,从孙海波的钱箱抢走了30190元现元现金。接着,歹徒又威胁姚丽打开保险柜,但被姚丽瞒过,柜中的金。接着,歹徒又威胁姚丽打开保险柜,但被姚丽瞒过,柜中的25万元现金万元现金才未受劫难。才未受劫难。歹徒逃离现场后,姚丽立即向歹徒逃离现场后,姚丽立即向“110”报警。翌日,姚丽从家里取出了报警。翌日,姚丽从家里取出了1.3万元交还储蓄所,以弥补单位的损失。万元交还储蓄所,以弥补单位的损失。1999年年8月,大庆分行的领导,对姚丽做出如下处分决定:姚丽月,大庆分行的领导,对姚丽做出如下处分决定:姚丽“作为一作为一个共产党员,在危急时刻,没有挺身而出,没有发挥共产党员的
22、先锋模范作个共产党员,在危急时刻,没有挺身而出,没有发挥共产党员的先锋模范作用,丧失共产党员应有的品质,决定给予行政开除公职,开除党籍处分。用,丧失共产党员应有的品质,决定给予行政开除公职,开除党籍处分。”姚丽后大庆市萨尔图区劳动争议仲裁委员会申诉。该仲裁委员会于姚丽后大庆市萨尔图区劳动争议仲裁委员会申诉。该仲裁委员会于1999年年11月月8日做出裁决,大庆建行对姚丽开除公职的处分决定无效。大庆建行日做出裁决,大庆建行对姚丽开除公职的处分决定无效。大庆建行不服,向区法院提起诉讼。不服,向区法院提起诉讼。2000年年1月月26日,法院判处建行败诉。建行仍不日,法院判处建行败诉。建行仍不服,上诉至
23、市中级人民法院。服,上诉至市中级人民法院。杨明海 博士/教授克明峻德 格物致知案例讨论:谁谁的的责责任任大大庆庆建建设设分分行行景景园园储储蓄蓄所所职职员员的的处处分分 终审由该法院院长审理,结果认为:景园储蓄所被犯罪分子抢劫,主终审由该法院院长审理,结果认为:景园储蓄所被犯罪分子抢劫,主要原因是该所未安装恐吓报警器和要原因是该所未安装恐吓报警器和“110”报警装置失灵,使工作人员遭受报警装置失灵,使工作人员遭受侵害时不能及时报警,处于孤立无援状态,加之上诉人(建行大庆分行)侵害时不能及时报警,处于孤立无援状态,加之上诉人(建行大庆分行)未按规定男女比例配备人员(按:在场三个营业员全是女士),
24、主要责任未按规定男女比例配备人员(按:在场三个营业员全是女士),主要责任在上诉人,而不是被上诉人(姚丽)。当被上诉人面对手持凶器的两名歹在上诉人,而不是被上诉人(姚丽)。当被上诉人面对手持凶器的两名歹徒、人身安全受到威胁时,未能做到为保卫国家财产临危不惧,但为保护徒、人身安全受到威胁时,未能做到为保卫国家财产临危不惧,但为保护金柜中金柜中25万元现金一直与歹徒周旋,使国家大额财产未受损失,尽到了一万元现金一直与歹徒周旋,使国家大额财产未受损失,尽到了一定的责任,不构成严重失职行为。案发第二天,姚丽从自己家拿钱将犯罪定的责任,不构成严重失职行为。案发第二天,姚丽从自己家拿钱将犯罪分子从自己钱箱中
25、抢走的现金全部交给了单位,不能认为给上诉人造成重分子从自己钱箱中抢走的现金全部交给了单位,不能认为给上诉人造成重大损害,不具备开除公职的条件。法院终审判定建行大庆分行败诉。大损害,不具备开除公职的条件。法院终审判定建行大庆分行败诉。2000年年6月月7日上午,建设银行大庆分行原职员姚丽如约来到该行纪委日上午,建设银行大庆分行原职员姚丽如约来到该行纪委书记李玉杰的办公室。李向姚宣布了大庆建行党委的最新处理决定:在开书记李玉杰的办公室。李向姚宣布了大庆建行党委的最新处理决定:在开除姚丽党籍的前提下,给予行政记大过处分,并由姚丽补偿歹徒从她手中除姚丽党籍的前提下,给予行政记大过处分,并由姚丽补偿歹徒
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