(精品)经济应用文写作期末复习指导——尹依主编.ppt

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1、经济应用文写作经济应用文写作期末期末复习指导复习指导尹依主编尹依主编五、重点复习题参考答案n n（一）填空（一）填空（一）填空（一）填空n n 1.1.人们在财经工作中所使用的各类反映财经活动内容的文书人们在财经工作中所使用的各类反映财经活动内容的文书人们在财经工作中所使用的各类反映财经活动内容的文书人们在财经工作中所使用的各类反映财经活动内容的文书的统称的统称的统称的统称n n 各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专用于经济活各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专用于经济活各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专用于经济活各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专用于经济活动的经济应用文体

2、的统称。动的经济应用文体的统称。动的经济应用文体的统称。动的经济应用文体的统称。n n 2.2.法定公文和事务文书在内的公务文书、财经专业文书、学法定公文和事务文书在内的公务文书、财经专业文书、学法定公文和事务文书在内的公务文书、财经专业文书、学法定公文和事务文书在内的公务文书、财经专业文书、学术文体术文体术文体术文体 。n n 3.3.发文机关名称、发文事由、公文文种发文机关名称、发文事由、公文文种发文机关名称、发文事由、公文文种发文机关名称、发文事由、公文文种n n 4.4.请示请示请示请示n n 5.5.单行标题单行标题单行标题单行标题n n 6.6.合同编号合同编号合同编号合同编号 签

3、订地点、时间签订地点、时间签订地点、时间签订地点、时间 正文正文正文正文 落款落款落款落款 n n 7.7.发文机关代字发文机关代字发文机关代字发文机关代字 年份年份年份年份 序号序号序号序号n n 8.8.目的目的目的目的 根据根据根据根据 缘由缘由缘由缘由n n 9.9.决定决定决定决定n n 1010报告报告报告报告n n11.11.落款落款落款落款n n12.12.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况况况况n n13.13.主旨主

4、旨主旨主旨n n14.14.政策政策政策政策n n15.15.上行上行上行上行 下行下行下行下行 平行平行平行平行n n16.16.下级机关下级机关下级机关下级机关 上级机关上级机关上级机关上级机关n n17.17.不相隶属不相隶属不相隶属不相隶属n n18.18.序号序号序号序号n n19.19.开头开头开头开头n n20.20.秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限 发文机关标识发文机关标识发文机关标识发文机关标识 发文字号发文字号发文字号发文字号 n n21.21.绝密绝密绝密绝密n n22.22.处理处理处理处理n n23.23.会议纪要会议纪要会议纪

5、要会议纪要 电报形式电报形式电报形式电报形式n n24.24.重大事项重大事项重大事项重大事项 重大行动重大行动重大行动重大行动n n25.25.行政令行政令行政令行政令n n26.26.国内外公众国内外公众国内外公众国内外公众 社会各有关方面社会各有关方面社会各有关方面社会各有关方面n n27.27.同级同级同级同级 28.28.纪实性纪实性纪实性纪实性 提要性提要性提要性提要性n n29.29.综合综合综合综合 专题专题专题专题 30.30.报头报头报头报头n n31.31.动态新闻动态新闻动态新闻动态新闻 典型新闻典型新闻典型新闻典型新闻 综合新闻综合新闻综合新闻综合新闻 评述新闻评述新

6、闻评述新闻评述新闻n n32.32.导语导语导语导语 背景背景背景背景n n33.33.引题引题引题引题 +正题正题正题正题 +副题副题副题副题 引题引题引题引题+正题正题正题正题 n n 正题正题正题正题+副题副题副题副题 正题正题正题正题 n n34.34.叙述式叙述式叙述式叙述式 描写式描写式描写式描写式 提问式提问式提问式提问式 结论式结论式结论式结论式n n35.35.时间时间时间时间 逻辑逻辑逻辑逻辑 时间和逻辑相结合时间和逻辑相结合时间和逻辑相结合时间和逻辑相结合n n36.36.事实准确事实准确事实准确事实准确 导向正确导向正确导向正确导向正确 内容新颖内容新颖内容新颖内容新颖

7、 报道迅速报道迅速报道迅速报道迅速n n37.37.传播知识传播知识传播知识传播知识 指导消费指导消费指导消费指导消费 宣传企业宣传企业宣传企业宣传企业n n38.38.内容要齐全内容要齐全内容要齐全内容要齐全 情况要准确情况要准确情况要准确情况要准确 n n 特点要突出特点要突出特点要突出特点要突出 语言要通俗语言要通俗语言要通俗语言要通俗n n39.39.短期短期短期短期 近期近期近期近期 中期中期中期中期 远期远期远期远期n n40.40.前言前言前言前言 情况情况情况情况 预测预测预测预测 建议建议建议建议n n41.41.诊断功能诊断功能诊断功能诊断功能 建议功能建议功能建议功能建议

8、功能 反馈功能反馈功能反馈功能反馈功能 预测功能预测功能预测功能预测功能n n42.42.定期经济活动分析报告定期经济活动分析报告定期经济活动分析报告定期经济活动分析报告 不定期经济活动分析报不定期经济活动分析报不定期经济活动分析报不定期经济活动分析报告告告告n n43.43.宏观经济活动分析报告宏观经济活动分析报告宏观经济活动分析报告宏观经济活动分析报告 微观经济活动分析报告微观经济活动分析报告微观经济活动分析报告微观经济活动分析报告n n44.44.当事人名称当事人名称当事人名称当事人名称 （合同编号（合同编号（合同编号（合同编号 签订地点、时间签订地点、时间签订地点、时间签订地点、时间

9、）n n45.45.标题标题标题标题 当事人名称当事人名称当事人名称当事人名称 合同编号和签订地点、时间合同编号和签订地点、时间合同编号和签订地点、时间合同编号和签订地点、时间 正文正文正文正文 落款落款落款落款 n n46.46.署名署名署名署名 日期日期日期日期n n47.47.综合性审计报告综合性审计报告综合性审计报告综合性审计报告 专题性审计报告专题性审计报告专题性审计报告专题性审计报告 n n48.48.肯定性肯定性肯定性肯定性 否定性否定性否定性否定性n n49.49.标题、主送机关、正文、落款、抄送报单位标题、主送机关、正文、落款、抄送报单位标题、主送机关、正文、落款、抄送报单位

10、标题、主送机关、正文、落款、抄送报单位n n50.50.函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项问题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项问题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项问题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项n n51.51.批复适用于答复下级机关的请示事项批复适用于答复下级机关的请示事项批复适用于答复下级机关的请示事项批复适用于答复下级机关的请示事项n n52.52.通知适用于批转下级机

11、关的公文，转发上级机通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员n n53.53.社会社会社会社会 学术学术学术学术n n54.54.独创性独创性独创性独创性 科学性科学性科学性科学性 理

12、论性理论性理论性理论性n n55.55.绪论绪论绪论绪论 本论本论本论本论 结论结论结论结论n n56.56.表彰性通报批评性通报表彰性通报批评性通报表彰性通报批评性通报表彰性通报批评性通报 传达性通报传达性通报传达性通报传达性通报n n57.57.独创性独创性独创性独创性n n58.58.客观上有意义客观上有意义客观上有意义客观上有意义n n（二）名词解释二）名词解释二）名词解释二）名词解释n n1.1.公文公文公文公文行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的

13、具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。动的重要工具。动的重要工具。动的重要工具。n n2.2.主题词主题词主题词主题词主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词能为各类公文的计算机存储、检索及管理性词语。拟写主题词能为各类公文的计算机存储、检索及管理性词语。拟写

14、主题词能为各类公文的计算机存储、检索及管理性词语。拟写主题词能为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。工作提供方便。工作提供方便。工作提供方便。n n3.3.请示请示请示请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于向上级机关请求指示、批准。n n4.4.批复批复批复批复批复适用于答复下级机关的请示事项批复适用于答复下级机关的请示事项批复适用于答复下级机关的请示事项批复适用于答复下级机关的请示事项n n5.5.调查报告调查报告调查报告调查报告调查报告是对某一个事件或某一个问题调查报告是对某一个事件或某一个问题调

15、查报告是对某一个事件或某一个问题调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行调进行调进行调进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告查研究之后所写出的真实地反映情况的报告查研究之后所写出的真实地反映情况的报告查研究之后所写出的真实地反映情况的报告n n6.6.经济新闻经济新闻经济新闻经济新闻经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实报道。经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实报道。经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实报道。经济领

16、域新近发生的、富有社会意义的重要事实报道。n n7.7.经济活动分析经济活动分析经济活动分析经济活动分析经济活动分析是以党和国家的经济方针政策经济活动分析是以党和国家的经济方针政策经济活动分析是以党和国家的经济方针政策经济活动分析是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、行业、单料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、行业、单料以及有

17、关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、行业、单料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、行业、单位、部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分位、部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分位、部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分位、部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。析的一种行为。析的一种行为。析的一种行为。n n8.8.投标书投标书投标书投标书是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条件

18、，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材料。料。料。料。n n9.9.招标书招标书招标书招标书招标人在进行某项科学研究、技术公关、工程建设招标人在进行某项科学研究、技术公关、工程建设招标人在进行某项科学研究、技术公关、工程建设招标人在进行某项科学研究、技术公关、工程建设或合作经营业务、大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内或合作经营业务、大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内或合作经营业务、大批物资交易之前，所

19、发布的用以公布项目内或合作经营业务、大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书，叫招容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书，叫招容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书，叫招容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书，叫招标文书。标文书。标文书。标文书。n n10.10.股份制文书股份制文书股份制文书股份制文书是专门由股份制企业在其经营活动中制作和使是专门由股份制企业在其经营活动中制作和使是专门由股份制企业在其经营活动中制作和使是专门由股份制企业在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称，是股份制企业用以处理其经营事务

20、，反映用的各类文书的总称，是股份制企业用以处理其经营事务，反映用的各类文书的总称，是股份制企业用以处理其经营事务，反映用的各类文书的总称，是股份制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。其经营状况的专用文书。其经营状况的专用文书。其经营状况的专用文书。n n11.11.总结总结总结总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验和教训加以回顾和包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验和教训加以回顾和包括取得的成绩，存在

21、的问题，得到的经验和教训加以回顾和包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验和教训加以回顾和分析的一种书面材料。分析的一种书面材料。分析的一种书面材料。分析的一种书面材料。n n12.12.报告报告报告报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时所使用的公文。上级机关的询问时所使用的公文。上级机关的询问时所使用的公文。上级机关的询问时所使用的公文。n n13.13.函函函函函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问函适用于不相隶属机关相互商洽工

22、作，询问和答复问函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问函适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项。题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项。题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项。题，以及向有关主管部门请求批准和答复审批事项。n n14.14.经济预测报告经济预测报告经济预测报告经济预测报告在对一定时期的客观经济活动过程进行深在对一定时期的客观经济活动过程进行深在对一定时期的客观经济活动过程进行深在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的

23、经济信息加入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告，这就是经济预测报告。报告，这就是经济预测报告。报告，这就是经济预测报告。报告，这就是经济预测报告。n n15.15.简报简报简报简报简报，即情况的简要报道，是国家机关、社会团体简报，即情况的简要报道，是国家机关、社会团体简报，即情况的简要报道，是国家机关、社会

24、团体简报，即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短文字材及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短文字材及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短文字材及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短文字材料。料。料。料。n n16.16.经济合同经济合同经济合同经济合同经济合同是指平等主体的自然人、经济合同是指平等主体的自然人、经济合同是指平等主体的自然人、经济合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织为实现一定经济目的法人、其他组织为实现一定经济目的法人、其他组织为实现一定经济目的法人、其他组织为实现一定经济目的,明确相互权明确相互权

25、明确相互权明确相互权利义务关系的协议利义务关系的协议利义务关系的协议利义务关系的协议.n n17.17.通知通知通知通知通知适用于批转下级机关的公文，转通知适用于批转下级机关的公文，转通知适用于批转下级机关的公文，转通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员任免人员

26、任免人员任免人员n n18.18.通报通报通报通报通报适用于表彰先进、批评错误、传通报适用于表彰先进、批评错误、传通报适用于表彰先进、批评错误、传通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况达重要精神或者情况达重要精神或者情况达重要精神或者情况n n1919经济论文经济论文经济论文经济论文经济论文是对各种经济现象及观经济论文是对各种经济现象及观经济论文是对各种经济现象及观经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。n n（三）简答题（三）简答题（

27、三）简答题（三）简答题n n1.1.简述经济应用文的概念及特点。简述经济应用文的概念及特点。简述经济应用文的概念及特点。简述经济应用文的概念及特点。P17P17n n 答：答：答：答：广义广义广义广义 人们在财经工作中所使用的各类反映人们在财经工作中所使用的各类反映人们在财经工作中所使用的各类反映人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称经济活动内容的文书的统称经济活动内容的文书的统称经济活动内容的文书的统称n n 狭义狭义狭义狭义 各类只为财经工作所用的财经专业文书，各类只为财经工作所用的财经专业文书，各类只为财经工作所用的财经专业文书，各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专

28、用于经济活动的经济应用文体的统称。是专用于经济活动的经济应用文体的统称。是专用于经济活动的经济应用文体的统称。是专用于经济活动的经济应用文体的统称。n n特点：特点：特点：特点：n n 1.1.主旨单一、集中、明确主旨单一、集中、明确主旨单一、集中、明确主旨单一、集中、明确n n 2.2.材料多样、真是、典型材料多样、真是、典型材料多样、真是、典型材料多样、真是、典型n n 3.3.结构合理、严谨、固定结构合理、严谨、固定结构合理、严谨、固定结构合理、严谨、固定n n 4.4.语言准确、简明、平易、庄重语言准确、简明、平易、庄重语言准确、简明、平易、庄重语言准确、简明、平易、庄重n n2.试述

29、法定公文的特点及作用。试述法定公文的特点及作用。n nP1415，P1516n n特点：特点：法定性、政策性、实用性、时效性、法定性、政策性、实用性、时效性、规范性、规范性、n n 作用：颁布法规，传达指示作用：颁布法规，传达指示n n 联系工作、商洽公务联系工作、商洽公务n n 宣传教育、依据凭证宣传教育、依据凭证n n3.3.公告与通告的适用范围及区别（笔记）公告与通告的适用范围及区别（笔记）公告与通告的适用范围及区别（笔记）公告与通告的适用范围及区别（笔记）n n适用范围：适用范围：适用范围：适用范围：n n 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者

30、法定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。n n区别：区别：区别：区别：n n（）（）（）（）.发文内容不同发文内容不同发文内容不同发文内容不同n n 公告旨在宣布重要或法定事项；通告的内容则是公公告旨在宣布重要或法定事项；通告的内容则是公公告旨在宣布重要或法定事项；通告的内容则是公公告旨在宣布重要或法定事项；通告的内容则是公布应当遵守或周知

31、的事项，而且业务性强。通告的使用布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。频率也比公告高。频率也比公告高。频率也比公告高。n n（）（）（）（）.行文范围不同行文范围不同行文范围不同行文范围不同n n 公告的告知对象广泛，即国内外；通告的告知范围公告的告知对象广泛，即国内外；通告的告知范围公告的告知对象广泛，即国内外；通告的告知范围公告的告知对象广泛，即国内外；通告的告知范围限定在一定范围内，即社会有关方面限定在一定范围内，即社会有关方面限定在一定范围内，即社会有关方面限定在一

32、定范围内，即社会有关方面n n（）（）（）（）.制发单位级别不同制发单位级别不同制发单位级别不同制发单位级别不同n n 公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；通告的发文机关级别较低，多由业务主管部门发布。一通告的发文机关级别较低，多由业务主管部门发布。一通告的发文机关级别较低，多由业务主管部门发布。一通告的发文机关级别较低，多由业务主管部门发布。一般来说，党政机关、企业事业单位、人民团体都可以发般来说，党政机关、企业事业单位、人民团体都可以发般来说，

33、党政机关、企业事业单位、人民团体都可以发般来说，党政机关、企业事业单位、人民团体都可以发布通告。布通告。布通告。布通告。n n4.试述请示与批复的用途及写作要求。试述请示与批复的用途及写作要求。P71，75；P76，79。n n 用途用途用途用途 n n 请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关的请示事项于答复下级机关的请示事项于答复下级机关的请示事项于答复下级机关的请示事项n n请示的写作要求：请示的写作要求：请示的写作要求：请示的写作要求：n

34、 n （1 1）.要正确选用文种要正确选用文种要正确选用文种要正确选用文种n n （2 2）.要尽量做到一文一事要尽量做到一文一事要尽量做到一文一事要尽量做到一文一事n n （3 3）.避免多头请示（谁主管谁负责）避免多头请示（谁主管谁负责）避免多头请示（谁主管谁负责）避免多头请示（谁主管谁负责）n n （4 4）.避免越级请示避免越级请示避免越级请示避免越级请示n n批复的写作要求批复的写作要求批复的写作要求批复的写作要求n n （1 1）.态度要明确态度要明确态度要明确态度要明确n n （2 2）.内容要全面内容要全面内容要全面内容要全面n n （3 3）.行文要迅速、及时行文要迅速、及时

35、行文要迅速、及时行文要迅速、及时n n5.简述简报的编写要求。简述简报的编写要求。P100n n编写简报，必须做到精、准、快、简编写简报，必须做到精、准、快、简n n第一，选材要精当。第一，选材要精当。“精精”就是选材精当。就是选材精当。n n第二，事实要准确。第二，事实要准确。“准准”就是指事实准确。就是指事实准确。n n第三，编写要迅速及时。第三，编写要迅速及时。“快快”编写要迅速及编写要迅速及时。时。n n第四，内容要简明扼要。第四，内容要简明扼要。“简简”就是指简明扼就是指简明扼要。要。n n6.什么是总结？撰写总结必须注意那几个问什么是总结？撰写总结必须注意那几个问题？题？P122

36、P127n n工作总结：是事后对某一阶段的工作或某工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验和教训加以回顾和在的问题，得到的经验和教训加以回顾和分析的一种书面材料。分析的一种书面材料。n n撰写总结应注意的问题：撰写总结应注意的问题：n n1.要善于分析材料，找出规律性的东西要善于分析材料，找出规律性的东西n n2.要合理地取舍内容，以突出重点要合理地取舍内容，以突出重点n n3.要深入研究问题，写出特色。要深入研究问题，写出特色。n n7.7.简述报告和请示的异同简述报告和请示的异同简述报告和请示的异同简述

37、报告和请示的异同.P76.P76n n同：请示与报告都是上行文同：请示与报告都是上行文同：请示与报告都是上行文同：请示与报告都是上行文n n二者的区别：二者的区别：二者的区别：二者的区别：n n 第一第一第一第一.具体功用不同。具体功用不同。具体功用不同。具体功用不同。也就是说行文的目的和作也就是说行文的目的和作也就是说行文的目的和作也就是说行文的目的和作用不同。用不同。用不同。用不同。请示的目的在于请求上级指示或帮助解决，请示的目的在于请求上级指示或帮助解决，请示的目的在于请求上级指示或帮助解决，请示的目的在于请求上级指示或帮助解决，为上级批复提供依据；报告的目的是关汇报工作、反为上级批复提

38、供依据；报告的目的是关汇报工作、反为上级批复提供依据；报告的目的是关汇报工作、反为上级批复提供依据；报告的目的是关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，为上级机关提供信息映情况、答复上级机关的询问，为上级机关提供信息映情况、答复上级机关的询问，为上级机关提供信息映情况、答复上级机关的询问，为上级机关提供信息和经验教训或要求上级机关批转有关部门执行。和经验教训或要求上级机关批转有关部门执行。和经验教训或要求上级机关批转有关部门执行。和经验教训或要求上级机关批转有关部门执行。n n 第二第二第二第二.内容含量不同内容含量不同内容含量不同内容含量不同 .请示内容单一，一文一事，请示内容单一，一文一

39、事，请示内容单一，一文一事，请示内容单一，一文一事，有明确的请示事项，在行文结构上，请示起因、请示有明确的请示事项，在行文结构上，请示起因、请示有明确的请示事项，在行文结构上，请示起因、请示有明确的请示事项，在行文结构上，请示起因、请示事项、请示结语缺一不可。报告内容复杂，可以一文事项、请示结语缺一不可。报告内容复杂，可以一文事项、请示结语缺一不可。报告内容复杂，可以一文事项、请示结语缺一不可。报告内容复杂，可以一文多事，结构上不强求一律。多事，结构上不强求一律。多事，结构上不强求一律。多事，结构上不强求一律。n n 第三第三第三第三.行文时机不同行文时机不同行文时机不同行文时机不同 .请示的

40、事项是要等上级机请示的事项是要等上级机请示的事项是要等上级机请示的事项是要等上级机关批复后才能处理实施的，必须事前行文；报告所涉关批复后才能处理实施的，必须事前行文；报告所涉关批复后才能处理实施的，必须事前行文；报告所涉关批复后才能处理实施的，必须事前行文；报告所涉及的事项大都是过去或正在进行中的，可以事后行文，及的事项大都是过去或正在进行中的，可以事后行文，及的事项大都是过去或正在进行中的，可以事后行文，及的事项大都是过去或正在进行中的，可以事后行文，也可以事中行文。也可以事中行文。也可以事中行文。也可以事中行文。n n8.简述通报的适用范围及分类。简述通报的适用范围及分类。P59、61n

41、n适用范围：适用范围：n n 通报适用于表彰先进、批评错误、传通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文达重要精神或者情况时使用的公文 n n通报的种类：通报的种类：n n 第一类是表彰先进的第一类是表彰先进的表彰性通报表彰性通报n n 第二类是批评错误的第二类是批评错误的批评性通报批评性通报n n 第三类是传达重要精神或情况的第三类是传达重要精神或情况的传达传达性通报（情况通报）性通报（情况通报）P61n n9.9.试述函的用途及写作要求。试述函的用途及写作要求。试述函的用途及写作要求。试述函的用途及写作要求。P83,P87P83,P87n n用途：用途：用途：用途：n

42、n 函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、答复问题，征商谈公务、接洽工作，询问事情、答复问题，征商谈公务、接洽工作，询问事情、答复问题，征商谈公务、接洽工作，询问事情、答复问题，征求意见、请求帮助及告知情况、催办事务等，都求意见、请求帮助及告知情况、催办事务等，都求意见、请求帮助及告知情况、催办事务等，都求意见、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向有关主管部门请求对某一事项予可以使用函；向有关主管部门请求对某一事项予可以使用函；向有关主管部

43、门请求对某一事项予可以使用函；向有关主管部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。间使用。间使用。间使用。n n写作要求写作要求写作要求写作要求n n 1.1.文种的选用要正确文种的选用要正确文种的选用要正确文种的选用要正确n n 2.2.内容要简洁内容要简洁内容要简洁内容要简

44、洁n n 3.3.措辞要得体措辞要得体措辞要得体措辞要得体n n10.简述会议纪要的用途与特点。简述会议纪要的用途与特点。P87,94n n用途用途（作用）（作用）n n （1）.通报会议精神通报会议精神n n （2）.反映情况、汇报工作反映情况、汇报工作n n （3）.统一认识、指导工作统一认识、指导工作n n （4）.交流信息、沟通情况、知照事项交流信息、沟通情况、知照事项n n特点：特点：n n 一、纪实性一、纪实性n n 二、提要性二、提要性n n11.11.什么是调查报告？试述它的特点及写作要求。什么是调查报告？试述它的特点及写作要求。什么是调查报告？试述它的特点及写作要求。什么是调

45、查报告？试述它的特点及写作要求。（论述）（论述）（论述）（论述）P101,106-107P101,106-107n n 调查报告是对某一个事件或某一个问题调查报告是对某一个事件或某一个问题调查报告是对某一个事件或某一个问题调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行调进行调进行调进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告查研究之后所写出的真实地反映情况的报告查研究之后所写出的真实地反映情况的报告查研究之后所写出的真实地反映情况的报告n n特点：特点：特点：特点：P101P101n n （1 1）.真实性真实性真实性真实性n n （2 2）.针对性针对性针对性针对性n n （3 3）.典型性典型性

46、典型性典型性n n写作要求：写作要求：写作要求：写作要求：P106P106n n （1 1）.认真进行调查研究，大量占有材料认真进行调查研究，大量占有材料认真进行调查研究，大量占有材料认真进行调查研究，大量占有材料n n （2 2）.以正确的立场和方法，认真分析和合理组以正确的立场和方法，认真分析和合理组以正确的立场和方法，认真分析和合理组以正确的立场和方法，认真分析和合理组织材料织材料织材料织材料n n （3 3）.讲究结构形式和语言特色。讲究结构形式和语言特色。讲究结构形式和语言特色。讲究结构形式和语言特色。n n12.12.简述经济合同的特点及写作要求。简述经济合同的特点及写作要求。简述

47、经济合同的特点及写作要求。简述经济合同的特点及写作要求。P194,212P194,212n n 特点：特点：特点：特点：n n 1.1.内容的合法性内容的合法性内容的合法性内容的合法性n n 2.2.条款的完备性条款的完备性条款的完备性条款的完备性n n 3.3.格式的规范性格式的规范性格式的规范性格式的规范性n n 4.4.措辞的严密性措辞的严密性措辞的严密性措辞的严密性n n写作要求：写作要求：写作要求：写作要求：n n 1.1.要熟悉有关法律法规和方针政策要熟悉有关法律法规和方针政策要熟悉有关法律法规和方针政策要熟悉有关法律法规和方针政策n n 2.2.要精通业务，了解情况。要精通业务，

48、了解情况。要精通业务，了解情况。要精通业务，了解情况。n n 3.3.要平等协商，取得一致意见的基础上确定各要平等协商，取得一致意见的基础上确定各要平等协商，取得一致意见的基础上确定各要平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款项条款项条款项条款n n 4.4.认真书写，不得随意涂改认真书写，不得随意涂改认真书写，不得随意涂改认真书写，不得随意涂改n n13.13.试述经济合同的结构与内容。试述经济合同的结构与内容。试述经济合同的结构与内容。试述经济合同的结构与内容。196-197196-197n n 经济合同的结构是由：标题、当事人名称、合同编号与签订地点、时间、经济合同的结构是由：标题、当

49、事人名称、合同编号与签订地点、时间、经济合同的结构是由：标题、当事人名称、合同编号与签订地点、时间、经济合同的结构是由：标题、当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文落款组成的正文落款组成的正文落款组成的正文落款组成的n n内容：内容：内容：内容：n n一、标题：明确合同的性质，写明是哪类合同。一、标题：明确合同的性质，写明是哪类合同。一、标题：明确合同的性质，写明是哪类合同。一、标题：明确合同的性质，写明是哪类合同。n n二、当事人名称：标题左下方，分行并列写订立合同双方或多方当事人。按二、当事人名称：标题左下方，分行并列写订立合同双方或多方当事人。按二、当事人名称：标题左下方，分行并列写

50、订立合同双方或多方当事人。按二、当事人名称：标题左下方，分行并列写订立合同双方或多方当事人。按营业执照核准的全称写。营业执照核准的全称写。营业执照核准的全称写。营业执照核准的全称写。n n三、合同编号与签订地点、时间三、合同编号与签订地点、时间三、合同编号与签订地点、时间三、合同编号与签订地点、时间n n 标题右下方，注明合同的编号、签订合同的地点、时间标题右下方，注明合同的编号、签订合同的地点、时间标题右下方，注明合同的编号、签订合同的地点、时间标题右下方，注明合同的编号、签订合同的地点、时间n n四、正文四、正文四、正文四、正文由开头、主体组成由开头、主体组成由开头、主体组成由开头、主体组