(精品)毕业排版1.ppt
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1、Word高级应用高级应用毕业论文排版毕业论文排版毕业论文排版案例分析毕业论文排版案例分析n本节将以毕业论文排版为例,详细介绍长本节将以毕业论文排版为例,详细介绍长文档的排版的方法与技巧,其中包括应用文档的排版的方法与技巧,其中包括应用样式,添加目录、添加页眉页脚,插入域、样式,添加目录、添加页眉页脚,插入域、制作论文模板等内容。制作论文模板等内容。1、任务的提出、任务的提出n学生小陈就要大学毕业了,他在大学要完成学生小陈就要大学毕业了,他在大学要完成的最后一项的最后一项“作业作业”就是对毕业论文进行排就是对毕业论文进行排版。开始他并没有当回事,因为他以前用过版。开始他并没有当回事,因为他以前用
2、过Word进行文字编辑,觉得很简单。但当他进行文字编辑,觉得很简单。但当他看完学校下发的看完学校下发的“毕业论文格式毕业论文格式”后却轻松后却轻松不起来了。一般来说,学校关于不起来了。一般来说,学校关于“毕业生毕毕业生毕业论文格式业论文格式”的要求如图所示。的要求如图所示。n毕业论文不仅文档长,而且格式多,处理毕业论文不仅文档长,而且格式多,处理起来比普通文档要复杂得多,如为章节和起来比普通文档要复杂得多,如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是小陈以前比未
3、文档标题改变等。这些都是小陈以前比未遇到过的问题,不得已他只好去请教老师。遇到过的问题,不得已他只好去请教老师。经过老师的指点,他顺利完成了对毕业论经过老师的指点,他顺利完成了对毕业论文的排版工作。请看他的解决方案。文的排版工作。请看他的解决方案。2、解决方案、解决方案n小陈按照老师的指点,通过利用样式快速设小陈按照老师的指点,通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等方法,对毕业论文进行了有效的编辑排版。方法,对毕业论文进行了有效的编辑排版。效果如图所示。效果如图所
4、示。3、相关知识点、相关知识点n1、文档属性、文档属性n2、样式、样式n3、目录、目录n4、节、节n5、页眉和页脚、页眉和页脚n6、页码、页码n7、Word域域文档属性文档属性n文档属性包含了一个文件的详细信息文档属性包含了一个文件的详细信息.n例如例如:n描述性的标题、作者、描述性的标题、作者、n类别、关键词、类别、关键词、n文件长度、创建日期、文件长度、创建日期、n最后修改日期、最后修改日期、n统计信息等。统计信息等。样式样式n样式就是一组已经命名的字符格式或段落格样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段
5、落中选定的字符中,按照样式个段落或者段落中选定的字符中,按照样式定义的格式,能批量地完成段落或字符格式定义的格式,能批量地完成段落或字符格式的设置。的设置。n样式分为样式分为字符样式字符样式和和段落样式段落样式;n样式分为样式分为内置样式内置样式和和自定义样式自定义样式。目录目录n目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地了解文档的结构目录,用户就能很容易地了解文档的结构内容,并快速定位需要查询的内容。内容,并快速定位需要查询的内容。n目录通常由两部分组成:目录通常由两部分组成:左侧的目录标题左侧的目录标题右侧标题所对应的页码。右侧标题所对应
6、的页码。节节n所谓所谓“节节”就是就是Word用来划分文档的一种方式。用来划分文档的一种方式。之所以引入之所以引入“节节”的概念,是为了实现在同一文档的概念,是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式,如不同的页眉页脚、不同中设置不同的页面格式,如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。分栏等。n建立新文档时,建立新文档时,Word将整篇文档视为一节,此时,将整篇文档视为一节,此时,整篇文档只能采用统一的页面格式。整篇文档只能采用统一的页面格式。n为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文为了在同一文档中设置不同的页面
7、格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落,也可大至整档划分为若干节。节可小至一个段落,也可大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中分节符是篇文档。节用分节符标识,在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。两条横向平行虚线。页眉和页脚页眉和页脚n页眉和页脚是页面的两个特殊区域,位于文页眉和页脚是页面的两个特殊区域,位于文档中每个页面边距(页边距:页面上打印区档中每个页面边距(页边距:页面上打印区域之外的空白空间)的顶部和底部区域。域之外的空白空间)的顶部和底部区域。n通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。名等信息需打印
8、在文档的页眉或页脚上。页码页码n页码用来表示每页在文档中的顺序。页码用来表示每页在文档中的顺序。nWord可以快速地给文档添加页码,并且页可以快速地给文档添加页码,并且页码会随文档内容的增删而自动更新。码会随文档内容的增删而自动更新。Word域域n域是一种特殊的代码,用来指示域是一种特殊的代码,用来指示Word在文档在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如,使用域可以将日期和时间等的功能。例如,使用域可以将日期和时间等插入到文档中,并使插入到文档中,并使Word自动更新日期和时自动更新日期和时间。间。n域的最大优点是可以根据文档的改动或其他
9、域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。有关因素的变化而自动更新。例如,生成目例如,生成目录后,目录中的页码会随着页面的增减而产录后,目录中的页码会随着页面的增减而产生变化,这时可通过更新域来自动修改页码。生变化,这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作,因而使用域不仅可以方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果。更重要的是能够保证得到正确的结果。2、实现方法、实现方法打开打开“毕业论文(素材)毕业论文(素材).doc”,将文档另存为,将文档另存为“毕毕业论文业论文.doc”。完成毕业论文的排版过程:。完成毕业论文的排版过程:(1
10、)页面设置与属性设置。)页面设置与属性设置。(2)对章节、正文等所用到的样式进行定义。)对章节、正文等所用到的样式进行定义。(3)将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标)将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。题、正文。(4)利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。)利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。(5)利用插入域的方法设置页眉和页脚。)利用插入域的方法设置页眉和页脚。(6)浏览修改,直到满意。)浏览修改,直到满意。1、页面设置、页面设置n毕业论文的格式要求:毕业论文的格式要求:n纸张大小:纸张大小:自定义大小自定义大小n 宽:宽:19厘米厘米 高:高:26.5厘米厘米
11、n页边距为:页边距为:n 上边距:上边距:4.5厘米厘米 下边距:下边距:2.54厘米厘米n 左边距:左边距:2.4厘米厘米 右边距:右边距:1.6厘米厘米n版式:版式:页眉页脚页眉页脚奇偶页不同奇偶页不同2、属性设置、属性设置n(1)设置方法:)设置方法:n 文件文件属性属性摘要摘要n(2)设置内容:)设置内容:n 标题:大学生社会适应能力研究标题:大学生社会适应能力研究n 作者:自己的学号作者:自己的学号+姓名姓名n 单位:所在班级单位:所在班级3、使用样式、使用样式n长文档不仅内容多,而且格式多,如果沿用长文档不仅内容多,而且格式多,如果沿用前面的方法按部就班地排版,既费时又费力。前面的
12、方法按部就班地排版,既费时又费力。阅读起来也很不方便。阅读起来也很不方便。n那么如何解决这类问题呢?那么如何解决这类问题呢?方法:方法:Word中的样式!中的样式!(1)应用内置样式)应用内置样式n将所有红色文字(章名)应用将所有红色文字(章名)应用“标题标题1”样式。样式。字体颜色字体颜色正文章节标正文章节标题题应用样式应用样式红色红色章名章名标题标题1蓝色蓝色节名节名标题标题2鲜绿色鲜绿色小节名小节名标题标题3(1)应用内置样式)应用内置样式n方法:方法:选中选中“格式格式样式和格式样式和格式”;选择文档中任意处的红色文字(或将插入点选择文档中任意处的红色文字(或将插入点置于红色文字所在段
13、落的任意位置)置于红色文字所在段落的任意位置)单击单击“样式和格式样式和格式”任意窗格中的任意窗格中的“全选全选”按钮按钮单击任务窗格中的单击任务窗格中的“标题标题1”n看看出现了什么情况?看看出现了什么情况?(2)修改样式)修改样式样式名称样式名称字体字体字体大小字体大小段落格式段落格式标题标题1黑体黑体四号四号段前、段后段前、段后0.5行,行,单倍行距单倍行距标题标题2华文新魏华文新魏四号四号段前、段后段前、段后8磅,磅,单倍行距单倍行距标题标题3黑体黑体五号五号段前、段后段前、段后0磅,磅,1.5倍行距倍行距方法方法:将插入点置于将插入点置于”标题标题1”文本中文本中,在在”样式和样式和
14、格式格式”任务窗格的任务窗格的”所选文字的格式所选文字的格式”框框中中,单击单击”标题标题1”样式右边的下拉按钮样式右边的下拉按钮,选选择择”修改修改”命令命令.在在”修改样式修改样式”对话框中的对话框中的”格式格式”区域区域中中,选择字体为选择字体为”黑体、四号黑体、四号”。单击单击“格式格式”按钮,在弹出的菜单中选择按钮,在弹出的菜单中选择“段落段落”命令,设置命令,设置“段前、段后段前、段后0.5行,行,单倍行距单倍行距”。(3)新建样式)新建样式n新建样式新建样式“论文正文论文正文”,要求:论文正文的,要求:论文正文的格式为格式为“五号、仿宋五号、仿宋”,多倍行距,多倍行距1.25字行
15、,字行,首行缩进首行缩进2个字符,并将个字符,并将“论文正文论文正文”样式样式应用于封面之后、字体为应用于封面之后、字体为“楷体楷体_GB2312”的文本中。的文本中。操作步骤:操作步骤:n在在“样式和格式样式和格式”任务窗格中单击任务窗格中单击“新样式新样式”按钮,打开按钮,打开“新建样式新建样式”对话框。对话框。n在在“名称名称”文本框中输入文本框中输入“论文正文论文正文”,在,在“后续段落样式后续段落样式”下拉列表中选择下拉列表中选择“正文正文”,单击确定。,单击确定。n参照样例,将新建样式参照样例,将新建样式“论文正文论文正文”应用到应用到封面之后,除标题以外的文本中。封面之后,除标题
16、以外的文本中。(4)应用其他样式)应用其他样式n将文档将文档“表格样式表格样式.doc”中的中的“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式复制到当前文档样式复制到当前文档“毕毕业论文业论文.doc”中,并将中,并将“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式分别应用于论文中的表题、样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。表头和表文。操作步骤:操作步骤:n选择选择“工具工具模板和加载项模板和加载项”命令,打开命令,打开“模板模板和加载项和加载项”对话框,在其左下方单击对话框,在其左下方单击“管理器管理器”按按钮。钮。n单击对话框右侧的单击对话框右侧的“关闭文件关闭文件”按钮按钮n单击单击“
17、打开文件打开文件”按钮,打开按钮,打开“表格样式表格样式.doc”n在在“管理器管理器”对话框右侧对话框右侧“表格样式表格样式.doc”样式列样式列表框中,选中表框中,选中“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式,样式,单击中间的单击中间的“复制复制”按钮,选中的样式并会出现在按钮,选中的样式并会出现在“毕业论文毕业论文.doc”中。中。n单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。n再应用新的再应用新的“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式样式(5)使用多级编号)使用多级编号n对于一篇较长的文档,需要使用多种级别的对于一篇较长的文档,需要使用多种级别的标题编号,如第一章、标题编号,如第一章
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